一种文件备注处理方法、系统与流程

本发明涉及文件编辑技术，尤指一种文件备注处理方法和系统。

背景技术：

添加备注是文件中一种常见功能，可以方便文件使用者对文件中的选定内容进行注解说明。如ppt演示文稿中的备注功能可以添加演讲补充内容，备注上的信息对观众不可见，方便演讲者对自身演讲进行优化。

现有的文件备注功能不具备批量处理能力。如一次只能为一张幻灯片添加备注，或者一次只能删除一张幻灯片的备注。当需要编辑备注的幻灯片数目较多时，为用户使用带来不便。

技术实现要素：

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种文件备注处理方法和系统，能够实现对文件备注的批量处理。

为了达到本发明目的，本发明提供了一种文件备注处理方法，所述方法包括：

增加文件备注批量处理界面入口；

接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作。

本发明还提供了一种文件备注处理系统，包括：

设置模块，用于增加文件备注批量处理界面入口；

处理模块，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作。

本发明还提供了一种计算机可读存储介质，所述介质存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令被处理器执行时实现上述的文件备注处理方法。

与现有技术相比，本发明包括增加文件备注批量处理界面入口；接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作。本发明能够实现对文件备注的批量处理，优化了用户的使用体验。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

附图用来提供对本发明技术方案的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本申请的实施例一起用于解释本发明的技术方案，并不构成对本发明技术方案的限制。

图1为本发明实施例提供的文件备注处理方法流程图；

图2为本发明实施例提供的文件备注处理系统模块图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下文中将结合附图对本发明的实施例进行详细说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互任意组合。

在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行。并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

本发明实施例提供了一种文件备注处理方法，如图1所示，所述方法包括：

s101增加文件备注批量处理界面入口；

所述备注批量处理入口可以增加在右击菜单，也可以增加在选项卡；

s102接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量增加备注指令；

接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量增加备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时对所述多个选中的备注目标增加备注。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量删除备注指令；

接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量删除备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时对所述多个选中的备注目标删除备注。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量导出备注指令；

接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量导出备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时将所述多个选中的备注目标的备注内容导出到指定的文件。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量复制备注指令；

接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量复制备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时将所述多个选中的备注目标的备注内容复制到剪切板。

上述备注目标可以为幻灯片文档、excel文档等。

本发明能够实现对文件备注的批量处理，优化了用户的使用体验。

下面以对幻灯片文档进行批量备注为例对本发明实施例进行举例说明。

用户选中一张或者多张幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量添加备注选项，本发明实施例可以把当前剪切板中的内容粘贴到选定幻灯片的备注中，也可以弹出窗口让用户输入备注的内容然后再添加。如果用户没有选中任何幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量添加备注选项后，可以将所有幻灯片的备注都添加相同的内容。

用户选中一张或者多张幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量删除备注选项，本发明实施例可以把选中的幻灯片的备注内容清空。如果用户没有选中任何幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量删除备注选项后，可以把所有幻灯片的备注内容清空。

用户选中一张或者多张幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量导出备注选项，本发明实施例可以把选中的幻灯片的备注内容导出到用户指定的文件。如果用户没有选中任何幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量导出备注选项后，可以把所有幻灯片的备注内容导出。

用户选中一张或者多张幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量复制备注选项，本发明实施例可以把选中的幻灯片的备注内容复制到剪切板。如果用户没有选中任何幻灯片，点击右键菜单进入备注批量处理入口，选中批量复制备注选项后，可以把所有幻灯片的备注内容导出复制到剪切板。

本发明实施例提供了一种文件备注处理系统，如图2所示，所述系统包括：

设置模块201，用于增加文件备注批量处理界面入口；所述备注批量处理入口可以增加在右击菜单，也可以增加在选项卡；

处理模块202，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量增加备注指令；

处理模块202，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量增加备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时对所述多个选中的备注目标增加备注。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量删除备注指令；

处理模块202，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量删除备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时对所述多个选中的备注目标删除备注。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量导出备注指令；

处理模块202，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量导出备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时将所述多个选中的备注目标的备注内容导出到指定的文件。

在一可选实施例中，所述备注批量处理指令可以为批量复制备注指令；

处理模块202，用于接收通过所述界面入口产生的备注批量处理指令，进行备注的批量处理操作，包括：

接收通过所述界面入口产生的批量复制备注指令，判断是否有多个选中的备注目标，如果有，同时将所述多个选中的备注目标的备注内容复制到剪切板。

上述备注目标可以为幻灯片文档、excel文档等。

本发明能够实现对文件备注的批量处理，优化了用户的使用体验。

本发明实施例还提供了计算机可读存储介质，所述介质存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令被处理器执行时实现上述实施例所述的文件备注处理方法。

本领域普通技术人员可以理解，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统、装置中的功能模块/单元可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。在硬件实施方式中，在以上描述中提及的功能模块/单元之间的划分不一定对应于物理组件的划分；例如，一个物理组件可以具有多个功能，或者一个功能或步骤可以由若干物理组件合作执行。某些组件或所有组件可以被实施为由处理器，如数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于ram、rom、eeprom、闪存或其他存储器技术、cd-rom、数字多功能盘(dvd)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。