管材文件管理方法及系统与流程

本发明涉及化工行业数据应用技术领域，尤其是涉及一种管材文件管理方法及系统。

背景技术：

随着社会生产力的发展，以及管道输送的诸多优点，管道工程的应用范围越来越广泛，管道工程技术也获得了迅猛发展。现代工业、公用和民用建筑中都通过大量的管道设施来输送各种气体和液体。因此，无论是化工行业，还是其他行业的管道设计中均存在大量的数据分析、汇总及计算，不可避免的涉及各种各样的数据文件，现有管道数据的分析、汇总及计算主要由人工完成，存在统计效率低下，出错率较高的问题，无法适应大数据统计与分析的需求。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种管材文件管理方法及系统，以缓解现有管道数据人工分析效率低下、出错率较高的技术问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种管材文件管理方法，包括以下步骤：

读取等级输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据；

读取明细输入文件，明细输入文件包括管材等级和管材数量；

根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件，具体为：

根据明细输入文件生成明细输出文件；

根据明细输出文件生成材料输出文件和数据输出文件。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，读取等级输入文件具体为：

读取等级输入文件并通过模糊识别自动标识或修正等级输入文件中的可识别错误。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，读取明细输入文件具体为：

直接读取明细输入文件并通过模糊识别自动标识或修正明细输入文件中的可识别错误；

或接收用户在明细输入文件的表格中输入的明细数据，通过模糊识别自动标识或修正所输入的明细数据中的可识别错误。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，读取明细输入文件具体为：

直接读取明细输入文件，通过模糊识别自动标识明细输入文件中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

或接收用户在明细输入文件的表格中输入的明细数据，通过模糊识别自动标识所输入的明细数据中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

结合第一方面及其可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，等级输入文件、明细输入文件与材料输出文件和数据输出文件均为Excel表格。

第二方面，本发明实施例还提供了一种管材文件管理系统，包括：

等级数据读取模块，用于读取等级输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据；

明细数据读取模块，用于读取明细输入文件，明细输入文件包括管材等级和管材数量；

输出模块，用于根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，输出模块还生成明细输出文件，并根据明细输出文件生成材料输出文件和数据输出文件。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，明细数据读取模块包括第一模糊识别单元；

第一模糊识别单元用于对所读取的等级输入文件通过模糊识别自动标识或修正等级输入文件中的可识别错误。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第三种可能的实施方式，其中，明细数据读取模块包括第二模糊识别单元；

第二模糊识别单元用于通过模糊识别自动标识明细输入文件中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

或用于通过模糊识别自动标识所输入的明细数据中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明提供的管材文件管理方法，读取等级输入文件和明细输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据，明细输入文件内包括管材等级，并通过管材等级与等级输入文件关联；根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。自动化程度高，操作简单，减少了工程师的工作量，进而提高了工程师数据统计、分析的效率和准确度，同时也便于进行大数据分析。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例1提供的管材文件管理方法的流程图；

图2为本发明实施例1提供的管材文件管理方法的一种实施方式流程图；

图3为本发明实施例2提供的管材文件管理系统的示意图；

图4为本发明实施例2提供的管材文件管理系统优选实施方式的示意图。

图标：101-等级数据读取模块；1011-第一模糊识别单元；102-明细数据读取模块；1021-第二模糊识别单元；103-输出模块；104-版式选择模块；105-打印模块。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前的管道数据分析基于人工进行，效率低下，出错率较高，基于此，本发明实施例提供的一种管材文件管理方法以及系统，可以减少工程师的工作量，提高数据统计、分析的效率和准确度。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种管材文件管理方法进行详细介绍。

实施例1：

如图1所示，本发明实施例提供了一种管材文件管理方法，包括以下步骤：

S100.读取等级输入文件

等级输入文件包括管材等级的原始数据。

本步骤的优选实施方式为：读取等级输入文件并通过模糊识别自动标识或修正等级输入文件中的可识别错误，提高输出文件的正确率，同时方便用户使用和核对。

需要说明的是，可识别错误包括空格、英文字母大小写、中英文输入法下的引号以及“.”与“。”等，对于可识别错误，可以选择仅仅标识或仅仅修正，也可以同时进行标识与修正，若选择修正或修正的同时进行标识，那么将修正后的原始数据录入数据库。

本实施例可以直接读取来自设置路径中的等级输入文件。设置路径可以是本地电脑中的指定路径，也可以是局域网中其他电脑中的指定路径，比如局域网中的共享文件夹。

S102.读取明细输入文件

明细输入文件包括管材等级和管材数量，通过管材等级与等级输入文件关联。

本步骤的优选实施方式为：直接读取明细输入文件并通过模糊识别自动标识或修正明细输入文件中的可识别错误。需要说明的是，本实施例中直接读取的是本地电脑中或共享文件夹内的明细输入文件。

或在线接接收用户在明细输入文件的表格中输入的明细数据，并通过模糊识别自动标识或修正所输入的明细数据中的可识别错误。需要说明的是，本实施例中在线接收用户在明细输入文件表格中输入的明细数据，是指明细输入文件与等级输入文件实时在线关联。

本步骤中的可识别错误包括空格、英文字母大小写、中英文输入法下引号以及“.”与“。”等，对于可识别错误，可以选择仅仅标识或仅仅修正，也可以同时进行标识与修正，若选择修正或修正的同时进行标识，那么将修正后的原始数据录入数据库。

优选地，对于可识别而不可修正错误，在错误识别后继续进行后续步骤，并优选生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪，本实施例中的可识别而不可修正错误包括：明细输入文件中无法与等级输入文件关联的信息。

对于明细输出文件，追踪信息包括可识别而不可修正错误在等级输入文件、明细输入文件以及明细输出文件中的信息；同样，对于材料输出文件，追踪信息包括可识别而不可修正错误在等级输入文件、明细输入文件、明细输出文件和材料输出文件中的信息，以此类推，可得出数据输出文件的可识别错误说明文件的信息。优选地，当点击或选中可识别而不可修正错误后，该可识别而不可修正错误自动显示所关联的追踪信息。

S104.根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件

材料输出文件提供所有管道所用材料的整体数据；数据输出文件提供所有管道数据的详细数据。

该步骤的具体实施方式为：根据明细输入文件生成明细输出文件；根据明细输出文件生成材料输出文件和数据输出文件。用户可以根据实际需求不输出明细输出文件，而直接输出材料输出文件和数据输出文件；也可以选择输出明细输出文件，以及基于明细输出文件生成的材料输出文件和数据输出文件。

本实施例首先读取等级输入文件和明细输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据，明细输入文件内包括管材等级，并通过管材等级与等级输入文件关联；根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。自动化程度高，操作简单，减少了工程师的工作量，进而提高了工程师的工作效率，便于进行大数据分析。

如图2所示，作为本实施例的另一种实施方式，在S104之后，还进一步包括：

S106.根据用户选择的显示版式显示输出文件

对于任一输出文件，至少为用户提供两种显示版式，用户可以首先对比两种显示版式，再根据实际需要选择优选显示版式；或直接根据习惯将常用版式设置为默认版式，并使用默认版式进行显示。本实施例中的输出文件包括明细输出文件、材料输出文件和数据输出文件。

S108.根据用户的选择，以规范格式对输出文件进行打印

本实施例所述规范格式为：对于同一管道类别的管道信息不跨页打印，方便了管道数据的查看和管理。

此外，本实施例的各实施方式中的输入文件和输出文件中的表格均为Excel表格，用户可以根据之前的操作经验直接上手使用，省时、省力。

实施例2：

如图3所示，本实施例提供了一种管材文件管理系统，包括等级数据读取模块101、明细数据读取模块102和输出模块103；等级数据读取模块101用于读取等级输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据；明细数据读取模块102用于读取明细输入文件，明细输入文件包括管材等级和管材数量；输出模块103用于根据所述明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。

本实施例通过等级数据读取模块101读取等级输入文件，等级输入文件包括管材等级的原始数据；通过明细数据读取模块102读取明细输入文件，并通过管材等级与等级输入文件关联；输出模块103根据明细输入文件生成材料输出文件和数据输出文件。自动化程度高，操作简单，减少了工程师的工作量，进而提高了工程师的工作效率，便于进行大数据分析。

本实施例中的输出模块103还生成明细输出文件，并根据明细输出文件生成材料输出文件和数据输出文件。

作为本实施例的另一种实施方式，等级数据读取模块101包括所述第一模糊识别单元1011；第一模糊识别单元1011用于对所读取的等级输入文件通过模糊识别自动标识或修正等级输入文件中的可识别错误。

作为本实施例的另一种实施方式，明细输入文件读取模块102包括第二模糊识别单元1021。

第二模糊识别单元1021用于通过模糊识别自动标识明细输入文件中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

或用于通过模糊识别自动标识所输入的明细数据中的可识别而不可修正错误并生成错误说明文件，错误说明文件用于可识别而不可修正错误的追踪。

如图4所示，作为本实施例的另一种实施方式，还包括版式选择模块104和打印模块105。

版式选择模块104用于对于任一输出表格至少提供两种显示版式，工程人员可根据实际需求和习惯选择合适的显示版式进行显示。

打印模块105用于提供规范的打印版式，即同种管道信息不跨页打印，便于管道信息的查阅和管理。

此外，输出文件还包括明细输出文件，本实施例中的输入文件和输出文件的表格均为Excel表格。

本实施例的编程语言优选采用Excel本身内置的VBA编程语言，由于VBA编程环境与文件一体化集成，所以最大限度的保障了程序执行的效率，提升了用户的使用体验。数据库直接使用Excel数据表自身充当，使得程序与数据相对独立却总体集成。

本发明实施例提供的管材文件管理系统，与上述实施例提供的管材文件管理方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

管材文件管理系统使用方法：

非实时在线模式，按照以下步骤操作。

将等级输入文件和明细输入文件存放在设定路径中，等级输入文件包括管材等级及其他管材信息，明细输入文件包括管材等级、管材数量及其它管材信息。

选择生成文件模式，若选择三文件生成模式，点击生成按钮，系统直接生成明细输出文件、材料输出文件和数据输出文件；选择两文件生成模式，点击生成按钮，系统直接生成材料输出文件和数据输出文件。

查看是否有可识别而不可修正错误的标识，若有，在设定路径查看错误说明文件，用户通过错误说明文件可以查看可识别而不可修正错误的信息；或用鼠标点击或选中标识的可识别而不可修正错误，系统自动显示关联错误说明文件中的信息。

选择输出版式，并进行输出打印。

实时在线模式，按照以下步骤操作：

将等级输入文件和明细输入文件存放在设定路径中，等级输入文件包括管材等级及其他管材信息。

打开在线明细输入文件，输入明细数据，明细数据包括管材等级、管材数量和其它管材信息。

若出现可识别而不可修正错误的标识，则在设定路径查看错误说明文件，找出可识别而不可修正错误的信息；或用鼠标点击或选中标识的可识别而不可修正错误，系统自动显示关联错误说明文件中的信息，然后进行修正，或直接忽略。

选择生成文件模式，若选择三文件生成模式，点击生成按钮，系统直接生成明细输出文件、材料输出文件和数据输出文件；选择两文件生成模式，点击生成按钮，系统直接生成材料输出文件和数据输出文件。

查看是否有可识别而不可修正错误的标识，若有，在设定路径查看错误说明文件，用户通过错误说明文件可以查看可识别而不可修正错误信息；或用鼠标点击或选中标识的可识别而不可修正错误，系统自动显示关联错误说明文件中的信息。

选择输出版式，并进行输出打印。

本发明实施例所提供的管材文件管理及系统的计算机程序产品，包括存储了程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统和装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

另外，在本发明实施例的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。