一种基于有效考勤数据的工资核算方法及系统与流程

本发明涉及计算机云技术领域，尤其涉及一种基于有效考勤数据的工资核算方法及系统。

背景技术：

现有技术中的各种公司、工厂发放工资通常根据公司的考勤进行发放。现有的公司目前考勤全部需要通过纸质方式，例如请休假单据、补签卡单据等填写及签审核都以纸张形式及人员跑动完成，考勤数据需要人事文员手工处理较多。

现有的工资核算是由各部门文员按人事导出考勤表，进行手工核对及计算，准确率方面难以验证，且消耗时间太长，影响工资的及时发放。

技术实现要素：

针对上述技术问题，本发明实施例提供了一种基于有效考勤数据的工资核算方法及系统，能够解决现有技术中工资核算需要手工核对，消耗时间长的技术问题。

本发明实施例的第一方面提供一种基于有效考勤数据的工资核算方法，包括：

提取有效考勤数据；

对有效考勤数据进行工时统计并显示；

根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表；

根据考勤工时表及计薪方式，计算工资表；

将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表。

可选地，所述提取有效考勤数据，包括：

采集考勤设备中的员工的原始考勤数据；

根据员工的个人数据进行原始考勤数据进行筛选，将符合预设考勤规则范围内的原始考勤数据作为有效考勤数据。

可选地，所述根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表，包括：

获取员工的异常考勤数据，其中异常考勤数据为缺卡、请假或迟到；

根据员工的异常考勤数据对有效考勤数据再进行扣除相应的工时，生成考勤工时表。

可选地，所述根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表后，还包括：

根据考勤工时表生成考勤数据网页；

根据考勤数据网页生成对应的考勤二维码；

检测到员工终端扫描考勤二维码，进入考勤数据查询网页。

可选地，所述将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表后，还包括：

根据工资条格式数据库表生成对应的工资网页；

根据工资网页生成对应的工资二维码；

检测到员工终端扫描工资二维码，进入工资查询网页。

本发明实施例第二方面提供了一种基于有效考勤数据的工资核算系统，所述系统包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现以下步骤：

提取有效考勤数据；

对有效考勤数据进行工时统计并显示；

根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表；

根据考勤工时表及计薪方式，计算工资表；

将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表。

可选地，所述计算机程序被所述处理器执行时还实现以下步骤：

采集考勤设备中的员工的原始考勤数据；

根据员工的个人数据进行原始考勤数据进行筛选，将符合预设考勤规则范围内的原始考勤数据作为有效考勤数据。

可选地，所述计算机程序被所述处理器执行时还实现以下步骤：

获取员工的异常考勤数据，其中异常考勤数据为缺卡、请假或迟到；

根据员工的异常考勤数据对有效考勤数据再进行扣除相应的工时，生成考勤工时表。

可选地，所述计算机程序被所述处理器执行时还实现以下步骤：

根据考勤工时表生成考勤数据网页；

根据考勤数据网页生成对应的考勤二维码；

检测到员工终端扫描考勤二维码，进入考勤数据查询网页。

本发明实施例第三方面提供了一种非易失性计算机可读存储介质，其特征在于，所述非易失性计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行时，可使得所述一个或多个处理器执行上述的基于有效考勤数据的工资核算方法。

本发明实施例提供的技术方案中，通过提取有效考勤数据；对有效考勤数据进行工时统计并显示；根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表；根据考勤工时表及计薪方式，计算工资表；将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表。因此相对于现有技术，本发明实施例由原先的纸质单据改为无纸化oa系统，由原先的从事手工处理考勤改为oa中自动分析，由原先的多个部门多人员进行手工工资核算到系统自行计算，为公司节省纸张成本、人力成本，同时提高办公效率及数据准确性。

附图说明

图1为本发明实施例中一种基于有效考勤数据的工资核算方法的一实施例的流程示意图；

图2为本发明实施例中一种基于有效考勤数据的工资核算系统的另一实施例的硬件结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，图1为本发明实施例中一种基于有效考勤数据的工资核算方法的一个实施例的流程示意图。如图1所示，包括：

步骤s100、提取有效考勤数据；

步骤s200、对有效考勤数据进行工时统计并显示；

步骤s300、根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表；

步骤s400、根据考勤工时表及计薪方式，计算工资表；

步骤s500、将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表。

具体实施时，本发明实施例目的是建立一种自动化办公软件，将所有出勤数据在软件中根据不同部门、班次、工时进行分析、提取出有效考勤数据。

自动化办公系统框架包括有数据采集部分、请休假部分、调休部分、补卡部分，年假管理部分、班次管理等；

其中年假管理是指每位员工进厂满1年后，自动有5天年假，满10年有10天年假，满20年有15天年假，在系统中员工如果休年假，则会自动从享有的年假天数中进行扣除；

班次管理是指公司所有的上下班班次，生产部门会存在几个班次情况，比如，因人数较多食堂一次无法容纳太多人数，就需要分批用餐，这时就要错开两个班次，晚上加班时间因人不同，又需要分成不同班次，白班和夜班了是不同班次，这样全公司总共会衍生出50多个班次，班次建立后，员工必须按照自己的班次规则进行考勤，否则考勤无效。对原始考勤数据进行筛选后生成考勤工时表。

根据完整考勤工时表，按不同计薪方式(月薪制、周薪制、特种算法制、临时工算法制等等)，进行整月工资计算；

首先工资核算系统中会建立个人基本资料，基本资料中包括有其所属部门、入厂日期、职位、计薪方式、住宿情况、补贴情况等等。比如月薪制，如果该员工出满勤，则当月工资为满额，假如有请事假，则会根据事假扣工时原则，扣除其当月具体请假天数薪资，系统会自动拆分当月的正常出勤工时、1.5倍和2倍、法定3倍出勤工时，以及福利补贴等自动计算出应付工薪我，再扣除其应缴税险及扣项，自动计算出实付工资，以上皆按不同部门操作。

当工资计算完成后将计算好的工资表发送至财务终端，，财务在系统中进行保存，自动生成工资条明细格式，员工即可以通过公司的二维码输入账号密码进行查询；系统计算出工资表由财务检查确认后进行保存，并生成工资条格式数据库表。

可选地，步骤s100具体为：

采集考勤设备中的员工的原始考勤数据；

根据员工的个人数据进行原始考勤数据进行筛选，将符合预设考勤规则范围内的原始考勤数据作为有效考勤数据。

具体地，数据采集是指从卡机上面采集原始考勤数据，原始考勤是每打一次卡都会生成一条记录，需要将这些数据采集到数据库中，然后再进行有效数据分析；

出勤数据的获取方法为：人事在软件中采集卡机原始数据，然后根据不同部门不同班次，以及是否有请休假或调休进行原始数据分析，将符合以上规则范围内的考勤数据列为有效数据，同时得出当日工时，如有缺卡或请假，则扣除相应工时。

因为公司属于工厂性质，生产员工暂时并没有条件使用电脑进行签到，而且系统中签到暂时无法杜绝代考勤现象，再则卡机原始数据并不需要人工手工录入，是通过系统自动从卡机上下载。

可选地，步骤s300具体为：

获取员工的异常考勤数据，其中异常考勤数据为缺卡、请假或迟到；

根据员工的异常考勤数据对有效考勤数据再进行扣除相应的工时，生成考勤工时表。

具体实施时，次月初全公司人员考勤工时表由系统自动生成上月的每天的出勤表。其中一般是在次月的第一个工作日生成上月的考勤工时表，其中异常oa系统中自动按部分进行筛选统计(员工也可自行用微信扫码查询自己每天出勤状况)，由部门文员通知相应人员确认异常发生原因，并进行相应补签卡处理，以完善整月出勤工时。

步骤s300之后还包括：

根据考勤工时表生成考勤数据网页；

根据考勤数据网页生成对应的考勤二维码；

检测到员工终端扫描考勤二维码，进入考勤数据查询网页。

具体实施时，当整月出勤工时完善后，将上面分析出来的有效工时制作成网页，并生成二维码，员工通过扫取二维码进入网页，输入工号及密码，即可查询整月出勤情况。

可选地，步骤s500后还包括：

根据工资条格式数据库表生成对应的工资网页；

根据工资网页生成对应的工资二维码；

检测到员工终端扫描工资二维码，进入工资查询网页。

具体实施时，工资条格式数据库表保存成功后，员工可以自动通过微信扫码查询整月工资明细，并确认签名；签名是在系统中完成，只要员工通过微信扫码查询到工资无误后，系统中就会生成员工签名及签名时间。

由以上方法实施例可知，本发明实施例具有以下技术好处：

由原先的纸质单据改为无纸化oa系统，由原先的从事手工处理考勤改为oa中自动分析，由原先的多个部门多人员进行手工工资核算到系统自行计算，由原先的员工每月领取打印工资条改为微信查询，节约办公成本。

通过以上软件，为公司节省纸张成本、人力成本，同时提高办公效率及数据准确性，同时也能提升公司的部分优越性，对公司的发展有一定的帮助。

上面对本发明实施例中的基于有效考勤数据的工资核算方法进行了描述，下面对本发明实施例中的基于有效考勤数据的工资核算系统进行描述，请参阅图2，图2是本发明实施例中一种基于有效考勤数据的工资核算系统的另一实施例的硬件结构示意图，如图2所示，系统10包括：存储器101、处理器102及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，计算机程序被处理器101执行时实现以下步骤：

提取有效考勤数据；

对有效考勤数据进行工时统计并显示；

根据员工的异常考勤数据及有效考勤数据生成考勤工时表；

根据考勤工时表及计薪方式，计算工资表；

将工资表发送至财务终端，检测到财务确认后保存，生成工资条格式数据库表。

具体地，本发明实施例目的是建立一种自动化办公软件，将所有出勤数据在软件中根据不同部门、班次、工时进行分析、提取出有效考勤数据。

自动化办公系统框架包括有数据采集部分、请休假部分、调休部分、补卡部分，年假管理部分、班次管理等；

其中年假管理是指每位员工进厂满1年后，自动有5天年假，满10年有10天年假，满20年有15天年假，在系统中员工如果休年假，则会自动从享有的年假天数中进行扣除；

班次管理是指公司所有的上下班班次，生产部门会存在几个班次情况，比如，因人数较多食堂一次无法容纳太多人数，就需要分批用餐，这时就要错开两个班次，晚上加班时间因人不同，又需要分成不同班次，白班和夜班了是不同班次，这样全公司总共会衍生出50多个班次，班次建立后，员工必须按照自己的班次规则进行考勤，否则考勤无效。对原始考勤数据进行筛选后生成考勤工时表。

根据完整考勤工时表，按不同计薪方式(月薪制、周薪制、特种算法制、临时工算法制等等)，进行整月工资计算；

首先工资核算系统中会建立个人基本资料，基本资料中包括有其所属部门、入厂日期、职位、计薪方式、住宿情况、补贴情况等等。比如月薪制，如果该员工出满勤，则当月工资为满额，假如有请事假，则会根据事假扣工时原则，扣除其当月具体请假天数薪资，系统会自动拆分当月的正常出勤工时、1.5倍和2倍、法定3倍出勤工时，以及福利补贴等自动计算出应付工薪我，再扣除其应缴税险及扣项，自动计算出实付工资，以上皆按不同部门操作。

当工资计算完成后将计算好的工资表发送至财务终端，，财务在系统中进行保存，自动生成工资条明细格式，员工即可以通过公司的二维码输入账号密码进行查询；系统计算出工资表由财务检查确认后进行保存，并生成工资条格式数据库表。

可选地，计算机程序被处理器101执行时还实现以下步骤：

采集考勤设备中的员工的原始考勤数据；

根据员工的个人数据进行原始考勤数据进行筛选，将符合预设考勤规则范围内的原始考勤数据作为有效考勤数据。

具体地，数据采集是指从卡机上面采集原始考勤数据，原始考勤是每打一次卡都会生成一条记录，需要将这些数据采集到数据库中，然后再进行有效数据分析；

出勤数据的获取方法为：人事在软件中采集卡机原始数据，然后根据不同部门不同班次，以及是否有请休假或调休进行原始数据分析，将符合以上规则范围内的考勤数据列为有效数据，同时得出当日工时，如有缺卡或请假，则扣除相应工时。

因为公司属于工厂性质，生产员工暂时并没有条件使用电脑进行签到，而且系统中签到暂时无法杜绝代考勤现象，再则卡机原始数据并不需要人工手工录入，是通过系统自动从卡机上下载。

可选地，计算机程序被处理器101执行时还实现以下步骤：

获取员工的异常考勤数据，其中异常考勤数据为缺卡、请假或迟到；

根据员工的异常考勤数据对有效考勤数据再进行扣除相应的工时，生成考勤工时表。

具体实施时，次月初全公司人员考勤工时表由系统自动生成上月的每天的出勤表。其中一般是在次月的第一个工作日生成上月的考勤工时表，其中异常oa系统中自动按部分进行筛选统计(员工也可自行用微信扫码查询自己每天出勤状况)，由部门文员通知相应人员确认异常发生原因，并进行相应补签卡处理，以完善整月出勤工时。

可选地，计算机程序被处理器101执行时还实现以下步骤：

根据考勤工时表生成考勤数据网页；

根据考勤数据网页生成对应的考勤二维码；

检测到员工终端扫描考勤二维码，进入考勤数据查询网页。

具体实施时，当整月出勤工时完善后，将上面分析出来的有效工时制作成网页，并生成二维码，员工通过扫取二维码进入网页，输入工号及密码，即可查询整月出勤情况。

本发明实施例提供了一种非易失性计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行，例如，执行以上描述的图1中的方法步骤s100至步骤s500。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。