文档信息维护方法与流程

1.本发明涉及到一种文档信息维护方法。


背景技术：

2.测试是一种对软件的功能、性能以及软件的其他预期目标进行检验校核的过程，整个过程覆盖从接收委托方的材料到被委托方完成实际测试并向委托方提供测试结果文档。
3.测试过程中重要的一环是整个测试过程中的测试文档的管理，包括委托方提供的原始材料，以及管理人员为了项目管理产生的文档以及测试人员在实际测试中产生的文档。而传统上，对于测试过程中的文档信息管理往往是以线下管理为主，这使得整个测试全流程的信息交流不顺畅，需要使整个测试过程中的信息流通畅才能使测试顺利进行。


技术实现要素：

4.本发明的技术方案是：一种基于多系统协同的测试文档信息维护方法，包括以下步骤：
5.s1、根据委托方提供的原始材料，并按照项目信息进行初步的整理形成“被测件信息”excel文档；
6.s2、利用“后端信息读取模块”自动化读取“被测件信息”excel文档，提取excel文档中的“项目名称”和“项目来源”的信息存储至数据库中表x，同时将测试原始材料存储至“后端信息管理存储模块”；
7.s3、以表x的主键“项目名称”为基础，根据数据库中已有的数据，将表x链接到数据库中表y；
8.s4、通过“前端显示模块”推送的项目被测件信息，从数据库中下载接收项目的文档和代码，开始进行测试；
9.s5、将测试过程中产生的包括测试说明、测试记录、测试问题单和测试报告的测试结果文档利用“后端信息读取模块”提取信息存储至表z，同时将测试结果文档存储至“后端信息管理存储模块”；
10.s6、以表z的主键“项目代号”为基础，根据数据库中已有的数据，将表z链接到数据库中表y；
11.s7、通过在“前端显示模块”以“项目代号”或“项目名称”作为搜索关键字将某项目的内外部的全部文档信息通过数据库的数据链路x-y-z同时显示。
12.进一步，所述的步骤s1中，被测件信息excel文档是为了便于线下和线上管理的同步，线上作为信息流传递给测试人员，线下作为数据存档，便于信息的回溯。
13.进一步，所述的步骤s2中，利用“后端信息读取模块”能够全自动地读取excel文档中的特定信息并自动在对应项目的数据库表x中生成新的记录。
14.进一步，所述的步骤s3中，项目名称是链接外部材料和内部信息管理的唯一标识
符。
15.进一步，所述的步骤s4中，可以通过输入“项目名称”或“项目代号”作为搜索关键字来搜索并下载接收该项目收到所有外部材料。
16.进一步，所述的步骤s5中，在测试过程中产生的文档均具有同一唯一标识符
‑‑
项目代号，该项目代号是为了项目的内部管理而生成的标识符，具有唯一性。
17.进一步，所述的步骤s6中，项目代号是为了便于内部信息管理生成的某项目的唯一标识符。
18.进一步，所述的步骤s7中，后台记录xyz通过“项目名称”、“项目代号”形成数据链路，。可以通过输入“项目名称”或“项目代号”对项目进行查找，了解项目的被测件情况及项目的进展情况。
19.本发明提供的一种基于多协同系统的测试文档信息维护方法，通过对外部文档提取信息，内部文档提取信息，将内部信息和外部信息关联起来，打通内部和外部的信息壁垒，给管理人员和测试人员提供了一种快速、便捷、安全的测试文档信息维护方法。
附图说明
20.下面结合附图对发明作进一步说明：
21.图1为本发明一实施例的基于多系统协同的测试文档信息维护方法的工作流程图；
22.图2为本发明一实施例的基于多系统协同的测试文档信息维护方法的信息流图。
具体实施方式
23.以下结合附图和具体实施例对本发明提出的基于多系统协同的测试文档信息维护方法做进一步详细说明。根据下面说明和权利要求书，本发明的优点和特征将更清楚。
24.如图1和2所示，本发明提供一种测试文档信息维护方法，包括：
25.s1、根据委托方提供的原始材料，并按照项目信息进行初步的整理形成“被测件信息”excel文档；
26.s2、利用“后端信息读取模块”自动化读取“被测件信息”excel文档，提取excel文档中的“项目名称”和“项目来源”的信息存储至数据库中表x，同时将测试原始材料存储至“后端信息管理存储模块”；
27.s3、以表x的主键“项目名称”为基础，根据数据库中已有的数据，将表x链接到数据库中表y；
28.s4、通过“前端显示模块”推送的项目被测件信息，从数据库中下载接收项目的文档和代码，开始进行测试；
29.s5、将测试过程中产生的包括测试说明、测试记录、测试问题单和测试报告的测试结果文档利用“后端信息读取模块”提取信息存储至表z，同时将测试结果文档存储至“后端信息管理存储模块”；
30.s6、以表z的主键“项目代号”为基础，根据数据库中已有的数据，将表z链接到数据库中表y；
31.s7、通过在“前端显示模块”以“项目代号”或“项目名称”作为搜索关键字将某项目
的内外部的全部文档信息通过数据库的数据链路x-y-z同时显示。
32.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s1中，原始材料中包含了文档和软件代码，根据文档信息和代码信息整理形成满足程序输入要求的excel文档。
33.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s1中，excel文档中每行记录都对应着一份文档或者代码，每行记录中的信息包括项目名称、项目类型、介质类型和项目来源，如果该记录对应的是文档则还有文档页数信息，如果该记录对应的是代码则还有代码行数等信息。
34.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s2中，将原始材料包括测试代码和原始文档上传至“后端信息管理存储模块”，以供根据项目内部代号进行查找与下载。
35.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s3中，表y是在某项目进行立项时就建立的数据表，表y中具有“项目名称”和“项目代号”两个联合主键。
36.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s3中，关联表x和表y的唯一标识符为“项目名称”。
37.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s5中，测试说明、测试记录和测试问题单的文档的基本信息是“项目代号”。
38.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，其特征在于，所述步骤s6中，关联表y和表z的唯一标识符为“项目代号”。
39.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s7中，通过“前台显示模块”实时接收到项目材料的变动信息，对项目信息流的管理做到实时跟踪。
40.本发明的测试文档信息维护方法以实施例中，所述步骤s7中，通过“前台管理模块”实时跟踪到项目的进展情况，避免某个环节的信息滞后导致的项目节点延误。
41.具体的，本发明提出的基于多系统协同的测试文档信息维护方法具体步骤如下：
42.(1)根据委托方提供的项目原始材料进行初步的信息整理，并通过程序设计将基本信息导入到数据库中表x，同时对相关的文档进行存储；
43.(2)数据库根据相应的主键关系，自动将表x和表y关联起来；
44.(3)在接收相关的测试原始材料进行测试后，将测试全过程中形成的全部文档存储至数据库，并在数据库中表z建立新记录；
45.(4)数据库根据相应的主键关系，自动将表y和表z关联起来，至此表x-y-z形成完整数据库链路；
46.如图2所示，根据本技术的一个具体实施例，提供了一种基于多系统协同的测试文档信息维护方法。该方法包括如下的步骤s1至s3：
47.s1.接受外来被测件文档，并根据外部文档所归属的项目，对其进行初步的整理，进过信息提取后，在数据库中生成相应的记录；
48.s2.通过显示模块下载接收数据库中的项目文档及项目代码开始进行测试工作。在测试完成后，将产生的测试过程文档，如测试说明、测试记录、测试问题单等上传至数据库进行归档，并生成数据库表的记录；
49.s3.根据测试人员上传的文档情况来判断项目的完成情况，以决定项目的进展情况是否满足进行评审的条件；
50.s4.整个测试过程的信息流由外部到内部，通过这个系统使整个测试过程的信息流通顺，保障整个测试过程的顺利进行。
51.显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变形而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。