一种企业支出控制方法、装置、系统及介质与流程

1.本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种企业支出控制方法、装置、系统及介质。


背景技术：

2.目前，企业可以通过企业微信、钉钉、飞书等其他办公软件来实现信息化管理，但是关于费用支出的场景如酒店、机票、工作餐、用车等，无法通过这些平台集中处理，无法统一对接多个消费平台或商户，使得费用支出的流程分散且效率低。


技术实现要素：

3.鉴于上述现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种企业支出控制方法、装置、系统及介质，旨在提高多平台费用支出管理的效率。
4.本发明的技术方案如下：
5.一种企业支出控制方法，包括：
6.接收用户提交的订单信息，所述订单信息包括供应商户、支出场景和支出明细；
7.根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额；
8.对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出；
9.根据预设的支出预算对所述累计支出进行核对，当所述累计支出大于所述支出预算时，则限制对应支出场景的订单支付。
10.在一个实施例中，所述接收用户提交的订单信息之后，所述方法还包括：
11.确认所述订单信息中的支出场景是否被限制；
12.当所述订单信息中的支出场景被限制时，则根据所述支出明细确认消费金额是否大于金额阈值，若大于金额阈值则取消订单支付。
13.在一个实施例中，所述接收用户提交的订单信息之前，所述方法还包括：
14.获取所有供应商户的供应类目；
15.将所述供应类目按支出场景进行聚类并展示。
16.在一个实施例中，所述根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额，包括：
17.根据所述支出明细确认消费金额；
18.检测用户当前选择的支付渠道，通过所述支付渠道向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额。
19.在一个实施例中，所述根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额之后，所述方法还包括：
20.接收用户提交的发票申请，所述发票申请包括发票抬头和历史订单信息；
21.根据所述历史订单信息向对应的供应商户发送开票信息，所述开票信息包括发票
抬头和支出明细；
22.接收所述供应商户开具的发票并入账财务系统。
23.在一个实施例中，所述对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出之后，所述方法还包括：
24.将各个支出场景下的累计支出按预设顺序排列。
25.在一个实施例中，所述支出场景包括商旅用餐、补助福利和企业采购。
26.一种企业支出控制装置，包括：
27.接收模块，用于接收用户提交的订单信息，所述订单信息包括供应商户、支出场景和支出明细；
28.支付模块，用于根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额；
29.统计模块，用于对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出；
30.控制模块，用于根据预设的支出预算对所述累计支出进行核对，当所述累计支出大于所述支出预算时，则限制对应支出场景的订单支付。
31.一种企业支出控制系统，所述系统包括至少一个处理器；以及，
32.与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
33.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述企业支出控制方法。
34.一种非易失性计算机可读存储介质，所述非易失性计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行时，可使得所述一个或多个处理器执行上述的企业支出控制方法。
35.有益效果：本发明公开了一种企业支出控制方法、装置、系统及介质，相比于现有技术，本发明实施例通过统一的支出管理平台对接多个供应商户进行订单支付，并按不同的支出场景对累计的消费进行统计，方便企业对零散支出的统一管理以及预算消费限制，节约了费用支出的管控流程，提高了企业支出控制效率。
附图说明
36.下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
37.图1为本发明实施例提供的企业支出控制方法的一个流程图；
38.图2为本发明实施例提供的企业支出控制装置的功能模块示意图；
39.图3为本发明实施例提供的企业支出控制系统的硬件结构示意图。
具体实施方式
40.为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。以下结合附图对本发明实施例进行介绍。
41.请参阅图1，图1为本发明提供的企业支出控制方法一个实施例的流程图。本实施例提供的企业支出控制方法适用于对企业多支出场景进行统一支付控制的情况，具体应用
于包括终端设备、网络和服务器构成的系统，其中网络为用于在终端设备和服务器直接提供通信链路的介质，其可以包括各种连接类型，例如有线、无线通信链路或者光纤电缆等等；终端设备上的操作系统可以包括手持设备操作系统(iphone operating system，ios系统)、安卓系统或其他操作系统，终端设备通过网络连接到服务器以实现交互，从而进行接收或发送数据等操作，具体可以是具有显示屏并且支持网页浏览的各种电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、便携式计算机和台式服务器等等。如图1所示，该方法具体包括如下步骤：
42.s100、接收用户提交的订单信息，所述订单信息包括供应商户、支出场景和支出明细。
43.本实施例中，企业通过统一的支付管理平台接收员工提交的订单信息，员工提交的订单信息中包括了供应商户、支出场景以及支出明细，即员工在不同的支出场景下，可以通过统一的支付管理平台向对应的供应商户进行下单实现一站式消费，便于高效统一的支出管控。具体的支出场景包括商旅用餐、补助福利和企业采购，以覆盖企业员工在商旅、用车、用餐、采购、补助福利等等支出场景需求，当然在其他实施例中还可根据需求增加其它的支出场景，本实施例对此不作限定。
44.s200、根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额。
45.当员工根据支出场景的需求向其选择的供应商户下单后，根据接收到的订单信息中的支付明细与供应商户进行统一的支付，通过支付明细确认当前订单的消费金额，并且向当前订单中的供应商户的预留账户付款，实现员工在同一的支付管理平台上的一站式消费，由企业端直接付款给供应商户，无需员工进行垫资与报销等繁琐流程，在提高了支付管理效率的同时也节约了人力物力。
46.s300、对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出。
47.在统一下单支付的基础上，本实施例可进一步通过历史的订单信息进行高效的支出数据分析，例如可接收用户发送的统计指令，该统计指令中携带了统计时段，通过对统计时段内的订单信息进行数据统计，来得到各个支出场景下的累计支出，即该预设时间段是用户在提交统计指令时灵活设置的统计时段，例如指定一个月、一个季度或者一年等等，将统计时段内的零散支付记录按不同的支出场景进行统计，高效准确的获得企业在不同场景下的支付占比数据，为支付控制提供可靠的数据基础。
48.s400、根据预设的支出预算对所述累计支出进行核对，当所述累计支出大于所述支出预算时，则限制对应支出场景的订单支付。
49.由于员工在不同的支出场景下均通过统一平台进行下单和支付，能高效便捷的通过支出数据分析对资金去向进行进一步的管控，即在得到了支出数据的基础上可以进一步进行预算控制，获取预设的支出预算，该支出预算中包括每一个支出场景对应的子预算，根据该支出预算对统计得到的累计支出进行核对，若有累计支出大于支出预算时，即某个支出场景下的累计支出大于其对应的子预算时，则限制该超预算的支出场景的订单支付，使得企业能通过准确且灵活的预算管控，有针对性的对于某些支出项目进行控制，实现预算支出的精准控制。
50.在一个实施例中，步骤s100之前，方法还包括：
51.获取所有供应商户的供应类目；
52.将所述供应类目按支出场景进行聚类并展示。
53.本实施例中，统一的支付管理平台可接收供应商户提交的商品发布信息，包括商品名称、简介、图片、详情介绍等等，通过对商品名称进行解析判断来确认该商品所属的供应类目以及支出场景，实现准确的商品分类，并且将供应类目按其所述的支出场景进行聚类并且展示，使得员工能更加便捷高效的根据自身需求选择对应的供应类目再进行具体的商品查找，提高商品搜索效率。
54.具体的供应类目可以包括商旅用餐支出场景下的机票、酒店、火车票、因公用车、加班用车、商务宴请、因公外卖、备用金；补助福利支出场景下的交通补助、差旅补助、话费补助、加班餐补、员工激励、年节福利；企业采购支出场景下的办公采购、市场礼品、快递服务、对公付款等等。
55.在一个实施例中，步骤s100之后，方法还包括：
56.确认所述订单信息中的支出场景是否被限制；
57.当所述订单信息中的支出场景被限制时，则根据所述支出明细确认消费金额是否大于金额阈值，若大于金额阈值则取消订单支付。
58.本实施例中，在接收到订单信息之后、支付款项之前先确认当前订单信息中的支出场景是否被限制，即当前的支出场景的累计支出是否已经超预算，若当前的支出场景已经被限制时，则进一步确认当前订单信息中的消费金额是否大于金额阈值，也就是说针对已超预算的支出场景，在员工进行该支出场景下的订单支付时，将对订单金额进行限制，若大于金额阈值则取消订单支付，以尽量控制预算，例如若需严格控制预算可将金额阈值设置为0，即不允许已超预算的支出场景继续支出，具体的金额阈值可根据实际需求调整设置，本实施例对此不作限定。
59.在一个实施例中，步骤s200包括：
60.根据所述支出明细确认消费金额；
61.检测用户当前选择的支付渠道，通过所述支付渠道向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额。
62.本实施例中，在进行统一支付时，先根据订单信息中的支出明细确认消费金额并获取供应商户的预留账户，即企业可预先筛选符合资质的供应商户并接收其提交的账户信息，便于后续的统一支付提高支付效率，在具体的支付时，还检测用户当前选择的支付渠道，即在支付时可展示至少两个支付渠道选项，例如网银支付、微信支付、支付宝支付、虚拟卡支付等等，用户可根据实际需要进行选择，基于用户选择的支付渠道先供应商的预留账户进行支付，实现灵活统一的企业支付，省去了员工先行垫资、报销等繁琐流程，提高支出效率。
63.在一个实施例中，步骤s200之后，方法还包括：
64.接收用户提交的发票申请，所述发票申请包括发票抬头和历史订单信息；
65.根据所述历史订单信息向对应的供应商户发送开票信息，所述开票信息包括发票抬头和支出明细；
66.接收所述供应商户开具的发票并入账财务系统。
67.本实施例，在统一下单与支付的基础上，还可进一步对接财务系统进行下单后的发票归集与入账，通过接收员工发起的发票申请，其中包括发票抬头和订单信息，即员工可灵活针对历史订单中的部分发起开具发票的申请，企业平台在接收到后则基于历史订单信息的支出明细，向对应的供应商户发送开票信息，供应商户在接收到开票信息时则按照其中的发票抬头和支出明细进行统一的发票开具，在接收到供应商户开具的发票时则自动入账财务系统，实现员工支出的透明管控的同时也节约了发票处理流程。
68.具体来说，历史订单信息中可包括一个或多个供应商户，即员工可针对不同供应商户的零散订单同时提交发票申请，根据历史订单信息中的支出明细按供应商户进行统计后，得到每个供应商户的发票开具金额，向每个供应商户发送相应的发票抬头与整合后的发票开具金额，使得将零散发票开具变成整票开具，同时减少了企业和供应商户的发票处理量。
69.在一个实施例中，步骤s300之后，方法还包括：
70.将各个支出场景下的累计支出按预设顺序排列。
71.本实施例中，在对预设时间段内的订单信息进行了支付数据的统计后，将不同支出场景下的累计支出按从大到小或者从小到大的顺序进行排列，使得企业能清晰明确的获知不同支出场景下的支付情况与对比情况，进一步地，用户还可以对不同时间段的支付数据进行统计，例如分别对2021年1月份和2021年2月份的订单信息进行数据统计，得到不同时间段内各个支出场景下的累计支出，按预设顺序排序各个支出场景下的累计支出，并同时展示不同时间段的排列结果，以直观地展示各个支出场景下累计支出的变动情况，为预算调整和控制等提供可靠的数据。
72.本发明另一实施例提供一种企业支出控制装置，包括：
73.接收模块11，用于接收用户提交的订单信息，所述订单信息包括供应商户、支出场景和支出明细；
74.支付模块12，用于根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额；
75.统计模块13，用于对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出；
76.控制模块14，用于根据预设的支出预算对所述累计支出进行核对，当所述累计支出大于所述支出预算时，则限制对应支出场景的订单支付。
77.接收模块11、支付模块12、统计模块13和控制模块14依次连接，本发明所称的模块是指能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，比程序更适合于描述企业支出控制的执行过程，各模块的具体实施方式请参考上述对应的方法实施例，此处不再赘述。
78.本发明另一实施例提供一种企业支出控制系统，如图3所示，系统10包括：
79.一个或多个处理器110以及存储器120，图3中以一个处理器110为例进行介绍，处理器110和存储器120可以通过总线或者其他方式连接，图3中以通过总线连接为例。
80.处理器110用于完成系统10的各种控制逻辑，其可以为通用处理器、数字信号处理器(dsp)、专用集成电路(asic)、现场可编程门阵列(fpga)、单片机、arm(acorn risc machine)或其它可编程逻辑器件、分立门或晶体管逻辑、分立的硬件组件或者这些部件的任何组合。还有，处理器110还可以是任何传统处理器、微处理器或状态机。处理器110也可
以被实现为计算设备的组合，例如，dsp和微处理器的组合、多个微处理器、一个或多个微处理器结合dsp和/或任何其它这种配置。
81.存储器120作为一种非易失性计算机可读存储介质，可用于存储非易失性软件程序、非易失性计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的企业支出控制方法对应的程序指令。处理器110通过运行存储在存储器120中的非易失性软件程序、指令以及单元，从而执行系统10的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例中的企业支出控制方法。
82.存储器120可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储根据系统10使用所创建的数据等。此外，存储器120可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实施例中，存储器120可选包括相对于处理器110远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至系统10。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
83.一个或者多个单元存储在存储器120中，当被一个或者多个处理器110执行时，执行上述任意方法实施例中的企业支出控制方法，例如，执行以上描述的图1中的方法步骤s100至步骤s400。
84.本发明实施例提供了一种非易失性计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个处理器执行，例如，执行以上描述的图1中的方法步骤s100至步骤s400。
85.作为示例，非易失性存储介质能够包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦rom(eeprom)或闪速存储器。易失性存储器能够包括作为外部高速缓存存储器的随机存取存储器(ram)。通过说明而非限制，ram可以以诸如同步ram(sram)、动态ram、(dram)、同步dram(sdram)、双数据速率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、synchlink dram(sldram)以及直接rambus(兰巴斯)ram(drram)之类的许多形式得到。本文中所描述的操作环境的所公开的存储器组件或存储器旨在包括这些和/或任何其他适合类型的存储器中的一个或多个。
86.综上，本发明公开的一种企业支出控制方法、装置、系统及介质中，方法通过接收用户提交的订单信息，所述订单信息包括供应商户、支出场景和支出明细；根据所述支出明细确认消费金额，并向所述供应商户的预留账户转入所述消费金额；对预设时间段内的订单信息进行数据统计，得到各个支出场景下的累计支出；根据预设的支出预算对所述累计支出进行核对，当所述累计支出大于所述支出预算时，则限制对应支出场景的订单支付。通过统一的支出管理平台对接多个供应商户进行订单支付，并按不同的支出场景对累计的消费进行统计，方便企业对零散支出的统一管理以及预算消费限制，节约了费用支出的管控流程，提高了企业支出控制效率。
87.当然，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关硬件(如处理器，控制器等)来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取的存储介质中，该计算机程序在执行时可包括如上述各方法实施例的流程。其中所述的存储介质可为存储器、磁碟、软盘、闪存、光存储器等。
88.应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可
以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。