一种二维码档案整编方法及系统与流程

本发明涉及信息管理、档案管理，具体涉及在档案整编的系统。

背景技术：

档案整理工作目前停留在手工整理为主，信息系统辅助管理阶段，主要存在档案整理工作繁琐、工作量大等问题。线上电子档案整理并未简化和指导实体档案整理，反而增加了档案整理工作量，档案管理人员在实际整档工作中往往先整理实体再整理电子档案。电子档案目录分类、排序、编号、组卷装盒等功能操作需要进行大量的人工操作，给档案整理工作人员带来很大的工作量。

技术实现要素：

为此，需要提供一种新的二维码档案整编方法，解决现有技术线上线下档案关联的问题。

为实现上述目的，发明人提供了一种二维码档案整编方法，运行于档案整编系统中，包括如下步骤，整编系统对待编文件进行录入，至归档模块，生成带有二维码的录毕文件，打印所述录毕文件；所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号，待人工对纸质录毕文件进行上架后，扫描纸质录毕文件上的二维码，进行上架文件比对，并发送比对信息。

进一步地，还包括步骤，对待编文件进行录入，成为已录入文件的附件，所述二维码还包括数字附属关系，并将附件归档至该已录入文件的相同架号。

二维码档案整编系统，包括录入模块200、归档模块202、二维码生成模块204、打印模块206、架上扫描模块208、比对发送模块210。其中，所述录入模块用于对待编文件进行录入，至归档模块，所述二维码生成模块用于生成带有二维码的录毕文件，所述打印模块用于打印所述录毕文件。所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号；所述架上扫描模块用于对待人工对纸质录毕文件进行上架后，扫描纸质录毕文件上的二维码，所述比对发送模块用于进行上架文件比对，并发送比对信息。

进一步地，录入模块还用于对待编文件进行录入成为已录入文件的附件，所述归档谋模块用于将待编文件归档至该已录入文件的相同架号，所述还包括数字附属关系。

上述方法打破了原有传统档案系统线上线下档案无法自动关联的问题，通过引入二维码实现线上线下档案关联，通过扫码枪和系统自动定位电子档案的位置，提供档案管理员的工作效率。

附图说明

图1为本发明具体实施方式所述的二维码档案整编方法流程图；

图2为本发明具体实施方式所述的二维码档案整编评审系统模块图。

附图标记说明

200、录入模块

202、归档模块

204、二维码生成模块

206、打印模块；

208、架上扫描模块；

210比对发送模块。

具体实施方式

为详细说明技术方案的技术内容、构造特征、所实现目的及效果，以下结合具体实施例并配合附图详予说明。

请参阅图1，在一些实施例中，整编方法包括如下步骤，业务系统办毕文件，电子自动归档到档案系统，实体生成二维码并打印文件。

档案管理员接收带有二维码的纸质实体档案，并开展档案整理工作。

完成实体纸质档案的整理工作，并对实体纸质档案进行装盒。

在档案系统中使用二维码整档功能，扫描每一份纸质档案。

系统根据二维码对应关系自动查找档案目录信息，根据扫描先后顺序自动排序、生成件号和档号、自动线上装盒。

另一些方面，还可以进行如下整编方法，业务系统办毕文件，电子自动归档到数字档案馆，实体生成二维码并打印文件。

档案管理员或兼职档案管理员进入数字档案馆系统完成线上电子档案整理工作。

档案管理员接收带有二维码的纸质实体档案，进入数字档案馆系统二维码整档页面，扫描每一份纸质档案。

系统根据二维码和已经整理好的电子档案自动关联，提示文件需要存放的档案盒和盒内的顺序。

按照提示的档案盒和盒内序号完成纸质档案整理。

因此，在具体的实施例中，在二维码档案整编方法，运行于档案整编系统中，还包括如下步骤，s100，整编系统对待编文件进行录入，至归档模块，生成带有二维码的录毕文件，打印所述录毕文件。所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号s102待人工对纸质录毕文件进行上架后，扫描纸质录毕文件上的二维码，进行上架文件比对，并发送比对信息。进一步的实施例中还包括步骤，对待编文件进行录入，成为已录入文件的附件，所述二维码还包括数字附属关系，所述数字附属关系为数码编码的反映上级文件与附件之间从属关系的字符串，然后还进行步骤将附件归档至该已录入文件的相同架号。

下面请看图2，为一种二维码档案整编系统，包括录入模块200、归档模块202、二维码生成模块204、打印模块206、架上扫描模块208、比对发送模块210。其中，所述录入模块用于对待编文件进行录入，至归档模块，所述二维码生成模块用于生成带有二维码的录毕文件，所述打印模块用于打印所述录毕文件。所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号。所述架上扫描模块用于对待人工对纸质录毕文件进行上架后，扫描纸质录毕文件上的二维码，所述比对发送模块用于进行上架文件比对，并发送比对信息。

在图2所示的一些进一步的实施例中，录入模块还用于对待编文件进行录入成为已录入文件的附件，所述归档谋模块用于将待编文件归档至该已录入文件的相同架号，所述还包括数字附属关系。

上述方法打破了原有传统档案系统线上线下档案无法自动关联的问题，通过引入二维码实现线上线下档案关联，通过扫码枪和系统自动定位电子档案的位置，提供档案管理员的工作效率。

需要说明的是，尽管在本文中已经对上述各实施例进行了描述，但并非因此限制本发明的专利保护范围。因此，基于本发明的创新理念，对本文所述实施例进行的变更和修改，或利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，直接或间接地将以上技术方案运用在其他相关的技术领域，均包括在本发明的专利保护范围之内。