一种具有OA协同功能的ERP系统的制作方法

本发明涉及erp系统技术领域，尤其是涉及一种具有oa协同功能的erp系统。

背景技术：

erp系统是企业资源计划(enterpriseresourceplanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

它是从mrp(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了mrp的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

现有的技术中，传统的erp系统在实施过程中，并不具备oa协同的功能，导致企业在生产经营过程中还需购买一整套oa系统来加强生产管理，不仅费时费力，同时还增加了生产成本。其中，企业竞争力的强弱，并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱，很大程度上要依托这个企业团队的整体素质和能力。个人能力再强，如果不能围绕整体目标，从全局出发，密切配合，协同作战，也不会使整体效率和效益达到最佳化，甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高协同水平，使企业内部各种力量能协同起来，合作起来，形成最大的合力。

技术实现要素：

针对现有技术存在的不足，本发明的目的是提供一种具有oa协同功能的erp系统，其通过在erp系统中全面引入oa协同管理模块，把erp的先进管理思想与oa的协同办公机制完美的结合在一起，既实现了erp逻辑的信息集成，又解决了erp系统操作难度大而不易使用的问题，能满足各行业工商企业管理信息化的需要，真正帮助企业实现商流、物流和资金流的有效整合。并且其内置的工作流管理模式，能帮助企业固化业务流程，保障企业业务规范运行，提升企业业务决策和管理能力。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种具有oa协同功能的erp系统，包括财务管理模块、生产运作模块、供应链与物流模块、销售营销与客户服务模块以及人力资源管理模块，还包括操作系统、oa协同管理模块与集成单据模块，所述财务管理模块、所述生产运作模块、所述供应链与物流模块、所述销售营销与客户服务模块、所述人力资源管理模块、所述oa协同管理模块以及所述集成单据模块分别与所述操作系统通过网络装置连接；

所述集成单据模块通过单据的流转来支持单件管理和批对批生产模式，支持产品按单件号或批号进行管理，支持产品多计量单位核算和灵活的包装管理，支持单品包装和混合包装的管理模式，支持产品按箱单号进行管理，所述oa协同管理模块用于发文管理、收文管理、工作流管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述集成单据模块包括产品数据管理单元、销售管理单元、需求规划单元、采购管理单元、生产管理单元、委外管理单元、存货管理单元、成本管理单元、现金管理单元、财务核算单元以及事务管理单元；

所述集成单据模块通过所述操作系统的工作流引擎将各业务单据在各部门管理岗位之间进行传递，不同部门不同岗位的管理人员按预置权限通过所述操作系统访问和处理相关业务单据。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述工作流管理围绕每一类业务单据根据其工作类分别设置不同的工作流程，每一个工作流程可根据其工作类定义相应的流程规则，包括：1-允许多人操作，一人通过算完成；2-允许多人操作，全部通过算完成；3-只允许一人操作。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述基础设置包括单位信息、机构档案、部门分类、部门档案、职员档案机构信息；

地区分类、行业分类、客商分类、客商档案、联系人档案客商信息；

物品大类、物品分类、计量单位、物品档案、包装方式、品牌档案、管理号设置、料批号设置和批号设置物品信息；

交易类型、仓库档案、货位档案、收发类型、合同模板、自定义项、质量检验方案、收发类别仓库设置、收发类别科目设置业务分类设置；

计划阶层、生产工序、生产工种、工作中心、班组、班次、班组人员、设备分类、设备档案、工艺类型档案生产数据设置；

质量原因分类、质量原因档案、质量等级、工艺指标分类、工艺指标定义、检验标准质量信息设置；

外币设置、帐户档案、票据类别、付款条件、现金流分类、收入成本项目、成本核算指标、核算科目、开票项目、会计期间、账龄区间和收支类别帐户设置财务信息设置。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述产品数据管理单元用于完成物料的档案及其相关技术资料的建立和管理和物料交易价格的管理，所述物料的技术资料包括物料的基本信息、物料的工艺路线及生产工艺、物料清单(bom)、成本要素及质量标准；

所述物料的技术资料按多工艺类型和多版本进行设置和管理，同一产品在每一批生产时允许进行版本改进，并能完整保留每一批次版本的信息，以便在生产完成后还能进行追溯。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述销售管理单元用于完成企业从接单报价到发货结算为止的完整的销售业务的管理，所述销售管理单元包括销售预订单、销售报价、销售合同、销售订单、销售发货、客诉处理、退货检验、销售退货、销售结算、销售开票业务的管理。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述需求规划单元用于完成根据销售订单需求结合动态库存进行合理的采购规划和生产规划，所述需求规划单元包括按订单计划、按库存计划及按订单或库存计划三种类型。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述采购管理单元用于完成企业从采购询价、采购下单到采购入库为止的完整的采购业务的管理，所述采购管理单元包括采购询价、采购订单、采购合同、采购到货、采购检验、采购不良品处理、采购到货退回、采购入库、采购退货业务的管理。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述生产管理单元用于完成企业从车间任务计划排程、车间生产领料到生产完工入库为止的完整的生产业务的管理。所述生产管理单元包括生产任务排程、车间排班、生产领料、车间投料、生产完工汇报、生产完工检验、生产返工、生产完工入库、包装领料、包装完工、车间退料业务的管理；

所述存货管理单元用于完成仓库日常出入库及盘点业务的管理，所述存货管理单元包括库存盘点、库存转移、物料转换、库存检验、库存处理、来料入库、来料检验、库存借出/借入、赠送出/入库、其他出/入库、库存报废、非生产领用业务的管理；

所述成本管理单元用于完成物料从材料采购到生产及委外加工过程中发生的成本及费用的归集和分配，以及物料流转过程中发生的物流费用和日常经营管理活动所发生的费用的管理，所述成本管理单元包括采购过程中采购成本及采购费用的处理，委外加工过程中委外材料成本、委外加工费用和委外费用的处理以及产品生产过程中材料费用、人工费用、制造费用的归集与分配，还包括物流费用和经营管理费的处理。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述现金管理单元用于完成企业在各项经营活动中所发生的现金的收入和费用的支付等业务的管理，以及企业在投资和筹资业务过程中发生的资金的流入和流出的管理，所述现金管理单元包括采购付款、销售收款、其他付款、其他收款、现金贷款、现金还款、资金拆借、资金还回、现金转帐、往来冲销业务的处理；

所述财务核算单元用于完成根据各项业务生成相应的会计凭证，通过对凭证的处理生成科目总帐及明细帐，通过自定义报表功能生成财务报表，所述财务核算单元包括会计凭证、科目及辅助总帐、科目及辅助明细帐、科目及辅助余额表、报表设置、报表查询；

所述事务管理单元用于保障各项事务执行的透明度，增强企业内部的执行力，所述事务管理单元包括事务立项、事务计划、工作任务单、工作汇报、事务执行跟踪表、任务执行跟踪表、工作日志查询。

综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：

1.本发明通过在erp系统中全面引入oa协同管理模块与集成单据模块，把erp的先进管理思想与oa的协同办公机制完美的结合在一起，既实现了erp逻辑的信息集成，又解决了erp系统操作难度大而不易使用的问题。无须额外购买oa系统，在降低了生产成本的同时，能满足各行业工商企业管理信息化的需要，真正帮助企业实现商流、物流和资金流的有效整合。并且其内置的工作流管理模式，能帮助企业固化业务流程，保障企业业务规范运行，提升企业业务决策和管理能力。此系统广泛适用于各类制造企业和商贸企业，既支持面向客户的接单生产或采购的业务模式的企业的管理需求，也支持面向库存的备货型生产或采购的业务模式的企业的管理需求，也支持兼具二者的业务模式的企业的管理需求，是新一代erp系统的典范。

2.集成单据模块针对不同的操作用户可定义不同的单据列表格式，针对单据量较大的用户可通过自定义单据锁定功能，实现在打开门户时只显示某一类别或多个类别的业务单据，用户还可以通过自定义过滤条件来控制门户显示的单据记录的数量和类型。

3.通过单据工作流的定义，可帮助企业实现内部业务流程固化，保障企业业务规范运行。

附图说明

图1为本发明的整体结构框图。

附图标记：1、财务管理模块；2、生产运作模块；3、供应链与物流模块；4、销售营销与客户服务模块；5、人力资源管理模块；6、操作系统；7、oa协同管理模块；8、集成单据模块；9、网络装置。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

参照图1，为本发明公开的一种具有oa协同功能的erp系统，包括财务管理模块1、生产运作模块2、供应链与物流模块3、销售营销与客户服务模块4以及人力资源管理模块5，还包括操作系统6、oa协同管理模块7与集成单据模块8，财务管理模块1、生产运作模块2、供应链与物流模块3、销售营销与客户服务模块4、人力资源管理模块5、oa协同管理模块7以及集成单据模块8分别与操作系统6通过网络装置9连接。

集成单据模块8通过单据的流转来支持单件管理和批对批生产模式，支持产品按单件号或批号进行管理，支持产品多计量单位核算和灵活的包装管理，支持单品包装和混合包装的管理模式，支持产品按箱单号进行管理，oa协同管理模块7用于发文管理、收文管理、工作流管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档。

进一步的，工作流管理围绕每一类业务单据根据其工作类分别设置不同的工作流程，每一个工作流程可根据其工作类定义相应的流程规则，包括：1-允许多人操作，一人通过算完成；2-允许多人操作，全部通过算完成；3-只允许一人操作。通过单据工作流的定义，可帮助企业实现内部业务流程固化，保障企业业务规范运行。

基础设置包括单位信息、机构档案、部门分类、部门档案、职员档案机构信息；地区分类、行业分类、客商分类、客商档案、联系人档案客商信息；物品大类、物品分类、计量单位、物品档案、包装方式、品牌档案、管理号设置、料批号设置和批号设置物品信息；交易类型、仓库档案、货位档案、收发类型、合同模板、自定义项、质量检验方案、收发类别仓库设置、收发类别科目设置业务分类设置；计划阶层、生产工序、生产工种、工作中心、班组、班次、班组人员、设备分类、设备档案、工艺类型档案生产数据设置；质量原因分类、质量原因档案、质量等级、工艺指标分类、工艺指标定义、检验标准质量信息设置；外币设置、帐户档案、票据类别、付款条件、现金流分类、收入成本项目、成本核算指标、核算科目、开票项目、会计期间、账龄区间和收支类别帐户设置财务信息设置。

全方面的基础设置，能满足各行业工商企业管理信息化的需要，真正帮助企业实现商流、物流和资金流的有效整合，是专业的制造企业和商贸企业管理解决方案。

其中，集成单据模块8包括产品数据管理单元、销售管理单元、需求规划单元、采购管理单元、生产管理单元、委外管理单元、存货管理单元、成本管理单元、现金管理单元、财务核算单元以及事务管理单元。集成单据模块8通过操作系统6的工作流引擎将各业务单据在各部门管理岗位之间进行传递，不同部门不同岗位的管理人员按预置权限通过操作系统6访问和处理相关业务单据。

产品数据管理单元用于完成物料的档案及其相关技术资料的建立和管理和物料交易价格的管理，物料的技术资料包括物料的基本信息、物料的工艺路线及生产工艺、物料清单(bom)、成本要素及质量标准。物料的技术资料按多工艺类型和多版本进行设置和管理，同一产品在每一批生产时允许进行版本改进，并能完整保留每一批次版本的信息，以便在生产完成后还能进行追溯。

产品数据管理单元支持按交易类型统一进行交易价格管理，通过价格变动单变更交易价格，交易价格管理包括客商协议价格管理和统一交易价格管理两大类，每个大类下又分别按普通销售、来料加工、普通采购、委外加工等四种交易类型进行价格管理，是一套完整的交易价格管理体系。

销售管理单元用于完成企业从接单报价到发货结算为止的完整的销售业务的管理，销售管理单元包括销售预订单、销售报价、销售合同、销售订单、销售发货、客诉处理、退货检验、销售退货、销售结算、销售开票业务的管理。

销售管理支持普通销售和来料加工两种类型的业务管理；支持灵活的交易计量单位，支持同一产品按不同计量单位进行销售报价、销售接单、销售发货和销售结算。销售管理还支持灵活的业务模式，既支持备货型企业常用的先开单结算后发货的业务模式，也支持按订单生产企业常用的先发货后结算的业务模式；支持灵活的销售结算方式和严格的帐期管理，支持企业按固定日期、首次发货日期、最后发货日期、开票日期等四种方式与客户确立销售帐款日期，并可按每单制定严格的帐期天数，能帮助企业进行有效的进行应收帐款管理和进行清晰而准确的应收帐龄分析，加快企业资金周转，保障企业健康运营。

需求规划单元用于完成根据销售订单需求结合动态库存进行合理的采购规划和生产规划，需求规划单元包括按订单计划、按库存计划及按订单或库存计划三种类型。需求规划单元可针对这三种计划类型的物料生成相应批次计划从而形成需求计划单。针对按订单计划的物料，批次计划参考销售订单生成并与销售订单建立关联，可通过批次计划联查相应的销售订单，也可通过销售订单联查相应的批次计划以满足按订单生产的企业的计划管理的要求。

针对按库存计划的物料，批次计划参考动态库存表生成，动态库存表是在库存现存量基础上结合在单量、预约量及安全库存量后形成的可用库存分析表，是mrp需求计划运算的基础，通过mrp需求计划，满足备货型生产的企业计划管理的要求。需求规划度支持对需求计划单进行库存预留，包括成品或半成品预留，通过预留将现有可用库存与批次计划进行锁定，减少本批次的计划量，从而最大程度的消化现有库存，盘活库存资金，提升经营效益。

采购管理单元用于完成企业从采购询价、采购下单到采购入库为止的完整的采购业务的管理，采购管理单元包括采购询价、采购订单、采购合同、采购到货、采购检验、采购不良品处理、采购到货退回、采购入库、采购退货业务的管理。

采购管理单元支持按采购到货单报检和按采购订单报检两种业务模式，也支持不检验直接入库的业务模式；通过采购到货单和采购检验单控制物料的采购入库业务，完整真实的反映采购过程中各种物料所处的状态，包括采购待检、已检合格、已检不合格、合格入库等，对不合格品还能反映各种待处理状态，包括退货、分拣、报废等，以便进行相应的处理。还支持灵活的交易计量单位，支持同一材料按不同计量单位进行采购询价、采购下单、采购入库和采购结算。

采购管理单元支持灵活的采购结算方式和严格的帐期管理，支持企业按固定日期、首次入库日期、最后入库日期、开票日期等四种方式与供应商确立采购帐款日期，并可按每单制定付款帐期，能帮助企业实现有序的付款管理和进行清晰而准确的应付帐龄分析，保障采购资金的有效利用。

其中，生产管理单元用于完成企业从车间任务计划排程、车间生产领料到生产完工入库为止的完整的生产业务的管理。生产管理单元包括生产任务排程、车间排班、生产领料、车间投料、生产完工汇报、生产完工检验、生产返工、生产完工入库、包装领料、包装完工、车间退料业务的管理。

生产管理单元支持生产任务排程按车间(工作中心)、工序或设备进行，根据车间或设备产能进行有限排产，保障生产有序进行。生产管理单元支持根据企业不同的生产类型选择不同的耗料计算方式，包括按任务配料、定额倒冲和实际投料三种方式，从而进行灵活的车间材料成本核算。生产管理单元支持分切生产类型物料的生产管理，支持按分切方案下达生产任务和进行生产完工汇报或生产完工入库。

生产管理单元满足企业精细化的车间物流和在制品管理，借助于生产完工单、生产完工检验单、生产返工单及生产完工入库单等业务单据的处理可完整的反映车间生产过程中各种物料各个批次所处的工序完工状态和检验状态，包括完工待检、已检合格、已检不合格、合格入库等，对不合格品还能反映各种待处理状态，包括返工修理、改制拆卸、降级、报废等，以便进行相应的处理，帮助企业实现灵活的车间、班组及个人的产量、质量和其他成本指标的统计分析，为精细的车间成本核算提供充分的核算依据。

生产管理单元支持灵活的包装生产管理，满足企业包装生产中心生产管理的需求，生产管理单元既支持按订单包装的非标准包装方式的包装生产管理，也支持按计划包装的标准包装方式的包装生产管理，系统支持内外双层包装的包装生产管理，支持同一产品采用不同的包装方式，帮助企业实现同一产品多种包装形态的库存管理。

进一步的，存货管理单元用于完成仓库日常出入库及盘点业务的管理，存货管理单元包括库存盘点、库存转移、物料转换、库存检验、库存处理、来料入库、来料检验、库存借出/借入、赠送出/入库、其他出/入库、库存报废、非生产领用业务的管理。

存货管理单元支持单一物料多计量单位核算，支持主计量、辅计量及件计量单位的多重核算；支持单一物料多包装方式的核算，支持内外双层包装的物料管理。存货管理单元支持物料按批次、按单件号进行管理，满足企业条形码管理的需要。支持单一物料按质量等级、品牌、检验状态等进行分别管理。存货管理单元支持物料按货位进行管理，支持单一物料多货位存放，也支持一个货位存放多种物料的管理，提供货位转移、货位盘点和货位出入库等管理功能。存货管理单元支持物料库龄及货龄的管理，对实行批次管理的物料，系统自动记录批次物料的入库日期和生产日期，以满足企业对于库存物料的货龄或库龄进行分析，帮助企业及时发现库存呆滞物料或过期物料，降低库存风险。

成本管理单元用于完成物料从材料采购到生产及委外加工过程中发生的成本及费用的归集和分配，以及物料流转过程中发生的物流费用和日常经营管理活动所发生的费用的管理，成本管理单元包括采购过程中采购成本及采购费用的处理，委外加工过程中委外材料成本、委外加工费用和委外费用的处理以及产品生产过程中材料费用、人工费用、制造费用的归集与分配，还包括物流费用和经营管理费的处理。

成本管理单元与现金管理单元对接，实现成本费用的支付管理。成本管理单元支持生产成本按车间(工作中心)归集，按物料的工艺路线逐级分配卷积，帮助企业分清成本责任，细化成本考核。成本管理单元支持灵活的成本分配方法，能根据成本费用的属性灵活定义其分配方式：1-实际分配(按成本费用实际发生的业务归属直接分配)，2-指标分配(在一定范围内根据业务发生的指标进行统一分配)，指标分配又分为按固定系数、定额指标和实际指标三种模式；系统支持32个自定义成本指标，在业务发生过程根据每项业务统计各项指标的值，从而分摊相应的成本。

在本实施例中，现金管理单元用于完成企业在各项经营活动中所发生的现金的收入和费用的支付等业务的管理，以及企业在投资和筹资业务过程中发生的资金的流入和流出的管理，现金管理单元包括采购付款、销售收款、其他付款、其他收款、现金贷款、现金还款、资金拆借、资金还回、现金转帐、往来冲销业务的处理。

现金管理单元支持单一帐户多币种核算管理；现金管理单元支持票据管理，能帮助企业实现票据到期分析管理；现金管理单元支持现金往来管理，能帮助企业实现借贷款项到期预警管理；现金管理单元提供现金流预测及现金流量分析管理功能，帮助企业实现细致和完善的现金流管理。

财务核算单元用于完成根据各项业务生成相应的会计凭证，通过对凭证的处理生成科目总帐及明细帐，通过自定义报表功能生成财务报表，财务核算单元包括会计凭证、科目及辅助总帐、科目及辅助明细帐、科目及辅助余额表、报表设置、报表查询。

财务核算单元支持科目多币种核算和数量核算；财务核算单元支持科目多辅助核算，包括部门核算、个人往来、客商往来、项目往来等，为细化核算管理，系统还提供了四个自定义辅助核算项，企业可自由选择使用。系统还提供报表自定义设置功能，以满足企业个性化报表的需求。会计凭证是财务核算的唯一数据入口，财务核算单元支持会计凭证与销售管理、存货管理、成本管理、现金管理等模块中的数据进行接口，会计凭证能参考各种业务单据自动生成会计分录，并可通过会计分录联查业务单据，帮助企业实现财务业务一体化管理。

其中，事务管理单元用于保障各项事务执行的透明度，增强企业内部的执行力，事务管理单元包括事务立项、事务计划、工作任务单、工作汇报、事务执行跟踪表、任务执行跟踪表、工作日志查询。通过事务计划单和工作任务单的处理，保障企业政令通达，借助于系统的工作汇报功能可跟踪每一项事务详细的执行情况，并且借助于系统的工作汇报功能还可帮助企业实现对从事事务性工作的员工的工作日志管理和员工考核管理。

集成单据模块8将业务单据的处理归纳为5大工作类:新建、处理、审批、执行、检查，并可在5个工作类下自定义相应的工作流程和角色权限，不同角色的企业管理人员按权限访问和处理相关业务单据，每个操作人员打开j6erp企业门户后只要做如下操作：处理待办事项或新建事项->完成后发送给下一个流程->事务单据跟踪->报表查询，将繁杂的erp操作演变成简单的事务协同处理，很好的解决了erp系统操作难度大不易使用的问题，实现了各部门之间的业务协同。

集成单据模块8针对不同的操作用户可定义不同的单据列表格式，针对单据量较大的用户可通过自定义单据锁定功能，实现在打开门户时只显示某一类别或多个类别的业务单据，用户还可以通过自定义过滤条件来控制门户显示的单据记录的数量和类型。

本实施例的实施原理为：本发明通过在erp系统中全面引入oa协同管理模块7与集成单据模块8，把erp的先进管理思想与oa的协同办公机制完美的结合在一起，既实现了erp逻辑的信息集成，又解决了erp系统操作难度大而不易使用的问题。无须额外购买oa系统，在降低了生产成本的同时，能满足各行业工商企业管理信息化的需要，真正帮助企业实现商流、物流和资金流的有效整合。

并且其内置的工作流管理模式，能帮助企业固化业务流程，保障企业业务规范运行，提升企业业务决策和管理能力。此系统广泛适用于各类制造企业和商贸企业，既支持面向客户的接单生产或采购的业务模式的企业的管理需求，也支持面向库存的备货型生产或采购的业务模式的企业的管理需求，也支持兼具二者的业务模式的企业的管理需求，是新一代erp系统的典范。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。