文件管理装置、文件管理系统、存储介质及文件管理方法与流程

1.本发明涉及一种文件管理装置、文件管理系统、存储介质及文件管理方法。


背景技术：

2.专利文献1公开了一种信息文件间链接生成方式，在进行针对多个信息文件的信息更新(如因一信息文件的更新而要求另一信息文件的更新)的处理时辅助建立信息文件之间的链接的信息文件间链接生成系统中，在编辑信息文件时，将过去参考的参考信息文件名与其参考时间一并记录在存储器装置中，在结束信息文件的编辑而进行该信息文件与另一信息文件之间的链接建立作业时，在由创建负责人选择的时间范围内，将记录在所述存储器装置中的参考信息文件名呈现给该创建负责人，并将该编辑的信息文件名记录在由该创建负责人选择的参考信息文件的链接数据部中。
3.专利文献2公开了一种管理多个电子文件的文件管理系统，具有：存储所述多个文件的单元；根据来自利用者的指示来搜索预定的文件的单元；根据所述利用者的指示对搜索出的所述文件实施编辑的单元；将实施所述编辑的文件再存储于所述存储的单元中的单元；从搜索出所述文件至再存储为止，检测通过所述搜索的单元的另一文件的搜索的单元；及将检测出的所述另一文件与再存储的所述文件建立对应关系并存储于所述存储的单元中的单元。
4.专利文献3中公开了一种信息处理装置，其具有：文件存储单元，分别存储包含多个要素的1个以上的电子文件；参考操作受理单元，将存储于所述文件存储单元中的电子文件内的第1要素组显示于画面中，并且受理以所述第1要素组内的1个以上的要素为对象的参考操作；编辑操作受理单元，将存储于所述文件存储单元中的电子文件的第2要素组显示于所述画面中，并且受理以所述第2要素组内的1个以上的要素为对象的编辑操作；操作存储单元，存储受理所述操作的信息；及关联建立单元，在所述参考操作受理单元受理针对所述第1要素组的1个以上的要素的所述参考操作之后，所述编辑操作受理单元受理针对所述第2要素组的1个以上的要素的编辑操作的情况下，根据所述操作存储单元将所述第1要素组中的所述参考操作的对象要素与所述第2要素组中的所述编辑操作的对象要素彼此建立关联。
5.专利文献1：日本特开平8-161347号公报
6.专利文献2：日本特开2010-170438号公报
7.专利文献3：日本特开2014-021508号公报


技术实现要素：

8.本发明的目的在于，提供一种在对文件的一部分附加留言的情况下，能够使附加留言的依据明确的文件管理装置、文件管理系统、存储介质及文件管理方法。
9.方案1所涉及的本发明为文件管理装置，其具有：显示控制单元，以显示第1文件及第2文件的方式进行控制；留言受理单元，受理对由所述显示控制单元显示的第1文件的一
部分附加的留言；及关联建立单元，将由所述留言受理单元受理的成为留言的依据的所述第2文件的一部分与留言建立关联。
10.在此，文件是指，由字符、记号、图形或图像、或它们的组合表达的资料，其被电子化。并且，作为文件，并不仅是由字符表达的一般文件，还包括源代码、电子邮件、聊天的内容、网页等。
11.方案2所涉及的本发明在方案1所述的文件管理装置中，还具有：画面图像获取单元，获取显示有包含所述第1文件的一部分的图像和包含成为留言的依据的所述第2文件的一部分的图像的画面图像。
12.方案3所涉及的本发明在方案2所述的文件管理装置中，所述关联建立单元将由所述画面图像获取单元获取的画面图像与由留言受理单元受理的留言建立关联。
13.方案4所涉及的本发明在方案2所述的文件管理装置中，所述画面图像获取单元在用户操作画面时获取画面图像。
14.方案5所涉及的本发明在方案2所述的文件管理装置中，所述画面图像获取单元在所述留言受理单元受理留言时获取画面图像。
15.方案6所涉及的本发明在方案2所述的文件管理装置中，还具有：画面图像编辑受理单元，受理由所述画面图像获取单元获取的画面图像的编辑。
16.方案7所涉及的本发明为文件管理系统，其具有：显示装置，显示文件；及
17.文件管理装置，管理文件，所述文件管理装置具备：显示控制单元，以将第1文件及第2文件显示于所述显示装置中的方式进行控制；留言受理单元，受理对由所述显示控制单元显示的第1文件的一部分附加的留言；及关联建立单元，将由所述留言受理单元受理的成为留言的依据的所述第2文件的一部与留言建立关联。
18.方案8所涉及的本发明为存储介质，其存储有用于使计算机执行如下步骤的程序：以显示第1文件及第2文件的方式进行控制的步骤；受理对所显示的第1文件的一部分附加的留言的步骤；及将所受理的成为留言的依据的所述第2文件的一部分与留言建立关联的步骤。
19.方案9所涉及的本发明为文件管理方法，其包括如下步骤：以显示第1文件及第2文件的方式进行控制的步骤；受理对所显示的第1文件的一部分附加的留言的步骤；及将所受理的成为留言的依据的所述第2文件的一部分与留言建立关联的步骤。
20.发明效果
21.根据本发明的第1、7、8或9中任一方案，在对文件的一部分附加留言的情况下，能够使附加留言的依据明确。
22.根据本发明的第2方案，除本发明的第1方案的效果以外，与分别单独存储第1文件的一部分和第2文件的一部分后建立关联的情况相比，还能够将第1文件的一部分与第2文件的一部分简单地建立关联。
23.根据本发明的第3方案，除本发明的第2方案的效果以外，还能够将所获取的画面图像与留言建立关联。
24.根据本发明的第4方案，除本发明的第2方案的效果以外，还能够获取用户操作画面时的画面图像。
25.根据本发明的第5方案，除本发明的第2方案的效果以外，还能够获取用户输入留
言时的画面图像。
26.根据本发明的第6方案，能够编辑所获取的画面图像。
附图说明
27.根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。
28.图1是表示本发明的实施方式所涉及的文件管理系统的框图；
29.图2是表示本发明的实施方式所涉及的文件管理装置的硬件的框图；
30.图3是表示本发明的实施方式所涉及的文件管理装置的功能的框图；
31.图4是表示本发明的实施方式所涉及的文件管理装置的动作流程及用户的操作流程的流程图；
32.图5是在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户打开评论关联资料时的画面图；
33.图6是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户打开评论关联资料来获取画面图像时的画面图像和留言管理部的保存状态的说明图；
34.图7是在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户输入留言时的画面图；
35.图8是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户输入留言来获取画面图像时的画面图像和留言管理部的保存状态的说明图；
36.图9是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中调出所保存的画面图像并显示于显示装置时的画面图像和留言管理部的保存状态的说明图；
37.图10是在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中编辑画面图像时的画面图；
38.图11是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户选择画面图像时的画面图像和留言管理部的保存状态的说明图；
39.图12是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户未选择画面图像时的留言管理部的保存状态的说明图；
40.图13是表示在本发明的实施方式所涉及的文件管理系统中用户操作与画面图像获取之间的关系的说明图。
41.符号说明
42.10-文件管理装置，12-文件管理系统，14a、14b-终端装置，16-网络，18-显示装置，20-输入装置，22-服务器，24-数据库，26-cpu，28-存储器，30-存储装置，32-网络接口，34-总线，36-留言受理部，38-画面图像获取部，40-操作检测部，42-画面图像编辑部，44-显示控制部，46-留言管理部，48-第1文件，50-第2文件，52-画面图像，54-留言输入部，56-选择用操作画面，58-编辑按钮，60-编辑用画面，62-操作按钮，64-编辑完成按钮。
具体实施方式
43.接着，参考附图对本发明的实施方式进行详细说明。
44.图1表示整个本发明的实施方式所涉及的具有文件管理装置10的文件管理系统12。
45.文件管理系统12例如经由网络16连接有个人计算机即终端装置14a、14b。终端装置14a、14b具有液晶显示器等显示装置18和键盘或鼠标等输入装置20。网络16可以为局域
网，也可以为互联网。
46.文件管理装置10具有服务器22和作为大容量存储装置的数据库24。数据库24中存储有多个文件。
47.如图2所示，服务器22具有cpu26、存储器28、存储装置30及网络接口32，这些cpu26、存储器28、存储装置30及网络接口32经由总线34连接。
48.cpu26根据存储于存储器28中的控制程序来执行预先确定的处理。存储装置30例如由硬盘构成，且存储有所需的软件或数据。网络接口32经由上述网络16输入/输出数据。
49.图3是表示文件管理装置10的概略功能的框图。
50.文件管理装置10具有留言受理部36、画面图像获取部38、操作检测部40、画面图像编辑部42、显示控制部44及留言管理部46。
51.留言受理部36受理用户经由上述终端装置14a、14b的输入装置20输入的留言。画面图像获取部38获取显示于终端装置14a、14b的显示装置18的画面图像(还称为捕捉图像)。操作检测部40检测用户经由终端装置14a、14b操作的情况。例如检测用户将文件显示于画面中或输入留言或进行滚动、删除、编辑等的情况。在已由留言受理部36受理留言的情况下或由操作检测部40检测出用户的操作的情况下，画面图像获取部38获取画面图像。
52.画面图像编辑部42受理由画面图像获取部38获取的画面图像的编辑。显示控制部44以将文件显示于终端装置14a、14b的显示装置18中的方式进行控制。并且，留言管理部46以将存储于数据库24中的文件与留言建立关联的方式进行管理。
53.图4中将用户的操作包括在内示出了文件管理装置10的动作流程。在此，将设计资料用作第1文件，将说明书用作第2文件，参考第2文件进行第1文件的评论。
54.首先，在步骤s10中，用户打开与评论资料相关的信息。例如，如图5所示，显示控制部44将作为设计资料的第1文件48和作为说明书的第2文件50显示于用户的终端装置14a、14b的显示装置18中。
55.另外，如上所述，文件并不仅为遵循格式的一般文件，还包括网页、源代码、电子邮件或聊天等中的交流。
56.在接下来的步骤s12中，如图6所示，画面图像获取部38获取显示于显示装置18中的画面图像52。在此，画面图像52中显示有第1文件48的一部分和第2文件50的一部分。
57.在接下来的步骤s14中，如图6所示，留言管理部46保存在步骤s12中获取的画面图像52。
58.另外，在此，有时例如“收到电子邮件”这一利用系统的通知也会显示于画面图像中，此时，“收到电子邮件”这一显示也与第1文件48及第2文件50一并作为1个画面图像52而保存。
59.在接下来的步骤s16中，如图7所示，用户经由显示于显示装置18中的留言输入部54输入留言。在此，参考第2文件50的“250件”对第1文件48的“500件”输入“上限值为250件。”这一留言。若用户输入留言，则文件管理装置10由留言受理部36受理留言，并且在接下来的步骤s18中，由操作检测部40检测用户进行操作的情况。
60.在接下来的步骤s20中，画面图像获取部38获取显示于显示装置18中的画面图像。在接下来的步骤s22中，如图8所示，留言管理部46保存在步骤s20中获取的画面图像52。
61.在接下来的步骤s24中，留言管理部46调出所保存的画面图像52。在此，调出在步
骤s14中保存的画面图像52和在步骤s22中保存的画面图像52。在接下来的步骤s26中，如图9所示，显示控制部44以将所保存的画面图像显示于显示装置18中的方式进行控制。并且，显示控制部44以将选择用操作画面56显示于显示装置18中的方式进行控制。选择用操作画面56中能够显示并选择所保存的所有画面图像。
62.选择用操作画面56中显示有编辑按钮58。通过由用户按下该编辑按钮58，在接下来的步骤s28中，画面图像编辑部42根据用户的输入来编辑画面图像。若按下编辑按钮58，则如图10所示，显示编辑用画面60。该编辑用画面60中，与“裁剪”“加亮”“掩盖”等操作按钮62一并显示有编辑完成按钮64。通过用户指定应操作的部分并按下操作按钮62来编辑画面图像。例如掩盖并隐藏
“○○”
的部分和“收到电子邮件”的部分，加亮强调成为留言的依据的第2文件50的“250件”的部分。若按下编辑完成按钮64，则编辑完成。
63.在步骤s30中，如图11所示，用户例如通过勾选来选择作为留言的依据登记的画面图像。在此，设为选择1个画面图像，但也可以设为选择多个画面图像。在步骤s30中，若用户选择画面图像，则在接下来的步骤s32中，留言管理部46将留言与所选择的画面图像建立关联。
64.另外，在上述实施方式中，设为在步骤s28中进行编辑之后在步骤s30中选择画面图像，但也可以相反地设为在选择画面图像之后编辑所选择的画面图像。
65.在接下来的步骤s34中，如图12所示，留言管理部46删除未选择的画面图像，并结束处理。
66.在上述实施方式中，设为在用户打开第1文件和第2文件的情况下和在用户输入留言的情况下获取画面图像，但用户的操作并不限定于此，还包括滚动所显示的文件之后停止的情况、放大显示文件的情况等。
67.并且，如图13所示，设为通过用户的一连串的操作获取的画面图像作为1个文件而保存并在用户进行编辑的阶段将画面图像与留言建立关联，但画面图像的获取也可以在用户输入留言的阶段将画面图像与留言建立关联，也可以设为在用户输入留言之后用户停止滚动时等也获取画面图像。
68.并且，在上述实施方式中，通过获取画面图像这一方法将留言与成为留言的依据的文件的一部分建立了关联，但本发明并不限定于此，例如也可以按行对第2文件附加id(为identification(标识)的简称，是指确定行的编码)，并将留言与行id建立关联。
69.上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求及其等同物来定义。