基于政务工作的会务管理平台的制作方法

本发明涉及信息化管理领域，具体涉及一种基于政务工作的会议管理平台。

背景技术：

随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。大大小小的会议，其参会人员不同，在不同会议中，目前通常还是采用聊天工具一个个通知参会人员，这使得通知人员的工作量较大。

我公司在长期的会务服务工作中积累了大量经验和需求，根据其需求建立了政务工作的会务管理平台，该会务管理平台很大程度上提升了会务工作管理的工作效率，但目前所投入的会务管理的平台仅限于会议通知发布、会议报名反馈等基本的业务，只解决了最基本的会务管理功能。

经过调研后发现，目前需要解决的问题有以下几个方面：

(一)会务人员需要座次处理系统

收集到各单位的参会人员名单后，会务人员人工对参会人员的座位次序进行排序，如果参会单位临时出现变动，那么之前花费大量时间和精力调整好的座次又得进行调整，这在大中型会议中是普遍存在的问题。

(二)参会人员需要明确的座位信息引导

参会人员到达会场时，需要询问会务人员才能找到自己的座位，在大中型会议时，会务人员需同时面对多个询问，导致入场人流拥堵。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供基于政务工作的会务管理平台，以解决目前需要人工对参会人员进行排序的问题，包括以下模块：

会议管理模块：用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席，完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位，会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单；会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板，会议管理人员在座席模板中指定中心位置后，会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中，并生成本次会议座席；

参会端管理模块：会议通知接收人接收到会议通知后，会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名；

系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；

后台服务端：会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接；后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。

本方案的有益效果在于：

会议管理人员通过向参会单位的会议通知接收人发送会议通知，然后再由会议通知接收人在本单位进行会议传达并对本单位需要参会的人员进行协调，确定本单位的参会人员后，再由会议通知接收人反馈本单位的参会人员名单进行报名。通过会议通知接收人在本单位传达会议通知，可以提高会议传达的效率；确定本单位参加会议的人员后，再由会议通知接收人反馈参会人员名单进会议报名，可以及时收集各单位的参会人员名单，以便在会议召开前指定会议座席。

会议管理人员根据会场布置情况制定可视化的座席模板；且后台服务端与各单位的政务管理平台对接，可以获取各单位人员的信息(包括单位信息、职务信息等)；根据反馈的参会人员名单，并提取参会人员的单位信息、植物信息可对所有参会人员进行排序，在座席模板中指定中心位置，则以中心位置为起始可将参会人员依次填充到座席模板中并生成本次会议座席图，从而可以提高座席安排的效率。在会议入场时，参会人员通过参照会议座席图，可以更方便地查找座位，从而减轻会场工作人员的引导压力。另外，绘制的可视化座席模板可多次重复利用。

优选方案一：在基础方案的基础上，会议管理模块包括：

签到二维码管理子模块：生成本次会议座席后，签到二维码管理子模块将生成与参会人员关联的会议二维码；

所述参会端管理模块包括：

身份绑定子模块：参会人员在手机端登录会务管理平台，通过身份绑定子模块将参会人员手机号码、手机串号和参会人员进行绑定；

会议反馈报名子模块：会议通知接收人通过会议报名反馈本单位的参会人员名单；

会议扫码签到子模块：参会人员通过绑定了参会人员信息的手机扫描会议二维码可进行会议签到。

在优选方案一中，签到二维码管理子模块生成签到二维码，参会人员通过会议扫码子模块进行扫码签到，可以提高会议签到效率；而参会人员通过身份绑定子模块将参会人员信息、手机及手机号绑定，从而在扫码签到时通过对手机串号进行验证，可以避免参会人员代签到的情况。

优选方案二：在优选方案一的基础上，签到二维码管理子模块针对各参会人员生成唯一身份辨识二维码；所述后台服务端网络连接有会议终端机，参会人员通过出示唯一身份辨识二维码供会议终端机扫描可完成签到。同时生成唯一身份辨识二维码和会议码可以扫码签到的方式，增强参会人员扫码签到时的便利性。

优选方案三：在优选方案二的基础上，唯一身份辨识二维码在会议开始前30分钟才可供参会人员查看，且完成会议签到后唯一身份辨识二维码即删除。唯一身份辨识二维码在会议开始前30分钟才反馈给参会人员，且唯一身份辨识二维码使用后即删除；由于缩短了会前时间，有利于避免复制、转发唯一身份辨识二维码，进一步减少代签到现象。

优选方案四：在基础方案的基础上，还包括参会人员识别模块和对比模块，参会人员识别模块包括设置在会场入口的参会人员摄像头，参会人员摄像头朝向会场入口；参会人员识别模块与后台服务端网络连接，会议开始前30分钟至会议开始时，参会人员识别模块处于启动状态，并拍摄下参会人员经过会场入口的录像，参会人员识别模块提取参会人员的面部图像存储到后台服务端；

参会人员通过参会端管理模块预留参会人员人像信息；

对比模块与后台服务端网络连接，对比模块将预留的参会人员人像信息与参会人员识别模块提取参会人员面部图像一一对比，并将对比结果反馈至后台服务端，会议管理模块可从后台服务端后台服务端获取对比结果。

通过设置参会人员识别模块抓取会议入场时人员的人像信息，并将该人像信息与预留的参会人员人像信息进行对比，以判断参会人员到场信息；以此替代二维码签到，可以提高会议签到效率。

优选方案五：在优选方案四的基础上，还包括标记识别模块，标记识别模块包括标记识别摄像头，标记识别摄像头设置在会议室顶部前方，且标记识别摄像头朝向会议室后方；标记识别模块与后台服务端网络连接，会议开始至结束时，标记识别模块处于启动状态，标记识别摄像头定时拍下多组会议现场照片，标记识别模块提取现场照片中的人像信息及会议桌上的会议编码，并将编码作为该编码后方的人像的命名后反馈到后台服务端进行存储；

对比模块将预留的参会人员人像信息与标记识别模块提取的人像信息一对一进行对比，对比结果不匹配再将预留的参会人员人像信息与参会人员识别模块提取的参会人员面部图像一一对比，并将两次对比的结果反馈到后台服务端。

在设置参会人员的识别模块的基础上，再设置标记识别模块；标记识别模块可多次抓取会议中的人像信息，并将人像信息按编号进行命名，从而对比模块可按编号将该人像信息和预留的参会人员人像信息进行一对一的对比，从而该对比形式更快速。

在完成标记识别模块抓取的人像信息的对比后，再进行参会人员识别模块抓取的人像信息的对比；在该对比过程中只是将未找到匹配对象的参会人员的信息进行对比，且本次对比采用遍历的方式进行对比，需进行对比的对象的数量减少，可以提高对比效率。

通过多次采集会场人员信息(包括会议入场信息、会议中的人员信息)，可以提高参会人员的到场准确率，并有利于监控会场秩序。

附图说明

图1为本发明实施例一的逻辑框图；

图2为本发明实施例二的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

实施例一：

基于政务工作的会务管理平台包括会议管理模块、系统设置模块和参会端管理模块。会议管理模块、系统设置模块和参会端管理模块均具有读取和写入数据的功能，所形成的数据存储在后台服务端；且会议管理模块、系统设置模块和参会端管理模块均通过无线通信模块与后台服务端网络连接。后台服务端对接各机关的政务管理平台，以获取各机关的人员信息。

一、会议管理模块，包括：

会议录入子模块：通过图形界面创建会议并录入会议名称、时间、地点、主持人、参会单位、纪律要求、主题内容等会议基本信息；并可对创建后的会议上传各种会议资料供参会人员查看和下载。

会议通知管理子模块：对创建后的会议发布会议通知，并可查看通知接收情况；会议通知接收人反馈的参会人员未通过审核或未及时反馈参会人员名单，可再次向会议通知接收人发送提醒信息。

参会人员管理子模块：会议通知接收人接收到会议通知后，通过协调本单位人员并反馈参会人员名单。各单位的参会人员名单反馈后，参会人员管理子模块将对各单位反馈的参会人员进行审核，以生成最终参会人员名单。对于参会人员名单已经通过审核的单位未经会议管理人员同意不能再次更改参会名单。若最终参会人员名单中的人员不能按时参加会议的，参会人员需提交请假审核并等待会议管理人员通过参会人员管理子模块进行处理。

座席管理子模块：座席管理子模块根据生成的最终参会人员名单匹配相关人员的各项信息(例如：单位信息、职务信息、手机号等)；再根据参会人员的单位信息进行一级排序，然后在根据参会人员的职务信息进行二级排序；使得参会人员获得对应的编号；所采用的排序方式为事先设置排序模板，在具体排序过程中，可根据该排序模板进行排序。会议管理人员根据参会地点的座位分布情况，事先绘制座席模板(即将座位分布情况绘制为可视化的座席模板)；会议管理人员在座席管理模板中标定中心位置，座席管理子模块将根据与参会人员对应的编号以中心位置为起始将参会人员从两侧依次填充到座席模板中，从而生成本次会议座席。生成本次会议座席后，会议管理人员可根据实际情况对座次进行微调，即在可视界面上通过拖动相关参会人员可进行位置交换、插入、空缺等相关操作。另外，通过直接修改参会人员的编号也可进行相应的座席调整。

签到二维码管理子模块：生成最终参会人员名单后，签到二维码管理子模块自动生成各个参会人员唯一身份辨识二维码和唯一会议二维码。通过身份二维码和会议二维码均可进行身份识别以签到会议。

会议签到表管理子模块：用于记录会议签到情况，以方便查询、汇总并导出打印。

二、参会端管理模块，包括：

身份绑定子模块：会议参会人员通过在手机端录入个人信息申请验证，身份绑定子模块通过无线通信模块向后台服务端反馈数据，同时后台服务端根据政务管理平台上录入的手机号码发送短信验证码到用户手机，用户录入收到的短信验证码后绑定手机号码和手机。通过用户手机号码和手机串号相结合用户身份进行唯一性绑定。

会议反馈报名子模块：会议通知管理子模块发布会议通知后，参会单位的会议通知接收人在移动终端上接收到的会议通知；会议参会人员在本单位进行会议通知的传达并确定参会人员。会议通知接收人通过选择确定的参会人员生成参会人员名单，以反馈参会人员名单进行会议报名，该参会人员名单将通过无线通信模块反馈到后台服务端。

临时人员增加子模块：若参会单位需要参加会议的参会人员为本单位的临时人员，则会议通知接收人在进行会议报名时将无法在系统中查找到该临时人员。针对临时人员，会议通知接收人需要通过临时人员增加模块填报临时人员信息并申请增加临时人员，通过审核后会议通知接收人才能将该临时人员增加到参会人员名单中。

会议资料查看子模块：会议通知管理子模块发布会议通知后，会议通知接收人可以通过会议资料查看子模块下载并查看会议资料；在会议通知接收人反馈的参会人员名单通过审核后，参会人员名单中的人员均具有权限查看“会议资料”。

会议扫码签到子模块：参会人员选择需要参加的会议显示出参会人员唯一身份辨识二维码在会议终端机摄像头前进行扫描或扫描会议终端机上的本次会议唯一二维码进行会议签到；会议终端机采用市面上的常规设备。另外，在会议开始时间前的指定时间内，如30分钟内，才会向参会人员反馈唯一身份辨识二维码，同时禁止截屏复制，有效控制代会代签行为。

三、系统设置模块，包括：

单位及人员管理子模块：系统设置模块可从后台服务端查询所有参会单位的单位资料及人员资料。另外，通过单位及人员管理子模块可自行创建、修改、删除自定义分组，以便于发布会议通知，管理会议参会人员；分组可包含单位和人员。

用户权限管理子模块：该模块可对用户的系统功能操作权限进行设置；例如，开通单位会议发布人，指定各单位的会议通知接收人，限定参会单位和参会人员参阅会议资料的权限等。

二维码参数设置子模块：通过该模块可对二维码的有效时间、有效次数等参数进行设置。例如，在会议开始前30分钟二维码才可以正常显示；而在完成签到过后，即二维码使用一次后将自动删除该二位码。

具体实施过程如下：

系统管理人员通过系统设置模块先给予会议发布单位的会议管理人员添加及发布会议的权限，并设置各单位的会议通知接收人；使得会议发布单位可正常发布会议，而参会单位可接收到会议通知。

会议管理人员通过会议录入子模块录入会议信息、上传会议资料，并选择参会单位以及必须参会人员。完善会议信息后将调用会议通知管理子模块，以向参会单位的会议通知接收人员发布会议通知。会议通知接收人员接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达，以及请示需要参会的人员并进行相关人员协调；确定参会人员后，会议通知接收人通过会议反馈报名子模块选择本单位的参会人员，并形成参会人员名单反馈至后台服务端。

参会人员管理子模块调取各单位反馈的参会人员名单进行审核，以确定是否包括必须参会人员，若必须参会人员不在参会人员名单中，将再次向该单位的会议通知接收人发送信息，以重新提交参会人员名单。参会人员名单通过审核后，参会人员名单中的参会人员可以获得查看对应会议信息的权限。

各参会单位均反馈参会人员名单并通过审核后，将调用座席管理子模块对所用参会人员进行座次排布。会议管理人员经过座席管理子模块根据会议召开场地的座位分布情况实现绘制出可视化的座席模板，并保存为座席模板。座席管理子模块根据参会人员名单匹配相关人员的单位信息、职务信息；再根据参会人员的单位信息进行一级排序，然后在根据参会人员的职务信息进行二级排序；使得参会人员获得对应的编号。会议管理人员在座席管理模板中标定中心位置，座席管理子模块根据与参会人员对应的编号以中心位置为起始将参会人员从两侧依次填充到座席模板中；会议管理人员再根据实际情况对座次进行微调，在可视界面上通过拖动相关参会人员进行位置交换、插入、空缺等相关操作，以生成本次会议座席。

参会人员获得查看会议信息的权限后，参会人员可以通过手机端下载查看会议资料，以方便参会人员熟悉会议大纲和会议流程，并可以查看本次会议座席了解自己座次，以为参加会议做前期准备。

参会人员在注册手机端app时，参会人员与自己的手机形成一对一的对应关系。在会议开始前30分钟，会议扫码签到子模块将生成签到二维码，并向参会人员发出签到二维码生成的提醒；在生成签到二维码时将提取设备的手机串号以进行身份验证，并通过禁止截屏防止签到二维码在不同设备间的传播。参会人员在会议终端机摄像头前进行扫描完成本次会议签到，通过移动通信模块将签到信息反馈至后台服务端；同时会议管理人员通过会议签到表管理子模块可以调用会议签到信息，则完成会议前期管理。

实施例二：

实施例二以实施例一作为基础，但在实施例二中取消了签到二维码管理子模块、会议扫码签到子模块、二维码参数设置子模块。并在参会端管理模块的身份绑定子模块中增加录入参会人员人像信息的功能，即在录入手机号进行身份绑定的同时，还要求录入参会人员正脸照片。

实施例二在实施例一的基础上增加会议中管理，会议中管理包括参会人员识别模块和标记识别模块。标记识别模块包括安装在会议室顶部前方的标记识别摄像头，标记识别摄像头朝向会议室的后方；参会人员识别模块包括设置在会场入口的参会人员摄像头，参会人员摄像头朝向会场入口；参会人员摄像头和标记识别摄像头均通过无线通信模块与后台服务端网络连接。

在会议开始前30分钟至会议开始时，参会人员识别模块处于启动状态，在此过程中参会人员摄像头将记录下会议入场时参会人员经过会场入口的录像；且参会人员识别模块将从该录像中提取从进入会场的参会人员的面部图像并通过无线通信模块打包存储到后台服务端，并命名为会议0。

在会议开始到会议结束的过程中，标记识别模块处于启动状态；且标记识别摄像头将分阶段定时拍下会议现场照片，例如会议开始时、会议中和会议结束时分别拍摄三组会议现场照片。标记识别模块对拍摄的现场照片人像进行识别提取；另外，会议桌上放置有参会人员的会议编码，该会议编码与会议座席中的编号一致；标记识别模块在对照片人像进行识别提取的过程中，还将对现场照片中的编码进行识别，且识别的编码将作为该编码后方的人像的命名。完成对现场照片中人像和编码的识别后，标记识别模块将提取的人像信息通过无线通信模块反馈到后台服务端进行存储；并将开始时、会议中和会议结束时的三组人像信息分别打包存储为会议1、会议2、会议3。

另外，会议中管理还包括与后台服务端通过无线通信模块网络连接的对比模块。在会议结束后，通过对比模块可以调取会议1、会议2和会议3的人像信息依次与事先存储的参会人员人像信息进行对比，且对比方式为按照人员清单中的编号与人像信息的命名名称进行对应对比，人像不匹配记录为0，人像匹配记录为1，人像为空记录为2。通过上述的比对和反馈可知道参会人员迟到、早退、代签到等信息。

若会议1、会议2和会议3的人像信息依次与事先存储的参会人员人像信息对比的人像不匹配或人像为空的，将与该编号事先存储的人像信息与会议0的人像信息进行对比，若无匹配对象，则确认为参会人员未到场并记录为00，以提高信息比对的正确率和信息比对的效率。

会议0、会议1、会议2和会议3均与事先存储的参会人员人像信息完成比对后，通过会议签到表管理子模块进行汇总并在后台服务端进行存储；会议管理人员通过会议签到表管理子模块可以导出参会人员到场情况，并了解迟到早退、代签到等会场纪律。

实施例三：

实施例三在实施例二的基础上保留了实施例一中的签到二维码管理子模块、会议扫码签到子模块、二维码参数设置子模块；从而可以通过二维码签到以及通过会议现场图片提取参会人员信息并进行人像信息的对比双重判断参会人员到场情况，提高判断的结果的正确率。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。