智能财务单据缺失处理系统和处理方法与流程

本发明涉及智能财务处理系统和方法，尤其涉及一种智能财务单据缺失处理系统和处理方法。

背景技术：

财务电算化的发展历史已经跨越了30多年，但是，企业在面对单据缺失的情况下通常只会简单记录在纸质材料上或记录在excel等电子表格中，无法与现有财务系统进行关联，也无法方便地通过互联网进行查询和统计，增加了追踪单据缺失补全的难度和因为票据未及时补全而造成的税务风险。近年来，随着我国税务机关对票据审查更趋严格，这种风险以及所带来的经济利益损失将会越来越大。

然而目前市场上常见的财务软件都不具备单据缺失管理功能，他们甚至都不具备在线单据上传、绑定等功能。对于单据的管理完全依靠线下纸质单据的整理和保存，可以说单据的保存、绑定和缺失管理等功能都与财务软件或平台脱节，财务部门或管理者也就无法通过信息系统对财务单据及相关联的业务文件进行有效的管理。这一管理环节的缺失为企业财务工作增添了很多票据遗漏缺失的风险，已经引起了会计从业人员的普遍关注和困扰，但尚未得到妥善的解决。

技术实现要素：

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺陷，提供一种智能财务单据缺失处理系统和处理方法。

根据本发明的一个方面，提供一种智能财务单据缺失处理系统，包括：

至少一个存储器；

至少一个处理器；以及

一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤：

接收用户端输入的凭证记录，

提供一个缺票按钮，

当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，

接收用户端的缺票登记，

生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。

所述的系统还包括在接收用户端输入的凭证记录后，提供一份凭证列表的步骤。

所述的系统还包括在接收用户端的缺票登记时，提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。

所述的系统还包括当所述票据为缺失时，在所述凭证上提供缺票标记的步骤。

所述的系统还包括在生成缺票记录后，为所述用户端提供补票操作的步骤，所述补票操作包括补票前和/或补票后操作。

所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤。

所述不上传补票的步骤包括点击不上传补票的按钮，以及将所述生成的缺票记录的状态改为“否”的步骤。

所述本地上传补票的步骤包括点击本地上传补票的按钮，从用户端选择与所述凭证对应的票据进行上传，并将该票据与对应的凭证进行绑定的步骤。

所述文件中心选择补票的步骤包括点击文件中心选择补票的按钮，从所述文件中心上传的票据中选择与所述凭证对应的票据进行补全绑定的步骤。

所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。

所述取消绑定的步骤包括点击取消绑定的按钮，撤销前次补票操作和解绑已经绑定的票据的步骤。

所述查看文件的步骤包括点击查看文件的按钮，在线预览刚上传的票据以确认所述票据的内容是否正确的步骤。

所述的系统还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤，所述缺票统计页面包括全部票据、费用单据、采购单据、银行单据和他项单据在内的缺票统计子页面。

所述的系统还包括根据所述缺票记录进行缺票分发和协同处理的步骤

所述的系统，其中，所述至少一个存储器为一个或多个智能财务数据库，所述至少一个处理器为一个或多个应用服务器。

所述的系统，其中，所述用户端通过网络与所述存储器和/或所述处理器通信。

根据本发明的另一方面，提供一种智能财务单据缺失处理方法，包括以下步骤：

接收用户端输入的凭证记录，

提供一个缺票按钮，

当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，

接收用户端的缺票登记，

生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。

所述的方法还包括在接收用户端输入的凭证记录后，提供一份凭证列表的步骤。

所述的方法还包括在接收用户端的缺票登记时，提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。

所述的方法还包括当所述票据为缺失时，在所述凭证上提供缺票标记的步骤。

所述的方法还包括在生成缺票记录后，为所述用户端提供补票操作的步骤，所述补票操作包括补票前和/或补票后操作，所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤，所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。

所述的方法还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤，所述缺票统计页面包括全部缺票、费用单据、采购单据、银行单据和他项单据在内的子页面。

所述的方法还包括根据所述缺票记录进行缺票分发和协同处理的步骤。

根据本发明的另一方面，提供一种智能财务单据缺失处理系统，包括：

缺票登记模块，为用户端提供一个缺票按钮，并接收用户端的缺票登记以生成缺票记录；

补票操作模块，为用户端提供不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的点击按钮，并接收用户端请求将所述补票与其对应的凭证进行绑定的操作；

缺票统计模块，根据所述缺票记录进行缺票统计并可根据票据类型提供缺票统计页面。

根据本发明的另一方面，提供一种计算机可读存储介质，包括与至少一个处理器结合使用的计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行以完成如上所述的步骤。

根据本发明的智能财务单据缺失处理系统和处理方法，可以通过互联网的方式为企业在会计核算、单据管理方面提供简便合理、高效协同的操作流程，从而有效避免了因单据缺失所造成的损失和风险，并能提供协同工作的效率。而且，系统根据会计核算人员面临的实际工作环境和操作习惯进行方案设计和开发，经实践证明具有功能实用、操作简便，容易学会，便于推广的特点，弥补了相关财务软件在该领域的空白。此外，基于凭证录入过程中进行单据缺失的登记，系统可以自动根据缺票登记生成汇总的缺票统计记录，快速简便地完成补票操作和单据上传，并且可以进行多次补票操作和可撤销操作，根据单据类型自动分类展示和统计缺票记录(费用类，采购类，资金类等)，并能醒目显示凭证的缺票状态和备注信息。

附图说明

附图是为提供对本公开内容的进一步的理解。附图示出了本公开内容的实施例，并与本说明书一起起到解释本公开内容原理的作用。在结合附图并阅读了下面的对特定的非限制性本公开内容的实施例之后，本公开内容的技术方案及其优点将变得显而易见。其中：

图1是表示根据本发明一个实施例的智能财务单据缺失处理系统所应用的计算机和互联网环境示意图。

图2是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的流程图。

图3至图5分别是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的示例性截屏的示意图。

图6是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询流程的示意图。

图7是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询的示例性截屏的示意图。

图8是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票补全操作流程的示意图。

图9a至9c是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与缺票补全的示例性截屏的示意图。

图10a和10b分别是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票分发与协同处理的示意图。

图11是表示根据本发明另一个实施例的智能财务单据缺失处理系统的示意图。

具体实施方式

参考在附图中示出和在以下描述中详述的非限制性实施例，更完整地说明本公开内容的多个技术特征和有利细节。并且，以下描述忽略了对公知的原始材料、处理技术、组件以及设备的描述，以免不必要地混淆本公开内容的技术要点。然而，本领域技术人员能够理解到，在下文中描述本公开内容的实施例时，描述和特定示例仅作为说明而非限制的方式来给出。

在任何可能的情况下，在所有附图中将使用相同的标记来表示相同或相似的部分。此外，尽管本公开内容中所使用的术语是从公知公用的术语中选择的，但是本公开内容的说明书中所提及的一些术语可能是公开内容人按他或她的判断来选择的，其详细含义在本文的描述的相关部分中说明。此外，要求不仅仅通过所使用的实际术语，而是还要通过每个术语所蕴含的意义来理解本公开内容。

图1是表示根据本发明一个实施例的智能财务单据缺失处理系统所应用的计算机和互联网环境示意图。参见图1，数据库11例如为至少一个存储器，可以存储有关财务管理的海量数据，包括财务票据统计数据、财务文件(也称文件中心)和财务处理程序等数据，服务器12例如为至少一个处理器，它可以与数据库11通信，并处理来自企业客户的财务信息。用户端的本地计算机14可以通过互联网等网络13与服务器12连接，实时处理包括票据缺失登记、票据补票、票据缺票统计与查询等业务在内的财务数据。

本领域的技术人员可以理解，根据本发明另一实施例的智能财务单据缺失处理系统，系统由存储器、处理器和包括显示器、鼠标、键盘等设备在内的用户接口组成，所述的财务票据统计数据和财务文件等数据可以存储在包括计算机可读介质的存储器内，处理器可以实时处理包括票据缺失登记、票据补票、票据缺票统计与查询等业务在内的财务数据，显示器例如配合键盘、鼠标等工具可以作为用户接口接收和输出相关的数据和信息。

通常情况下，财务记账时需要根据具体的票据内容在本地计算机14上进行凭证录入，凭证的内容与相关票据是一个整体。根据本发明的智能财务单据缺失处理系统，系统允许用户在凭证录入的同时上传相关的票据，并将两者进行绑定操作。在特殊情况下，对于一些习惯保存纸质票据的用户，也可以选择不上传票据，系统将对这两种情况作分别处理，但是其基本的操作流程是一样的。

图2是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的流程图。结合参见图1和图2，步骤s10，系统接收用户在本地计算机14开始的凭证录入，步骤s11，系统在屏幕上为用户提供一个缺票按钮，步骤s12，系统判断该缺票按钮是否被点击？如否，流程进入步骤s13，系统判断票据具备，接下来，步骤s14，系统让用户选择相关单据与凭证进行绑定。如果在步骤s12，系统判断该缺票按钮被点击，则流程进入步骤s15，系统判断相应的票据缺失，系统接收用户在例如与该凭证对应的分录行右侧进行的缺票登记。接下来，流程进入步骤s17，系统生成缺票记录。根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例，包括一个缺票统计管理，当用户在本地计算机14上完成缺票登记后，系统会在缺票统计管理页面自动生成一条缺票记录，其中记载了该记录涉及的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额等信息。作为另一个实施例，系统在接收用户端输入的凭证记录后，可以为用户提供一份凭证列表，用户也可以选择在该凭证列表列出的凭证中点击相应的缺票按钮以进行缺票登记。

图3至图5分别是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的示例性截屏的示意图。结合参见图1至图5，系统启动后，在用户端显示一条记账凭证31，用户在发现缺票的情况下，可以点击凭证分录后的缺票按钮33生成一条缺票记录。此时，该缺票按钮33例如变为突出的显示，该突出的显示例如为特别显眼的色彩或图案，或者为持续闪烁的显示等。与此同时，系统会弹出一个缺票信息备注栏弹出框35，用户可以在此选择输入或者不输入缺票的备注信息并点击确认36。例如，用户可以在备注栏填写文字，说明缺票的具体情况，以方便后续的票据补全操作。但是，对于一些习惯保存纸质票据的用户，也可以选择不上传相关的票据。然后，用户再次点击缺票按钮33，缺票信息将直接存储到缺票统计页面。缺票按钮33在没有补票的情况下将一直存在，而当用户例如将鼠标移动到缺票按钮33上时，屏幕页面上可以显示缺票的备注信息。与此同时，屏幕上显示的凭证31的右上角会出现一个缺字标记37，表示这个凭证缺少单据。本领域的技术人员可以理解，该缺字标记37也可以设置在凭证31的左上角或凭证的任何其它位置，只要能够引起用户的注意即可。而一旦用户在后续的程序中完成了对所缺票据的补票，该缺字标记37将相应的消失。以上图3至图5的截屏中，栏目38可以为用户提供缺票单据的补票记录操作。

图6是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询流程的示意图。参见图6，步骤610，系统为客户端提供缺票统计与查询页面。步骤611，系统判断用户是否选择全部缺票记录页面显示，如是，流程进入步骤650，系统为客户端提供全部缺票记录页面，如否，系统按用户选择提供四大类缺票记录页面。如用户在步骤612，选择“费用发票”类缺票记录页面，则在步骤613，系统提供取数规则，即科目在6401以后的分录归入费用类别(小企业准则)，科目在6403以后的分录归入费用类别而且6401/6402归入采购类别(企业准则)。接下来，在步骤614，系统提供报表字段，包括账套名称、账期、凭证字号、科目名称、金额、缺票状态和补全操作等。最后，在步骤615，系统提供查询条件，它包括账套名称、账期、凭证字号和缺票状态等。如用户在步骤622，选择“采购发票”类缺票记录页面，则在步骤623，系统提供取数规则，即科目为1123/2202/2241的分录归入采购类别，账套为企业会计准则时，6401/6402的分录也归入采购类。接下来，在步骤624，系统提供报表字段，包括账套名称、账期、凭证字号、科目名称、供应商、金额、缺票状态和补全操作等。最后，在步骤625，系统提供查询条件，它包括账套名称、账期、凭证字号、供应商和缺票状态等。如用户在步骤632，选择“银行单据”类缺票记录页面，则在步骤633，系统提供取数规则，即科目为银行存款、其他货币资金的分录归入银行单据类别。接下来，在步骤634，系统提供报表字段，包括账套名称、账期、凭证字号、科目名称、所属账户、金额、缺票状态和补全操作等。最后，在步骤635，系统提供查询条件，它包括账套名称、账期、凭证字号所属账户和缺票状态等。如用户在步骤642，选择“其他单据”类缺票记录页面，则在步骤643，系统提供取数规则，即其他科目的分录归入其他单据类别。接下来，在步骤644，系统提供报表字段，包括账套名称、账期、凭证字号、科目名称、金额、缺票状态和补全操作等。最后，在步骤645，系统提供查询条件，它包括账套名称、账期、凭证字号和缺票状态等。虽然图6示出了上述四类的缺票记录页面，本领域的技术人员可以理解，实际上系统还可以提供其它类别的缺票记录页面，或进一步将已有四类类别进一步细化或重分类，以满足不同行业、不同性质的应用场景的需求。进一步，基于凭证录入过程中进行单据缺失的登记，系统可以自动根据缺票登记生成汇总的缺票统计记录。

图7是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询的示例性截屏的示意图。结合参见图6和图7，当用户在统计分类框71选择全部缺票记录页面时，系统在用户端屏幕上可以显示全部缺票记录页面。与此同时，用户可以在该页面上选择点击某一项缺票记录72，系统将为用户端提供补票操作界面。

图8是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票补全操作流程的示意图。参见图8，系统在步骤800为用户端提供缺票补全操作界面。步骤801，系统判断用户选择的凭证是否为缺票状态，如是，系统在步骤802为客户端提供补票前操作按钮，用户在点击该操作按钮后系统弹出补票前选择页面。接下来，在步骤811，用户可以选择不上传单据补票，然后在步骤812，用户点击确定按钮即完成补票操作而无需选择单据文件。最后，在步骤813，系统修改该凭证页面的缺票状态为正常。而在步骤821，用户可以选择本地上传单据文件，然后在步骤822，用户选择本机文件上传后按确定按钮后返回之前的缺票统计页面。最后，在步骤823，系统修改该凭证页面的缺票状态为正常，并同步绑定该单据与凭证。在步骤831，用户可以选择从文件中心选择单据文件，然后在步骤832，用户选择相关单据(可预览)后按确定按钮返回之前的缺票统计页面。最后，在步骤833，系统修改该凭证页面的缺票状态为正常，并同步绑定该单据与凭证。

当系统在步骤801判断凭证为非缺票状态时，系统在步骤803为客户端提供补票后操作按钮，用户在点击该操作按钮后系统弹出补票后选择页面。接下来，在步骤851，用户可以选择继续补票的操作，并在步骤852修改该凭证的缺票状态为是，流程返回之前的步骤802，系统为客户端提供补票前操作按钮，用户在点击该操作按钮后系统弹出补票前选择页面，如上所述。而在步骤861，用户可以选择撤销补票的操作，并在步骤862解绑定之前补票操作中绑定的单据，然后返回步骤852，修改该凭证的缺票状态为是。最后，在步骤871，用户可以选择查看文件的操作，并可在步骤872在线预览上传并绑定的单据文件内容。

图9a至9c分别是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与缺票补全的示例性截屏的示意图。结合参见图8和图9a至9c，系统在步骤802为客户端提供补票前操作按钮，用户在点击该操作按钮后系统在缺票统计页面900中弹出补票前选择框901。用户可以在该选择框901中选择点击“不上传补票”、“本地上传补票”或“文件中心补票”栏。当用户在步骤821选择本地上传单据文件操作后，系统例如在缺票统计页面900的旁边弹出一个本地上传补票的选择框903，用户可以在该选择框903中输入单据类别、所属账期等信息，并在一个文件选择栏中点击选择文件按钮904以在本地计算机中选择相应的票据文件进行上传。而当用户在步骤831选择文件中心补票操作后，系统例如在缺票统计页面900的旁边弹出一个文件中心补票的选择框905，其中例如显示有尚未与凭证绑定的单据的文件名称、所属账期、上传时间和上传人等，用户选择相应的单据并点击确认绑定按钮906后即可完成缺票补全的操作。

图10a和10b分别是表示根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票分发与协同处理的示意图。根据上述参见图6所示的实施例，系统根据缺票登记生成汇总的缺票统计记录后，该缺票统计记录例如可以列示是哪个账套、哪个账期、哪个科目、哪个供应商或客户缺失了怎么样的票据。在这个基础上，系统例如会进一步按供应商和客户名称进行分类列示，并与企业内部不同业务人员负责的权限相匹配，即某些客户/供应商是由某个人员负责的，某些客户/供应商由另外一个人负责的，系统就会允许将“按客户/供应商名称进行汇总的数据或页面”直接分享给目标人员；由该人员直接在该分享的页面进一步处理，处理后的结果会传输到系统中。这样，财务人员、业务人员、上级监督人员都能实时查询到该结果由此起到了整个财务和业务系统/团队进行协同高效处理的效果。

参见图10a，其为根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的缺票分发和协同处理的一个实施例，它是在本系统内实现的。步骤1001，系统提供业务人员根据权限查看缺票统计表；步骤1002，系统提示业务人员根据缺票信息去索票；步骤1003，系统提供业务人员选择是否上传所缺失的票据；如是，流程进入步骤1004，系统提供业务人员上传票据并做补票标记，如上所述；如否，流程进入步骤1005，系统默认业务人员例如将票据送至财务；然后，步骤1006，系统提供财务人员进行补票的操作，与此同时，系统接受财务人员所做的补票标记。

参见图10b，其为根据本发明的智能财务单据缺失处理系统的缺票分发和协同处理的另一个实施例，它是在外接系统上实现的。步骤1011，系统通过接口对接客户方现有业务系统；步骤1012，客户在自有系统上完成补票操作和补票标记；步骤1013，系统接受接口同步回传的补票操作数据，并在系统中更新缺票数据和状态。

图11是表示根据本发明另一个实施例的智能财务单据缺失处理系统的示意图。参见图11，智能财务单据缺失处理系统包括缺票登记模块1111、补票操作模块1112和缺票统计模块1113。其中，缺票登记模块1111，为用户端提供一个缺票按钮，并接收用户端的缺票登记以生成缺票记录；补票操作模块1112，为用户端提供不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的点击按钮，并接收用户端请求将所述补票与其对应的凭证进行绑定的操作；缺票统计模块1113，根据所述缺票记录进行缺票统计并可根据票据类型提供缺票统计页面。在另一个较佳的实施例中，缺票统计模块1113还包括了查询功能，例如可以在用户端为用户提供查询服务。

虽然本发明的一些实施方式已经在本申请文件中予以了描述，但是对本领域技术人员显而易见的是，这些实施方式仅仅是作为示例示出的。本领域技术人员可以想到众多的变型方案、替代方案和改进方案而不超出本发明的范围。所附权利要求书旨在限定本发明的范围，并藉此涵盖这些权利要求本身及其等同变换的范围内的方法和结构。