一种业务功能可配置附件的管理方法和装置与流程

本发明涉及计算机管理技术领域，更具体地说，涉及一种业务功能可配置附件的管理方法和装置。

背景技术：

在项目运行过程中，不同的项目属性代表着不同的业务流程，每个业务流程都包括多个业务环节，其中，每个业务环节都对应有需要上传的相应附件。

市场开发人员在项目运行过程中，需要将每个业务流程中每个业务环节对应的相应附件进行上传。而对于业务功能的附件的常规上传方法，则是由市场开发人员将该业务功能需要的所有附件都上传到业务功能固定的上传位置。

那么显然，固定的上传位置，不会有附件的名称和分类，即使有，附件的名称和分类也是固定的，在脱离系统实施人员后，用户无法根据具体业务进行调整，那么也就无法对所有上传的附件进行统一的分类管理(不同的用户对不同文件有不同命名方法，很显然不能使用文件名本身来实现附件的分类管理)，其他需要本业务功能的附件时，也就不能实现附件的精确引用。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明提供一种业务功能可配置附件的管理方法和装置，以解决现有业务功能的附件的常规上传方法不能实现附件的统一分类管理以及附件的精确引用的问题。技术方案如下：

基于本发明的一方面，本发明提供一种业务功能可配置附件的管理方法，包括：

预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称；

在业务流程运行过程中，针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称；

依据所述附件名称上传所述附件名称对应的附件。

优选地，所述针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称包括：

在业务流程定义时，针对每个业务环节，分别设置与每个业务环节对应的链接，所述链接触发时用于获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

当首次检测到触发所述链接的操作时，从所述数据字典中获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

保存所述附件名称。

优选地，当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称未发生变化时，所述管理方法还包括：

当再次检测到触发所述链接的操作时，获取保存的附件名称。

优选地，当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称发生变化时，所述管理方法还包括：

当再次检测到触发所述链接的操作时，重新从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传业务功能附件的附件名称；

保存重新获取的附件名称。

优选地，还包括：

在具体项目运行所述业务流程时，根据当前业务环节，将已保存的所述当前业务环节的附件名称显示在所述当前业务环节对应的功能界面上，以使得用户依据所述当前业务环节对应的功能界面上显示的附件名称，将所述显示的附件名称对应的附件上传到所述附件名称对应的记录中，并保存。

基于本发明的另一方面，本发明还提供一种业务功能可配置附件的管理装置，包括：

预设模块，用于预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称；

获取模块，用于在业务流程运行过程中，针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称；

上传模块，用于依据所述附件名称上传所述附件名称对应的附件。

优选地，所述获取模块包括：

链接设置子模块，用于在业务流程定义时，针对每个业务环节，分别设置与每个业务环节对应的链接，所述链接触发时用于获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

检测子模块，用于检测触发所述链接的操作；

获取子模块，用于当所述检测子模块首次检测到触发所述链接的操作时，从所述数据字典中获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

保存子模块，用于保存所述附件名称。

优选地，当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称未发生变化时，所述检测子模块再次检测到触发所述链接的操作时，所述获取子模块还用于，从所述保存子模块中获取附件名称。

优选地，当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称发生变化时，所述检测子模块再次检测到触发所述链接的操作时，所述获取子模块还用于，重新从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称；

所述保存子模块还用于，保存重新获取的附件名称。

优选地，还包括：

显示模块，用于在具体项目运行所述业务流程时，根据当前业务环节，将已保存的所述当前业务环节的附件名称显示在所述当前业务环节对应的功能界面上，以使得用户依据所述当前业务环节对应的功能界面上显示的附件名称，将所述显示的附件名称对应的附件上传到所述附件名称对应的记录中，并保存。

应用本发明的上述技术方案，本发明提供的业务功能可配置附件的管理方法中，预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称，那么在业务流程的运行过程中，本发明针对每个业务环节，从所述数据字典中依次获取每个业务环节预先设置的待上传附件的附件名称并保存，而在项目运行所述业务流程的过程中，用户依据所述业务环节对应的所述附件名称上传所述附件名称对应的业务功能附件。因为本发明在项目业务流程运行之前就已经针对每个业务环节分别设置了各业务环节需要上传的附件的附件名称，那么在后续上传附件时，市场开发人员只需按照预先设置的附件名称选择相应附件进行上传即可。本发明实现了附件的分类命名管理，便于对所上传的众多附件进行比较明确的分类，为文库系统进行统一资源检索以及人工浏览提供基本依据，实现了对附件的统一分类管理以及附件的精确引用，促进了文档的规范化管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的一种业务功能可配置附件的管理方法的流程图；

图2为本发明中获取待上传附件的附件名称的流程图；

图3为本发明提供的一种业务功能可配置附件的管理方法的示意图；

图4为本发明提供的另一种业务功能可配置附件的管理方法的示意图；

图5为本发明提供的再一种业务功能可配置附件的管理方法的示意图；

图6为本发明提供的一种业务功能可配置附件的管理装置的结构示意图；

图7为本发明中获取模块的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，其示出了本发明提供的一种业务功能可配置附件的管理方法的流程图，包括：

步骤101，预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称。

在本发明中，系统管理员可以预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称。其中系统管理员是指整个市场开发管理信息系统中进行基础数据维护、运维支撑的人员。

具体结合图2所示，对于业务流程“框架项目”来说，其包括“MOU备忘录/框架协议”、“项目立项”、“前期汇报”、“选择合作单元”、“可研究报告提交稿”、“可研究报告批复稿”、“项目支持函”、“商会协调函/投(议)标许可证”、“投标报价”等等多个业务环节。针对每个业务环节，又分别设置了每个业务环节对应的待上传附件的附件名称。以图2中“项目支持函”为例来说，其对应待上传的附件的附件名称包括“申请开具项目支持函的函”、“项目支持意见函”、“投/议标意见表”、“劳务派遣表”、“其他”。

步骤102，在业务流程运行过程中，针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称。

在本发明中，系统管理员可以在业务流程运行过程中，针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称。

具体的，本发明步骤102可以采用如下方式实现，如图3所示：

步骤1021，在业务流程定义时，针对每个业务环节，分别设置与各业务环节对应的链接。所述链接被触发时用于获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称。

结合图4所示来说，与业务环节“项目支持函”对应设置有“更新附件字典”的链接。当选中业务流程中的“项目支持函”环节时，会同时显示出“更新附件字典”的链接。

步骤1022，当首次检测到触发所述链接的操作时，从所述数据字典中获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称。

当系统首次检测到触发“更新附件字典”的链接的操作时，如用户利用鼠标首次点击所述“更新附件字典”的链接时，系统会主动从数据字典中获取所述“更新附件字典”的链接对应的业务环节“项目支持函”上，预先设置的待上传附件的附件名称，并以列表的形式展现，如图5所示，附件名称包括“申请开具项目支持函的函”、“项目支持意见函”、“投/议标意见表”、“劳务派遣表”和“其他”。

步骤1023，保存所述附件名称。

在系统获取到“项目支持函”对应的“申请开具项目支持函的函”、“项目支持意见函”、“投/议标意见表”、“劳务派遣表”、“其他”五个附件名称后，将其均保存在该“项目支持函”业务环节中。

在本发明中，数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称可能会发生变化，因此本发明还包括：

当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称未发生变化时，当再次检测到触发所述链接的操作时，直接获取保存的附件名称。

而当所述数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称发生变化时，当再次检测到触发所述链接的操作时，重新主动从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称，并保存重新获取的附件名称。这里作为优选的，在保存重新获取的附件名称的同时，删除之前保存的附件名称。

此外作为本发明更优的，本发明在具体项目运行业务流程时，可以根据当前业务环节，将已保存的所述当前业务环节的附件名称显示在所述当前业务环节对应的功能界面上，以使得用户依据所述当前业务环节对应的功能界面上显示的附件名称，将所述显示的附件名称对应的附件上传到所述附件名称对应的记录中，并保存。即本发明在获取到业务环节对应的所有待上传附件的附件名称后，可以将获取到的所有附件名称进行显示。由此用户可以依据显示的附件名称来选择相应的附件进行上传并保存。

步骤103，依据所述附件名称上传所述附件名称对应的附件。

在本发明中，市场开发人员在进行业务操作时，直接依据所述附件名称选择相应附件进行上传。其中市场开发人员为负责跟踪项目的进度并采集相应信息的人员。

因此应用本发明的上述技术方案，本发明提供的业务功能可配置附件的管理方法中，预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称，那么在业务流程运行过程中，本发明针对每个业务环节，从所述数据字典中依次获取每个业务环节预先设置的待上传附件的附件名称，在项目的所述业务流程运行过程中，依据所述附件名称上传所述附件名称对应的业务功能附件。因为本发明在项目业务流程运行之前就已经针对每个业务环节分别设置了各业务环节需要上传的附件的附件名称，那么在后续上传附件时，市场开发人员只需按照预先设置的附件名称选择相应附件进行上传即可。本发明实现了附件的分类命名管理，便于对所上传的众多附件进行比较明确的分类，为文库系统进行统一资源检索以及人工浏览提供基本依据，实现了对附件的统一分类管理以及附件的精确引用，促进了文档的规范化管理。

基于前文本发明提供的一种业务功能可配置附件的管理方法，本发明还提供了一种业务功能可配置附件的管理装置，如图6所示，包括：

预设模块100，用于预先在数据字典中，针对每个业务流程中的各业务环节分别设置并保存待上传附件的附件名称；

获取模块200，用于在业务流程运行过程中，针对每个业务环节，从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称；

上传模块300，用于依据所述附件名称上传所述附件名称对应的附件。

其中，所述获取模块200包括，如图7所示：

链接设置子模块201，用于在业务流程定义时，针对每个业务环节，分别设置与各业务环节对应的链接，所述链接被触发时用于获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

检测子模块202，用于检测触发所述链接的操作；

获取子模块203，用于当所述检测子模块202首次检测到触发所述链接的操作时，从所述数据字典中获取所述链接对应的业务环节上，预先设置的待上传附件的附件名称；

保存子模块204，用于保存所述附件名称。

当本发明数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称未发生变化时，所述检测子模块202再次检测到触发所述链接的操作时，所述获取子模块203还用于，直接从所述保存子模块204中获取附件名称。

当本发明数据字典中保存的业务环节对应的待上传附件的附件名称发生变化时，所述检测子模块202再次检测到触发所述链接的操作时，所述获取子模块203还用于，重新从所述数据字典中获取所述业务环节预先设置的待上传附件的附件名称；

所述保存子模块204还用于，保存重新获取的附件名称。

此外作为更优的，本发明还可以包括：

显示模块400，用于在具体项目运行所述业务流程时，根据当前业务环节，将已保存的所述当前业务环节的附件名称显示在所述当前业务环节对应的功能界面上，以使得用户依据所述当前业务环节对应的功能界面上显示的附件名称，将所述显示的附件名称对应的附件上传到所述附件名称对应的记录中，并保存。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种业务功能可配置附件的管理方法和装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。