一种档案馆档案取放导航及自动认证系统及导航方法与流程

本发明涉及档案馆信息管理技术领域，尤其涉及一种档案馆档案取放导航及自动认证系统及利用该系统进行的导航方法。

背景技术：

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。对于大型档案馆/档案库,目前所需的人力太多,如指引档案存放位置,整理归档人员,对取阅档案人员的审核,所用人力均不少。现有的档案管理人员的大量精力要用在查档人员身份审核、档案取阅等环节上，不胜其烦，严重影响工作效率，还导致容易出错，现有的档案管理系统只能做到信息记录和查询，如核对查阅人员信息，查询欲查阅档案的存放地点，但是如何系统地、有效地针对现有的特别耗费管理人员精力的环节，针对性地设置导航系统，解决现有技术中档案管理低效易出错的问题，现有技术中尚无针对性方案予以解决。

技术实现要素：

本发明的第一目的是解决现有技术中所存在的查档人员身份审核、档案取阅等环节特别耗费管理人员精力，影响档案管理工作的效率和准确性的技术问题，档案馆中需要的人力较多，需要指引档案存放位置，整理归档的人员，用户审查人员，本发明通过设置中央控制器存储档案馆地图、认证信息、档案位置信息等，档案人员可以通过检索系统检索需要的档案位置，自动认证系统为档案人员进行认证，同时查看档案人员是否具有权限查看该档案，导航系统可以通过语音为档案人员导航，将档案人员导航至档案位置处。。

出于此目的，本发明提供一种档案馆档案取放导航及自动认证系统，包括以下部件：

中央控制器、导航系统、自动认证系统、检索系统和人工认证系统。

所述中央控制器，用于存储档案馆地图信息、认证信息、档案信息、档案位置信息,查找档案信息或档案位置信息。

所述导航系统，用于指引档案存放位置，引导档案人员至需要的档案位置处。

所述自动认证系统，用于档案的人员登陆系统，并请求认证者取得认证资格。

所述检索系统，用于检索档案人员需要的档案信息。

所述人工认证系统，用于对之前取得认证资格过程中信息存在瑕疵时，人工介入人工筛查和核查。

所述导航系统、自动认证系统、检索系统、人工认证系统均与中央控制器连接。

所述导航系统包括移动定位模块、多个位置检测雷达和广播系统和路径规划模块。

所述移动定位模块，用于跟随档案人员，并被所述多个位置检测雷达跟踪。

所述多个位置检测雷达，用于扫描移动定位模块并识别所述移动定位模块的当前位置，将位置信息发送给路径规划模块。

所述路径规划模块，用于计算移动定位模块至档案位置处的规划路径。

所述广播系统，用于根据所述移动定位模块的当前位置和规划路径，向档案人员播报方向和位置,所述广播系统包含多个播放终端。

所述多个位置检测雷达分布在档案馆中，所述多个位置检测雷达与移动定位模块以及中央控制器无线数据连接，所述多个位置检测雷达还通过路径规划模块与广播系统数据连接，所述路径规划模块还与中央控制器数据连接。

进一步地，所述中央控制器包括档案馆空间信息存储模块、档案信息存储模块、认证信息存储模块、信息检索模块、加密模块，所述档案馆空间信息存储模块、档案信息存储模块、认证信息存储模块均与信息检索模块数据连接，所述信息检索模块还与加密模块数据连接。

进一步地，所述自动认证查询系统包括密码登录器和id卡识别登录器，所述密码登录器和所述id卡识别登录器均与中央控制器无线数据连接。

进一步地，所述多个位置检测雷达均与广播系统的播放终端一体式连接后整体安装在档案馆中的档案柜上。

进一步地，所述移动定位模块集成在id卡中。

进一步地，还包括手持终端，所述移动定位模块、密码登录器、id卡识别登录器、广播系统均集成在所述手持终端中。

本发明的第二目的是提供一种利用上述档案馆档案取放导航及自动认证系统的导航方法，包括以下步骤：

s1、档案人员认证：档案人员通过自动认证系统登录，自动认证系统将档案人员信息及id卡信息加密以后发送给中央控制器，中央控制器搜索认证信息后，判断档案人员是否通过验证，若是执行步骤s2,若否，重新执行步骤s1。

s2、档案搜索：档案人员搜索需要的档案信息，并将档案检索信息发送给中央控制器，中央控制器检索是否具有该档案信息，若是，执行步骤s3，若否，则重新执行步骤s2。

s3、读取权限判断：中央控制器调取档案人员信息，读取档案人员权限及档案的读取权限，判断档案人员权限是否大于等于档案的读取权限，若是，执行步骤s4，若否，返回步骤s2。

s4、路径规划：中央控制器调取档案存放位置和档案人员id卡信息，位置检测雷达根据档案人员id卡信息扫描id卡位置，路径规划模块根据档案存放位置、id卡位置、档案馆地图信息规划出路径。

s5、路径导航：位置检测雷达根据档案人员id卡信息实时扫描id卡位置，路径规划模块计算档案人员行走的规划路线，广播系统定时或定位置播报档案人员行走方向和距离，路径规划模块还实时的根据档案人员的位置判断档案人员是否到达目的地，若是，执行步骤s6,若否,重复执行步骤s5。

s6、结束导航,记录导航过程信息,并按每次导航过程存档。

进一步地，所述步骤s1中，所述档案人员进行刷卡认证，并同时进行虹膜、指纹、掌纹、面部特征的至少一种的二次认证；其中刷卡认证时获取用户信息和id卡中的移动定位模块的识别号；在前述二次认证时，判定持卡者是否是id卡的拥有者本人。

进一步地，若二次认证过程中的信息有瑕疵时，系统自动转入人工认证系统，提醒工作人员转入人工审核阶段,人工通过视频系统与请求档案人员对话并提问，并从云端服务器调取档案人员资料以核查。

进一步地，所述步骤s5中，所述路径规划模块还实时根据搜索到的路径上当前人员数量，进行更新和/或调整路径。

与现有技术相比，本发明的优点在于：通过设置中央控制器来存储档案馆的地图信息、认证信息、档案信息和档案位置信息，检索系统可以根据档案人员的需要中央控制器中检索需要的档案信息，自动认证系统能够对档案人员进行认证，若自动认证无法完成则可以切换为人工认证系统人工认证，认证后认证系统还能够根据档案人员的级别，检测是否有权限查看档案信息，这个过程即保证了查档人员的权限足够，又能够极大地减低查验身份的工作量，使得只有在有必要时才使用人工接入核对。导航系统还可以对档案人员的路径进行规划，定时或定地点为档案人员进行语音播报，将档案人员引导至需要的档案位置处。而在对档案人员进行导航时，移动定位模块一直跟随档案人员，其可以集成在手持终端中，也可以集成在id卡中，通过分布在档案馆中的检测雷达来检测移动定位模块的位置，路径规划模块来规划档案人员行走的路径，最终通过广播系统为档案人员进行播报。如此进行设置极大地降低了档案人员在取阅档案时所能够付出的时间和精力，也使得更少的人能够管理更大的档案馆、更多的档案资料成为可能。

通过该装置，档案人员可以方便通过自动认证系统进行身份验证，同时，如果自动认证系统出现问题直接转接至人工认证系统，由人工审核；审核通过后档案人员可以检索需要的档案，然后自动认证系统获取档案人员权限和档案的读取权限，核查档案人员是否具有权限读取档案，如果具有权限，位置检测雷达检测档案人员id卡中移动定位模块的位置，然后路径规划模块根据档案人员位置和档案的位置规划路径，然后广播系统通过语音为档案人员进行路径导航，档案人员根据语音导航带着id向档案位置行走，导航同时位置检测雷达实时更新移动定位模块的位置，直至档案人员行走至档案位置处。

本发明的有点是，通过自动认证系统可以自动为档案人员认证，人工认证系统可以对档案人员进行人工认证，并且在档案人员查找到档案信息以后，导航系统可以对档案人员进行导航，将工作人员引导至档案位置。大大减少了档案馆中的人员，自动化程度高。无需大量配置指引档案存放位置,整理归档和对取阅档案人员的审核的工作人员。本发明的设置使得原本复杂、容易出错的工作变得容易完成且不容易出错，对于克服现有技术中的现实困难有着巨大的意义。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的档案馆档案取放导航及认证系统的结构框图；

图2是本发明的档案馆档案取放导航及认证系统的导航方法的方法流程图；

图3是本发明的档案馆档案取放导航及认证系统中手持终端的结构框图。

其中附图所示的标记对应的装置关系为，1中央控制器、2导航系统、3自动认证系统、4检索系统、5人工认证系统、6手持终端、11档案馆空间信息存储模块、12档案信息存储模块、13认证信息存储模块、14信息检索模块、15加密模块、21移动定位模块、22位置检测雷达、23广播系统、24路径规划模块、31自动认证查询系统、32id卡识别登录器。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的优选实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。

实施例1

中央控制器1、导航系统2、自动认证系统3、检索系统4和人工认证系统5。

所述中央控制器1，用于存储档案馆地图信息、认证信息、档案信息、档案位置信息,查找档案信息或档案位置信息。

所述导航系统2，用于指引档案存放位置，引导档案人员至需要的档案位置处。

所述自动认证系统3，用于档案的人员登陆系统，并请求认证者取得认证资格。

所述检索系统4，用于检索档案人员需要的档案信息。

所述人工认证系统5，用于对之前取得认证资格过程中信息存在瑕疵时，人工介入人工筛查和核查。

所述导航系统2、自动认证系统3、检索系统4、人工认证系统5均与中央控制器1连接。

所述导航系统2包括移动定位模块21、多个位置检测雷达22和广播系统23和路径规划模块24。

所述移动定位模块21，用于跟随档案人员，并被所述多个位置检测雷达22跟踪。

所述多个位置检测雷达22，用于扫描移动定位模块21并识别所述移动定位模块21的当前位置，将位置信息发送给路径规划模块24。

所述路径规划模块24，用于计算移动定位模块21至档案位置处的规划路径。

所述广播系统23，用于根据所述移动定位模块21的当前位置和规划路径，向档案人员播报方向和位置,所述广播系统23包含多个播放终端。

所述多个位置检测雷达22分布在档案馆中，所述多个位置检测雷达22与移动定位模块21以及中央控制器1无线数据连接，所述多个位置检测雷达22还通过路径规划模块24与广播系统23数据连接，所述路径规划模块24还与中央控制器1数据连接。

进一步地，所述中央控制器1包括档案馆空间信息存储模块11、档案信息存储模块12、认证信息存储模块13、信息检索模块14、加密模块15，所述档案馆空间信息存储模块11、档案信息存储模块12、认证信息存储模块13均与信息检索模块14数据连接，所述信息检索模块14还与加密模块15数据连接。

进一步地，所述自动认证查询系统31包括密码登录器和id卡识别登录器32，所述密码登录器和所述id卡识别登录器32均与中央控制器1无线数据连接。

进一步地，所述多个位置检测雷达22均与广播系统23的播放终端一体式连接后整体安装在档案馆中的档案柜上。

进一步地，所述移动定位模块21集成在id卡中。

进一步地，还包括手持终端，所述移动定位模块21、密码登录器、id卡识别登录器32、广播系统23均集成在所述手持终端中。

本发明的第二目的是提供一种利用上述档案馆档案取放导航及自动认证系统的导航方法，包括以下步骤：

s1、档案人员认证：档案人员通过自动认证系统3登录，自动认证系统3将档案人员信息及id卡信息加密以后发送给中央控制器1，中央控制器1搜索认证信息后，判断档案人员是否通过验证，若是执行步骤s2,若否，重新执行步骤s1。

s2、档案搜索：档案人员搜索需要的档案信息，并将档案检索信息发送给中央控制器1，中央控制器1检索是否具有该档案信息，若是，执行步骤s3，若否，则重新执行步骤s2。

s3、读取权限判断：中央控制器1从自动认证系统3接收档案人员信息，读取档案人员权限及档案的读取权限，判断档案人员权限是否大于等于档案的读取权限，若是，执行步骤s4，若否，返回步骤s2。

s4、路径规划：中央控制器1调取档案存放位置和档案人员id卡信息，位置检测雷达22根据档案人员id卡信息扫描id卡位置，路径规划模块24根据档案存放位置、id卡位置、档案馆地图信息规划出路径。

s5、路径导航：位置检测雷达22根据档案人员id卡信息实时扫描id卡位置，路径规划模块24计算档案人员行走的规划路线，广播系统23定时或定位置播报档案人员行走方向和距离，路径规划模块24还实时的根据档案人员的位置判断档案人员是否到达目的地，若是，执行步骤s6,若否,重复执行步骤s5。

s6、结束导航,记录导航过程信息,并按每次导航过程存档。

前述s1-s6较好地利用了本发明的导航系统，通过与非循环的方式使得无需人工认证的档案查阅请求得到最快的处理，同时保证了档案取阅权限的严格执行，这点在现有技术中既未公开，也未给出技术启示。s5步骤中移动定位模块21、多个位置检测雷达22、路径规划模块24、广播系统23的结合使用，使得档案人员在忙碌的档案取放过程中尽量的节约了脑力，并绝对避免了错误的发生，这点在现有技术中既未公开，也未给出技术启示。

进一步地，所述步骤s1中，所述档案人员进行刷卡认证，并同时进行虹膜、指纹、掌纹、面部特征的至少一种的二次认证；其中刷卡认证时获取用户信息和id卡中的移动定位模块的识别号；在前述二次认证时，判定持卡者是否是id卡的拥有者本人。

进一步地，若二次认证过程中的信息有瑕疵时，系统自动转入人工认证系统5，提醒工作人员转入人工审核阶段,人工通过视频系统与请求档案人员对话并提问，并从云端服务器调取档案人员资料以核查。

进一步地，所述步骤s5中，所述路径规划模块24还实时根据搜索到的路径上当前人员数量，进行更新和/或调整路径。

实施例2

一种档案馆档案取放导航及自动认证系统，包括以下部件：

中央控制器1、导航系统2、自动认证系统3、检索系统4和人工认证系统5；

所述中央控制器1，用于存储档案馆地图信息、认证信息、档案信息、档案位置信息,查找档案信息或档案位置信息；档案馆地图信息包括档案馆的地图信息、各个档案柜在地图中的位置、地图中的道路信息等；而认证信息可以包括档案人员的姓名，身份证，编号、虹膜、指纹、掌纹、面部特征信息，权限等信息；档案信息包括档案名称、档案编号、档案阅读权限；档案位置信息与档案信息对应；

所述导航系统2，用于指引档案存放位置，引导档案人员至需要的档案位置处；

所述自动认证系统3，用于档案的人员登陆系统，并请求认证者取得认证资格；档案人员可以通过该自动认证系统自动认证，该认证可以包括仅仅识别id卡的一次验证，还可以包括识别人员和id是否对应的二次验证。其中一次验证可以通过账户密码登验证，或者刷卡验证，其中二次验证通过扫描虹膜、指纹、掌纹、面部特征信息进行二次验证。

所述检索系统4，用于检索档案人员需要的档案信息；检索系统4将需要检索的档案名称或者编号发送给中央控制器1，中央控制器1进行搜索档案信息，发送给认证合格的用户。

所述人工认证系统5，用于对之前取得认证资格过程中信息存在瑕疵时，人工介入人工筛查和核查；当自动认证系统3无法识别用户的虹膜、指纹、掌纹或面部特征时，自动转入人工认证系统5，由人工视频系统做出提问，查看识别是否时持卡用户本人。

所述导航系统2、自动认证系统3、检索系统4、人工认证系统5均与中央控制器1连接；

所述导航系统2包括移动定位模块21、多个位置检测雷达22和广播系统23和路径规划模块24；

所述移动定位模块21，用于跟随档案人员，被位置检测雷达22跟踪；移动定位模块21可以内置在档案人员的id卡中，也可以内置在手持终端中。

所述位置检测雷达22，用于扫描移动定位模块21并识别位置，将位置信息发送给路径规划模块24；多个位置检测雷达22安装在档案馆中的。

所述路径规划模块24，用于计算移动定位模块21至档案位置处的规划路径；

所述广播系统23，用于根据档案人员位置和规划路径，向档案人员播报方向和位置；

所述位置检测雷达22分布在档案馆中，所述位置检测雷达22与移动定位模块21无线连接，所述位置检测雷达22还通过路径规划模块24与广播系统23连接，所述路径规划模块24还与中央控制器1连接。

通过设置中央控制器1来存储档案馆的地图信息、认证信息、档案信息和档案位置信息，检索系统4可以根据档案人员的需要中央控制器1中检索需要的档案信息，自动认证系统3能够对档案人员进行认证，若自动认证无法完成则可以切换为人工认证系统5人工认证，认证后认证系统还能够根据档案人员的级别，检测是否有权限查看档案信息，导航系统2可以对档案人员的路径进行规划，定时或定地点为档案人员进行进行语音播报，将档案人员引导至需要的档案位置处。而在对档案人员进行导航时，移动定位模块21一直跟随档案人员，其可以集成在手持终端中，也可以集成在id卡中，通过分布在档案馆中的检测雷达来检测移动定位模块21的位置，路径规划模块24来规划档案人员行走的路径，最终通过广播系统23为档案人员进行播报。

通过该装置，档案人员可以方便通过自动认证系统3进行身份验证，同时，如果自动认证系统3出现问题直接转接至人工认证系统5，由人工审核；审核通过后档案人员可以检索需要的档案，然后自动认证系统3获取档案人员权限和档案的读取权限，核查档案人员是否具有权限读取档案，如果具有权限，位置检测雷达检测档案人员id卡中移动定位模块21的位置，然后路径规划模块24根据档案人员位置和档案的位置规划路径，然后广播系统23通过语音为档案人员进行路径导航，档案人员根据语音导航带着id向档案位置行走，导航同时位置检测雷达22实时更新移动定位模块21的位置，直至档案人员行走至档案位置处。

所述中央控制器1包括档案馆空间信息存储模块11、档案信息存储模块12、认证信息存储模块13、信息检索模块14、加密模块15，所述档案馆空间信息存储模块11、档案信息存储模块12、认证信息存储模块13均与信息检索模块14连接，所述信息检索模块14还与加密模块14连接。中央控制器1中检索的档案信息，和档案人员的认证信息通过加密模块15以后发送给检索系统4和自动认证系统3，检索系统4和自动认证系统3解密以后显示给用户结果。其中信息检索模块14用于接收检索系统4的检索信息，然后在档案信息存储模块12中检索结果，将检索结果发送给加密模块15。信息检索模块14还可以接收自动认证系统3的认证信息，然后在认证信息存储模块13中检索认证信息，判断认证结果，然后将认证结果发送给加密模块15。

优选的，所述自动认证查询系统3包括密码登录器31和id卡识别登录器32，所述密码登录器31和id卡识别登录器32均与中央控制器1无线连接。档案人员即可以通过密码登录器31登陆也可以通过id卡识别登录器32登陆认证，登陆方式多样。

在本实施例中，所述移动定位模块21集成在id卡中。由于id卡档案人员随时携带，所以方便位置检测雷达22检测移动定位模块21的位置，从而得知档案人员在档案馆中的位置，同时id卡也可以通过刷卡来进行认证。

参阅图2所示，本发明的第二目的是提供一种利用上述档案馆档案取放导航及自动认证系统的导航方法，包括以下步骤：

s1、档案人员认证：档案人员通过自动认证系统登录，自动认证系统将档案人员信息及id卡信息加密以后发送给中央控制器1，中央控制器1搜索认证信息后，判断档案人员是否通过验证，若是执行步骤s2,若否，重新执行步骤s1；

s2、档案搜索：档案人员搜索需要的档案信息，并将档案检索信息发送给中央控制器1，中央控制器1检索是否具有该档案信息，若是，执行步骤s3，若否，执行重新执行步骤s2；

s3、读取权限判断：中央控制器1调取档案人员信息，读取档案人员权限及档案的读取权限，判断档案人员权限是否大于等于档案的读取权限，若是，执行步骤s4，若否，返回步骤s2；

s4、路径规划：中央控制器1调取档案存放位置和档案人员id卡信息，位置检测雷达根据档案人员id卡信息扫描id卡位置，路径规划模块根据档案存放位置、id卡位置、档案馆地图信息规划路径；

s5、路径导航：位置检测雷达根据档案人员id卡信息实时扫描id卡位置，路径规划模块计算档案人员行走的方向，广播系统定时或定位置播报档案人员行走方向和距离，路径规划模块还实时的根据档案人员的位置判断档案人员是否到达目的地，若是，执行步骤s6；

s6、导航结束。

在本实施例的所述步骤s1中，所述档案人员进行刷卡认证，同时进行虹膜、指纹、掌纹、面部特征的至少一种的二次认证；其中刷卡认证时获取用户信息和id卡中的移动定位模块的识别号；二次认证时，确定持卡者是id卡的拥有者本人；二次认证能够提高认证的准确，杜绝了非持卡者本人拿着由权限的id卡来查看档案。

若二次认证过程中的信息有瑕疵时，系统自动转入人工认证系统，人工通过视频系统与请求档案人员对话并提问，并从云端服务器调取档案人员资料以核查。

优选的，所述步骤s5中，路径规划模块24还实时根据搜索到的路径上人员数量，更新调整路径。通过该方法，路径规划模块24可以通过指引档案人员分流至不拥堵的过道，能够防止档案馆中部分区域过度拥挤。

实施例3

本实施例与实施例2的区别在于，所述位置检测雷达22与广播系统23一体式连接后整体安装在档案馆中的档案柜上。通过将广播系统23与档案柜一体式连接，位置检测雷达22检测到移动定位模块21以后，然后最接近移动定位模块21的广播系统23语音播报档案人员需要行走的防线与距离。方便对佩戴id卡的档案人员导航。这样设置，档案人员无需使用手持终端，仅仅只需佩戴id卡就可以被档案柜上的广播系统23导航至目标区域。

实施例4

参阅图3所示，本实施例与实施例2的区别在于，还包括手持终端6，所述移动定位模块21、密码登录器31、id卡识别登录器32、广播系统23均集成在所述手持终端6中。所以档案人员手拿手持终端可以实现定位和导航，使用方便，每个档案人员仅仅只需听自己手中的手持终端6的语音导航即可，而且手持终端6上还可以通过显示地图和路径，方便将档案人员导航至需要的档案位置处。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。