一种电子财务凭证管理器的制作方法

文档序号:11077460阅读:509来源:国知局
一种电子财务凭证管理器的制造方法与工艺

本实用新型涉及办公设备技术领域,具体涉及一种电子财务凭证管理器。



背景技术:

如今,财务管理制度越来越严格。规模企业尤其是大规模的企业具有资金量大、资金种类繁多等特点。虽然已有先进的计算机应用软件来帮助企业的财务人员进行财务凭证管理,但许多时候,仍然需要将大量的纸质凭证分类、装订。而对财务纸质凭证的管理工作复杂且需要耗费大量的人力和物力。

CN 203433541U公开了一种电力财务凭证管理器,其通过透明塑料袋对纸质财务凭证进行保存,通过在底盘上设置数字拨码盘、条形码用以对财务凭证进行区别分类,可是,上述管理器有一个很大的缺点:即此种管理器单次能存放的塑料袋较少(仅为单层存放),所能保存的财务凭证数量较少,当需要保存较多的财务凭证时,则需要使用多个管理器,而且需要将多个管理器重叠放置于架体上,由此给企业财务人员带来不便利。



技术实现要素:

本实用新型的目的针对现有技术的不足,提供一种能充分利用空间、同时存储多张纸质财务凭证的一种电子财务凭证管理器。

为达到上述目的,本实用新型的基础方案为:一种电子财务凭证管理器,包括架体和存储滚筒,存储滚筒与架体转动连接;存储滚筒的侧面上形成有空间大于纸质财务凭证的凹槽,凹槽的长度方向与存储滚筒的长度方向相同,凹槽沿存储滚筒的回转周向均布;存储滚筒的侧面套接有用于防止纸质财务凭证由凹槽内掉落环套;架体上固定安装有用以驱动存储滚筒旋转的伺服电机;架体上还设有控制面板,控制面板上设有计数器、控制器、控制按钮区以及显示器;伺服电机、计数器与控制器分别电连接、控制器与显示器电连接。

本方案的工作原理在于:财务人员先将一联纸质财务凭证放入存储滚筒侧面的其中一个凹槽内,然后沿存储滚筒的周向滑动纸质财务凭证,直至纸质财务凭证被环套抵挡住为止。然后在按钮控制区按下启动存储按钮,伺服电机驱动存储滚筒旋转后将下一个凹槽对准财务人员,此时控制器将记录下伺服电机的转轴角度,也就是放入此联纸质财务凭证的角度位置,同时控制器还有记录下此时的时间。然后,财务人员再次将另一联纸质财务凭证放入下一个凹槽内,再次启动存储按钮,伺服电机驱动存储滚筒再次旋转后将下一个凹槽对准财务人员,重复以上步骤,直至纸质财务凭证均存入存储滚筒的凹槽内。

当需要取出纸质财务凭证时,财务人员可通过按钮控制区的按钮和显示器所显示的相关信息,伺服电机驱动存储滚筒旋转至相应位置即可取出相应位置的纸质财务凭证。在环套的阻隔作用下,存储滚筒旋转至任何角度,纸质财务凭证均不会由凹槽内脱落出。计数器是按照伺服电机的旋转角度进行计数,即:伺服电机正向旋转一个角度,计数器就将增加一个数值记录;伺服电机每反向旋转一个角度,计数器就会减去一个数值记录。

该方案的主要优点是:存储滚筒的周向上所设置的凹槽可用于放入多张纸质财务凭证,使得纸质财务凭证可叠放如凹槽内。若将纸质财务凭证平铺开,那么同样张数的纸质财务凭证平铺和叠放势必所需要的空间大小不同。与背景技术中的技术方案相比,本技术方案充分利用了空间资源,实现了纸质财务凭证的管理集约化。同时,由于采用了现在控制技术,伺服电机以及控制器、显示器等均能辅助财务人员对纸质财务凭证进行管理,因此本管理器操作起来也非常方便,实现了自动化管理、功能也较多。而且,采用本技术方案无需向背景技术中的技术方案一样由上至下简单重叠多个管理器,若需要提高纸质财务凭证的存储数量,可增加存储滚筒即可实现。

进一步,架体上固定设有防护罩壳,防护罩壳位于存储滚筒的上方。防护罩壳主要起保护作用,防止本管理器遭受损坏。

进一步,防护罩壳上还安装有LED灯,LED灯与控制器电连接。LED灯为财务人员提供广元,方便财务人员在黑暗环境中操作。

进一步,防护罩壳上设有压片,压片的一端与防护罩壳活动铰接、压片的另一端搭接在存储滚筒上,压片与防护罩壳之间固定设有压缩弹簧。在未使用本管理器时,压片在压缩弹簧的作用下防止存储滚筒旋转,进而防止控制器计算出错。因为本方案中的控制器属于半闭环控制,若控制器未能同步检测伺服电机的旋转角度,则控制器就无法精准的对伺服电机的初始状态进行测量控制,进而影响控制器的控制精度。

附图说明

图1是本实用新型一种电子财务凭证管理器实施例的正面结构示意图;

图2是本实用新型管理器实施例的存储滚筒侧面示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本实用新型作进一步详细的说明:

说明书附图中的附图标记包括:伺服电机1、架体2、存储滚筒3、环套4、显示器5、压片6、控制面板7、防护罩壳8、LED灯9、控制按钮区10、凹槽31。

实施例基本如图1和图2所示:一种电子财务凭证管理器,包括架体2,架体2上设有存储滚筒3,存储滚筒3与架体2转动连接。存储滚筒3的侧面上形成有空间大于纸质财务凭证的凹槽31,凹槽31的长度方向与存储滚筒3的长度方向相同、凹槽31的深度方向垂直于存储滚筒3的侧面,纸质财务凭证可放入凹槽31内,凹槽31沿存储滚筒3的回转周向均布。存储滚筒3的侧面还套接有环套4,环套4用于防止纸质财务凭证由凹槽31内掉落。架体2上还固定安装有伺服电机1,伺服电机1的输出轴沿存储滚筒3的轴线插入、伺服电机1的输出轴与存储滚筒3轴孔配合键连接。

本实施例中,架体2上还设有控制面板7,控制面板7上设有计数器、控制器、控制按钮区10以及显示器5,计数器用以对伺服电机1的旋转角度进行记录,同时将记录数据反馈至控制器中,而显示器5用以显示目前存储的纸质财务凭证的数量以及位置等,伺服电机1、计数器与控制器分别电连接、控制器与显示器5电连接。本实施例中的控制器可采用MS51单片机,其价格低廉,非常适用于半闭环控制系统。

使用时,财务人员先将一联纸质财务凭证放入存储滚筒3侧面的其中一个凹槽31内,然后沿存储滚筒3的周向滑动纸质财务凭证,直至纸质财务凭证被环套4抵挡住为止。然后在按钮控制区按下启动存储按钮,伺服电机1驱动存储滚筒3旋转后将下一个凹槽31对准财务人员,此时控制器将记录下伺服电机1的转轴角度,也就是放入此联纸质财务凭证的角度位置,同时控制器还有记录下此时的时间。然后,财务人员再次将另一联纸质财务凭证放入下一个凹槽31内,再次启动存储按钮,伺服电机1驱动存储滚筒3再次旋转后将下一个凹槽31对准财务人员,重复以上步骤,直至纸质财务凭证均存入存储滚筒3的凹槽31内。当需要取出纸质财务凭证时,财务人员可通过按钮控制区的按钮和显示器5所显示的相关信息,如:根据财务凭证存储的时间直接选取相应纸质财务凭证的存储凹槽31,由伺服电机1驱动存储滚筒3旋转至相应位置即可取出相应位置的纸质财务凭证。在环套4的阻隔作用下,存储滚筒3旋转至任何角度,纸质财务凭证均不会由凹槽31内脱落出。而上述实施过程中的计数器,则是在财务人员将纸质财务凭证依次放入存储滚筒3的凹槽31时才会起作用,若非如此,则计数器所记录的纸质财务凭证的数量将会不准确。因为,计数器是按照伺服电机1的旋转角度进行计数,即:伺服电机1正向旋转一个角度,计数器就将增加一个数值记录;伺服电机1每反向旋转一个角度,计数器就会减去一个数值记录。

财务办公室的环境一般都比较好,可为避免意外发生,本实施例中的架体2上还固定卡接有一个防护罩壳8,防护罩壳8位于存储滚筒3的上方。防护罩壳8可防止茶水等由架体2的上方流入,对本管理器以及纸质财务凭证等进行保护。

为了方便财务人员使用本设备,防护罩壳8上还安装有LEDLED灯9,LEDLED灯9与控制器电连接。LED灯9可为财务人员增加光源,利于其操作本实施例中的管理器。本优化的实施例中,防护罩壳8上还设有压片6,压片6的一端与防护罩壳8活动铰接、压片6的另一端搭接在存储滚筒3上,压片6与防护罩壳8之间固定设有压缩弹簧。在压缩弹簧的作用下,压片6的板面将存储滚筒3压住,防止在伺服电机1为工作时,由于外力如:人为手动、狂风等使得存储滚筒3旋转,进而使得本管理器记录发生偏差。

以上所述的仅是本实用新型的实施例,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本实用新型结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本实用新型的保护范围,这些都不会影响本实用新型实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

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