一种订单执行全流程监管的智能结算方法和系统与流程

本发明涉及电子商务技术领域，尤其涉及一种订单执行全流程监管的智能结算方法和系统。

背景技术：

在现有技术中，公司的采购流程通常包括：公司的子部门向审核部门递交采购计划，审核部门批准之后再向供应商进行集体采购、审批和结算。对于一些大型的集团，由于子单位众多，因此，在采购时，涉及的审批程序较多。现有技术中并没有一种能够对采购订单执行的各个流程进行自动审核的系统和方法。

技术实现要素：

(一)发明目的

本发明的目的是提供一种订单执行全流程监管的智能结算方法和系统，能够智能的实现对订单的审核和结算，生成销售订单和采购订单，并分别将销售订单和采购订单发送给采购单位和供应商，从而起到分别对接采购单位和供应商、提高管理效率、节约人力成本的作用。

(二)技术方案

为解决上述问题，本发明的第一方面提供了一种订单执行全流程监管的智能结算方法，包括：接收采购单位的采购请求；所述采购请求包括采购商品信息；基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核；如果审核通过则基于所述采购商品信息生成销售订单和采购订单，并对所述销售订单和采购订单进行关联存储；将所述销售订单发送至所述采购单位；接收所述采购单位发送的对所述销售订单的支付请求；所述支付请求包括采购单位的资金账户信息和请求支付金额；对所述支付请求进行审核，如果审核成功则对所述采购单位的资金账户进行扣款，并将所述采购订单发送至供应商。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，所述预设的审核规则包括第一价格审核机制；基于所述第一价格审核机制对所述采购请求中的采购商品信息进行审核包括：获取与所述采购商品信息属于同类商品的商品信息；判断所述采购商品信息中的商品价格是否超过同类商品的平均价格，若超过，则判断超出部分是否达到预定阈值；若否，则判断审核通过；若是，则判定审核不通过，并生成价格异常提示信息，并将所述价格异常提示信息发送至所述采购单位。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，所述预设的审核规则包括第二价格审核机制；基于所述第二价格审核机制对所述采购请求中的采购商品信息进行审核包括：从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的采购价格和加价比例；基于所述采购价格和加价比例对所述的采购价格进行计算，得到销售价格；基于所述销售价格生成所述销售订单。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，基于式(1)进行计算，得到销售价格：

销售价格＝采购价格*(1+加价比例)式(1)。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，在所述基于所述支付请求对所述采购单位的资金账户进行扣款之后，还包括：接收所述采购单位发送的商品验收审核请求；所述商品验收审核请求包括商品验收金额；如果所述商品验收金额与所述销售订单中的总金额不一致，则生成验收金额异常消息；将所述验收金额异常消息发送至所述采购单位。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，若在预定时间内未收到所述采购单位发送的商品验收审核请求，则生成逾期处理提醒消息，并将所述逾期处理提醒消息发送至所述采购单位。

进一步，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，其中，所述销售订单包括：商品信息、销售订单编号和销售金额；所述采购订单包括：商品信息、采购订单编号和采购金额；在将所述采购订单发送至供应商之后，还包括：接收查询请求端发送的订单查询请求；所述订单查询请求包括销售订单编号或采购订单编号；基于所述销售订单编号获取销售订单，并获取与所述销售订单关联的采购订单；或基于所述采购订单编号获取采购订单，并获取与所述采购订单关联的销售订单；将查询到的采购订单和销售订单作为查询结果反馈至查询请求端。

根据本发明的另一方面，提供了一种订单执行全流程监管的智能结算系统，包括：采购请求接收模块，用于接收采购单位的采购请求；所述采购请求包括采购商品信息；销售订单生成模块，基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核，如果审核通过则生成销售订单；采购订单生成模块，基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核，如果审核通过则生成采购订单；订单关联模块，用于对所述销售订单和采购订单进行关联，并将关联关系存储至数据库；销售订单发送模块，将所述销售订单发送至所述采购单位；支付请求接收模块，用于接收所述采购单位发送的对所述销售订单的支付请求；所述支付请求包括采购单位的资金账户信息和请求支付金额；结算模块，用于对所述支付请求进行审核，如果审核成功则对所述采购单位的资金账户进行扣款；采购订单发送模块，用于在结算模块对所述支付请求成功时，将所述销售订单发送至供应商。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，其中，所述预设的审核规则包括第一价格审核机制；所述销售订单生成模块包括：商品信息获取单元，用于获取与所述采购商品信息属于同类商品的商品信息；平均价格判断单元，用于判断所述采购商品信息中的商品价格是否超过同类商品的平均价格，若超过，则判断超出部分是否达到预定阈值；若否，则判断审核通过；若是，则判定审核不通过，并生成价格异常提示信息；价格异常提示信息发送单元，用于将所述价格异常提示信息发送至所述采购单位。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，所述预设的审核规则包括第二价格审核机制；所述销售订单生成模块包括：采购价格获取单元，用于从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的采购价格；加价比例获取单元，用于从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的加价比例；销售价格计算单元，用于基于所述采购价格和加价比例对所述的采购价格进行计算，得到销售价格；销售订单生成单元，用于基于所述销售价格生成所述销售订单。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，所述销售价格计算单元基于式(1)进行计算，得到销售价格：

销售价格＝采购价格*(1+加价比例)式(1)。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，还包括：商品验收审核请求接收模块，用于接收所述采购单位发送的商品验收审核请求；所述商品验收审核请求包括商品验收金额；验收金额异常消息生成模块，用于判断所述商品验收金额是否与所述销售订单中的总金额不一致，在不一致时，生成验收金额异常消息；验收金额异常消息发送模块，将所述验收金额异常消息发送至所述采购单位。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，还包括：逾期处理提醒消息生成模块，用于当预定时间内未收到所述采购单位发送的商品验收审核请求，则生成逾期处理提醒消息；逾期处理提醒消息发送模块，用于将所述逾期处理提醒消息发送至所述采购单位。

进一步，上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算系统，其中，所述销售订单包括：商品信息、销售订单编号和销售金额；所述采购订单包括：商品信息、采购订单编号和采购金额；所述系统还包括：订单查询请求接收模块，用于接收查询请求端发送的订单查询请求；所述订单查询请求包括销售订单编号或采购订单编号；订单查询模块，用于基于所述销售订单编号在数据库中查询得到与其匹配的销售订单，并获取与所述销售订单关联的采购订单；或基于所述采购订单编号在数据库中查询得到与其匹配的采购订单，并获取与所述采购订单关联的销售订单；订单发送模块，用于将查询到的采购订单和销售订单作为查询结果反馈至查询请求端。

根据本发明的另一方面，提供了一种计算机可读存储介质，所述存储介质上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算方法的步骤。

根据本发明的另一方面，提供了一种电子设备，包括：存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述程序被处理器执行时实现上述任一项所述的一种订单执行全流程监管的智能结算方法的步骤。

附图说明

图1是根据本发明一种订单执行全流程监管的智能结算方法第一实施方式的信令图；

图2是本发明提供的订单执行全流程监管的智能结算系统的模块关系示意图；

图3是本发明提供的电子设备的硬件结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。

图1是根据本发明一种订单执行全流程监管的智能结算方法第一实施方式的信令图。

如图1所示，在本实施例中，一种订单执行全流程监管的智能结算方法，包括以下步骤：

s1，接收采购单位的采购请求。

采购单位的工作人员通过采购端输入采购请求，并将采购请求发送至运营端，运营端接收采购端发送的采购请求。其中，所述采购请求包括采购商品信息和采购单位账户信息。采购商品信息包括商品属性和商品价格。

s2，基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核，如果审核通过则基于所述采购商品信息生成销售订单和采购订单。

所述审核规则预先存储在数据库中或缓存在内存中，当接收到采购单位的采购请求时，从数据库或内存中调用审核规则对所述采购商品信息进行审核。其中，所述预设的审核规则包括第一价格审核机制和/或第二价格审核机制。如果预设的审核规则只包括第一审核机制，则基于所述第一审核机制判定是否通过审核，若预设的审核机制只包括第二审核机制，则基于所述第二审核机制判定是否通过审核。若预设的审核机制只包括第一审核机制和第二审核机制，则基于第一审核机制和第二审核机制共同判定是否通过审核，具体地，若第一审核机制和第二审核机制均通过，则判定审核通过。

其中，所述销售订单包括：商品信息、销售订单编号和销售金额。所述采购订单包括：商品信息、采购订单编号和采购金额。在生成销售订单和采购订单之后，将销售订单和采购订单进行关联，并将相关联的销售订单和采购订单存储至数据库。

在本发明的一个具体实施方式中，可以采用以下方式将销售订单和采购订单进行关联：将销售订单编号作为销售订单存储地址的指针，将采购订单编号作为采购订单存地址的指针，基于同一个采购请求建立其销售订单编号和采购订单编号的一对一的对应关系，并存储到索引表中。在该索引表中，销售订单编号和采购订单编号均为唯一识别号，且建立销售订单编号和采购订单编号均为关键字。基于采购订单编号在索引表中进行检索，能够找到与之对应的销售订单编号，当基于销售订单编号在索引表中进行检索，能够找到与之对应的采购订单编号。

s3，将所述销售订单发送至所述采购单位。

s4，接收所述采购单位发送的对所述销售订单的支付请求。所述支付请求包括采购单位的资金账户信息和请求支付金额。

s5，对所述支付请求进行审核，如果审核成功则对所述采购单位的资金账户进行扣款，并将所述采购订单发送至供应商。

出于资金管控要求，可以将所有的资金都归集到集团的财务共享中心，对供应商的付款都从财务共享中心进行审核付款。因此，可选的，可以设立运营单位各业务资金账户和采购单位资金子账户，实现项目单位货款的自动管理，运营单位通过和银行无缝对接，实现账户余额的自动更新，在下单过程中自动扣款，实现账户收支自动化管理。

本发明提供的上述实施方式的有益效果是：在企业采购、销售跟进过程中，订单管理是一项重要工作。本发明实施例提供的一种订单执行全流程监管的智能结算方法，能够实现对订单的自动审核和结算，实现了订单执行全流程监控，增强订单处理过程中各种业务问题的处理速度，缩短对问题的响应时间，提高处理问题的效率，提高项目单位的体验度。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，在上述步骤s2基于所述第一价格审核机制对所述采购请求中的采购商品信息进行审核包括以下步骤s21-24：

s21，获取与所述采购商品信息属于同类商品的商品信息。

s22，判断所述采购商品信息中的商品价格是否超过同类商品的平均价格，若超过，则判断超出部分是否达到预定阈值。

s23，若否，则判断审核通过，并执行上述步骤s3。

s24，若是，则判定审核不通过，并生成价格异常提示信息，并将所述价格异常提示信息发送至所述采购单位。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，在上述步骤s2基于所述第二价格审核机制对所述采购请求中的采购商品信息进行审核包括以下步骤s021-023：

s021，从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的采购价格和加价比例。

s022，基于所述采购价格和加价比例对所述的采购价格进行计算，得到销售价格。具体地，基于式(1)进行计算，得到销售价格：

销售价格＝采购价格*(1+加价比例)式(1)。

s023，基于所述销售价格生成所述销售订单。

在本发明的另一实施方式中，在上述任一实施方式的基础上，可以在采购流程各环节，例如在线下单、订单审核、订单调价、供应商确认、发货、到货登记、验收、收票、付款等一系列的流程环节设立监控点，全方位打造采销双向执行的订单流程管理，实时监控订单处理过程中的响应速度、订单流量，并进行预警提醒、短信告知，做到事前规避、事中控制、事后改进，实现企业内部销售与供应商外部采购上下游间的高效协同。以下通过一个具体的实例对设置设立监控点进行进一步说明：

例如，在所述基于所述支付请求对所述采购单位的资金账户进行扣款之后，还包括以下步骤s6-s8：

s6，接收所述采购单位发送的商品验收审核请求。所述商品验收审核请求包括商品验收金额。

s7，如果所述商品验收金额与所述销售订单中的总金额不一致，生成验收金额异常消息。

s8，将所述验收金额异常消息发送至所述采购单位。

再例如：若在预定时间内未收到所述采购单位发送的商品验收审核请求，则生成逾期处理提醒消息，并将所述逾期处理提醒消息发送至所述采购单位。

在本发明的另一实施方式中，在上述任一实施方式的基础上，为了便于订单全流程跟踪，可以设置从订单维度进行的实时查询，即查询所有销售订单、并展示出关联的采购订单，同时显示出订单总金额、已支付金额、已开票金额，从整体上对订单的执行情况有个全面认识。进一步，本发明还支持从支付维度进行查看订单每次支付的时间、金额、类型等，还支持从收发货详情查看订单的整体进展，实现订单的全流程展示。以下通过一个具体的实例对订单查询进行说明：

例如：在将所述采购订单发送至供应商之后，还包括：

接收查询请求端发送的订单查询请求。所述订单查询请求包括销售订单编号或采购订单编号。

基于所述销售订单编号获取销售订单，并获取与所述销售订单关联的采购订单。或基于所述采购订单编号获取采购订单，并获取与所述采购订单关联的销售订单。

将查询到的采购订单和销售订单作为查询结果反馈至查询请求端。

图2是本发明提供的订单执行全流程监管的智能结算系统的模块关系示意图。

如图2所示，本发明还提供了一种订单执行全流程监管的智能结算系统，包括：采购请求接收模块、销售订单生成模块、采购订单生成模块、销售订单发送模块、支付请求接收模块、结算模块和采购订单发送模块。

采购请求接收模块，用于接收采购单位的采购请求。所述采购请求包括采购商品信息。

销售订单生成模块，基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核，如果审核通过则生成销售订单。

采购订单生成模块，基于预设的审核规则对所述采购请求中的采购商品信息进行审核，如果审核通过则生成采购订单。

订单关联模块，用于对所述销售订单和采购订单进行关联，并将关联关系存储至数据库。

销售订单发送模块，将所述销售订单发送至所述采购单位。

支付请求接收模块，用于接收所述采购单位发送的对所述销售订单的支付请求。所述支付请求包括采购单位的资金账户信息和请求支付金额。

结算模块，用于对所述支付请求进行审核，如果审核成功则对所述采购单位的资金账户进行扣款。

采购订单发送模块，用于在结算模块对所述支付请求成功时，将所述销售订单发送至供应商。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，所述预设的审核规则包括第一价格审核机制。所述销售订单生成模块包括：商品信息获取单元、平均价格判断单元和价格异常提示信息发送单元。

其中，商品信息获取单元，用于获取与所述采购商品信息属于同类商品的商品信息。

平均价格判断单元，用于判断所述采购商品信息中的商品价格是否超过同类商品的平均价格，若超过，则判断超出部分是否达到预定阈值。若否，则判断审核通过。若是，则判定审核不通过，并生成价格异常提示信息。

价格异常提示信息发送单元，用于将所述价格异常提示信息发送至所述采购单位。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，所述预设的审核规则包括第二价格审核机制。所述销售订单生成模块包括：采购价格获取单元、加价比例获取单元、销售价格计算单元和销售订单生成单元。

其中，采购价格获取单元，用于从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的采购价格。

加价比例获取单元，用于从数据库中获取与所述采购请求中采购商品信息对应的商品的加价比例。

销售价格计算单元，用于基于所述采购价格和加价比例对所述的采购价格进行计算，得到销售价格。具体地，所述销售价格计算单元基于式(1)进行计算，得到销售价格：

销售价格＝采购价格*(1+加价比例)式(1)。

销售订单生成单元，用于基于所述销售价格生成所述销售订单。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，一种订单执行全流程监管的智能结算系统还包括：商品验收审核请求接收模块、验收金额异常消息生成模块、验收金额异常消息发送模块。

商品验收审核请求接收模块，用于接收所述采购单位发送的商品验收审核请求。所述商品验收审核请求包括商品验收金额。

验收金额异常消息生成模块，用于判断所述商品验收金额是否与所述销售订单中的总金额不一致时，生成验收金额异常消息。

验收金额异常消息发送模块，将所述验收金额异常消息发送至所述采购单位。

在本发明的另一实施方式中，在上述实施方式的基础上，其中，一种订单执行全流程监管的智能结算系统还包括：逾期处理提醒消息生成模块和逾期处理提醒消息发送模块。

逾期处理提醒消息生成模块，用于当预定时间内未收到所述采购单位发送的商品验收审核请求，则生成逾期处理提醒消息。

逾期处理提醒消息发送模块，用于将所述逾期处理提醒消息发送至所述采购单位。

在本发明的另一实施方式中，在上述任一实施方式的基础上，其中，所述销售订单包括：商品信息、销售订单编号和销售金额。所述采购订单包括：商品信息、采购订单编号和采购金额。一种订单执行全流程监管的智能结算系统还包括还包括：订单查询请求接收模块、订单查询模块和订单发送模块。

订单查询请求接收模块，用于接收查询请求端发送的订单查询请求。所述订单查询请求包括销售订单编号或采购订单编号。

订单查询模块，用于基于所述销售订单编号在数据库中查询得到与其匹配的销售订单，并获取与所述销售订单关联的采购订单。或基于所述采购订单编号在数据库中查询得到与其匹配的采购订单，并获取与所述采购订单关联的销售订单。

订单发送模块，用于将查询到的采购订单和销售订单作为查询结果反馈至查询请求端。

图3是本发明提供的电子设备的硬件结构示意图。

如图3所示，本发明还提供了一种电子设备，包括：一个或多个处理器以及存储器，图3中以一个处理器为例。

电子设备还可以包括：输入装置和输出装置。

处理器、存储器、输入装置和输出装置可以通过总线或其他方式连接，图3中以通过总线连接的方式为例。

本领域技术人员可以理解，图3中示出的电子设备的结构并不构成对本发明实施例的限定，它既可以是总线形结构，也可以是星型结构，还可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

处理器可以由集成电路(integratedcircuit，简称ic)组成，例如可以由单颗封装的ic所组成，也可以由连接多颗相同功能或不同功能的封装ic而组成。举例来说，处理器可以仅包括中央处理器(centralprocessingunit，简称cpu)，也可以是cpu、数字信号处理器(digitalsignalprocessor，简称dsp)、图形处理器(graphicprocessingunit，简称gpu)及各种控制芯片的组合。在本发明实施方式中，cpu可以是单运算核心，也可以包括多运算核心。

存储器作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非暂态计算机课执行程序以及模块，如本申请实施例中的订单执行全流程监管的智能结算系统对应的程序模块(例如，附图2所示的采购请求接收模块、销售订单生成模块、采购订单生成模块、销售订单发送模块、支付请求接收模块、结算模块和采购订单发送模块)。处理器通过运行存储在存储器的非暂态软件程序以及模块，从而执行服务器的各种功能应用以及数据处理，即实现上述订单执行全流程监管的智能结算方法实施例的处理方法。

存储器可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序。在本发明实施例中，操作系统可以是android系统、ios系统或windows操作系统等等。存储数据区可存储依据订单执行全流程监管的智能结算系统的使用所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或者其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器可选包括相对于处理器远程设置的存储器。上述网络的实施例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。

输入装置可接收输入的数字或字符信息，以及产生与列表操作的处理装置的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输入装置可以包括触摸屏、键盘、鼠标等，也可以包括有线接口、无线接口等。

输出装置可包括显示屏、扬声器等设备，也可以包括有线接口、无线接口等。

电子设备可以为智能手机(如android手机、ios手机等)、平板电脑、掌上电脑以及移动互联网设备mobileinternetdevices，mid)、pad等。

应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。