一种实验室资产盘点系统的制作方法

本发明涉及实验室资产盘点领域，特别涉及一种实验室资产盘点系统。

背景技术

随着国内对科技创新重视程度的提高，实验室管理规范程度得以提升，各实验室纷纷建立相应的实验室质量管理体系及实验室管理系统，尤其是获得cnas认可的实验检测机构。

但是，cnas质量体系未对实验室资产盘点进行明确要求，国内实验室管理系统通常未包含实验室资产盘点功能，事实上随着实验室规模的壮大，实验检测设备的增多，实验室存在大量的实验室资产，而资产盘点是实验室管理中一项重要工作。

传统的方法，是利用专有设备通过人工的方式进行实验室资产的盘点并进行记录，进而统计实验室资产是否缺失等情形，但是，这种方式费时费力，效率较低，规范性较差。

可见，如何提解决传统实验室资产盘点过程费时费力，盘点效率低的问题，十分具有研究意义。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种实验室资产盘点系统，用以解决传统实验室资产盘点过程费时费力，盘点效率低的问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种实验室资产盘点系统，包括：web应用服务器、管理工作平台以及多个移动终端；

其中，所述web应用服务器用于向各个所述移动终端下发盘点任务，并接收所述移动终端上传的盘点结果；

所述移动终端用于在接收到所述盘点任务后，响应于用户指令根据实验室资产的实际状态生成所述盘点结果，并将所述盘点结果上传到所述web应用服务器；

所述管理工作平台用于将所述实验室资产记录到所述web应用服务器，所述管理工作平台还用于查看所述web应用服务器上的所述盘点结果。

优选的，所述管理工作平台还用于将所述实验室资产与所述移动终端的对应关系记录到所述web应用服务器，所述web应用服务器具体用于根据所述对应关系将所述实验室资产的盘点任务下发到对应的移动终端。

优选的，对于已接收所述盘点任务超过第一预设时间段且还未上传所述盘点结果的未盘点移动终端，所述web应用服务器还用于向所述未盘点移动终端再次下发所述盘点任务。

优选的，所述管理工作平台还用于控制所述web应用服务器在预设时间向所述移动终端下发盘点任务。

优选的，所述web应用服务器还用于汇总各个所述盘点结果，并生成盘点报告。

优选的，所述管理工作平台还用于为每个所述实验室资产生成唯一的二维码图像，以便于将所述二维码图像固定在所述实验室资产上以区分各个所述实验室资产。

优选的，所述移动终端具体用于响应于扫描指令扫描预先固定在所述实验室资产的二维码，得到扫描结果，还用于响应于拍摄指令获取所述实验室资产的当前图像，并将所述扫描结果和所述当前图像作为盘点结果上传到所述web应用服务器。

优选的，所述移动终端为智能手机。

优选的，所述移动终端还用于，响应于用户的任务转接指令，将所述移动终端上的盘点任务转接到另一个所述移动终端。

本发明所提供的一种实验室资产盘点系统，包括web应用服务器、管理工作平台以及多个移动终端，其中管理工作平台将实验室资产记录在web应用服务器，web应用服务器向移动终端下发盘点任务，移动终端在用户指令下根据实验室资产的实际状态生成盘点结果，并将盘点结果返回给web应用服务器，管理工作平台还用于查看web应用服务器上的盘点结果。可见，该系统中移动终端自动将盘点结果发送到web应用服务器，避免了人工统计各个盘点结果，节省了时间和人力，显著提高了盘点效率。

附图说明

为了更清楚的说明本发明实施例或现有技术的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单的介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的一种实验室资产盘点系统实施例的结构框图。

具体实施方式

本发明的核心是提供一种实验室资产盘点系统，节省了时间和人力，显著提高了盘点效率。

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步的详细说明。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

对于大型科研机构或实验检测机构，不同的实验检测业务由不同的实验室完成，各个实验室未开展业务采购了大量的实验检测设备，本发明中所提到的实验室资产即指这些实验检测设备。

为了规范化管理实验室资产和避免国有资产流失，每年定期开展实验室资产盘点工作，也就是检查实验室资产的数量，甚至是检查实验室资产的使用状况。

实验室资产移动盘点系统是为了满足资产盘点管理要求，支撑实验室资产盘点工作和提高盘点效率的信息系统，下面对本发明提供的一种实验室资产盘点系统实施例进行介绍，参见图1，该实施例包括：web应用服务器101、管理工作平台102以及多个移动终端103。

其中，所述web应用服务器101用于向各个所述移动终端103下发盘点任务，并接收所述移动终端103上传的盘点结果；所述移动终端103用于在接收到所述盘点任务后，响应于用户指令根据实验室资产的实际状态生成所述盘点结果，并将所述盘点结果上传到所述web应用服务器101；所述管理工作平台102用于将所述实验室资产记录到所述web应用服务器101，所述管理工作平台102还用于查看所述web应用服务器101上的所述盘点结果。

web应用服务器101是运行实验室资产盘点系统的后端设备，提供后端系统功能和数据的存储。

管理工作平台102是一台能够访问web应用服务器101的设备，具体可以为pc机，通过浏览器登录盘点系统，可以实现管理盘点系统，包括资产信息登记，编辑实验室资产的相关信息，控制生成盘点任务等操作。

移动终端103是一种能够与web应用服务器101进行通信的设备，用于接收盘点任务完成实验室资产的盘点任务。具体的，移动终端可以为安装了实验室资产盘点系统的智能手机。由于智能手机现在十分普及，几乎人手一个，因而摆脱了传统盘点系统中专用盘点设备数量少的问题，甚至可全员参与盘点工作，提高盘点效率。

为了避免移动终端103接收到盘点任务之后，由于该移动终端的用户未及时进行盘点，在本实施例中，对于已接收所述盘点任务超过第一预设时间段且还未上传所述盘点结果的未盘点移动终端，所述web应用服务器可以向所述未盘点移动终端再次下发所述盘点任务，仪提醒再次提醒用户进行盘点。

关于web应用服务器101何时向移动终端103下发盘点任务，可以是预先在web应用服务器101设置好下发盘点任务的时间，例如，每隔一段时间下发一次盘点任务，具体的，每年下发一次盘点任务。还可以是通过管理工作平台102来直接控制web应用服务器101在什么时候下发盘点任务，本发明对比不做具体限定。

具体的，所述web应用服务器101还可以汇总各个所述盘点结果，并生成盘点报告，然后用户能够通过管理工作平台102直接查看盘点报告。

在此基础之上，考虑到传统的资产盘点方法，是将条形码或者rfid芯片作为实验室资产的标签。其中，条形码做标签的方法，需要利用专有的红外扫描枪扫描条形码来进行实物盘点，但是，条形码的打印效果、条形码磨损、扫描时光线等因素都容易导致误识别和识别率较低的问题。而rfid芯片作为标签的方法，存在取电问题，此外，专有扫描rfid芯片的设备也比较昂贵。

考虑到这点，本发明在上述实验室资产盘点系统之上，还可以在进行实验室资产记录的时候，可以通过所述管理工作平台为每个所述实验室资产生成唯一的二维码图像，然后将所述二维码图像固定在所述实验室资产上以区分各个所述实验室资产。

相应的，在盘点的过程中，所述移动终端103可以响应于用户的扫描指令扫描预先固定在所述实验室资产的二维码，得到扫描结果，还可以响应于用户下发的拍摄指令获取所述实验室资产的当前图像，并将所述扫描结果和所述当前图像作为盘点结果上传到所述web应用服务器101。具体的，该移动终端103可以为智能手机。

此外，传统的实验室资产是由专人来进行盘点的，因此人力开支较大。在本实施例中，盘点任务由于可以通过智能手机实现，现在智能手机已经普及，那么可以将盘点任务直接发到负责看管实验室资产的用户的智能手机上。

基于这种考虑，所述管理工作平台102还可以将所述实验室资产与所述移动终端的对应关系记录到所述web应用服务器，也就是将实验室资产与负责人的移动终端进行绑定。那么，在下发盘点任务的时候，所述web应用服务器101可以根据所述对应关系将所述实验室资产的盘点任务直接下发到对应的移动终端103。

最后，考虑到实验室资产的负责人可能由于出差等原因无法及时完成盘点任务，本实施例提供的实验室资产盘点系统中的移动终端上的盘点任务还可以转接到另一个移动终端。

具体的，响应于用户的任务转接指令，将用户自身智能手机上的盘点任务转接到另一个用户的智能手机上。然后另一个用户就可以利用自己的智能手机完成该盘点任务。

下面对本实施例提供的一种实验室资产盘点系统中各个组成所执行的操作进行概述：

第一，管理工作平台102主要实现的功能可以如下：

101资产登记：作为实验室资产登记/录入的入口，负责采集和维护实验室资产的台账信息，具体可以包括资产铭牌、启用日期、保管人/使用人及其账户和手机号码等等，通过标签管理生成实验室资产唯一标签，并关联实验室资产的台账信息。

102标签管理：负责管理和生成唯一二维码，作为一个实验室资产唯一标识的资产标签，资产标签可以在新增实验室资产时与实验室资产的台账信息相关联。

103任务管理：主要负责生成盘点/核查任务。其中，盘点任务可根据实验室进行分组生成层级子任务，子任务中包含了执行任务，执行任务中包含需要盘点的实物清单，执行任务具体到人，负责人根据清单实施实物盘点。还可以生成核查任务，这里的核查任务可以是从全部的盘点结果中抽取部分盘点结果来进行核查。

第二，web应用服务器101主要实现的功能可以如下：

201任务下发：在管理工作平台生成盘点任务后，web应用服务器可通过任务下发模块发送盘点任务到负责人的移动终端。对于出差、请假等原因不能及时开展盘点任务的负责人，可在任务下发模块中进行任务转接，由其它人执行盘点任务。

202盘点接收：负责接收移动端提交的盘点结果。

203报告生成：根据最后的盘点结果，根据指标要求和报表格式，自动生成盘点报告。

204盘点核查：在管理工作平台生成核查任务后，根据实验室资产盘点情况，抽取个别实验室来开展核查工作，对实验室进行专项盘点核查，核对盘点结果的正确性和一致性，保证实物与资产一致。

第三，移动终端103实现的主要功能可以如下：

301待办查看：当盘点任务下发后，移动终端会受到待办事项，生成移动终端的待盘点数据，并可设置待办提醒。对于出差等原因不能接收的任务可发起任务转移，申请转移到其他人员。

302实物盘点：用户可以通过打开移动终端，选择“扫描盘点”，则出现扫描框，对准实物的二维码资产标签扫描即可完成盘点，盘点执行任务清单中相应的资产即被标记为已盘点。为了确保实物与资产档案的一致性，还需上传对应资产实物的照片。当所有盘点执行任务中资产清单都被标记为已盘点并上传实物照片，则盘点任务执行完毕。

303盘点上报：当资产盘点任务执行完毕后，可选择盘点任务并上传盘点结果到web应用服务器。对于实物缺失，盘点任务清单的中的部分资产未扫描盘点或未上传照片也可进行盘点结果上传，统计分析和报告生成时则作为实物缺失处理。

综上所述，本实施例所提供的一种实验室资产盘点系统，包括web应用服务器、管理工作平台以及多个移动终端，其中管理工作平台将实验室资产记录在web应用服务器，web应用服务器向移动终端下发盘点任务，移动终端在用户指令下根据实验室资产的实际状态生成盘点结果，并将盘点结果返回给web应用服务器，管理工作平台还用于查看web应用服务器上的盘点结果。可见，该系统中移动终端自动将盘点结果发送到web应用服务器，避免了人工统计各个盘点结果，节省了时间和人力，显著提高了盘点效率。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(ram)、内存、只读存储器(rom)、电可编程rom、电可擦除可编程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd-rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。

以上对本发明所提供的一种实验室资产盘点系统进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。