一种方便会计数据处理方法及系统与流程

文档序号:14941452发布日期:2018-07-13 20:57阅读:157来源:国知局

本发明涉及会计领域,特别涉及一种方便会计数据处理方法及系统。



背景技术:

现有的企业局限于需要用票据来做账,由于收集票据需时,一般最快要到下一个月的月中才能了解上一月的具体财务及账目信息,更有甚至好几个月才能知道公司的具体财务及账目数据信息,这样不利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整,不利于公司更有计划的发展,特别是大型企业的项目、分类账目数据特别多而细,很难及时去分类了解,就不能对财务进行实时监控,出现问题也不能及时纠正。目前会计都是人工处理,还没有实现自动化处理。

因此,如何解决目前企业会计数据方面上述的问题是亟待解决的技术问题。



技术实现要素:

本发明的主要目的是提供一种方便会计数据处理方法及系统,旨在方便企业的财务数据处理,项目、分类账目数据能及时统计出来,随时能了解企业账目信息,也使会计数据的处理更加便捷、高效。

本发明提出一种方便会计数据处理方法,包括以下步骤:

a、将纸件票据转为电子图片后通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器;

b、所述远程服务器识别记载于所述电子图片上的信息,并将记载于所述电子图片上的信息分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存;

c、所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端,用户可通过终端选择报告类型、开始日期和结束日期汇出各类报告。

优选地,汇出的各类报告包括利润表、资产负债表、总分类账报告中的一种或者多种;

每张纸件票据具有与其对应的唯一编号,通过终端输入编号可查找纸件票据的已上传历史。

优选地,通过终端可上传已存储于终端内的电子图片形式的纸件票据或者通过即时拍照方式所形成的电子图片形式的纸件票据,通过终端上传电子图片时可对电子图片进行编辑和/或添加备注信息,添加的备注信息是文字信息或者语音信息。

优选地,用户终端界面还设置有一“账务处理”按键,用户可根据已上传资料通过终端“账务处理”按键选择处理全部或部分资料。

优选地,当用户选择“账务处理”按键时,远程服务器在收到用户的账务处理消息后,后台会计人员根据用户选择的资料进行会计处理,当后台会计人员处理完成后,将各类会计报表上传至远程服务器。

优选地,远程服务器根据用户上传的资料是否被处理分为“已处理资料”和“未处理资料”。

优选地,远程服务器根据已上传资料是否被处理在终端显示“已处理资料”数量及“未处理资料”数量。

优选地,用户可通过终端根据“汇出各类报告”按键选择报告类型、开始日期和结束日期,远程服务器根据用户的选择汇出各类报告。

优选地,所述终端为移动终端,在所述移动终端内预装有app客户端,在所述app客户端设置有注册用户登录端口和访客登录端口,通过访客登录端口登录的访客其所上传的记录在建立日期预设天数后被自动删除。

优选地,所述步骤a还包括:通过拍照或者扫描的方式将纸件票据转为电子图片后通过移动终端预装的app客户端或pc机预装的系统软件或网基客户端,再由网络加密或非加密方式将所述电子图片上传至所述的远程服务器。

优选地,所述步骤b还包括:所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工操作识别记载于所述电子图片上的信息,并通过自动或人工分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存。所述步骤b中的所述远程服务器识别记载于所述电子图片上的信息的步骤还包括如下步骤:当所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工识别记载于所述电子图片上的信息有误或不能识别时,所述远程服务器将会发出提示,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正。

优选地,所述步骤c后还包括步骤:当终端接收到反馈的信息有误时,终端可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正;

还包括步骤d,所述远程服务器可与当地国家税务局的报税系统、政府机构或非政府机构部门的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可自动或者通过人工将企业的财务数据上传。

本发明还提出一种方便会计数据处理系统,其特征在于,包括:

移动终端,所述移动终端带拍照或扫描功能并预装有app客户端,用于将纸件票据转为电子图片并通过网络加密将所述电子图片上传至远程服务器;

远程服务器,用于识别记载于所述电子图片上的信息,并分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存,所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到移动终端,用户通过移动终端选择报告类型、开始日期和结束日期汇出各类报告。

优选地,还包括pc机,所述pc机预装有系统软件,用于将电子图片形式的纸件票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器;还包括有网基客户端,所述网基客户端可通过网络将电子图片形式的纸件票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器。

所述远程服务器还用于,通过预设的票据模式自动或人工操作识别记载于所述电子图片的信息,并通过自动或人工分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存;当通过预设的票据模式自动或人工识别记载于所述电子图片上的信息有误或不能识别时,所述远程服务器将会发出提示,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正;

所述移动终端或pc机或网基客户端还用于,当接收到反馈的信息有误时,可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正。

本发明的一种方便会计数据处理方法及系统,将纸件票据转为电子图片后通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器,所述远程服务器识别记载于所述电子图片上的信息,并将记载于所述电子图片上的信息分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存,所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端,用户可通过终端选择报告类型、开始日期和结束日期汇出各类报告;所述远程服务器可与其他机构的电脑网络或当地国家税务局的报税系统或政府机构的电脑网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可自动或者通过人工将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作,还用于自动生成适应各机构的会计及管理报表,供给企业管理人员、其他专业人士(如会计师、税务师)或政府人员使用,用于审计、报税、管理及其他目的。

企业的财务人员可随时随地将纸件票据通过本系统的移动终端录入,能实时纸件票据的随时保存,通过一个统一的远程服务器将企业的项目、分类账目数据及时统计出来,随时能了解企业账目信息,还可自动报税,可使会计数据的处理更加便捷、高效。当国家可以接纳电子票据就能进行财务查账和各种税务操作时,用本发明的方法、系统即可实现会计数据处理的无纸化,就不再需要保存大量的纸件票据和账单,会计业将是一个远程业务、网络业务,全国联网操作、备查,会计业更高效,也更方便国家税务部门的管理。

附图说明

图1为本发明的一种方便会计数据处理方法的一实施例示意图;

图2为本发明的一种方便会计数据处理方法的又一实施例示意图;

图3为本发明的一种方便会计数据处理系统的一实施例示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

参照图1,提出本发明的一种方便会计数据处理方法的一实施例,其包括以下步骤:

a、将纸件票据转为电子图片后通过终端和网络将所述电子图片上传至远程服务器s10;通过远程网络传输。

b、所述远程服务器识别记载于所述电子图片上的信息,并将记载于所述电子图片上的信息分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存s20;预设的项目包括但不限于企业自定的款项名称或者根据会计要求订立的款项名称。

c、所述远程服务器将统计后的数据信息通过网络反馈到终端,用户可通过终端选择报告类型、开始日期和结束日期汇出各类报告s30;方便及时知道是否上传成功,所上传的数据项目是否有误。

d、所述远程服务器可与当地国家税务局的报税系统、政府机构或非政府机构部门的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器可自动或者通过人工将企业的财务数据上传s40。

汇出的各类报告包括但不限于利润表、资产负债表、总分类账报告中的一种或者多种,当然,也可以根据用户的实际需求设置汇出其他各类报告的功能以此满足不同用户的实际需求,使得本发明的应用用户群体更加宽广。

每张纸件票据具有与其对应的唯一编号,通过终端输入编号可查找纸件票据的已上传历史,因此当同一注册用户内的不同人员登录终端后,其可通过终端输入编号可查找纸件票据的已上传历史,以此避免纸件票据的重复上传,进而可减小不必要的重复性工作,提高会计数据处理的效率。

通过终端可上传已存储于终端内的电子图片形式的纸件票据或者通过即时拍照方式所形成的电子图片形式的纸件票据,以此方便用户上传电子图片形式的纸件票据,上传更加方便、灵活,通过终端上传电子图片时可对电子图片进行编辑和/或添加备注信息,添加的备注信息是文字信息或者语音信息,以此可使得电子图片形式的纸件票据更加符合上传要求,便于后续远程服务器对电子图片形式的纸件票据进行识别、分类录入、进行数据统计和保存。

所述终端为移动终端,在所述移动终端内预装有app客户端,在所述app客户端设置有注册用户登录端口和访客登录端口,通过访客登录端口登录的访客其所上传的记录在建立日期预设天数后被自动删除,预设天数是根据远程服务器系统预设的或者是用户通过移动终端自行设定的,其中远程服务器系统的预设天数为3天,即通过访客登录端口登录的访客其所上传的记录在建立日期3天后被自动删除。

所述远程服务器根据不同专业人士的需要,服务器操作界面也会根据需求而改变,权限也有所不同。如专业会计师,律师,公司高管人士等。

用户终端界面还设置有一“账务处理”按键,用户可根据已上传资料通过终端“账务处理”按键选择处理全部或部分资料。当用户选择“账务处理”按键时,远程服务器在收到用户的账务处理消息后,后台会计人员根据用户选择的资料进行会计处理,当后台会计人员处理完成后,将各类会计报表上传至远程服务器。远程服务器根据用户上传的资料是否被处理分为“已处理资料”和“未处理资料”。远程服务器根据已上传资料是否被处理在终端显示“已处理资料”数量及“未处理资料”数量。用户可通过终端根据“汇出各类报告”按键选择报告类型、开始日期和结束日期,远程服务器根据用户的选择汇出各类报告。

后台会计人员是否进行会计处理是用户决定的,例如用户可通过按键决定是否进行会计处理。后台会计人员处理完成后将各类会计报表上传至远程服务器,远程服务器会将各类会计报表发送至终端,用户可通过终端查看并下载各类会计报表。

具体地,用户终端界面还设置有一“账务处理”按键,用户可根据已上传资料通过终端“账务处理”按键选择处理全部或部分资料,远程服务器根据用户的选择对用户已上传资料进行全部或者部分处理。

所述步骤a还包括:通过拍照或者扫描的方式将纸件票据转为电子图片后通过移动终端预装的app客户端或pc机预装的系统软件或网基客户端,再由网络加密或非加密方式将所述电子图片上传至所述的远程服务器s11。移动终端包括但不限于手机、平板电脑等,预装的app客户端是开发适合本发明功能的软件,能上传图片,自动接收数据和设置有文字或语音的交流平台。

所述远程服务器根据注册用户以及访客的不同,服务器操作界面、记录是否会被自动删除等方面做出不同的适应性改变,例如权限会有所区别,再例如通过访客登录端口登录的访客其所上传的记录在建立日期3天后被自动删除,通过注册用户登录端口登录的注册用户其所上传的记录将会被保存,而是通过注册用户的自由选择是否删除,在此不进行赘述。

注册用户的预设权限包括但不限于有普通用户端、查阅用户端、特权用户端和管理用户端,普通用户端只可以上传票据信息,查阅用户端仅可查阅账目信息,特权用户端既可上传票据也可查阅、修改帐目信息,普通用户端、查阅用户端、特权用户端均有一个自己的id号和密码,管理用户端可以设置各个id号的权限,可以多人同时使用。

所述步骤b还包括:所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工操作识别记载于所述电子图片上的信息,并通过自动或人工分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存s21。所述远程服务器预设的票据模式,是远程服务器根据纸件发票的固定格式自动识别记载于其上的信息,因每一种纸件票据具有其固定的格式,预先将每一种纸件票据的固定格式录入远程服务器,当终端将电子图片形式的纸件票据上传至远程服务器,远程服务器就可识别记载于电子图片上的信息。

所述步骤b中的所述远程服务器识别记载于所述电子图片上的信息的步骤还包括如下步骤:当所述远程服务器通过预设的票据模式自动或人工识别记载于所述电子图片上的信息有误或不能识别时,所述远程服务器将会发出提示,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正s211。远程服务器优先适用预设的票据模式自动识别记载于电子图片上的信息,当远程服务器根据预设的票据模式不能识别记载于电子图片上的信息时,远程服务器将会自动提示人工介入识别。

所述步骤c后还包括步骤:当终端接收到反馈的信息有误时,终端可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正s311;部分终端有密码或权限修改数据,无权限的终端可以通过文字或语音的交流平台与后台联系修正。所述远程服务器分出若干个数据库,可以分别统计不同的公司的财务帐目,实现处理若干家企业的财务帐目,可通过网络实现给异地(全国范围,甚至全球范围)内的企业处理财务帐目,这将是会计行业未来发展的方向。

企业的财务人员可随时随地将纸件票据通过本系统的移动终端录入,能实时纸件票据的随时保存,通过一个统一的远程服务器将企业的项目、分类账目数据及时统计出来,随时能了解企业账目信息,还可自动报税,可使会计数据的处理更加便捷、高效。当国家可以接纳电子票据就能进行财务查账和各种税务操作时,用本发明的方法、系统即可实现会计数据处理的无纸化,就不再需要保存大量的纸件票据和账单,会计业将是一个远程业务、网络业务,全国联网操作、备查,会计业更高效,也更方便国家税务部门的管理。

参照图3,提出一种方便会计数据处理系统,其包括:

移动终端1,所述移动终端1带拍照或扫描功能并预装有app客户端,用于将纸件票据转为电子图片并通过网络加密将所述电子图片上传至远程服务器2;

远程服务器2,用于识别记载于所述电子图片上的信息,并分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存,所述远程服务器2将统计后的数据信息通过网络反馈到移动终端,用户通过移动终端选择报告类型、开始日期和结束日期汇出各类报告。

进一步地,还可包括pc机3,所述pc机3内预装有系统软件,用于将电子图片形式的纸件票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器2。

进一步地,还可包括网基客户端(一种网络应用程序,这种网络应用程序使用网页浏览器通过像互联网(internet)或本地网(intranet)的网络进行访问),所述网基客户端可以在网上登陆,并将电子图片形式的纸件票据通过网络加密方式上传至所述远程服务器2。

所述远程服务器还用于,通过预设的票据模式自动或人工操作识别记载于所述电子图片的信息,并通过自动或人工分类录入其对应预设的项目以进行数据统计和保存;当通过预设的票据模式自动或人工识别记载于所述电子图片上的信息有误或不能识别时,所述远程服务器将会发出提示,人工操作直接介入修正,或通过交流平台与所述电子图片上传端进行会话修正;

所述移动终端或pc机或网基客户端还用于,当接收到反馈的信息有误时,可根据预设的权限修正所述远程服务器的数据或通过所述交流平台直接与所述远程服务器进行人工会话修正。

所述移动终端1或pc机3或网基客户端分别预设各种权限,权限包括但不限于有普通用户端、查阅用户端、特权用户端和管理用户端,普通用户端只可以上传票据信息,查阅用户端仅可查阅账目信息,特权用户端既可上传票据也可查阅、修改帐目信息,普通用户端、查阅用户端、特权用户端均有一个自己的帐号和密码,管理用户端可以设置各个帐号的权限。也因不同专业人士的登入,显示界面或权限会自动撤换。

所述远程服务器2还用于与报税系统、政府机构或非政府机构等部门4的系统通过网络连接,到预设的日期时所述远程服务器2可自动或者通过人工将企业的财务数据上传从而进行报税或做出其他数据分析等工作,远程服务器2还用于自动生成适应各机构的会计及管理报表,如用于审计、报税、管理及其他目的。并且其他机构的电脑网络或当地国家税务局的报税系统或政府机构可以根据需要任意抽出一些原始凭证来审核,所述远程服务器2还能够自动方便地抽取凭证,因为每一张凭证都有一个编号,输入你想要的编号,就好可以自动抽取凭证,也能按凭证的类型自动抽取你想要的份数。

本系统的移动终端1、pc机3、网基客户端、远程服务器2等功能包括了上述方法的全部功能,在此不再赘述。

企业的财务人员可随时随地将票据通过本系统的移动终端1录入,能实时保存票据,通过一个统一的远程服务器2将企业的项目、分类账目数据及时统计出来,随时能了解企业账目信息,还可自动报税,自动生成适应各机构的会计及管理报表,如用于审计、报税、管理及其他目的,使会计业更快速高效。

当国家可以接纳电子票据就能进行财务查账和各种税务操作时,用本发明的方法、系统即可实现无纸化,就不再需要保存大量的纸件票据和账单,会计业将是一个网络业务,全国联网操作、备查,会计业更高效,也更方便国家税务部门或政府机构的管理。

以上所述仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。

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