签核文件管理方法及装置与流程

本发明涉及互联网技术领域，具体而言，涉及一种签核文件管理方法及装置。

背景技术：

一般企业中，经常会有诸多事务需要多级审批，如在进行材料采购、转正升职、企业改进计划等申请时，都需要使用签核文件。申请人通过填写纸质申请单据或在企业管理系统中建立电子申请表，在各级审批人审批通过后，将纸质的申请单据扫描后上传管理系统或将电子申请表保持至管理系统以进行存档。

用户在访问存储签核文件的服务端时，大都是对近期的签核文件进行查询汇总，而对于一些签核时间比较久的签核文件则很少使用，用于存储签核文件的数据中心由于存储了大量签核时间比较久的签核文件，因此在近期的对签核文件进行查询汇总时，签核文件的查找会占用大量的时间，给用户使用带来了极大的不便。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种签核文件管理方法及装置。

第一方面，本发明实施例提供了一种签核文件管理方法，应用于与客户端通信连接的服务端，所述签核文件管理方法包括：

获取客户端上传的签核文件；

根据所述签核文件的签核时间对所述签核文件进行分类存储；

当所述签核文件的签核时间在预定的时间点之前，或所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差在预定的时间间隔内时，将所述签核文件存储至第一数据中心；

否则，将所述签核文件存储至第二数据中心；

所述服务端可顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件。

优选地，在所述获取客户端上传的签核文件的步骤后，所述方法还包括：

对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

优选地，所述签核文件为图像文件，所述对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间的步骤包括：

通过图像轮廓识别对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

优选地，在所述获取客户端上传的签核文件的步骤之后，所述方法还包括：

对所述签核文件进行归类，得到待标注签核文件；

对所述待标注签核文件标注标识信息。

优选地，所述标识信息为水印。

第二方面，本发明实施例提供了一种签核文件管理装置，用于与客户端通信连接的服务端，所述签核文件管理装置包括：

获取模块，用于获取客户端上传的签核文件；

判断模块，用于判断所述签核文件的签核时间是否在预定的时间点之前，或判断所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差是否在预定的时间间隔内；

存储模块，用于当所述签核文件的签核时间在预定的时间点之前，或所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差在预定的时间间隔内时，将所述签核文件存储至第一数据中心；

以及，当所述签核文件的签核时间在预定的时间点之后，或所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差超过预定的时间间隔时，将所述签核文件存储至第二数据中心；

所述服务端可顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件。

优选地，所述签核文件管理装置还包括：

解析模块，用于对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

优选地，所述签核文件为图像文件，所述解析模块用于通过图像轮廓识别对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

优选地，签核文件管理装置还包括：

归类模块，用于对所述签核文件进行归类，得到待标注签核文件；

标注模块，用于对所述待标注签核文件标注标识信息。

优选地，所述标识信息为水印。

对于现有技术，本发明提供的签核文件管理方法及装置具有如下的有益效果：

本发明提供的签核文件管理方法及装置可根据签核文件的签核时间，将近期的签核文件存储至第一数据中心，签核时间较久的签核文件存储至第二数据中心，从而实现根据签核时间对签核文件的分类储存，在对签核文件进行查询汇总时，通过顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件，从而能够迅速查找到近期的签核文件，提升用户体验。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本发明较佳实施例提供的服务端与客户端进行交互的示意图。

图2是本发明较佳实施例提供的服务端的方框示意图。

图3是本发明较佳实施例提供的签核文件管理装置的功能模块图。

图4是本发明较佳实施例提供的签核文件管理方法的流程图。

图标：100-服务端、110-签核文件管理装置、111-获取模块、112-解析模块、113-判断模块、114-存储模块、115-归类模块、116-标注模块、130-存储器、150-处理器、170-通信单元、200-客户端、300-网络、400-应用程序。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示，是本发明较佳实施例提供的服务端100与至少一客户端200通信的交互示意图。所述服务端100可通过网络300与所述客户端200进行通信，以实现服务端100与客户端200之间的数据通信或交互。所述服务端100可以提供至少一个适用于各种操作系统的应用程序(Application，APP)400的安装包供所述客户端200下载。所述客户端200通过所述网络300访问所述服务端100后，可通过所述网络300从服务端100下载适用于该客户端200的操作系统的应用程序400的安装包，以将所述应用程序400安装到所述客户端200中。

本实施例中，所述服务端100可以是，但不限于，web(网站)服务器、ftp(file transfer protocol，文件传输协议)服务器等。所述客户端200可以是，但不限于，智能手机、个人电脑(personal computer，PC)、平板电脑、个人数字助理(personal digital assistant，PDA)、移动上网设备(mobile Internet device，MID)等。所述网络300可以是，但不限于，有线网络或无线网络。所述客户端200的操作系统可以是，但不限于，安卓(Android)系统、IOS(iPhone operating system)系统、Windows phone系统、Windows系统等。所述应用程序400可以是服务端100提供的任何可供客户端200自定义下载并安装的应用程序。

如图2所示，是所述服务端100的方框示意图。所述服务端100包括签核文件管理装置110、存储器130、处理器150以及通信单元170。

所述存储器130、处理器150以及通信单元170各元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。所述签核文件管理装置110包括至少一个可以软件或固件(firmware)的形式存储于所述存储器130中或固化在所述服务端100的操作系统(operating system，OS)中的软件功能模块。所述处理器150用于执行所述存储器130中存储的可执行模块，例如所述签核文件管理装置110所包括的软件功能模块及计算机程序等。

其中，所述存储器130可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-Only Memory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)等。其中，存储器130用于存储程序，所述处理器150在接收到执行指令后，执行所述程序。所述通信单元170用于通过所述网络300建立所述服务端100与客户端200之间的通信连接，并用于通过所述网络300收发数据。

请参阅图3，是本发明较佳实施例提供的应用于图2所示的签核文件管理装置110的功能模块图。如图3所示，所述签核文件管理装置110包括有获取模块111、解析模块112、判断模块113、存储模块114、归类模块115和标注模块116。

其中，获取模块111用于获取客户端上传的签核文件。

当用户通过客户端200将纸质的签核文件扫描上传给服务端100或当用户通过客户端200将电子档的签核文件上传给服务端100后，服务端100通过获取模块111获取到客户端200上传的签核文件。

解析模块112用于对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

当获取模块111获取到客户端200上传的签核文件后，服务端100通过解析模块112对获取到的签核文件进行解析，得到签核文件的签核时间。

具体的，当签核文件为图像文件时，解析模块112对签核文件进行图像轮廓识别，识别出签核文件中的“签核时间”以及“签核时间”旁的用于表示时间的字符，并将该用于表示时间的字符作为签核时间。例如，识别出签核文件中的“签核时间”旁用于表示时间的字符为20160102，则表示签核时间为2016年1月2日。

当然，本实施例中，签核文件也可以为电子挡文件，此时无需进行图像轮廓识别，而是直接通过关键词直接“签核时间”并找到“签核时间”处对应的表示时间的字符，并将该用于表示时间的字符作为的签核时间。

判断模块113用于判断所述签核文件的签核时间是否在预定的时间点之前，或判断所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差是否在预定的时间间隔内。

存储模块114用于当所述签核文件的签核时间在预定的时间点之前，或所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差在预定的时间间隔内时，将所述签核文件存储至第一数据中心。当所述签核文件的签核时间在预定的时间点之后，或所述签核文件的签核时间与当前时间的时间差超过预定的时间间隔时，将所述签核文件存储至第二数据中心。

用户可预先根据签核时间定义存储规则，当签核文件的签核时间在预定的时间点之前或签核文件的签核时间与当前时间的时间差在预定的时间间隔内时，将该签核文件存储至第一数据中心，否则存储至第二数据中心。例如，判断模块113判断签核文件的签核时间是否在2016年1月1日之前，当签核文件的签核时间在2016年1月1日之前则将该签核文件存储至第一数据中心，当签核文件的签核时间在2016年1月1日之后(可以包括2016年1月1日)则将该签核文件存储至第二数据中心。

服务端100可顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件。即在用户通过客户端200登录服务端100进行签核文件查询时，服务端100首先从第一数据中心查找待查询签核文件，当在第一数据中心未查找到时，再从第二数据中心查找。如此，由于近期的签核文件存储在第一数据中心，因此在对近期的签核文件进行查询汇总时，能够迅速查找到近期的签核文件，减少签核文件的查询时间，提升用户体验。

归类模块115用于对所述签核文件进行归类，得到待标注签核文件。

本发明实施例中，服务端100还可以将获取到的一些较为重要的签核文件归类为待标注签核文件。例如，可以将“申报单”中申报金额超过预定金额的“申报单”归类为待标注签核文件。

标注模块116用于对所述待标注签核文件标注标识信息。

当归类模块115将获取到的签核文件归类为待标注签核文件时，服务端100通过标注模块116在该待标注签核文件上标注标识信息，标识信息可以是水印或其他数字或图片等，本实施中，标识信息为水印。

请参阅图4，是本发明实施例提供的应用于图2所示的签核文件管理装置110的签核文件管理方法的流程图，该签核文件管理方法包括以下步骤：

步骤S101：获取客户端200上传的签核文件。

在本实施例中，步骤S101可以由获取模块111执行。

步骤S102：对签核文件进行解析，得到签核文件的签核时间。

在本实施例中，步骤S102可以由解析模块112执行。

具体的，步骤S102可以通过图像轮廓识别对所述签核文件进行解析，得到所述签核文件的签核时间。

步骤S103：判断签核文件的签核时间是否在预定的时间点之前，或签核文件的签核时间与当前时间的时间差是否在预定的时间间隔内，如果是，执行步骤S104，如果否，执行步骤S105。

在本实施例中，步骤S103可以由判断模块113执行。

步骤S104：将签核文件存储至第一数据中心。

在本实施例中，步骤S104可以由存储模块114执行。

当签核文件的签核时间在预定的时间点之前，或签核文件的签核时间与当前时间的时间差在预定的时间间隔内时，存储模块114将签核文件存储至第一数据中心。

步骤S105：将签核文件存储至第二数据中心。

在本实施例中，步骤S105可以由存储模块114执行。

当签核文件的签核时间在预定的时间点之后，或签核文件的签核时间与当前时间的时间差超过预定的时间间隔时，存储模块114将签核文件存储至第二数据中心。

服务端100可顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件。即在用户通过客户端200登录服务端100进行签核文件查询时，服务端100首先从第一数据中心查找待查询签核文件，当在第一数据中心未查找到时，再从第二数据中心查找。如此，由于近期的签核文件存储在第一数据中心，因此在对近期的签核文件进行查询汇总时，能够迅速查找到近期的签核文件，减少签核文件的查询时间，提升用户体验。

进一步的，本发明实施例中，还可以对所述签核文件进行归类，得到待标注签核文件。以及对该待标注签核文件标注标识信息，该标识信息可以为水印。

本发明实施例中，对所述签核文件进行归类，得到待标注签核文件可以由归类模块115执行。对该待标注签核文件标注标识信息可以由标注模块116执行。

综上，本发明实施例提供的签核文件管理方法及装置，可根据签核文件的签核时间，将近期的签核文件存储至第一数据中心，签核时间较久的签核文件存储至第二数据中心，从而实现根据签核时间对签核文件的分类储存，在对签核文件进行查询汇总时，通过顺次遍历第一数据中心和第二数据中心以获得待查询签核文件。如此，由于近期的签核文件存储在第一数据中心，因此在对近期的签核文件进行查询汇总时，能够迅速查找到近期的签核文件，减少签核文件的查询时间，提升用户体验。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。