一种电力工程结决算进度管控系统及方法与流程

[0001]
本发明属于电力工程项目管理领域，涉及一种电力工程结决算进度管控系统及方法。


背景技术：

[0002]
电力工程项目一般都是投资大、涉及范围广而且时间跨度长的工程，工程项目竣工后需要经过竣工验收、出具竣工白图、审计、预转资和结算批复等多个环节，涉及运检部、建设部、项目管理中心、物资部、财务部、供电服务中心等公司内部部门及施工单位、测绘单位、设计单位、结算审计单位等多家外部单位，以及省公司工程、审计、财务等上级部门，工程竣工结决算流程长，涉及部门多，同时各部门在结决算工作中所应承担的责任不明了，流程不清晰，造成工程竣工后结决算工作推进困难。
[0003]
近几年随着“1001工程”、“9100行动计划”等工程全面开展，使得基建工程建设任务更加繁重。虽然在电网公司已建立按月跟踪和全网通报工程竣工进度机制，并将竣工决算及时完成率纳入重点工作任务绩效中，但仍存在工程竣工后结决算工作不及时的情况。因此工程竣工后及时、准确的完成结决算已经成为一个长期、重点、难点工作任务。


技术实现要素：

[0004]
本发明的目的在于解决现有电力工程管理技术的不足，克服电力工程中结决算工作推进困难的问题，提供一种电力工程结决算进度管控系统。
[0005]
本发明解决其技术问题是通过以下技术方案实现的：
[0006]
一种电力工程结决算进度管控系统，其特征在于：由系统登录模块、项目添加模块、查询模块、进度填报模块、进度监控及数据导出模块构成，
[0007]
所述的系统登录模块，用于用户根据预先设定的用户名和密码登入本系统；
[0008]
所述的项目添加模块，用于在登入系统后，将竣工的项目信息添加到结决算管控系统的数据库中，并根据结决算工作流程图自动生成填报项目的结决算任务清单，并指定各项任务的责任单位和计划完成时间；
[0009]
所述的查询模块，用于实现项目查询和任务查询；
[0010]
所述的任务填报模块，用于用户实时更新任务完成情况；
[0011]
所述的进度监控及数据导出模块，用于将计划完成时间与实际完成时间进行比对，以实现结决算进度的管控，并导出工程中所有项目的结决算进度情况以及所有的查询结果。
[0012]
而且，还包括权限设定模块，所述的权限设定模块用于针对结决算工作中不同部门的具体任务，对不同用户的权限进行设定。
[0013]
而且，所述竣工的项目信息包括但不限于项目的竣工时间、规模以及施工单位。
[0014]
而且，所述的查询模块，分为项目查询和任务查询，
[0015]
在项目查询中，用户输入相应的项目名称即可快速查找工程中包含的项目，并可
获得该项目结决算各项任务的实际完成情况；
[0016]
在任务查询中，用户可根据自身需要选择不同的任务类型，所述不同的任务类型包括已滞后任务、未完成任务和代办任务，其中在查询未完成任务时，用户可根据需要选择不同时段；
[0017]
而且，在所述的项目查询中设置了模糊查询功能。
[0018]
一种电力工程结决算进度管控方法，其特征在于：包括如下步骤：
[0019]
步骤一，用户根据预先设定的用户名和密码进行系统登录；
[0020]
步骤二，系统登录以后，将竣工的项目信息添加到结决算管控系统的数据库中，并根据结决算工作流程图自动生成填报项目的结决算任务清单，并指定各项任务的责任单位和计划完成时间；
[0021]
步骤三，根据生成的填报项目的结决算任务清单，输入相应的项目名称即可快速查找工程中包含的项目，并可获得该项目结决算各项任务的实际完成情况；
[0022]
并可根据自身需要选择不同的任务类型，所述不同的任务类型包括已滞后任务、未完成任务和代办任务，其中在查询未完成任务时，用户可根据需要选择不同时段；
[0023]
步骤四，根据需要，用户可实时更新任务完成情况；
[0024]
步骤五，系统自动将计划完成时间与实际完成时间进行比对，以实现结决算进度的管控，并导出工程中所有项目的结决算进度情况以及所有的查询结果。
[0025]
本发明的优点和有益效果为：
[0026]
1、本电力工程结决算进度管控系统，用户只能根据预先设定的用户名和密码登陆系统，可有效防止非结决算工作负责人员进入系统篡改系统中数据；在项目添加模块中，项目管理部门可将竣工的项目添加到系统的数据库中，系统会根据预先设定的结决算流程形成添加项目的结决算任务清单，并明确各项任务的计划完成时间；在查询模块中，用户不仅可快速查找到所需的项目，也可快速查找包含所选任务类型的项目，其中的能填任务类型，可让用户对近期所需填报的任务一目了然；为保证各项任务的实际完成时间的真实可靠，系统会自动获取用户点击“完成”按钮时的系统时间；系统中的数据导出模块不仅允许用户导出系统的最新数据库，还允许用户导出根据自身需要在查询模块中查找的结果，提高用户的工作效率。
附图说明
[0027]
图1为本发明的方法流程图；
[0028]
图2为本发明的结决算工作流程图。
具体实施方式
[0029]
下面通过具体实施例对本发明作进一步详述，以下实施例只是描述性的，不是限定性的，不能以此限定本发明的保护范围。
[0030]
本发明专利电力工程结决算进度管控系统，通过下述技术方案予以实现，全面梳理、分析结决算工作流程，将工程竣工报验到决算完成细化为19项任务，在此基础上，明确各项任务的时限要求和对应的责任部门，形成结决算工作管控流程图，以彻底打通结决算工作中各部门壁垒，提高部门间协同水平及能力，同时逐一明确结决算工作中各项任务时
限要求、落实相关责任，并建立考核机制，确保工程结决算加快推进。
[0031]
在考虑开发成本、安全系数等要求，通过excel内置编程软件vba编写了电力工程结决算进度管控系统系统，该系统具有应用范围广，开发成本小，网络安全系数高的特点。
[0032]
一种电力工程结决算进度管控系统，其创新之处在于：由系统登录模块、项目添加模块、查询模块、进度填报模块、进度监控及数据导出模块构成，
[0033]
所述的系统登录模块，用于用户根据预先设定的用户名和密码登入本系统；
[0034]
所述的项目添加模块，用于在登入系统后，将竣工的项目信息添加到结决算管控系统的数据库中，并根据结决算工作流程图自动生成填报项目的结决算任务清单，并指定各项任务的责任单位和计划完成时间；
[0035]
所述的查询模块，用于实现项目查询和任务查询；
[0036]
所述的任务填报模块，用于用户实时更新任务完成情况；
[0037]
所述的进度监控及数据导出模块，用于将计划完成时间与实际完成时间进行比对，以实现结决算进度的管控，并导出工程中所有项目的结决算进度情况以及所有的查询结果。
[0038]
还包括权限设定模块，所述的权限设定模块用于针对结决算工作中不同部门的具体任务，对不同用户的权限进行设定。
[0039]
所述竣工的项目信息包括但不限于项目的竣工时间、规模以及施工单位。
[0040]
所述的查询模块，分为项目查询和任务查询，
[0041]
在项目查询中，用户输入相应的项目名称即可快速查找工程中包含的项目，并可获得该项目结决算各项任务的实际完成情况；
[0042]
在任务查询中，用户可根据自身需要选择不同的任务类型，所述不同的任务类型包括已滞后任务、未完成任务和代办任务，其中在查询未完成任务时，用户可根据需要选择不同时段；
[0043]
在所述的项目查询中设置了模糊查询功能。
[0044]
一种电力工程结决算进度管控方法，其创新之处在于：包括如下步骤：
[0045]
步骤一，用户根据预先设定的用户名和密码进行系统登录；
[0046]
步骤二，系统登录以后，将竣工的项目信息添加到结决算管控系统的数据库中，并根据结决算工作流程图自动生成填报项目的结决算任务清单，并指定各项任务的责任单位和计划完成时间；
[0047]
步骤三，根据生成的填报项目的结决算任务清单，输入相应的项目名称即可快速查找工程中包含的项目，并可获得该项目结决算各项任务的实际完成情况；
[0048]
并可根据自身需要选择不同的任务类型，所述不同的任务类型包括已滞后任务、未完成任务和代办任务，其中在查询未完成任务时，用户可根据需要选择不同时段；
[0049]
步骤四，根据需要，用户可实时更新任务完成情况；本系统允许用户时时更新任务完成情况，按照结决算工作中部门间责任清晰的原则，系统为不同部门的用户设定了不同的权限，即不同部门的用户只能填报本部门负责的任务。同时为明确各项任务的实际完成时间，用户在点击“完成”按钮后，系统会自动匹配当天时间，而无需用户选择。
[0050]
步骤五，系统自动将计划完成时间与实际完成时间进行比对，以实现结决算进度的管控，并导出工程中所有项目的结决算进度情况以及所有的查询结果。
[0051]
如图2所示，配网工程结决算流程图是在全面梳理配网工程结决算工作内容基础上，将工程竣工验收到结决算完成细化为19项任务，该19项任务包括：现场竣工验收完成、竣工测绘、出具竣工白图、甲乙供材现场核对、设备建卡、出具甲乙供材对比表、编制并报送施工结算件和竣工资料、暂估转增资产、委托设计单位出具竣工蓝图、申请审计单位并委托外审单位开展结算审核、结算审核会、编制退料申请单并提报系统、结算定案、退料准备、结算批复、核对退料实物及手续(含物料清理)、工程服务费用清算(含补充协议签订)、物料账目校核、决算。明确各项任务时限要求和相互间的搭接关系，并落实相关责任部门而形成。
[0052]
图中，1：现场竣工验收完成，起始：n，结束：n；2：竣工测绘，起始：n，结束：n+5；3：出具竣工白图起始：n+6，结束：n+10；4：甲乙供材现场核对，起始：n+11，结束：n+15；5：设备建卡，起始：n+11，结束：n+18；6：出具甲乙供材对比表，起始：n+16，结束：n+18；7：编制并报送施工结算件报、竣工资料，起始：n+16，结束：n+19；8：暂估转增资产，起始：n+19，结束：n+20；9：委托设计单位出具竣工蓝图，起始：n+19，结束：n+20；10：申请审计单位，委托外审单位开展结算审核，起始：n+21，结束：n+40；11：结算审核会，起始：n+41，结束：n+42；12：编制退料申请单并提报系统，起始：n+43，结束：n+46；13：结算定案，起始：n+43，结束：n+49；14：退料准备，起始：n+47，结束：n+51；15：结算批复，起始：n+50，结束：n+52；16：核对退料实物及手续(含物料清理)，起始：n+52，结束：n+61；17：工程服务费用清理(含补充协议签订)，起始：n+53，结束：n+64；18：物料账目校核，起始：n+62，结束：n+63；19：决算，起始：n+65，结束：n+72。
[0053]
具体形成流程为：工程竣工后，由项目管理中心组织财务部、设计单位、施工单位等开展现场竣工验收工作，竣工验收完成后5天内测绘单位出具竣工测绘图，设计单位根据竣工验收情况及测绘图绘制竣工白图(包含甲乙供材清单)，施工单位根据竣工白图核实实际工程量，项目管理中心根据施工单位对竣工白图的核实情况，形成甲乙供材对比表，并委托设计单位出具竣工蓝图，同时申请审计单位，20天内完成结算审核。结算审核完成后召开结算审核会，形成结算定案，完成结算批复，同时施工单位根据结算后的物料清退清单10天内完成物料清退工作，物资部对工程物料和施工单位的退料情况进行核对，同时项目管理中心进行工程服务费用清理，最后财务部在工程竣工72天内完成决算工作。
[0054]
该发明能够对工程结决算进度时时管控，确保工程结决算加快推进。经实际检验，该工程结决算进度管控系统能够有效推动静海电网工程结决算进度，提质增效，整体提高公司运营效益水平。
[0055]
1.工程结算批复由公司要求竣工验收后60天压缩至52天，结算工作效率提升15.38％；工程决算由公司要求的90天压缩至70天，决算工作效率提升28.57％。
[0056]
2.工程转资建卡由竣工验收后40天左右压缩至20天，工作效率提升1倍，通过加快有效资产确认速度，有效支撑公司输配电价核定。
[0057]
3.配网工程废旧物资评估计划上报由竣工验收后180天压缩至60天，工作效率提升2倍，确保公司及时收回资金，降低未回收废旧物资丢失风险；配网工程退料及平衡利库由竣工验收后90天压缩至60天，工作效率提升50％，有效降低库存量，节约公司资金，增加公司效益。
[0058]
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实
施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
[0059]
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
[0060]
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
[0061]
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
[0062]
最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。