国际物流在线开票方法与流程

本发明属于国际物流互联网服务技术领域，尤其涉及国际物流在线开票方法。

背景技术：

伴随着“互联网+”时代的到来以及现代化电子商务的迅猛发展，由于传统纸质发票面临一系列如成本高、效率低、操作流程复杂等不足，难以适应当下商业环境的快速变化以及国家税收新政策的要求，因此在信息电子化的前提以及国家大力推广支持下，电子发票应运而生并很快得到推广；

与传统发票相比，电子发票从传统的纸质媒介转化为数据化信息形式，具有互联网化、信息数据化、无纸化、能耗低、方便保存、快速查询等优势，打破了纸质发票作为财务记账专有凭证的传统模式，有利于我国现代化税收建设的可持续发展；

电子发票的应用有利于企业节约成本，起到降本增效的作用，有利于用户对票据的保存与使用，有利于国家税务部门对纳税人票据的记录与管理；

电子发票正在从自建平台、用户端和第三方平台等方面不断进行探索以满足用户的实时在线开票需求。企业若想实现订单费用的在线开票服务功能，需同时取得国家标准开票平台、国家认定金融机构、国税外管局的三大机构的支持与配合。即企业通过财税软件协助完善电子发票管理系统平台，在与企业crm后台管理服务系统对接获取费用信息的同时，还需与国税局电子发票管理系统完成对接，才能最终得以实现在线开票支付等环节。

人民币和外币的线上开票环节是国际物流服务企业(货代)行业互联网技术开发的重点与难点。币种不同，票据数据信息不同，一笔订单应根据币种不同分别开票。

在线开票环节是互联网技术应用标准业务流程里的重要环节，一旦实现便能让广大用户享受到互联网技术带来的便利服务。

技术实现要素：

为解决上述问题，本发明提供国际物流在线开票方法。

本发明的技术方案：国际物流在线开票方法，其特征在于包括以下步骤：

步骤一：点击平台任务时间轴上的开票图标进入在线开票环节，数字图标代表目前暂未开票的订单数量；

步骤二：点击进入开票界面，在任务时间轴下方显示未开票订单列表；

步骤三：点击订单列表右侧的查看按钮，可以在线进行对应订单费用明细的查看操作。人民币费用部分主要包含订舱港杂费、文件费、装箱费、提货费、报关费、保险费、熏蒸费，外币费用部分为海运费；

步骤四：在确认费用无误后，用户继续点击最右侧申请按钮进行订单费用的在线开票申请；

步骤五：在选择开票形式对话框中选取开票类型；

步骤六：用户选取发票类型后，点击提交按钮，界面跳转至电子/纸质发票对话框；

步骤七：若用户选取电子发票，则需在收件信息处填写电子邮箱信息，点击提交按钮完成在线开票申请操作；

步骤八：与此同时，开票申请会同步发至crm后台操作系统和第三方开票平台，在第三方平台开出电子发票并回传至crm后台后，crm将以电子邮件的形式将电子发票发送至用户端，同时也在前台客户端和后台客服端同步生成开票记录，以便企业与用户后期进行开票记录以及票据信息的查询；

步骤九：若用户选取纸质发票，则需在填写收件信息前预选发票获取方式：自取或邮寄；

步骤十：选择“自取”，在点击提交开票申请后，用户会收到一封带有“验证码”的通知邮件，凭借该验证码用户可前往财务处领取费用发票；

步骤十一：选择“邮寄”，在用户填写收件地址信息并提交申请后，后台会收到开票申请信息，同时财务部门及时开出相应费用发票，待发票开出后会以快递形式邮寄至收件地址处。

平台在线开票包括人民币和外币，外币包括美元和其他币种；

平台的发票形式包括电子发票和纸质发票两大形式；

平台在线开票功能支持平台内所有订单业务。

进一步地，费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程。

进一步地，费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

进一步地，费用支付中的线上支付操作，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构中国银行等方可进行确认转账动作。

进一步地，费用支付中的线上支付操作需第三方开票平台、国家金融机构(中国银行等)、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程。

进一步地，在线支付包括荣e通认证、备案、支付流程；

具体如下：银行线下签约→荣易达平台线上荣e通备案→备案信息审核通过→荣e通在线支付→银行核对信息无误、外管局备案→银行确认转账→crm确认收款→完成支付。

进一步地，以人民币费用或外币进行电子发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，在“收件信息”处填写收件人的电子邮箱信息，点击“提交”按钮。开票申请提交后，系统会在发票开出后，将电子发票以邮件形式发送至用户的电子邮箱内。

进一步地，人民币费用或外壁进行纸质发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，用户可以自行选定获取发票的形式：自取或邮寄。

进一步地，以若选择“自取”方式，可直接点击“提交”按钮，进行发票申领，用户需自行到荣易达财务部门，通过验证码领取纸质发票；若选择“邮寄”方式，用户需在填写收件地址后，点击“提交”按钮，进行发票申领，之后荣易达平台会将纸质发票通过快递形式发送至用户处。

本发明有益效果是：使b2b在互联网技术领域实现质的跨越发展；标准化流程，智能化控制，互联网操作，为用户带来智能便捷的在线开票服务；普通用户操作无需具备过多专业知识，在线一键申请，线上开票简单化；为传统国际物流服务企起到降本增效作用，有利于企业的长期可持续化发展；真正实现并解决了人民币及外币的线上开票技术难点，真正实现了线上开票的智能控制。

附图说明

图1是国际物流在线开票方法的逻辑流程图。

图2是国际物流在线开票方法逻辑关系图-荣e通。

图3是国际物流在线开票方法在任务时间轴的开票节点图。

图4是国际物流在线开票方法订单详情图。

图5是国际物流在线开票方法-费用明细图(人民币/rmb)。

图6是国际物流在线开票方法-费用明细图(美元/usd)。

图7是国际物流在线开票方法-开票形式选取图(以电子发票为例)。

图8是国际物流在线开票方法图(电子发票)。

图9是国际物流在线开票方法图(以“电子邮箱”申领为例)。

图10是国际物流在线开票方法图(纸质发票)。

图11是国际物流在线开票方法图(以“邮寄”为例)。

图12是国际物流在线开票方法图(以“自取”为例)。

具体实施例

下面结合附图对本发明的具体实施方式做出说明。

本发明涉及国际物流在线开票方法，包括以下步骤：

步骤一：点击平台任务时间轴上的开票图标进入在线开票环节，数字图标代表目前暂未开票的订单数量；

步骤二：点击进入开票界面，在任务时间轴下方显示未开票订单列表；

步骤三：点击订单列表右侧的查看按钮，可以在线进行对应订单费用明细的查看操作。人民币费用部分主要包含订舱港杂费、文件费、装箱费、提货费、报关费、保险费、熏蒸费，外币费用部分为海运费；

步骤四：在确认费用无误后，用户继续点击最右侧申请按钮进行订单费用的在线开票申请；

步骤五：在选择开票形式对话框中选取开票类型；

步骤六：用户选取发票类型后，点击提交按钮，界面跳转至电子/纸质发票对话框；

步骤七：若用户选取电子发票，则需在收件信息处填写电子邮箱信息，点击提交按钮完成在线开票申请操作；

步骤八：与此同时，开票申请会同步发至crm后台操作系统和第三方开票平台，在第三方平台开出电子发票并回传至crm后台后，crm将以电子邮件的形式将电子发票发送至用户端，同时也在前台客户端和后台客服端同步生成开票记录，以便企业与用户后期进行开票记录以及票据信息的查询；

步骤九：若用户选取纸质发票，则需在填写收件信息前预选发票获取方式：自取或邮寄；

步骤十：选择“自取”，在点击提交开票申请后，用户会收到一封带有“验证码”的通知邮件，凭借该验证码用户可前往财务处领取费用发票；

步骤十一：选择“邮寄”，在用户填写收件地址信息并提交申请后，后台会收到开票申请信息，同时财务部门及时开出相应费用发票，待发票开出后会以快递形式邮寄至收件地址处。

平台在线开票包括人民币和外币，外币包括美元和其他币种；

平台的发票形式包括电子发票和纸质发票两大形式；

平台在线开票功能支持平台内所有订单业务。

费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程。

费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

费用支付中的线上支付操作，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构中国银行等方可进行确认转账动作。

费用支付中的线上支付操作需第三方开票平台、国家金融机构(中国银行等)、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程。

在线支付包括荣e通认证、备案、支付流程；

具体如下：银行线下签约→荣易达平台线上荣e通备案→备案信息审核通过→荣e通在线支付→银行核对信息无误、外管局备案→银行确认转账→crm确认收款→完成支付。

以人民币费用或外币进行电子发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，在“收件信息”处填写收件人的电子邮箱信息，点击“提交”按钮。开票申请提交后，系统会在发票开出后，将电子发票以邮件形式发送至用户的电子邮箱内。

人民币费用或外壁进行纸质发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，用户可以自行选定获取发票的形式：自取或邮寄。

以若选择“自取”方式，可直接点击“提交”按钮，进行发票申领，用户需自行到荣易达财务部门，通过验证码领取纸质发票；若选择“邮寄”方式，用户需在填写收件地址后，点击“提交”按钮，进行发票申领，之后荣易达平台会将纸质发票通过快递形式发送至用户处。

实施例1

国际物流在线开票方法，其包括以下步骤：

步骤一：点击平台任务时间轴上的开票图标进入在线开票环节，数字图标代表目前暂未开票的订单数量；

步骤二：点击进入开票界面，在任务时间轴下方显示未开票订单列表；

步骤三：点击订单列表右侧的查看按钮，可以在线进行对应订单费用明细的查看操作。人民币费用部分主要包含订舱港杂费、文件费、装箱费、提货费、报关费、保险费、熏蒸费，外币费用部分为海运费；

步骤四：在确认费用无误后，用户继续点击最右侧申请按钮进行订单费用的在线开票申请；

步骤五：在选择开票形式对话框中选取开票类型；

步骤六：用户选取发票类型后，点击提交按钮，界面跳转至电子/纸质发票对话框；

步骤七：若用户选取电子发票，则需在收件信息处填写电子邮箱信息，点击提交按钮完成在线开票申请操作；

步骤八：与此同时，开票申请会同步发至crm后台操作系统和第三方开票平台，在第三方平台开出电子发票并回传至crm后台后，crm将以电子邮件的形式将电子发票发送至用户端，同时也在前台客户端和后台客服端同步生成开票记录，以便企业与用户后期进行开票记录以及票据信息的查询；

步骤九：若用户选取纸质发票，则需在填写收件信息前预选发票获取方式：自取或邮寄；

步骤十：选择“自取”，在点击提交开票申请后，用户会收到一封带有“验证码”的通知邮件，凭借该验证码用户可前往财务处领取费用发票；

步骤十一：选择“邮寄”，在用户填写收件地址信息并提交申请后，后台会收到开票申请信息，同时财务部门及时开出相应费用发票，待发票开出后会以快递形式邮寄至收件地址处。

其平台在线开票包括人民币和外币，外币包括美元和其他币种；

平台的发票形式包括电子发票和纸质发票两大形式；

平台在线开票功能支持平台内所有订单业务。

费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程。

费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

费用支付中的线上支付操作，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构中国银行等方可进行确认转账动作。

费用支付中的线上支付操作需第三方开票平台、国家金融机构(中国银行等)、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程。

实施例2

国际物流在线开票方法，具体实施方式如下：

一、点击荣易达平台任务时间轴上的“开票”图标)进入在线开票环节，红色数字图标代表目前暂未开票的订单数量；

二、点击进入“开票”界面，在任务时间轴下方显示未开票订单列表，每个订单均由人民币和外币两大部分费用构成，因此同一订单需进行至少两次在线开票操作。虽开票币种不同，但在线开票的全部操作流程都是相同的；

三、点击订单列表右侧的“查看”按钮，可以在线进行对应订单费用明细的查看操作。人民币费用部分主要包含订舱港杂费、文件费、装箱费、提货费、报关费、保险费、熏蒸费等项，外币费用部分主要为海运费；

四、在确认费用无误后，用户继续点击最右侧“申请”按钮进行订单费用的在线开票申请；

五、在“选择开票形式”对话框中选取开票类型，两种发票类型可选：电子发票和纸质发票；

六、用户选取发票类型后，点击“提交”按钮，界面跳转至“电子/纸质发票”对话框；

七、若用户选取电子发票，则需在收件信息处填写电子邮箱信息，点击“提交”按钮完成在线开票申请操作；

八、与此同时，开票申请会同步发至荣易达crm后台操作系统和第三方开票平台，在第三方平台开出电子发票并回传至荣易达crm后台后，crm将以电子邮件的形式将电子发票发送至用户端，同时也在前台客户端和后台客服端同步生成开票记录，以便企业与用户后期进行开票记录以及票据信息的查询；

九、若用户选取纸质发票，则需在填写收件信息前预选发票获取方式：自取或邮寄；

十、选择“自取”，在点击提交开票申请后，用户会收到一封带有“验证码”的通知邮件，凭借该验证码用户可前往荣易达财务处领取费用发票；

十一、选择“邮寄”，在用户填写收件地址信息并提交申请后，荣易达后台会收到开票申请信息，同时财务部门及时开出相应费用发票，待发票开出后会以快递形式邮寄至收件地址处。

其平台在线开票包括人民币和外币，外币包括美元和其他币种；

平台的发票形式包括电子发票和纸质发票两大形式；

平台在线开票功能支持平台内所有订单业务。

费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程。

费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

费用支付中的线上支付操作，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构中国银行等方可进行确认转账动作。

费用支付中的线上支付操作需第三方开票平台、国家金融机构(中国银行等)、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程。

图1是国际物流在线开票方法的逻辑流程图。其中，费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程。

其中，费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

在线开票流程完成后，用户进行后续费用在线支付环节，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构(中国银行等)会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构(中国银行等)方可进行确认转账动作。综上，针对上述流程无论第三方开票平台、国家金融机构(中国银行等)、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，即该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程，因此平台若要顺利实现在线开票支付功能，必须同时取得上述三大机构的支持与配合。

图2是国际物流在线开票方法逻辑关系图-荣e通，主要描述了荣易达平台“荣e通”企业备案以及后续在线开票后支付的逻辑流程。

荣e通认证、备案、支付等流程具体如下：银行线下签约→荣易达平台线上荣e通备案→备案信息审核通过→荣e通在线支付(rmb、usd)→银行核对信息无误、外管局备案→银行确认转账→crm(财务)确认收款→完成支付。

图3是国际物流在线开票方法在任务时间轴的开票节点图。

图4是国际物流在线开票方法订单详情图。右侧“查看”按钮，进行相应费用明细查看后再申请开票，或直接点击“申请”按钮进行订单费用的在线开票申请。

图5是国际物流在线开票方法-费用明细图(人民币/rmb)。

图6是国际物流在线开票方法-费用明细图(美元/usd)。

图7是国际物流在线开票方法-开票形式选取图(以电子发票为例)。两种发票形式可选：电子发票、纸质发票。选取任一种发票形式，点击确认，进行在线开票申请。

图8是国际物流在线开票方法图(电子发票)。以人民币费用为例进行电子发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，在“收件信息”处填写收件人的电子邮箱信息，点击“提交”按钮。开票申请提交后，系统会在发票开出后，将电子发票以邮件形式发送至用户的电子邮箱内。外币费用的电子发票申请操作流程同理。

图9是国际物流在线开票方法图(以“电子邮箱”申领为例)。用户在线申请电子发票后，系统会根据用户选取的发票获取方式进行回复提醒。

图10是国际物流在线开票方法图(纸质发票)。以人民币费用为例进行纸质发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，用户可以自行选定获取发票的形式：自取或邮寄。若选择“自取”方式，可直接点击“提交”按钮，进行发票申领，用户需自行到荣易达财务部门，通过验证码领取纸质发票；若选择“邮寄”方式，用户需在填写收件地址后，点击“提交”按钮，进行发票申领，之后荣易达平台会将纸质发票通过快递形式发送至用户处。外币费用的纸质发票申请操作流程同理。

图11是国际物流在线开票方法图(以“邮寄”为例)。用户在线申请纸质发票后，系统会根据用户选取的发票获取方式进行回复提醒。

图12是国际物流在线开票方法图(以“自取”为例)。用户在线申请纸质发票后，系统会根据用户选取的发票获取方式进行回复提醒。点击“确定”，线上开票操作完成。

与现有技术相比，使b2b在互联网技术领域实现质的跨越发展；标准化流程，智能化控制，互联网操作，为用户带来智能便捷的在线开票服务；普通用户操作无需具备过多专业知识，在线一键申请，线上开票简单化；为传统国际物流服务企起到降本增效作用，有利于企业的长期可持续化发展；真正实现并解决了人民币及外币的线上开票技术难点，真正实现了线上开票的智能控制。

以上对本发明的实例进行了详细说明，但内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。