一种可整体替换库存的药品管理系统的制作方法

本实用新型涉及自动化药品管理系统技术领域，尤其涉及一种可整体替换库存的药品管理系统。

背景技术：

随着技术的进步，目前在医院已经广泛地使用自动化的药品管理系统，例如本公司之前提交的申请号为CN201110211704的在先申请，就提出了这样一种药品自动存取系统。现有的药品存取系统一般具有主机以及输入输出设备，例如利用一台电脑进行药品管理。药品管理系统具有若干个药品存储空间，例如抽屉、药品柜，或者为可控的药盒，这些存储空间通常具有可以通过电信号控制的锁紧机构，药品管理系统还包括向主机、输入输出设备以及锁具供电的电源。需要取药或者需要对药品存储空间进行填充时，医护人员可以通过管理软件实现锁具的解锁，以开启所需药品所在的存储空间，以实现药品的自动化管理。

现有的自动化药品管理系统的药品填充方式都是将药品由药房领出后送到现场进行填充。这样的药品填充方式存在以下弊端：首先，一台药品自动化管理系统容纳的药品种类非常多，需要补充的药品种类也相应较多，而每种药需要补充的数量相对较少，因此大多数补充的药没有外包装，这样将种类繁多、缺乏外包装的药品分门别类地运送并将药品种类准确无误地辨认出来上极为困难的事；其次，将药品从药房领出后运到药品管理系统进行现场填充，在中间运送环节中，药品没有处于严格的管制之下，存在丢失或者出错的可能，这对药品的管理是极为不利的。

技术实现要素：

针对现有自动化药品管理系统的不足，本实用新型提出一种通过整体替换的方式对存储空间进行填充的自动化药品管理系统。所述药品管理系统包括主机、用户登录单元、可替换的存储空间。所述主机具有可视化的操作界面，用户通过可视化的操作界面对所述系统进行管理；所述用户登录单元为用户提供身份认证，认证通过后为用户提供与之身份相应的管理权限；所述管理权限为对所述药品管理系统的存储空间进行整体替换的权限。所述存储空间包括若干用于存放药品或耗材的存储容器或存储区域。

当需要补充或者替换所述第一存储空间的库存时，用户可以通过将所述第一存储空间整体替换为第二存储空间，主机生成所述第一存储空间被第二存储空间整体替换的记录。所述整体替换的记录至少包括存储空间整体替换时间、替换操作人、第一存储空间和第二存储空间在替换前后的库存情况中的一项。

进一步地，当需要补充或者替换所述第一存储空间的库存时，主机可以对所述第一存储空间的库存进行清点，并将清点结果进行显示或记录；当所述第一存储空间被第二存储空间整体替换后，主机对所述第二存储空间进行清点，并将清点结果进行显示或记录，并生成所述第一存储空间被第二存储空间整体替换的记录。所述第一存储空间与第二存储空间规格完全相同并可彼此替换。通过所述整体替换的方式，所述药品管理系统实现了所述第一存储空间中全部药品或者耗材的整体替换的管理和记录。

进一步地，所述第一存储空间至少包括第一可控抽屉，所述第二存储空间至少包括第二可控抽屉。所述抽屉中具有若干用于存放药品的存储容器或存储区域；当需要整体替换可控抽屉的库存时，主机对所述第一可控抽屉进行清点，并将清点结果进行显示或记录；当所述第一可控抽屉被第二可控抽屉整体替换后，主机对所述第二可控抽屉进行清点，并将清点结果进行显示或记录，并生成所述第一可控抽屉被第二可控抽屉整体替换的记录。通过所述整体替换的方式，所述药品管理系统实现了所述第一可控抽屉中全部药品或者耗材的整体替换和填充。

进一步地，所述可控抽屉具有可替换的内衬，例如为可以整体移出抽屉的可替换抽屉盒。当需要对可控抽屉中的库存进行补充时，不必将抽屉整体拆卸，而只需将第一抽屉盒从抽屉中取下，并整体替换为第二抽屉盒，以实现将第一抽屉盒中的库存整体替换为第二抽屉盒中的库存。

进一步地，每个可替换的药品存储空间都具有唯一的识别标志。所述识别标记在所述存储空间被安装到药品管理系统中时被主机所识别，以便使得主机快速获取所述存储空间的信息，所述信息可以包括所述存储空间的编号、填充记录和库存信息等。所述识别标志可以为硬件地址、打印码或数字编号等。

本实用新型提出的药品管理系统以及药品管理系统的填充方法克服了现有自动化药品管理系统在药品填充过程中效率低、易出错的缺点，实现了药品管理系统中药品或耗材的快速补充，提高了医务工作的效率，并对药品或耗材的补充过程中进行有效的管理，降低了出错或者药品丢失的可能性。

附图说明

图1为本实用新型药品管理系统正面视图；

图2为本实用新型药品管理系统抽屉替换整体流程图；

其中，主机1，显示器2，安装上的抽屉3，药盒4，待替换的抽屉内盒5。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本实用新型进行进一步说明。

如图1所示，在一个实施例中，本实用新型的药品管理系统1包括主机。所述主机具有可视化的操作界面，用户通过可视化的操作界面对所述系统进行管理。在一种实施例中，所述主机为带显示器2的电脑主机，用户通过电脑主机上运行的管理软件在显示器上的可视化操作界面实现整个系统的控制。出于成本的考虑，在较为简单的实施方式中，主机也可以为单片机或者MCU（微控制器）所构成的系统，采用较小的显示屏（类似复印机的操作界面），用户可以通过触摸式或者按键式操作在显示屏所展示的可视化操作界面实现对整个系统的控制。

在一个实施例中，药品管理系统包括用户登录单元，所述用户登录单元为用户提供身份认证，认证通过后为用户提供与之身份相应的管理权限，以避免没有获得授权的管理者开启存储空间。在一个实施例中，所述用户登录单元可以在显示屏的软件界面要求用户填写用户名和密码进行登录以获得授权。在其他实施例中，所述用户登录单元还可以包括指纹识别装置、扫描装置、读卡装置等。当具有对药品管理系统进行药品或者耗材填充权限的用户登录后，相应地会获得对药品管理系统的药品或者耗材进行填充或对存储空间进行整体替换的权限。

在一个实施例中，药品管理系统包括所述存储空间，所述存储空间包括若干用于存放药品或耗材的存储容器或存储区域；所述存储空间可以为可控抽屉以及可从药品管理系统中整体卸下或取出的存储箱、大型存储盒、存储柜、存储桶、存储架等，在优选的实施例中，如图1所示，所述存储空间为可控抽屉3，所述可控抽屉中的存储容器为若干可控药盒4。所述存储区域为物理上或逻辑上的存储空间的集合，例如，抽屉中使用隔板将存储空间划分为任意大小的存储区域，用于存放不同的药品和耗材，或者在主机的操作界面将抽屉中若干个药盒定义为存放同一类物品的存储空间。

在一个实施例中，所述主机具有整体替换子单元，出于补充药品或耗材的目的，当需要对所述存储空间的库存进行补充时，用户可以通过所述整体替换子单元实现所述存储空间的整体替换，所述主机具有整体替换子单元，当需要补充或者替换所述第一存储空间的库存时，用户可以通过所述整体替换子单元将所述第一存储空间整体替换为第二存储空间，并生成所述第一存储空间被第二存储空间整体替换的记录。所述第一存储空间和第二存储空间规格完全相同可彼此替换，优选地，所述存储空间为可控抽屉，当系统中第一抽屉的药品或者耗材需要补充时，用户获得填充权限后，在操作界面选中所述第一抽屉进行整体替换，或者在切换抽屉的整体更换开关，例如，所述开关可以为按钮，向主机发送第一抽屉整体替换请求。主机收到所述请求后，开始自动对第一抽屉的库存进行清点。清点的过程包括清点第一抽屉中现存的药品或者耗材的种类、数量、批次、日期等信息，并将清点结果进行记录。进一步地，所述清点结果可以通过显示屏进行显示，以方便操作者对照第一抽屉的库存以及清点结果进行核对。清点完毕后，操作者将第一抽屉从药品管理系统中整体卸下，并替换为满库存的第二抽屉，并在操作界面中记录第一抽屉已经整体替换为第二抽屉，或者切换抽屉的整体更换开关（所述开关与上述第一抽屉的整体更换开关的开关为同一开关，位于主机上，也可以为不同的开关，所述开关均位于可替换的抽屉上），向主机发送第二抽屉整体替换完毕信号。然后，主机收到所述信号后，开始自动对第二抽屉的库存进行清点。清点的过程包括清点第二抽屉中现存的药品或者耗材的种类、数量、批次等信息，并将清点结果进行记录。进一步地，所述清点结果可以通过显示屏进行显示，以方便操作者对照抽屉的库存以及清点结果进行核对。至此，药品管理系统实现了将需要填充的第一抽屉整体替换为填充完毕的第二抽屉的过程。进一步地，主机会生成一条第一抽屉整体替换为第二抽屉的记录，所述记录可以包括操作人、操作时间、第一抽屉替换前库存情况、第二抽屉替换后库存情况等，以备查找。

在一个实施例中，所述存储空间具有可替换的内衬，所述内衬具有若干用于存放药品或耗材的存储容器或存储区域。如图1所示，例如为一个可以整体移出抽屉的可替换抽屉盒5，所述可替换抽屉盒5比抽屉小一点，可以刚好放入抽屉的外部框架中，抽屉盒5安置装有若干可控药盒4，所述抽屉盒5底部、侧部或后部具有可供可控药盒走线的出口，在图1中，操作者将抽屉盒3从药品管理系统中整体卸下，并替换为满库存的抽屉盒5，当需要对可控抽屉中的库存进行补充时，不必将抽屉整体拆卸，而只需将抽屉盒3从抽屉中取下，并整体替换为抽屉盒5，以实现将抽屉盒3中的库存整体替换为抽屉盒5中的库存。如果存储空间为存储柜，所述内衬可以为一个易于可以从存储柜中整体拆卸的衬柜，所述衬柜中可以安装有若干可控药盒。当需要替换所述存储柜中的库存时，操作者不必将存储柜从药品管理系统上拆卸，而只需将衬柜从存储柜中取出即可。

在一个实施例中，每个可替换的存储空间都具有唯一的识别标志。所述识别标记在所述存储空间被安装到药品管理系统中时被主机所识别，以便使得主机快速获取所述存储空间的信息，所述信号可以包括所述存储空间的编号、填充记录和库存信息等。所述识别标志可以为硬件地址、打印码或数字编号等。

在一个实施例中，每个可替换的存储空间在整体替换的过程都处于密封或锁紧状态。进一步地，以抽屉盒3整体替换为抽屉盒5为例，抽屉盒3和抽屉盒5中具有若干可控药盒，所述可控药盒具有锁紧机构，抽屉盒5在药房填充完毕后，抽屉盒5中所有的可控药盒均处于锁紧状态，在抽屉盒5从药房运送到抽屉盒3所在的药品管理系统的过程中始终处于不可开启的状态；而抽屉盒3被整体从药品管理系统卸下了后到运送到药房的过程中，抽屉盒3的所有可控药盒也处于锁紧而不可开启的状态。这样可以带来额外的好处，也就是避免了存储空间在运送的过程中或者替换的过程中药品或者耗材出现丢失的可能性。在其他实施例中，在整体替换或向填充地点运送的过程中，可从药品管理系统中整体卸下或取出的存储箱或存储柜的箱门或者柜门也处于锁紧状态。具体实施方式可以参考本申请人在先申请CN201210054011.9的公开内容。

在进一步的实施例中，所述可替换的抽屉设计为容易拆卸的方式。本领域技术人员可以采用现有技术中一切可能实施的方式，例如所述抽屉的本体（运动部）在抽屉框架（静止部）中滑动，抽屉本体的滑动极限位置由可控的运动部件控制，如采用电机驱动或机械驱动伸缩的止动件阻止抽屉本体从框架中完全滑出，用户可以通过可视化界面操作或手动操作所述止动件的伸缩实现抽屉本体从框架中取出。

在一个实施例中，本实用新型的药品管理系统的存储空间中药品或耗材的填充方法包括以下步骤：

步骤1，用户登录药品管理系统进行认证，获得对存储空间填充的权限；所述用户登录可以在显示屏的软件界面通过填写用户名和密码进行登录以获得授权，或者通过指纹识别装置、扫描装置、读卡装置等进行认证；

步骤2，用户选中需要填充的第一存储空间，对所述第一存储空间进行清点，并将清点的结果进行记录或显示，清点的结果包括所述第一存储空间的库存情况；所述存储空间具有若干用于存放药品或耗材的存储容器或存储区域；

步骤3，用户将所述第一存储空间整体替换为第二存储空间；

步骤4，对所述第二存储空间进行清点，并将清点的结果进行记录或显示；清点的结果包括所述第二存储空间的库存情况；

步骤5，生成所述第一存储空间被第二存储空间整体替换的记录，所述记录可以包括替换时间、操作人、第一存储空间和第二存储空间在替换前后的库存情况。

进一步地，所述第一存储空间为第一抽屉，所述第二存储空间为第二抽屉。

本领域技术人员可以理解，与药品管理系统的存储空间因故障而更换不同，本实用新型所提出的填充方法是以补充药品管理系统的药品或者耗材为目的而实施的更高效的方法，而本实用新型所提出的药品管理系统是为了达到上述目的，针对现有自动化药品管理系统而不是非自动化药品管理系统做出的改进，实现对存储空间进行整体替换的功能，并对整体替换过程中存储空间的药品或耗材进行有效管理。

以上仅为本实用新型优选的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可想到变化或替换都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。