水运工程管理平台的制作方法

文档序号:16137560发布日期:2018-12-01 01:12阅读:140来源:国知局

本发明涉及工程管理技术领域,具体而言,涉及一种水运工程管理平台。

背景技术

相关技术中,对于水运工程方面的工程监理,由于工程项目随着工程地点,项目的类型以及业主管理单位的不同而不同,但是这些工程监理存在多个缺点,如工程监理方面的平面展示整体功能模块的能力不够,或者图片管理缺乏规范化管理,由于水运工程现场图片较多,如果缺少对于照片的品质、数量、存储位置、照片命名的规定,将不便于日常管理和日后的查询。另外,相关技术中的工程监理平台缺少与监理人员明确清晰的职责,监理项目管理流程较为复杂,如何将人员职责与资料对应,做到监理资料不漏不缺是重点和难点,这样在交接任务时才能做到无缝对接。而且,相关技术中的监理工程的人员的软件权限划分不够灵,监理项目管理较为灵活,需要做到根据现场监理人员数量和职责灵活分配权限,而且缺少资料自动化生成模块,由于监理资料众多,如果无法及时整理,则需要用户耗费大量的精力做重复性的整理工作,浪费用户的时间,而且工作效率也会很低。

针对上述的相关技术中对于水运工程方面由于无法自动整理资料,导致无法有效查询水运工程的相关文件的技术问题,目前尚未提出有效的解决方案。



技术实现要素:

本发明实施例提供了一种水运工程管理平台,以至少解决相关技术中对于水运工程方面由于人员信息沟通不畅、职责分工不能落实、资料管理不规范,导致无法及时有效的查询和整理水运工程相关文件的技术问题。

根据本发明实施例的一个方面,提供了一种水运工程管理平台,包括:目标云平台,用于存储多个水运分类文件,其中,每个水运分类文件中存储待查询水运文件;预设查询表格,与所述目标云平台连接,用于存储每个水运文件和人员职能所对应的位置信息,并提供链接位置,其中,所述链接位置用于链接到所述目标云平台以得到目标待查询文件中的多个目标数据。

进一步地,所述多个水运分类文件包括:第一项目文件,用于存储多个水运项目的项目数据,其中,所述项目数据至少包括:业主数据、设计数据、监理数据、施工数据和安全数据,所述业主数据为存储多个业主的相关身份数据,所述监理数据为管理水运项目的工程数据。

进一步地,所述多个水运分类文件还包括:第二文件,用于存储每个水运项目对应的项目规范数据和项目实施数据。

进一步地,所述多个水运分类文件还包括:第三文件,用于存储多个项目数据模板,其中,项目数据模板用于为每个新建项目提供项目制作数据和项目执行数据。

进一步地,所述预设查询表格包括:工作目录表,用于提供每个项目中监理员工的目标工作内容,并建立与所述多个水运分类文件的链接关系,以根据所述链接关系链接待查询水运文件。

进一步地,所述预设查询表格还包括:项目管理流程表,用于实时存储多个项目资料,其中,所述多个项目资料包括下述至少之一:建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。

进一步地,所述预设查询表格还包括:多个报告表格,用于存储多种类型的报告数据,其中,所述多个报告表格包括下述至少之一:日报表格、周报表格、月报表格。

进一步地,所述报告表格中存储链接程序和分析程序,其中,所述链接程序用于将所述报告表格的数据传输至目标报告表格中,所述分析程序用于分析所述报告表格中在预设时间段内的项目执行数据,得到目标分析数据。

进一步地,还包括:模板库,与所述目标云平台连接,用于存储待查询水运文件所对应的文件模板。

进一步地,还包括:报警模块,与所述预设查询表格连接,用于在链接到所述目标云平台中存储的目标待查询文件中的多个目标数据后,检测所述多个目标数据中的报验项目数据的反馈时长是否超出预设时长,并在所述报验项目数据的反馈时长超出预设时长时,发出报警信息,其中,所述报验项目数据为上报检验项目所对应的数据。

在本发明实施例中,可以利用目标云平台存储多个水运分类文件,并通过预设查询表格来存储每个水运文件和人员职能所对应的位置信息,并提供链接位置,从而利用该链接位置链接到目标云平台以得到目标待查询文件中的多个目标数据。在该实施例中,可以通过目标云平台11来存储水运工程中的多个水运分类文件,以通过每个水运分类文件存储各项水运项目数据等,并通过查询表格查询到各项文件的位置,实现水运工程文件的有效存储,并可以快速查询到文件数据,从而解决相关技术中对于水运工程方面由于人员信息沟通不畅、职责分工不能落实、资料管理不规范、导致无法及时有效的查询和整理水运工程相关文件的技术问题。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。在附图中:

图1是根据本发明实施例的一种水运工程管理平台的示意图;

图2是根据本发明实施例的一种可选的水运工程管理平台的示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本发明保护的范围。

需要说明的是,本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

本发明下述各项实施例中可以应用于各种水运工程项目管理中,本发明实施例中的目标云平台可以是各种存储文件的云平台,包括但不限于:360云盘、百度云盘等。在水运工程项目中,可以采集水运工程项目的各项数据,以及项目参加人员的各项数据,包括但不限于:项目开始时间、项目结束时间、活动时长、项目参加人员的活动数据(包括位置数据、时间数据),通过预设查询表格记录水运文件和人员的职能,并通过链接位置链接到文件所在的位置,以更快速查询到想要的文件内容和人员管理数据。另外,本申请可以帮助水运工程的项目管理者及时了解到工作人员的实时工作情况,并通过查询链接得到各项项目内容、项目规范数据、模板数据、监理内部数据。可选的,本申请对于水运工程方面的监理工作可以起到有效管理的目的,并通过项目管理表格对项目进行有效管理,以及通过人员职责表格对员工的职责进行规划,从而让管理人员可以及时的了解到每个项目的进程以及各个工作人员的工作任务。

可选的,本发明实施例中对于水运工程项目管理平台,其可以与多个终端连接,每个终端对应有一个用户,对于用户的职责可以预先进行规划,终端和用户的对应关系可以预先设定,对于终端和目标云平台之间的关联关系可以通过预设查询表格连接,通过预设查询表格可以查询到目标云平台中存储的文件内容。本发明实施例中的项目管理平台并不限定工作内容,其可以包括目标云平台和预设查询表格,其中目标云平台可以是远程服务云平台,而预设查询表格可以是终端中存储的查询表格,对于表格类型不做限定,可以根据实际需求进行设定。

而对于本发明实施例中涉及到的终端,并不限定终端的类型和型号,终端可以包括但不限于:pc、手机、ipad等。下面通过各项实施例对本发明实施例中的水运工程管理平台做出详细说明。

实施例一

图1是根据本发明实施例的一种水运工程管理平台的示意图,如图1所示,该工程管理平台可以包括:目标云平台11和预设查询表格13,其中,

目标云平台11,用于存储多个水运分类文件,其中,每个水运分类文件中存储待查询水运文件。

其中,本发明实施例中并不限定水运分类文件的数量,可选的,多个水运分类文件包括:第一项目文件,用于存储多个水运项目的项目数据,其中,项目数据至少包括:业主数据、设计数据、监理数据、施工数据和安全数据,业主数据为存储多个业主的相关身份数据,监理数据为管理水运项目的工程数据。该第一项目文件可以是用于管理项目的文件,其中,业主数据可以是指项目所对应的业主的相关数据,而设计数据可以是指对项目的规划数据,包括项目规划图、项目实施时间、项目实施人员等数据,而监理数据可以是指监理各个目标项目工程的数据,施工数据可以是指在项目施工过程中记录的数据,包括但不限于:项目开始施工时间、项目结束施工时间、项目施工人员、项目间隔施工时间、项目施工地点等数据。对于安全数据,包括但不限于:项目安全规范数据和项目施工安全数据等。

可选的,多个水运分类文件还包括:第二文件,用于存储每个水运项目对应的项目规范数据和项目实施数据。其中,对于项目规范数据可以是指项目施工的规范参数数据,该项目规范数据可以是施工前确定的,用于指导项目施工。而对于项目实施数据,可以是项目开始施工后,施工过程中记录的具体数据。

另外,多个水运分类文件还包括:第三文件,用于存储多个项目数据模板,其中,项目数据模板用于为每个新建项目提供项目制作数据和项目执行数据。该第三文件可以指示项目的实施模板,该第三文件的项目数据模板可以为监理人员提供管理模板,提高监理效率,减少文档的编写时间,降低错误发生的概率和遗漏的概率,提高文件生成效率和质量,从而保持监理工作的专业化和规范化。

需要说明的是,多个水运分类文件并不仅限于上述的第一文件、第二文件和第三文件,还可以包括但不限于:第四文件,该第四文件可以是项目监理文件,用于存储项目监理的管理资料内容。而且,该多个水运分类文件中还可以包括影像文件,该影像文件中可以存储拍摄到项目图片和项目视频,通过明确工作人员的工作任务,建立影像文件命名规则,可以合理进行影像文件划分和存储,方便后续影像文件的调取。

预设查询表格13,与目标云平台连接,用于存储每个水运文件和人员职能所对应的位置信息,并提供链接位置,其中,链接位置用于链接到目标云平台以得到目标待查询文件中的多个目标数据。

其中,通过预设查询表格可以让管理人员查询到目标人员的职责数据和目标项目的工程数据。可选的,预设查询表格可以包括工作目录表,用于提供每个项目中监理员工的目标工作内容,并建立与多个水运分类文件的链接关系,以根据链接关系链接待查询水运文件。利用该工作目标表,可以查询每个项目员工的工作数据,从而提高管理工作人员的效率。该工作目录表可以提供每个项目中监理员工的目标工作内容,以提醒员工每日工作事项,避免工作疏漏。

其中,上述的工作目标表中可以还可以记录管理人员的工作数据,如记录工作人员的单位和工作内容,并记录工程完成阶段。可选的,工作目录表可以包括多个,以让多个管理人员使用,例如,对应设置项目总监表格、项目副总监表格、项目管理人员表格等。对应于每个表格,还可以设置不同工作内容,如对应于项目总监表格,可以设置:工作分类(如第一项目、第二项目)、工作内容、完成阶段、评估等级等。

另外,该预设查询表格还可以包括:项目管理流程表,用于实时存储多个项目资料,其中,所述多个项目资料包括下述至少之一:建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。其中,该项目管理流程表可以以工程管理为主线,实时存储建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程和检验批等与项目相关的资料信息。

其中,上述的项目管理流程表可以指示项目工程中每个分类项目工程的工作申请数据和工作分类。

可选的,该预设查询表格还可以包括:多个报告表格,用于存储多种类型的报告数据,其中,多个报告表格包括下述至少之一:日报表格、周报表格、月报表格。

本发明实施例中可以在目标云平台中存储项目日报数据、项目周报数据、项目月报数据等各项数据,并通过日报表格来记录日报数据中的各项内容和位置,通过周报表格记录项目周报的相关数据和位置,通过月报表格记录项目月报数据和位置,从而可以对日报数据、周报数据、月报数据进行整理,解决了相关技术需要重复整理报表数据的问题。

对于上述的实施方式,报告表格中存储链接程序和分析程序,其中,链接程序用于将报告表格的数据传输至目标报告表格中,分析程序用于分析报告表格中在预设时间段内的项目执行数据,得到目标分析数据。

可选的,上述的预设查询表格不仅包括上述的工作目标表、项目管理流程表和多个报告表格,还可以包括其他类型的表格,例如,链接上述第一文件的第一表格,第二文件的第二表格、第三文件的第三表格,以及关于存储项目管理的项目规范表格和内部资料表格等表格,本发明实施例中的各个预设查询表格可以根据实际需要进行设置。

通过上述的水运工程管理平台,可以利用目标云平台11存储多个水运分类文件,并通过预设查询表格13来存储每个水运文件和人员职能所对应的位置信息,并提供链接位置,从而利用该链接位置链接到目标云平台以得到目标待查询文件中的多个目标数据。在该实施例中,可以通过目标云平台11来存储水运工程中的多个水运分类文件,以通过每个水运分类文件存储各项水运项目数据等,并通过查询表格查询到各项文件的位置,实现水运工程文件的有效存储,并可以快速查询到文件数据,从而解决相关技术中对于水运工程方面由于人员信息沟通不畅、职责分工不能落实、资料管理不规范,导致无法及时有效的查询和整理水运工程相关文件的技术问题。

可选的,该水运工程管理平台还可以包括:模板库,与目标云平台连接,用于存储待查询水运文件所对应的文件模板。

另外,上述的水运工程管理平台还包括:报警模块,与预设查询表格连接,用于在链接到目标云平台中存储的目标待查询文件中的多个目标数据后,检测多个目标数据中的报验项目数据的反馈时长是否超出预设时长,并在报验项目数据的反馈时长超出预设时长时,发出报警信息,其中,报验项目数据为上报检验项目所对应的数据。

通过上述实施方式,可以用表格来链接管理云平台,从而调取管理数据,明确工作人员的岗位职责,避免工作疏漏,由于水运工程现场工作较为繁杂,监理人员难免会有工作遗漏,通过编制软件来使得项目管理系统化、标准化、流程化和精细化在实际操作中成为可能,监理人员能将文件规范化。

通过构建云平台和表格之间的链接管理,使得项目工程文件不会记录在文件中,通过终端可以快速获取到各个工程数据和表格数据,以了解到工程项目的进展和工作人员的工作数据,便于实现文件编写和现场控制。另外,搭建云平台加强公司与监理部,监理部与监理部,监理人员与监理人员之间的信息共享。

实施例二

图2是根据本发明实施例的一种可选的水运工程管理平台的示意图,如图2所示,该水运工程管理平台可以包括:安全云盘21,其中,该安全云盘21可以包括在监项目模块22、规范标准模块23、通用模块24、内部管理模块25,

其中,安全云盘21可以包括但不限于:360安全云盘、百度云盘,本发明实施例中对于云盘的具体类型不做限定,可以根据需求自行设置。

而在监项目模块22,可以是存储现场管理中的所有工作内容,包括但不限于业主文件、设计文件、监理文件、施工文件和安全文件。

规范标准模块23可以存储跟项目有关的规范、标准数据,通过分类存放,便于查阅学习和引用。

通用模块24,可以为监理公司的技术管理经验的积累板块,为22和25模块提供写作通用模板,减少重新编写文档所需要的时间,降低发生错误和遗漏的概率,保持监理部能按照规定做出专业化的动作。

内部管理模块25,可以存储监理水运工程项目的管理资料数据。

通过上述的模块22至25可以存储不同的文件内容,并通过其它各个表格调用该安全云盘中的文件。

可选的,可以通过人员职责表和项目流程管理表分别管理工作人员和项目,其中,人员职责表中含有人员定期自检周期和对下级人员的检查要求,人员职责通过简单明了的清单的方式展现,具有很强的实践操作性。将人员职责表与云盘中对于的文件夹建立对应关系,然后通过在云盘中设置权限,对人员进行赋权,明晰监理人员的具体负责的文件夹。

项目流程管理表,可以通过表格来进行子管理,按照单项(建设项目)——单位工程——分部工程——分项工程来监立管理级别,将项目涉及到的所有文件名称均罗列进项目管理流程表,通过excel的筛选功能实时掌握当前项目资料的完整性和当前项目的预警信息。

通过上述实施例,可以达到降本增效,提升管理水平。利用简单的云盘管理技术(安全云盘+存储+office)和表格链接技术,建立监理信息化管理平台。通过提升管理效率,合理削减管理人员数量,达到将本增效的目的。

上述实施方式中的职责更加清晰实用,流程管理更加规范,从而使得监理人员分工明确,各司其职,能快速准确交接已开展和后续需要做的监理工作。这样既确保常规性的事物有人管,管得到位合理,保证了监理管理的稳定性,又提高了对项目全局和重点的把控水平。

例如:一个分部工程已经签批开工指示,需要确定工作人员和材料是否报验,如果没有报验,系统将发出预警;再例如,会议纪要中的要求是否已经落实,如果未落实将发出报警,实现资料闭合,持续追踪。

可选的,通过上述实施例,还可以实现技术和经验积累。通过将水运工程监理(质量、安全等)资料分类总结(分门别类存储于通用模块的模板文件夹中),形成学习培训、现场交底、现场控制、经验总结提升一整套体系性的文档,将监理工作进行标准化,切实提高公司现场管理的水平、质量和效率。

同时,本发明实施例中还可以实现信息共享和协同作业,其中,信息共享分为两个层面,监理内部管理和公司项目管理。监理管理当前的信息共享经常是靠开会,然而开会需要挨个通知将大家集中在一起,这需要花费一定的组织费用和集体时间。通过云平台,根据人员职责分工,信息直接点对点传播,不相关的部门不需要知道,这既加快了信息的传递速度,提高了办事效率,也增强了信息的保密性。而协同作业可以指示项目投标文件编写的协同,大项目的投标任务较为繁重,常常将投标任务分为若干个板块,从而能实现专业的人做专业的事,各司其职,承担对应的责任。为了能快速高质量编写标书,网络协同作业相当关键,通过将标书分块编写,不仅能提高文件的编写质量,还能在一定程度上起到保密作用。

另外,上述实施例还可以提高资料自动化生成的水平,如通过周报记录各项数据,包括但不限于:日报、监理日志、旁站记录、例会会议纪要、专题会议纪要、巡视检查记录、监理通知、验收资料等。并可以快速生成归档资料,在通用模板库中存储了各地区的资料管理体系和资料跟踪程序,电子版与入盒纸质资料目录一一对应,对签字盖章后的纸质版资料及时扫描入库,任何时刻均能保持资料与现场一致,随时提供当前资料,快速生成归档资料。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。

在本发明的上述实施例中,对各个实施例的描述都各有侧重,某个实施例中没有详述的部分,可以参见其他实施例的相关描述。

在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的技术内容,可通过其它的方式实现。其中,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如所述单元的划分,可以为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,单元或模块的间接耦合或通信连接,可以是电性或其它的形式。

另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。

以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

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