一种工单智能结算系统及实现方法与流程

本发明属于电子信息处理技术领域，具体涉及一种工单智能结算系统及实现方法。

背景技术：

目前业界出现了各种行业的维保结算系统，每种系统都只是本行业的定制化系统，不能提供一个跨行业兼容的维保结算功能解决方案；同时也缺少对整个结算过程多方参与，多方审核的业务处理过程；另外现有系统不能满足客户多样化的业务需求，现有模式都是基于某个行业的标准，业务需求比较固定，不能提供客户自定义的需求空间。

本发明提供的工单智能结算系统是一个基于设备维保的综合结算管理平台。首先他不局限于某个行业，它通过多样化的结算方式选择、用户定制报表自动生成、结算内容自动化审核和人工审核相结合等功能，实现设备维保流程和工单结算流程一体化的业务系统，给客户提供更清晰准确的结算功能，通过多方角色单位参与，以达到在结算过程中及时的实现付款方和收款方对结果意见一致，相比传统方式减少了很多繁琐的确认环节，提高了结算的效率。

技术实现要素：

本发明为了克服现有技术的不足，提供了一种独立的结算业务系统，通过这个系统可以连接维保业务系统和第三方财务系统，使整个维保业务流程全线贯通，实现一体化管理监测流程，满足了客户的自定义需求。

为解决技术问题，本发明采取的技术方案是：

一种工单智能结算系统，包括云服务器、智能终端和第三方云平台，所述云服务器通过WiFi与智能终端进行数据交互，所述智能终端内置有结算基础数据模块、数据采集模块、数据格式化模块、审核校验模块、结算批价模块、结算处理模块；

所述的云服务器，用于存储各个领域的结算数据、合作单位信息；

所述的结算基础数据模块，是基于云服务器中结算信息自定义的结构化基础数据；

所述的数据采集模块，将操作者发出指令确立的结算信息发送给云服务器，从而抽取本次结算对象的原始数据创建结算ID；

所述的数据格式化模块，将数据采集模块发送来的原始数据与结算基础数据模块定义的结构化基础数据进行匹配生成标准化的结算数据，操作者介入进行数据完善；

所述的审核校验模块，将数据格式化模块发送来的结算数据与结算基础数据模块中自定义的校验标准进行校验，如果校验不合格，则审核校验模块将生成问题记录，并将消息发送给云服务器，如果校验合格，将数据发给结算批价模块；

所述结算批价模块，将审核校验模块发送的正确数据与结算基础数据模块定义的结算信息进行匹配、调整得到相关分析结果；

所述结算处理模块，将结算批价模块得出的正确的结算数据发送给第三方云平台，并记录审核状态；

所述第三方云平台，将智能终端发送来的结算数据进行审核，并将结果实时发送给智能终端，所述第三方云平台内设置有监测模块，用于设定合同约定期限，并通过无线传输将结果发送给移动终端。

进一步地，所述的一种工单智能结算系统，其特征在于，所述的基础数据包括有结算对象、结算类型、校验规则，但不局限于此。

一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，包括：

将已签订的合同数据写入云服务器；

定义结算系统中基础数据，根据需要定义费用类型、价格体系、校验规则、批价规则、结算模板；

数据采集，根据需要选择价格体系，抽取结算工单集，创建结算ID；

结算数据格式化，根据系统中所定义的基础数据自动生成工单结算的标准化数据，进行人工编辑和完善；

审核校验，根据系统中定义的校验规则对结算数据进行自动校验；

结算批价，根据系统中定义的结算规则进行费用批价处理，得出结算总价；

结算处理，与第三方财务系统进行数据交互，确认生成报表和存档数据。

进一步地，所述的一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，所述的校验规则是用来对结算数据进行系统自动校验，根据提供的可视化规则自定义画面，对结算数据根据不同的规则和结算状态分别进行要素自定义，所述要素包括有策略设置，所述策略设置是在结算状态下需要匹配的策略方案。

进一步地，所述的一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，所述的结算数据格式化，其处理步骤包括有：

基于采集的结算数据和选择的价格体系，选择一种结算模板，通过这个结算模板对之前采集的结算数据进行标准化处理，生成标准化结算数据；

在生成的标准化结算数据基础上，介入人工的审核和编辑，对结算数据进行完善；

最终生成完整的结算数据。

进一步地，所述的一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，所述的审核校验处理步骤包括有：

首先导入所生成的完整的结算数据和定义的校验规则；

根据规则进行系统自动校验，通过对校验规则中设定的费用类型和结算费用中的类型进行自动匹配，从而根据校验条件对费用数据进行校验；

校验不合格的场合，生成问题记录，并发出消息通知。

进一步地，所述的一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，所述的结算批价处理步骤是：

导入定义的批价规则；

根据批价规则中定义的批价因素对当前结算数据进行统计分析，得出各个批价因素的实际数值；

利用得到的实际数值和批价因素标准值进行比较，得出比较后的结果；

利用得到的比较结果，依据批价规则对结算费用进行更新调整，调整后的结果通知报价方，双方协商确认后得到最终的结算价格，如果报价方不认可，则要重新进行批价结算。

进一步地，所述的一种工单智能结算的实现方法，其特征在于，所述的结算处理步骤包括有：

将最终的结算数据发送给财务系统，结算进入到“结算提交(财务未确认)”状态；

财务系统会进行一个确认反馈，如果确认通过，则进入到结算提交(财务已确认)状态；

如果财务确认未通过，则根据反馈的原因分类，系统自动识别返回到之前的某一个结算状态，并通知相关责任单位负责人；

财务系统在最终结算完成后还会有一个“财务结算完成”的反馈，本模块会监测这样的反馈，如果在规定期限内没有及时取得这个反馈状态，则会做出提醒，以确保结算过程在之前双方协商的期限范围内完成；

对已结算完成的数据自动生成结算报表，并对数据进行归档保存在维保系统内。

本发明的有益效果在于：提供一种工单智能结算系统及实现方法，本发明具备跨行业兼容的结算功能解决方案，具备自定义功能，具有优秀的架构设计，改善就算流程的工作方式，使系统具备高度灵活性和高配置性，实现维保业务领域结算流程的高效化处理、规范化管理、安全性保障、实时性沟通，它是一个独立的结算业务系统，通过这个系统可以连接维保业务系统和第三方财务系统，使整个维保业务实现一体化管理流程。

附图说明

图1是本发明的系统结构示意图；

图2是本发明的数据采集模块示意图；

图3是本发明的结算数据格式化模块示意图；

图4是本发明的审核校验模块示意图；

图5是本发明的结算批价模块示意图；

图6是本发明的结算处理模块示意图。

具体实施方式

下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案：

一种工单智能结算系统，包括云服务器、智能终端和第三方云平台，所述云服务器通过WiFi与智能终端进行数据交互，所述智能终端内置有结算基础数据模块、数据采集模块、数据格式化模块、审核校验模块、结算批价模块、结算处理模块。

所述的云服务器，用于存储各个领域的结算数据信息，以及与单位签订的合作协议信息。

所述的结算基础数据模块，是基于系统标准自定义的结构化基础数据，包括结算类型定义、结算配件目录定义、结算价格体系定义、结算对象单位定义、校验规则定义、批价规则定义等，这些定义数据是结算过程中处理的基础和依据。

所述的数据采集模块，主要包括结算基础数据和数据采集两部分功能，将操作者发出指令确立的结算信息发送给云服务器，从而抽取本次结算对象的原始数据创建结算ID；

所述的数据格式化模块，将数据采集模块发送来的原始数据与结算基础数据模块定义的结构化基础数据进行匹配生成标准化的结算数据，操作者介入进行数据完善；

所述的审核校验模块，将数据格式化模块发送来的结算数据与结算基础数据模块中自定义的校验标准进行校验，如果校验不合格，则审核校验模块将生成问题记录，并将消息发送给云服务器，如果校验合格，将数据发给给结算批价模块；

所述结算批价模块，将审核校验模块发送的正确数据与结算基础数据模块定义的结算信息进行匹配、调整得到相关分析结果；

所述结算处理模块，将结算批价模块得出的正确的结算数据发送给第三方云平台，并记录审核状态；

所述第三方云平台，将智能终端发送来的结算数据进行审核，并将结果实时发送给智能终端，所述第三方云平台内设置有监测模块，用于设定合同约定期限，并通过无线传输将结果发送给移动终端。

进一步地，所述的基础数据包括有结算对象、结算类型、校验规则，但不局限于此。

一种工单智能结算的实现方法，步骤包括：

将已签订的合同数据写入云服务器；

定义结算系统中基础数据，根据需要定义费用类型、价格体系、校验规则、批价规则、结算模板；

数据采集，根据需要选择价格体系，抽取结算工单集，创建结算ID；

结算数据格式化模块，基于采集的计算数据和选择的价格体系，选择一种结算模板，通过这个结算模板对之前采集的结算数据进行标准化处理，生成标准化结算数据，在生成的标准化结算数据基础上，介入人工的审核和编辑，对结算数据进行完善，最终生成完整的结算数据。

审核校验，根据结算基础数据模块中定义的校验规则对结算数据格式化模块发送来的结算数据进行自动校验，通过对校验规则中设定的费用类型和结算费用中的类型进行自动匹配，从而根据校验条件对费用数据进行校验，如果校验不合格，则审核校验模块将生成问题记录，并将消息发送给云服务器，如果校验合格，将数据发给结算批价模块。

结算批价，导入结算基础数据模块定义的批价规则，比如返修率、税率、延迟维修率等因素导致的价格变更规则，根据系统中定义的结算规则对当前的结算数据进行统计分析，得出各个批价的实际数值，然后将其与批价因素标准值进行比较，得到比较结果后，依据批价规则对结算费用进行更新调整。调整后的结果通知报价方，双方协商确认后得到最终的结算价格。如果报价方不认可，则要重新进行批价结算，最终得出结算总价。

结算处理，将结算批价模块得出的正确的结算数据发送给第三方云平台，这时结算提示“待审核”状态，第三方云平台会根据数据进行反馈，如果通过则将信息发送给结算处理模块提示“审核通过”，如果第三方云平台不通过审核，则将消息发送给智能终端，识别出出错的环节并进入该状态进行重新处理的同时将提醒消息发送给相关负责人的移动设备，第三方云平台同时也将消息发送给结算处理模块提示“审核未通过”。

第三方云平台还设置有监测模块，第三方云平台在最终结算完成后还会有一个“财务结算完成”的反馈，本模块会监测这样的反馈，如果在规定期限内没有及时取得这个反馈状态，则会发送提醒消息，以确保结算过程在之前双方协商的期限范围内完成。