消防数字化档案采集系统的制作方法

1.本发明属于数字档案技术领域，具体是消防数字化档案采集系统。


背景技术：

2.因为消防工作的特殊性，在消防工作现场产生的纸质档案容易沾染水、泥土等污染物，如果直接以扫描文件的方式录入的话，在调取查看时可能存在文件被污染，扫描图像不清楚的现象，这时原件也有可能因为时间过长导致污损，看不清楚。因此需要一种用于消防档案的数字化档案采集系统，提高数字化档案采集的质量。


技术实现要素：

3.本发明提供了消防数字化档案采集系统，用于解决消防数字化档案采集的技术问题。
4.本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
5.消防数字化档案采集系统，包括：
6.称重模块，用于对纸质档案称重审核；所述称重审核具体过程包括：
7.称量纸质档案每页纸张的重量，获取每页纸张重量信息生成称重表单；对纸质档案进行扫描称重，生成扫描图像和扫描表单；将称重表单与扫描表单中同一页纸张的重量进行比较，获取同一页纸张的称重重量与扫描重量值的差的绝对值c，当c大于等于设定阈值时，判断纸张不合格，当c小于设定阈值时，判断纸张合格，当纸质档案所有纸张均合格时，称重审核通过；将扫描图像发送至信息识别模块；
8.信息识别模块，用于对扫描图像进行文字识别、表格识别以及图像识别，生成电子版档案，采集电子版档案的录入信息；然后将录入信息、电子版档案以及扫描图像发送至审核模块；
9.审核模块，用于对录入信息、电子版档案以及扫描图像进行审核，并生成电子版修改档案发送至修改模块；
10.修改模块，用于对电子版修改档案进行修改并生成数字档案。
11.进一步地，所述扫描称重的具体过程包括：
12.获取纸质档案所用纸张，然后在纸张标准数据库中进行对比获取纸张的重量；扫描每一页纸质档案，获取纸质档案表面信息，所述表面信息包括深色面积、颜色深度以及颜色，然后获取纸质档案墨粉型号、手写文字的墨水型号；根据墨粉型号在墨粉标准数据库，获取单位面积不同颜色深度墨粉的重量，根据墨水型号在墨水标准数据库，获取单位面积不同颜色深度的墨水的重量；结合纸张的重量，获取纸质档案每一页的重量信息；然后生成扫描表单。
13.进一步地，所述审核的具体过程包括：
14.首先验证录入信息，验证文件名称、文件编号、附件名称等字段的合法性输入；验证通过后生成归档信息，然后进行归档审核。
15.进一步地，所述归档审核的具体过程包括：
16.将电子版档案输入审核模型进行审核，生成电子版修改档案，所述电子版修改档案包括批注和修改建议。
17.进一步地，所述审核模型中存储有消防档案语言数据库，所述消防档案语言数据库包括专业名词、专业动词、地点名词、组织机构名词、人员名单以及人员职位。
18.进一步地，所述审核模型的审核过程包括：
19.对于文字信息，首先进行语句拆分，然后逐句识别语句中的名词、动词、人名、组织结构名称以及职位等，将语句与消防档案语言数据库中进行比对，对于不符合的语句进行标注并给出对应的修改建议；对于表格信息，核对表格抬头与对应表格栏的名词属性是否一致，核对证件号码、电话号码、文件编号的位数；对于图像信息，获取图像的分辨率，当图像分辨率小于设定阈值时，判断图像信息不合格；当图像分辨率大于等于设定阈值时，判断图像信息合格；对于审核不合格的地方，审核模型进行批注并提出修改建议。
20.进一步地，所述修改模块将数字档案、电子版修改档案、纸质档案以及扫描图片打包生成归档档案。
21.进一步地，还包括存储模块，用于存储归档档案。
22.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
23.本发明通过对纸质档案进行称重审核，避免纸质档案的污损等原因导致实际重量与扫描重量不符，使得录入的档案不方便查看；然后通过建立消防档案语言数据库和训练审核模型，减少了档案审核员的工作量，增加了审核的准确度，方便消防数字档案采集。
附图说明
24.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
25.图1为本发明原理框图。
具体实施方式
26.下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
27.这里使用的术语用于描述实施例，并不意图限制和/或限制本公开；应该注意的是，除非上下文另有明确指示，否则单数形式的“一”、“一个”和“该”也包括复数形式；而且，尽管属于“第一”、“第二”等可以在本文中用于描述各种元件，但是元件不受这些术语的限制，这些术语仅用于区分一个元素和另一个元素。
28.如图1所示，消防数字化档案采集系统，包括：
29.称重模块，用于对纸质档案进行称重审核；所述扫描模块包括实际称重单元和扫描称重单元；
30.实际称重单元，用于称量纸质档案的纸张重量，称量纸质档案每页纸张的重量，获取每页纸张重量信息生成称重表单；
31.扫描称重单元，用于对纸质档案进行扫描称重和生成扫描图像，在进行纸质档案扫描之前，获取纸质档案所用纸张，然后在纸张标准数据库中进行对比获取纸张的重量；扫描每一页纸质档案，获取纸质档案表面信息，所述表面信息包括深色面积、颜色深度以及颜色，然后获取纸质档案墨粉型号、手写文字的墨水型号；根据墨粉型号在墨粉标准数据库中获取单位面积不同颜色深度墨粉的重量，根据墨水型号在墨水标准数据库中获取单位面积不同颜色深度的墨水重量，然后结合纸张的重量，获取纸质档案每一页的重量信息，生成扫描表单；
32.所述纸张标准数据库中存储有各种型号的纸张及其对应的重量。
33.需要说明的是，墨粉标准数据库和墨水标准数据库均通过大数据的方法建立，通过获取各种型号的单位面积内墨粉或者墨水不同颜色深度时的重量，建立数据库。
34.需要说明的是，称重表单与扫描表单中的排序相同，将称重表单与扫描表单中同一页纸张的重量进行比较，获取同一页纸张的称重重量与扫描重量值的差的绝对值c，当c大于等于设定阈值时，判断纸张污损，纸张不合格，当c小于设定阈值时，纸张的合格通过；需要说明的是，只有每一页纸张的称重审核均通过时，纸质档案的称重审核才通过；称重审核结束后，对于称重审核不通过的档案发回，对于称重审核通过的纸质档案，将其扫描图像发送至信息识别模块,对于称重审核未通过的纸质档案，将其驳回，将不合格的纸张进行标记，需要重新补充纸质档案中相应的纸张后，重新进行称重审核，直至称重审核合格。
35.信息识别模块，用于对扫描图像进行文字识别、表格识别以及图像识别，获取档案中的文字信息、表格信息以及图片信息。将文字信息、图片信息以及表格信息转化为统一的格式，生成电子版档案，采集电子版档案中的文件名称、文件时间、文件编号以及附件生成录入信息。然后将录入信息、电子版档案以及扫描图像发送至审核模块进行审核。
36.审核模块，用于对录入信息、电子版档案以及扫描图像进行审核；审核的具体过程包括：
37.首先验证录入信息，验证文件名称、文件编号、附件名称等字段的合法性输入；验证通过后生成归档信息，然后进行归档审核，所述归档审核的具体过程包括：
38.建立消防档案语言数据库，所述消防档案语言数据库包括专业名词、专业动词、地点名词、组织机构名词、人员名单以及人员职位等；然后将电子版档案输入审核模型进行修改，所述审核模型中存储有消防档案语言数据库；所述审核模型通过样本数据集训练获得，所述样本数据集包括样本档案，样本修改档案，将样本档案输入审核模型进行训练，直至审核模型输出的修改档案与样本修改档案一致，审核模型训练结束。
39.审核模型审核电子版档案的内容，对于文字信息，首先进行语句拆分，然后逐句识别语句中的名词、动词、人名、组织结构名称以及职位等，将语句与消防档案语言数据库中进行比对，对于不符合的语句进行标注并给出对应的修改建议；对于表格信息，核对表格抬头与对应表格栏的名词属性是否一致，核对证件号码、电话号码、文件编号的位数；对于图像信息，获取图像的分辨率，当图像分辨率小于设定阈值时，判断图像信息不合格；当图像分辨率大于等于设定阈值时，判断图像信息合格；对于审核不合格的地方，审核模型进行批注并提出修改建议。
40.审核模块审核电子版档案后生成电子版修改档案，然后发送至修改模块进行对应修改。
41.所述修改模块，用于对电子版修改档案进行修改并生成数字档案，所述修改模块可以为档案审核员的智能终端，电子版档案修改结束后，生成数字档案发送至存储模块；并将数字档案、电子版修改档案、纸质档案以及扫描图片打包生成归档档案。
42.存储模块，用于存储归档档案。
43.本发明的工作原理：本发明通过对纸质档案进行实际称重和扫描称重，通过计算纸质档案表面上的墨粉和墨水的重量，并结合标准纸张的重量，获得扫描重量，将扫描重量与实际重量进行比较，当重量差的绝对值大于设定阈值时，判断其表面或者纸张污渍过多，不满足档案存储的标准。
44.然后进行信息识别，分别生成文字信息、图片信息以及表格信息，将其转化为统一的格式，获得电子版档案，然后经过审核模块的审核和修改模块的修改生成最终的归档档案，并存储在存储模块中。
45.在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
46.以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。