一种课题核算管理系统的制作方法

本发明涉及信息管理技术领域，具体是一种课题核算管理系统。

背景技术：

科研课题管理、核算是科研院所财务管理的重要组成部分，要创建将众多课题分类管理、多层面核算，使所需数据快速高效生成，以满足不同使用者的需求；因此，需要在科研人员、科研管理部门、财务管理部门之间搭建一座沟通的桥梁，便捷、及时的提供相关财务数据的检索查询服务，研制科研课题经费动态管理系统、建立科研课题预算信息数据库，为各级用户提供科研经费的动态检索、查询、分析及调控，通过对科研经费查询、定期统计分析，预算核算控制，规范科研预算管理，实现科研经费到款与科研课题合同之间的有效衔接，从而使相关科研人员能够准确、全面的掌握其科研经费的使用状况。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种有助于以目标为导向合理安排经费预算及课题验收核算管理的课题核算管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种课题核算管理系统，包括数据服务层、业务逻辑层以及业务服务平台，所述数据服务层内置核算软件系统，业务逻辑层设置多个查询组件，业务服务平台包括多个业务数据应用端；所述数据服务层内置核算软件系统，核算软件系统设置科目管理模块、人员管理模块、项目信息管理模块、业务管理模块和系统管理模块，所述科目管理模块设置财务科目和项目科目子模块；所述人员管理模块设置学科信息、部门信息和人员信息子模块；所述项目信息管理模块设置管理部门、项目编号和项目登记子模块；所述业务管理模块设置预算登记、报销登记、报表生成和年终结转子模块；所述系统管理模块设置用户管理、权限管理、后台管理和服务器管理子模块；所述业务服务平台作为用户端基于无线、蓝牙或有线通讯技术与作为服务器端的数据服务层通讯连接，数据服务层利用Access数据库对科研信息数据进行统一存储和管理。

作为本发明进一步的方案：所述业务逻辑层使用组件编程模型处理业务逻辑以及界面特殊控件；所述业务服务平台是面向用户的客户端，直接为科研人员提供科研信息录入、科研信息修改、科研信息查询服务。

作为本发明再进一步的方案：所述数据服务层的设计步骤为，1）分析建立数据库的目的；2）确定数据库中的表；3）确定表中的字段；4）确定表之间的关系。

现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过设计数据服务层、业务逻辑层以及业务服务平台，并进一步对数据服务层的核算软件系统进行设计规划，实现了科研课题核算全过程关键控制点管理，有利于明确课题经费管理的主要矛盾和控制点，使得经费管理工作有的放矢，有助于以目标为导向合理安排经费预算，有助于课题验收核算管理；通过本发明的课题核算管理系统能建立完整的科研课题核算管理流程体系，有利于财务与资产、科研、开发、后勤等各部门工作衔接，有利于减少科研课题核算执行全过程与预算偏离程度；系统的开发和建立，利用信息化手段，有助于提高科研课题核算管理效率，提高管理准确性，满足存储、查询、比较等功能； “互联网+”工作体系的建立，满足了科研一线、科研管理部门和财务部门对课题经费使用管理的需求，实现了一站点操作，多站点核查、共享；体系完善，能够多角度、大数据全面分析课题经费，从经费预算、执行、结转结存各个环节，到课题来源、课题性质、课题执行期等大量信息，多维度提供报表数据，以供科研及领导决策参考；利用信息通信技术以及网络服务平台, 构建出科学的管理流程,为科研课题经费管理提供全面、即时、准确的决策依据；准确识别课题核算管理的关键控制点，合理使用自动化手段，开发课题核算软件系统，引入了“互联网+”概念，构建项目课题核算系统共享的管理体系，完善了课题核算报表体系；应用范围广，能应用于省科学院所属相关院所，由各单位完善管理制度，建立管理流程，促进省科学院整体科研课题核算效率和水平的提高。

附图说明

图1为本发明的总体框架图。

图2为本发明中数据服务层的设计步骤图。

图3为本发明中课题核算软件系统的功能结构框图。

图4为本发明的工作原理图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1～4，本发明实施例中，一种课题核算管理系统，包括数据服务层、业务逻辑层以及业务服务平台，数据服务层内置核算软件系统，主要用于存储科研信息数据。所有的数据均采用Access数据库进行统一存储和管理；核算软件系统设置科目管理模块、人员管理模块、项目信息管理模块、业务管理模块和系统管理模块，所述科目管理模块设置财务科目和项目科目子模块；所述人员管理模块设置学科信息、部门信息和人员信息子模块；所述项目信息管理模块设置管理部门、项目编号和项目登记子模块；所述业务管理模块设置预算登记、报销登记、报表生成和年终结转子模块；所述系统管理模块设置用户管理、权限管理、后台管理和服务器管理子模块；所述业务逻辑层设置多个查询组件，使用组件编程模型处理业务逻辑以及界面特殊控件；所述业务服务平台包括多个业务数据应用端，是面向用户的客户端，直接为科研人员提供科研信息录入、科研信息修改、科研信息查询等服务。

所述数据服务层的设计步骤为，1）分析建立数据库的目的；2）确定数据库中的表；3）确定表中的字段；4）确定表之间的关系。

为了合理组织数据,数据库设计遵循以下设计原则:

1) 数据库的设计遵循概念单一化”一事一地”的原则；

2）表之间避免出现重复字段，使数据冗余尽量小，防止在插入、删除和更新时造成数据的不一致；

3）表的建立必须是原始数据和基本数据；

4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

本发明设计了课题核算的核算环节；设计了课题核算的关键控制点；设计了课题核算的管理流程；开发了课题核算软件系统；建立了“互联网+”工作体系；完善了课题核算报表体系；

本发明的工作原理：

1）结合目前财务核算方式方法，将课题经费核算涉及的科目、部门、人员、项目、预算、支出等信息、数据，从初始化，到产生经费支出、期末经费结转结存等环节，设计成直观的、结构清晰的表格；

2）核算软件系统的开发涵盖表格的设计理念、课题经费核算的目标、功能和关键控制点；

3）通过自动化手段，将课题核算表格想要表现的内容，用数据库语言，通过构建各种计算、存储、提取数据的公式，开发、设计完成课题核算软件系统；

4）选取有代表性的各类课题，录入本发明的课题核算软件系统，对软件进行复合型测试，对测试中出现的问题出具解决方案，对测试中启发的新的思路进一步研发，增加完善课题核算软件系统功能；

5）在单机版课题核算软件系统通过验收后，将科研一线、科研管理部门、财务部门、管理部门，通过局域网的形式进行互联，构建“互联网+”体系，实现了资源共享，提高了工作效率。

6）制定规范统一的课题经费管理办法，建立健全内部控制制度，明确经费支出的审批程序及审批权限并严格执行，对预算调整进行严格控制，以防止课题经费的挤占挪用；

本发明的课题核算软件系统能够对课题经费进行单独核算，杜绝经费核算混乱的现象，真正实现按照各项课题经费管理办法、和财政经费预算，来核算、管理课题经费，真实有效使用课题经费，使课题经费发挥最大效益。并通过引入“互联网+”实现资源共享，提高了工作效率。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。