一种租房管理系统的制作方法

本发明涉及移动互联网应用开发和云存储技术领域，具体涉及一种租房管理系统。

背景技术：

随着国内流动人口向中心城市的不断涌进，大城市房价节节攀升，租房的刚性需求不断加大。国家不断出台新政策，鼓励房地产企业进入出租屋市场，各种形式的“房东”呈现爆发式增长，租房管理系统的需求日益强烈。

过去房东每到收租时，通常是手拿着各种表格、到出租屋前抄水电表读数，然后再手工计算出水电费，手写票据，送到租客手上，并收取现金。在此过程中，多个房间的水电表读数极容易混淆出错，收取的大量现金存在安全隐患，另外租客拖欠房租现象时有发生，如果出租的房产超过10套，房东每天围绕着收租、催租、欠租、续租、退租等一系列繁琐的事，手忙脚乱焦头烂额。

现有技术中，出租屋管理效率低下，容易出错，资金不安全，招租市场混乱，交易成本高，抄取水电表读数繁琐，存在诸多行业问题及痛点。过往的出租方式毫无管理章序，存在大量的手写的纸质账单票据，每户水电、燃气表单录入手工计算，不排除存在手写错误而造成的账单错误，并可能错过收租时间，纯属人工操作，耗费巨大时间及人力物力。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种一对多的层次化租房管理系统，实现便捷的收租管理方式，解决房东们对出租房产的管理，租客入住、续租、退租、换房，水电费计算，租金及水电费账单管理，租金到账和兑账等问题。提升房东管理效率，规范和约束租客交租及租房生活行为，建立租房市场新秩序。

为实现上述目的，本发明所述的租房管理系统包括我的房产模块、我的账本模块、租客档案模块、未收账单模块、闲置房号模块、通知群发模块，集中抄表模块和备忘录模块，所述的我的房产模块、我的账本模块、租客档案模块、未收账单模块、闲置房号模块、通知群发模块，集中抄表模块和备忘录模块相互之间能够实现通讯，其中我的房产模块用于添加单一房产，能够建立多个房号，建立单个房号，能够添加多名租客，实现一对多的操作；我的账本模块用于按时段明确列出收支流水和统计报表，同时更能临时记一笔收支账单，统一纳入报表计算；租客档案模块用于明确记录租客信息，从出租所产生的租金和押金，迅速查看租客赁租状态，配合不同的搜索条件，优先列出合约即将到期的租客档案，同时还能查看历史过往的租客信息。

所述未收账单模块用于按日期或房产为条件，以近临收租日时间段排序，统一计算水电、燃气费，计算结果一键保存，账单能够通过QQ、微信和/或短信多平台发送给租客，同时能够批量打印账单。

所述闲置房号模块用于明确列出目前已退租或闲置的房产，对已退租房号保留上期租客使用所记录的水电、燃气表读数，新租客入住时直接继承下来。

所述通知群发模块用于快速编写短信，同时提供建立分支群组，保存通知模板，一键批量发送给多个租客。

所述集中抄表模块用于按房产归类选择要抄表的房产，绑定费用，自动读取上期表读数，输入单价，一键计算本期费用并保存到相应账单。

所述备忘录模块用于设置其他事务提醒，一站式解决所有管理问题。

所述未收账单模块支持蓝牙小票打印机，通过蓝牙小票打印机批量打印账单。

所述的租房管理系统在打印账单时，首先生成账单，然后点击蓝牙打印，系统自动生成打印文字数据流，搜索打印机，通过蓝牙搜索识别适配蓝牙打印机，连接打印机，构建连接协议，传输打印内容，将账单文字数据流转化为十六进制数据流传入蓝牙打印机打印，蓝牙打印机接收到十六进制数据流后，打印文字账单。

本发明具有如下优点：本发明所述的租房管理系统可以轻松管理多套出租房产和入住的租客，智能设置收租提醒，集中抄取水电表读数并一键计算水电费，自动加入到租金账单，详细列出各种费用明细，还可通过多种方式(短信、微信、QQ等)发送给租客，并可通过便携式蓝牙打印机，打印收租小票，让收租过程变得简单准确高效。本发明所述的租房管理系统使管理更高效，具备租约信息搜索，到期提醒，集中抄表，水电费计算等多种功能，账单一目了然，可以通过多种方式发送账单和在线支付的应用，使房东不必与租客面对面，确保资金安全；通过云存储技术，把所有信息存放在云端，房东在使用的过程中，可以在多种设备中随意切换，真正实现随时随地收租。

附图说明

图1是本发明所述的租房管理系统的系统流程结构示意图。

图2是本发明所述的租房管理系统连接打印机的示意图。

图3是本发明所述的租房管理系统的模块结构和数据流示意图。

具体实施方式

以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

本发明所述的租房管理系统包括我的房产模块、我的账本模块、租客档案模块、未收账单模块、闲置房号模块、通知群发模块，集中抄表模块和备忘录模块，所述的我的房产模块、我的账本模块、租客档案模块、未收账单模块、闲置房号模块、通知群发模块，集中抄表模块和备忘录模块相互之间能够实现通讯，其中我的房产模块用于添加单一房产，能够建立多个房号，建立单个房号，能够添加多名租客，实现一对多的操作，此功能更凌驾于公寓式管理，从单栋房产到多名租客入住，多元化建立租客档案，不再毫无章序；我的账本模块用于按时段明确列出收支流水和统计报表，同时更能临时“记一笔”收支账单，统一纳入报表计算，明明白白做账，不会再遗漏错过任一笔费用；租客档案模块用于明确记录租客信息，从出租所产生的租金和押金，迅速查看租客赁租状态，配合不同的搜索条件，优先列出合约即将到期的租客档案，一步到位的便捷管理，同时还能查看历史过往的租客信息。

所述未收账单模块用于按日期或房产为条件，以近临收租日时间段排序，统一计算水电、燃气费，计算结果一键保存，账单能够通过QQ、微信、短信多平台发送给租客，同时能够批量打印账单，比以往手写票据清晰明了，便捷高效。

所述闲置房号模块用于明确列出目前已退租或闲置的房产，对已退租房号保留上期租客使用所记录的水电、燃气表读数，新租客入住时直接继承下来，省去重复抄表的麻烦。

所述通知群发模块用于快速编写短信，同时提供建立分支群组，保存通知模板，一键批量发送给多个租客，不再需要重新编写逐一发送。

所述集中抄表模块用于按房产归类选择要抄表的房产，绑定费用，自动读取上期表读数，输入单价，一键计算本期费用并保存到相应账单。

所述备忘录模块用于设置其他事务提醒，一站式解决所有管理问题。

所述未收账单模块支持蓝牙小票打印机，通过蓝牙小票打印机批量打印账单。

现有技术中，房东通常使用手工账本或者Excel表格来管理，效率低，容易出错，每天翻阅账本担心忘记收租，手工计算水电费工作量大，如上简述，本发明所述的租房管理系统只需安装在搭载IOS系统的移动设备或搭载Android系统的移动设备上即可运行，同时支持普通PC端多平台操作，安装成功后进入所述的租房管理系统添加我的房产、房号及租客，可以自由备注房间家具的配置信息，设置租客交租的提醒时间，记录上期使用水电、燃气表的读数，同时可以设置民用或商用不同的水电单价，多元化灵活设置，根据各种表读数所计算出来的费用保存到相应的账单，账单可打印，也可通过QQ、微信、短信等多平台发送，大大降低使用纸张频率，避免手工填写票据的错误，通过云储存技术保存数据，安全稳定，并可以任意切换设备，使用本发明所述的租房管理系统，将携同广大房东进入“互联网+出租管理”新时代。

如图1所示，本发明所述的租房管理系统在使用时，通过我的房产模块可以新添加房产，新添加房号(可以自由备注房间家具等的配置信息)，通过租客档案模块建立新租客档案(包括赁租周期、设置交租提醒)；通过我的房产模块的搜素功能还能查看已有房产，查看已有房号(配置信息)，查看已有租客档案(包括缴费周期、设置交租提醒)；通过所述未收账单模块和所述集中抄表模块集中抄表，统一费用计算，自动生成账单，通过所述未收账单模块和所述通知群发模块打印、发送账单，如果租期未满，租客选择到账续租，则租房管理系统自动回到自动生成账单的步骤循环，如果租房合同到期，租客选择结账退租，则自动清算账单，房产闲置，租房管理系统自动退回到我的房产模块；同时录入历史租客档案。

如图2所示，本发明所述的租房管理系统在打印账单时，首先生成账单，然后点击蓝牙打印，系统自动生成打印文字数据流，搜索打印机，通过蓝牙搜索识别适配蓝牙打印机，连接打印机，构建连接协议，连接打印机构件连接协议，连接打印机，传输打印内容，将账单文字数据流转化为十六进制数据流传入蓝牙打印机打印，蓝牙打印机接收到十六进制数据流后，打印文字账单。

如图3所示，本发明所述的租房管理系统的功能包括添加房产，添加房号，添加租客，添加账单，业主管理，添加业主，添加业主账单，还可以查看闲置房号，查看租客档案，添加账单包括添加未收账单和集中抄表，账单到账后，将账单拆分填入账本中，在我的账本中，包括收支统计、应收帐和应付帐。

以往，出租屋行业管理中，存在表格管理混乱，效率低，易出错，资金不安全，招租市场混乱，交易成本高，水电表抄数繁琐等诸多行业问题，相比之下，本发明的有益效果在于：手机无线通信，随时随地收租；管理逻辑清晰，自动生成账单明细，收租提醒，碎片化时间收租，实现报表生成自动化，在线收租移动化。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。