知识产权官方文件电子存档命名系统及方法与流程

本发明涉及计算机领域，尤其涉及知识产权官方文件电子存档命名系统及方法。
背景技术：
：中国知识产权申请量为世界排名第一，知识产权保护的范围较广，主要包括为专利、商标、版权。知识产权的官方文档的保存一直是各知识产权事务所最头痛的问题之一，过去常规的处理方式是知识产权事务所流程行政人员将知识产权官方文件扫描后进行命名保存，经测试扫描加上命名一个官方文件的时间在2分钟左右，中型大小的知识产权事务所流程人员每天花在官方文件命名上的时间2小时左右。人工命名存在几大缺陷，第一错误率较高，第二人力成本很高。技术实现要素：本发明创造的目的是为了提高知识产权官方文件命名的准确性和高效性发明的知识产权官方文件电子存档命名系统及方法。为了实现以上技术目的，本发明创造采用的技术方案为：知识产权官方文件电子存档命名系统，其特征在于包括以下模块构成：文字识别模块、预设模块、对比模块、命名模块；文字识别模块，用于将知识产权官方文件的图像格式转化为文字格式；预设模块，用于知识产权官方文件命名的标准字符；对比模块，用于将预设模块中的标准字符与文字识别模块进行数据对比；命名模块，用于将对比模块中数据匹配成功的字符用于命名，用于命名的字符可选择。所述的系统中设置有多线程模块，用于对多个图像格式进行命名。所述的系统中设置有命名清单导出模块，用于将命名成功的图像整理清单。所述的系统中设置有命名失败分析模块，用于将命名失败的图像进行失败原因分析。所述的命名模块中设置有多页连续命名模块，用于将同一份官方文件只有一页著录项目信息页面，其他没有著录项目信息的页面进行命名。所述的预设模块设置有专利预设字符模块，所述的专利预设字符模块包括申请人、知识产权权人、发明人、申请日、公告日、公开日、申请号、知识产权号、知识产权名称、文件类型字符段。所述的预设模块设置有著作权预设字符模块，所述的著作权预设字符模块设置有著作权人、软件名称、登记号、开发完成日期、证书号、权利范围、受理号、作品名称、登记类型、申请人、文件类型字符段。所述的预设模块设置有商标预设字符模块，所述的商标预设字符模块设置有申请人、申请号、申请日期、类别、注册人、注册人地址、第....号、文件类型字符段。知识产权官方文件电子存档命名方法；通过文字识别模块将知识产权官方文件的图像格式转化为文字格式；通过对比模块将预设模块中的标准字符与文字识别模块进行数据对比；通过命名模块将对比模块中数据匹配成功的字符后段信息用于命名，用于命名的字符可选择。本发明创造的有益效果：1.本发明创造能够提高知识产权官方文件命名效率50倍以上，大大节省了流程人员的重复工作的时间，降低了知识产权事务所的运营成本，以北京一家中型知识产权事务所为例，每月节省3000元以上。2.由于采用本发明创造命名，流程人员再一次复核，将差错率基本上降低到零。3.本发明能够针对知识产权文件连续多页，但是只有一张具有著录项目信息的文件进行命名，如知识产权的审查意见通知书、商标的驳回文件。附图说明图1为本发明流程图。图2为本发明的截面图。图3为实施例1图片文件。图4为实施例2图片文件。图5为实施例3图片文件。具体实施方式结合附图对本发明创造进行阐述：案例一，专利类文件：以专利受理通知书为例，其中部分内容已隐藏：结合图2，图2为本发明的截面图，图3为测试的一张经过处理的专利受理通知书图片文件，文件放在电脑的地址为“c:\users\xlm\desktop\专利测试”，文件名为text。将地址“c:\users\xlm\desktop\专利测试”添加到图1的“请输入文件夹路径”位置。以上操作完成后，结合附图1描述本发明创造工作原理，首先将专利受理通知书通过文字识别模块将专利受理通知书的图像格式转化为文字格式，形成一个文档，文档中包含了专利受理通知书中的所有文字信息；由于预设模块中设置了申请人、专利权人、发明人、申请日、公告日、公开日、申请号、专利号、
专利名称：、文件类型字符段；通过对比模块将将预设模块中的标准字符与文字识别模块进行数据对比；能够得到申请人、申请日、申请号、
专利名称：、文件类型相关信息，文件类型采用以下方法得到，针对于以通知书结尾的文字信息判定为文件类型。通过命名模块，假设命名人员设定的命名规则为申请人+申请号+
专利名称：，原名为“text”的图片文件命名结果为：工有限公司+20173007+包装盒。假设命名人员设定的命名规则为申请人+申请号+
专利名称：+文件类型，原名为“text”的图片文件命名结果为：工有限公司+20173007+包装盒+专利申请受理通知书。本发明创造满足多线程同时运行，假如在电脑上的一个文件夹内放置10000张专利官方文件，操作方式相同，只需要一次操作10000张官方文件全部完成命名。系统中设置有命名清单导出模块，用于将命名成功的图像整理清单，生成清单如下所示（其中申请号、申请人故意部分隐藏）：文件类型注册号/申请号名称申请人专利申请受理通知书20173007包装盒丁有限公司所述的系统中设置有命名失败分析模块，用于将命名失败的图像进行失败原因分析。针对专利变更手续合格通知书、审查意见通知书进行命名时候，所述的命名模块中设置有多页连续命名模块，用于将同一份官方文件只有一页著录项目信息页面，其他没有著录项目信息的页面进行命名。案例二，著作权类文件：以作品登记证书为例，其中部分内容已隐藏：结合图2，图2为本发明的截面图，图4为测试的一张经过处理的作品登记证书图片文件，文件放在电脑的地址为“c:\users\xlm\desktop\版权测试”，文件名为text。将地址“c:\users\xlm\desktop\版权测试”添加到图2的“请输入文件夹路径”位置，同时在“请输入版权命名规则”输入数字1、2、3、4中的任意组合。以上操作完成后，结合附图3描述本发明创造工作原理，首先将作品登记证书通过文字识别模块将作品登记证书的图像格式转化为文字格式，形成一个文档，文档中包含了作品登记证书中的所有文字信息；由于预设模块中设置了著作权人、软件名称、登记号、开发完成日期、证书号、权利范围、受理号、作品名称、登记类型、申请人、文件类型字符段；通过对比模块将将预设模块中的标准字符与文字识别模块进行数据对比；能够得到著作权人、软件名称、登记号、开发完成日期、证书号、权利范围、受理号、作品名称、登记类型、申请人、文件类型字符段，文件类型采用以下方法得到，针对于以证书结尾的文字信息判定为文件类型。通过命名模块，假设命名人员设定的命名规则为申请人/著作权人+受理号/登记号+名称，原名为“text”的图片文件命名结果为：奇电器有限公司+国作登字-2013-f+瑞奇电器企业图形二。假设命名人员设定的命名规则为申请人/著作权人+受理号/登记号+名称+文件类型，原名为“text”的图片文件命名结果为：奇电器有限公司+国作登字-2013-f+瑞奇电器企业图形二+作品登记证书。本发明创造满足多线程同时运行，假如在电脑上的一个文件夹内放置10000张著作权官方文件，操作方式相同，只需要一次操作10000张官方文件全部完成命名。系统中设置有命名清单导出模块，用于将命名成功的图像整理清单，生成清单如下所示（其中申请号、申请人故意部分隐藏）：文件类型注册号/申请号名称申请人作品登记证书国作登字-2013-f奇电器企业图形二奇电器有限公司所述的系统中设置有命名失败分析模块，用于将命名失败的图像进行失败原因分析。针对版权官方通知书中有连续多页的情况时，所述的命名模块中设置有多页连续命名模块，用于将同一份官方文件只有一页著录项目信息页面，其他没有著录项目信息的页面进行命名。案例三，商标类文件：以商标注册证为例，其中部分内容已隐藏：结合图2，图2为本发明的截面图，图5为测试的一张经过处理的商标注册证图片文件，文件放在电脑的地址为“c:\users\xlm\desktop\商标测试”，文件名为text。将地址“c:\users\xlm\desktop\商标测试”添加到图2的“请输入文件夹路径”位置，同时在“请输入商标命名规则”输入数字1、2、3中的任意组合。以上操作完成后，结合附图3描述本发明创造工作原理，首先将商标注册证通过文字识别模块将商标注册证的图像格式转化为文字格式，形成一个文档，文档中包含了商标注册证中的所有文字信息；由于预设模块中设置了申请人、申请号、申请日期、类别、注册人、注册人地址、第....号、文件类型字符段；通过对比模块将将预设模块中的标准字符与文字识别模块进行数据对比；能够得到申请人、申请号、申请日期、类别、注册人、注册人地址、第....号、文件类型字符段。文件类型采用以下方法得到，针对于以注册证结尾的文字信息判定为文件类型。通过命名模块，假设命名人员设定的命名规则为申请人或注册人+申请号，原名为“text”的图片文件命名结果为：网电子商务有限公司+129414。假设命名人员设定的命名规则为注册人+申请号+文件类型，原名为“text”的图片文件命名结果为：网电子商务有限公司+129414+商标注册证。本发明创造满足多线程同时运行，假如在电脑上的一个文件夹内放置10000张商标官方文件，操作方式相同，只需要一次操作10000张官方文件全部完成命名。系统中设置有命名清单导出模块，用于将命名成功的图像整理清单，生成清单如下所示（其中申请号、申请人故意部分隐藏）：文件类型注册号/申请号申请人商标注册证129414网电子商务有限公司所述的系统中设置有命名失败分析模块，用于将命名失败的图像进行失败原因分析。针对商标官方通知书中有连续多页的情况时，所述的命名模块中设置有多页连续命名模块，用于将同一份官方文件只有一页著录项目信息页面，其他没有著录项目信息的页面进行命名。当前第1页12