一种基于Pdf文档的设计成果保存方法与流程

本发明具体涉及一种基于pdf文档的设计成果保存方法，属于设计成果提交方法技术领域。

背景技术：

现有的设计成果交付主要是按文件原样交付、比如autocad就交付dwg图纸文件、报告就交付word或者wps文件，计算书交付电子表格，以及各种专业软件自己定义的独特格式。也可将适合打印的部分成果转为pdf文件交付。当电子文件内容较多的时候可能会使用winzip、winrar这类压缩工具进行打包。如果有电子签名的需求时，会在每个软件下分别进行电子签名，比如autocad的图纸签名、word上签名。

目前的各种产品是针对成果的产生途径、环节分别进行的，割裂了成果的有机联系。比如压缩软件、pdf浏览软件、电子签名软件都只解决一个问题。

现有技术产品的不足处有：

1)交付的成果文件种类众多、接受方需要相应的软件和版本打开，有些专业软件在客户那里是没有安装许可的，那么即使收到了成果文件，也没有办法查看。现有的一些解决方案是将一些成果转为pdf文件提交，但是pdf文件和原始文件又分离了，不便于利用。

2)成果打包成zip、rar的压缩文件，只是将文件简单的放到一个单一文件中并压缩文件大小，并没有解决验证和可视化的问题，虽然可以加密码，但是密码不太适合移交，并且成果的二次提交又需要交付密码，并不安全。

如果需要对成果进行电子签名认证，需要在各种软件下找解决方案，比如dwg签名、word签名、wps签名等。有时候还找不到签名方案，比如一些专业的计算软件是没有签名功能的。如果要认证的支撑材料是一段wav录音文件、实验中生成的文本记录、测量数据等，目前还没有对这类文件进行签名的工具。

技术实现要素：

因此，为了克服现有方法中存在的上述问题,本发明提供一种基于pdf文档的设计成果保存方法。

本发明提供的基于pdf文档的设计成果保存方法具体为：将设计成果、支撑材料打包到一个可视化的pdf文件中，打包后的pdf文件有两种查看方式，一种是直接浏览pdf格式的内容，另一种是将打包后的pdf文件解压还原后查看。

进一步的，所述方法中还包括对打包后的pdf文件进行数字签名。

其中，所述方法中签名后的pdf文件作为与纸质材料唯一对应的电子档案保存。

进一步的，所述方法中支撑材料包括图纸附件、计算书、测量数据、cad字体及设计相关软件。

本发明的有益效果在于：本发明提出的基于pdf文档的设计成果保存方法，针对现有技术的不足进行改进，结合设计成果的生产、使用习惯进行，将成果的打包、签名、还原三个环节结合到一起，有效的破解了设计成果提交的难题。

附图说明

图1是实施例中打包操作示意图；

图2是实施例中解压还原操作示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式进行说明：

本发明是为解决现有技术中设计成果提交的问题而设计。本发明的下述实施例通过相应的软件实现，由于软件程序本身并不是技术方案的实质性内容，本领域技术人员可以根据计算机编程语言实现该软件，因此实施例中没有提供具体的软件程序。

具体的，本发明提供的基于pdf文档的设计成果保存方法包括：

成果的打包

将各种设计成果、支撑材料(如计算书、测量数据、cad字体等、包括其它设计相关软件)打包到一个可视化的pdf文件中。现有的zip、rar打包方式只管压缩，不管查看，适合于提交简单的文件，但是设计和政务、商务大部分的内容是需要可视化的，所以打包成单一的pdf文件非常方便查看。本发明的打包吸收了压缩软件的长处，可以选取整个文件夹进行打包，里面任何内容都可以打包进来，这样提交人有充分的自由对成果进行组织、比如根据成果逻辑关系建立层级目录、放入打开成果需要的专业软件、实验数据、测量数据等。

一些pdf编辑软件虽然可以插入附件，但是这种插入附件的方式不足之处在于：插入的文件是并行关系，不能保存目录的结构，需要打开软件操作。本发明的相关软件，使用鼠标直接选取文件夹压缩成复合pdf文件，在文件夹或者文件的右键菜单中直接压缩和合并所有文件成一个pdf文件，里面包括各种设计成果和材料。目前是首个采用这种快捷的方式来合并pdf的(同时保存目录结构)产品。

成果的签名

如果数字签名是一把锁，那么现有的各种数字签名解决方案造成这种情况：每种文件一把锁。好比一个房子有三个房间，每个房间一把锁，这样要进到每个房间的话，需要逐个打开数字证书验证。

本发明从另一个思路解决这个问题，不是每个房间上锁，而是在大门上一把锁。这样锁打开后，每个房间就能自由进入了。减少了使用上的麻烦。具体做法就是在pdf复合文档上进行数字签名，由于其它的文件都是捆绑在这个pdf复合文档里的，所以一个数字签名就对整个成果进行的确认。即使里面是一段wav声音文件、文本文件，也可以进行验证确认了。

成果的签名方式上，本发明使用的是pfx文件的私钥进行数字签名，可以设置签名字样，分为横签和竖向签名。按住shift键滚动鼠标滚轮就可以改变签名大小，一次点击就可以将签名放置到图纸或成果上。在效果上和实际图纸或者报告的签名一样，同时可以将图章或者公章做成电子章也盖在成果上，直接打印就是纸质成果了。这样就实现了纸质成果和电子成果的一致性。由于第一个数字签名的时候会自动生成条码，所以根据纸质的条码找到对应的电子文件也比较容易。

如果需要对成果进行定向移交，比如交付给某个客户，这个客户将文件上传到互联网上就不可阅读，就可以使用本发明采用的公钥授权方式，这是比密码授权更可靠的解决方案。

成果的还原使用

pdf复合文档的还原使用非常简单，不需要打开软件，直接在文件上点击鼠标右键，菜单中选择pdf解压，就可以将pdf复合文档还原成一个文件夹，里面的内容是原来打包时候的文件夹，内容的层级关系都得到了保存。

本发明提供的方法的实施过程如下：

1)将成果、商务文件等按照关系整理到一个文件夹中，其他的支撑材料也可以放入，比如计算书、图片、软件等。在文件夹上点击右键，菜单中选取相应的命令就可一键打包成复合pdf文件，如图1所示。

2)将步骤1中生成的复合pdf文件添加到本发明涉及的专门软件，选取了数字证书，和签名字样后，在需要的位置添加数字签名，如果需要多人签字，可以依次发送进行签名。签名不但是对可视成果的验证，也是对内部复合内容的确认。

3)签名后的复合pdf文件可以作为电子档案保存，和纸质材料是唯一对应的。

4)后续的复合pdf文件成果利用有两种方式，第一种是只需要浏览内容时直接查看，第二种是需要里面的各种支撑材料时，用图2中所示的方法，将文件还原成一个文件夹，里面的各种内容就立即还原成当初打包时候的状态。由于复合文件是经过电子签名的，里面的每个内容就等于经过了验证。

本发明方法集成了压缩软件、pdf浏览编辑软件、数字签名软件的各种优点于一体，在不需要打开软件的情况下就能完成了成果的打包、电子签名和解包，适用于各个行业的勘察设计领域、政务和商务和法务领域。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。