办公室任务管理终端及其使用方法与流程

本发明涉及办公设备技术领域，具体领域为办公室任务管理终端。

背景技术：

办公室管理就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。

为了达到应有的管理效果需要一定的人力，为了使办公更加方便，本发明设计了一种新的办公管理终端。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种办公室任务管理终端，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：办公室任务管理终端，包括终端外壳，所述终端外壳的内部设有控制板，所述终端外壳的前表面设有触摸显示屏，所述终端外壳的前表面还设有语音播放器，所述终端外壳的上表面设有状态指示灯，所述终端外壳上还设有信息收发装置，所述终端外壳的一侧表面设有电源接口，所述触摸显示屏、语音播放器、状态指示灯和信息收发装置均与控制板电连接，所述控制板与电源接口电连接。

优选的，所述控制板具体为一种单片机。

优选的，所述信息收发装置包括设置在终端外壳的上表面的信号收发天线，所述控制板通过信号收发天线与任务发布端进行信号连接。

优选的，所述信息收发装置包括设置在终端外壳的另一侧表面的接线插口，所述接线插口内插接有信息传输线，所述控制板通过信息传输线与任务发布端进行信号连接。

办公室任务管理终端的使用方法：

1.负责人在任务发布端(可以是独立任务发布端，也可以是与接收任务的员工同类型的管理终端，采用任务发布端命名，是用于区分使用者为任务发布的负责人)发布工作任务至管理终端内，有员工对任务进行选择，之后对已经选择的任务进行执行；

2.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，针对分配后未被选择的任务，对员工进行培训，之后重新发布任务；

3.在达到规定的任务完成时间后，管理终端会发出逾期提醒，通过状态指示灯或语音播放器进行灯光和和声音的提醒，可以提醒负责人针对被选择但未完成的任务进行标记，同时采取对策，例如对员工进行培训，或更换任务执行员工，同时也可以督促员工尽管完成任务或更新任务状态；

4.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，可以得到任务完成后员工自行在管理终端内更新任务完成的状态；

5.管理终端对员工完成任务状况进行大数据记录，可以上传到任务发布端，为后期公司对任务的分配提供参考。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：办公室任务管理终端，本终端可以置放于员工办公区域，不仅用于显示员工参与和管理任务的进程，还通过状态指示灯或语言播放器等外设输出任务完成状态。因所有员工和管理者均可获悉工作状态，所以具有较好的感知和督促作用，并促进有效互动，解决了人力，使办公更加方便，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明的左视结构示意图；

图3为本发明的右视结构示意图；

图4为本发明的内部结构示意图；

图5为本发明的终端流程图；

图6为本发明的使用流程图。

图中：1-终端外壳、2-控制板、3-触摸显示屏、4-语音播放器、5-状态指示灯、6-电源接口、71-信号收发天线、72-接线插口、73-信息传输线。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-5，本发明提供一种技术方案：办公室任务管理终端，包括终端外壳1，所述终端外壳1的内部设有控制板2，所述终端外壳1的前表面设有触摸显示屏3，触摸显示屏用于显示和输入项目进程，拥有简洁直观的显示界面，和快捷的输入办法，进行信息反馈，所述终端外壳1的前表面还设有语音播放器4，语音播放器用于播放提醒提示，告知新项目通知、项目逾期提醒或其他提醒告知功能，可以督促尽快完成任务或更新任务状态，所述终端外壳1的上表面设有状态指示灯5，状态指示灯用于显示任务所处状态，比如进行中、逾期或完成等。通过状态指示灯的显示，包括管理者在内的所有员工，获悉任务完成状况，督促员工尽快完成工作，也可以使发布者在更早的时间得知任务状况，提供帮助，所述终端外壳1上还设有信息收发装置，所述终端外壳1的一侧表面设有电源接口6，所述触摸显示屏3、语音播放器4、状态指示灯5和信息收发装置均与控制板2电连接，所述控制板2与电源接口6电连接，控制板2还电连接外接数据服务器，用来保存使用过程中产生的数据。

具体而言，所述控制板2具体为一种单片机。

具体而言，所述信息收发装置包括设置在终端外壳1的上表面的信号收发天线71，所述控制板2通过信号收发天线71与任务发布端进行信号连接，可以通过信号收发与其他的管理终端或任务发布终端采用无线信息传输方式进行进行交互。

具体而言，所述信息收发装置包括设置在终端外壳1的另一侧表面的接线插口72，所述接线插口72内插接有信息传输线73，所述控制板2通过信息传输线73与任务发布端进行信号连接，信号传输线可以连接其他的管理终端或任务发布终端，进行信息交互。

请参阅图6，办公室任务管理终端的使用方法：

1.负责人在任务发布端(可以是独立任务发布端，也可以是与接收任务的员工同类型的管理终端，采用任务发布端命名，是用于区分使用者为任务发布的负责人)发布工作任务至管理终端内，有员工对任务进行选择，之后对已经选择的任务进行执行；

2.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，针对分配后未被选择的任务，对员工进行培训，之后重新发布任务；

3.在达到规定的任务完成时间后，管理终端会发出逾期提醒，通过状态指示灯或语音播放器进行灯光和和声音的提醒，可以提醒负责人针对被选择但未完成的任务进行标记，同时采取对策，例如对员工进行培训，或更换任务执行员工，同时也可以督促员工尽管完成任务或更新任务状态；

4.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，可以得到任务完成后员工自行在管理终端内更新任务完成的状态；

5.管理终端对员工完成任务状况进行大数据记录，可以上传到任务发布端，为后期公司对任务的分配提供参考。

工作原理：本发明通过触摸显示屏可以看到发布的任务等信息，同时可以通过触摸操作，进行信息反馈，例如更新任务是否完成的状态，通过状态指示灯发出的灯管可以对员工进行提醒，通过语音播放器可以对员工(或任务发布者)进行语音提醒，督促尽快完成任务或更新任务状态，通过信号收发天线及控制板的配合使用，可以与其他的终端(包括任务发布端)进行无线信号连接，通过接线插口、信息传输线及控制板的配合使用，可以与可以与其他的终端(包括任务发布端)进行有线信号连接，适用于不同的工作环境，同时本管理终端可配合后台软件、个人电脑终端、移动终端等使用，可以快速的发布管理任务，可以促进更有效的互动，提高任务的达成效率。

本管理终端的使用方法：

1.负责人在任务发布端(可以是独立任务发布端，也可以是与接收任务的员工同类型的管理终端，采用任务发布端命名，是用于区分使用者为任务发布的负责人)发布工作任务至管理终端内，有员工对任务进行选择，之后对已经选择的任务进行执行；

2.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，针对分配后未被选择的任务，对员工进行培训，之后重新发布任务；

3.在达到规定的任务完成时间后，管理终端会发出逾期提醒，通过状态指示灯或语音播放器进行灯光和和声音的提醒，可以提醒负责人针对被选择但未完成的任务进行标记，同时采取对策，例如对员工进行培训，或更换任务执行员工，同时也可以督促员工尽管完成任务或更新任务状态；

4.负责人通过任务发布端接收管理终端的信息反馈，可以得到任务完成后员工自行在管理终端内更新任务完成的状态；

5.管理终端对员工完成任务状况进行大数据记录，可以上传到任务发布端，为后期公司对任务的分配提供参考。

在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。