一种基于混合类元数据方案的档案管理系统的制作方法

1.本发明涉及档案管理技术领域，具体来说，涉及一种基于混合类元数据方案的档案管理系统。


背景技术：

2.将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用成为趋势。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接，电子档案应当“来源可靠、程序规范、要素合规”。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。
3.电子档案的利用越来越广泛，档案的管理不再是辅助传统纸质档案的管理，逐步转向纸质档案管理为辅，电子档案管理为主的方式，档案的无纸化管理和应用已是大势所趋，未来将是电子档案管理和应用的时代，但是电子档案如何管理，标准如何统一，利用如何实现，尤其对于如何描述一份档案的各方面的综合信息成为了难点。
4.传统的档案管理是针对某一单一载体的管理，如针对纸质载体档案管理，针对图片档案的管理，针对录音档案的管理，针对录像档案的管理，传统的档案管理是针对单一档案载体或单一形式档案的管理，无法实现混合类载体档案的管理。无法实现当今社会执法类档案的综合管理，如税务部门稽查税务案件中产生的稽查类档案，其中包括取证等文书类材料、稽查执法音视频类材料，现场取证的照片类材料、处罚结果等结论性文书类材料，这些材料，传统管理时代分别在不同的载体中进行管理，其中文书类材料打印到纸质载体，照片类材料打印到纸质载体，录音录像类材料存放在u盘或者光盘中，各类材料均是零散的材料，无法对案件形成全面、客观的佐证材料。
5.电子档案管理时代，每类档案的管理均要设定元数据方案来定义该类档案的要素属性，如文书类需要元数据包括题名、责任者、文号、成文日期等；照片类需要人物信息、照片像素、照片水平分辨率、照片全球定位信息等；录音类需要音频内容，音频长度，音频量化位数，声道数，采样精度等；录像类需要录像时长，图像水平分辨率，垂直分辨率，图像分辨率等。上述信息如何在同一卷档案里同时存储和记录，如何贯穿完整的展示一卷档案的各个方面信息成为当前的电子档案对混合类卷宗管理的难题。
6.针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。


技术实现要素：

7.针对相关技术中的问题，本发明提出一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
8.为此，本发明采用的具体技术方案如下：一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，包括分类方案管理模块、接收采集
模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块；其中，所述分类方案管理模块用于各门类档案资料分类方案的管理，且支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限的导航分类；所述接收采集模块用于通过自动或手动的方式对电子文件、传统载体归档文件或传统档案数字副本进行接收采集，并在接收采集电子文件时对电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联进行确保，同时自动记录接收采集业务行为元数据；所述档案管理模块用于多门类档案管理，且自定义新增档案门类；所述监督指导模块用于对各门类文件材料进行归档及档案目录、元数据项目齐全规范性自动检查，并对归档流程进行指导及自动形成检查报告，且按照工作流程对档案内容齐全性、准确性进行检查，并自动形成检查报告及对档案检查内容进行提醒；所述检索利用模块用于以权限管理为基础，对档案进行检索和利用；所述统计分析模块用于对实体档案、数字档案进行资源室藏量、档案利用情况、数据来源及象限的统计；所述鉴定处置模块用于对各门类档案资料进行鉴定处置，且对各门类档案资料以及相关业务情况进行统计管理；所述元数据方案管理模块用于对档案库、元数据及档案类别提供定制，且提供元数据方案管理，并依照档案门类配置各自门类的元数据方案，支持对元数据进行有效性验证。
9.进一步的，所述分类方案管理模块基于档案的门类及分类方案需求进行分类设置，且若对建立好的分类方案进行调整，则使调整后的分类方案在档案的分类编目模块中进行分类导航。
10.进一步的，所述分类方案管理模块包括档案库结构定义子模块、档案分类管理子模块、属性字段定制子模块及基本信息设置子模块；所述档案库结构定义子模块用于对新增的门类进行关联门类的元数据方案的自动创建，且自动构建档案结构库及进行上下级继承，同时完成重要字段的基本代码数据的定义、修改及排序，其中，重要字段包括保管期限、档号规则设置、其它库定制及全宗设置；所述档案分类管理子模块用于同时定义若干门类及对门类进行定制属类，支持对不同分类方案进行定制及分配给不同的全宗，且每套分类设置不同的编目功能，同时在著录环节根据编目字段的不同进行分类导航及小类分类方案的设定；所述属性字段定制子模块用于对不同分类方案下的档案库的属性字段进行定制，且根据元数据方案自动构建相关属性要素，对于项目库、案卷库及文件库支持多级继承，同时支持属性字段的增加、删除、排序及赋值维护功能；所述基本信息设置子模块用于提供分类方案、档案门类及元数据要素基础信息的维护管理；其中包括方案名称、方案代码、方案排序、门类代码、门类排序、门类名称、子类设置及元数据定义维护。
11.进一步的，所述接收采集模块包括文书类电子文件的接收采集子模块、照片类电子文件的采集子模块、录音录像类电子文件的采集子模块及混合类载体接收采集子模块；其中，文书类电子文件的接收采集子模块用于对形成于办公自动化业务系统的文
书类电子文件及其相对应的元数据进行自动接收并登记，对形成于机关各职能部门的非公文类电子文件进行采集，且分类有序地存储电子文件及其组件，同时支持保存电子文件、档案内容及档案元数据的有效关联，接收过程中自动记录接收采集业务行为元数据；其中，门类档案的接收采集包括为预归档库的办公自动化系统的接收采集及电子文件的接收采集，所述预归档库的办公自动化系统的接收采集支持设置接收采集元数据项目功能；所述照片类电子文件的采集子模块用于支持上传或挂接照片文件、上传整个照片目录、上传领导演讲稿、自动创建照片档案案卷和卷内文件、自动提取相关结构化元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，且支持电子文件批量采集、自动识别人物名称及建立多张相同人物照片的聚合关系；其中，对于照片类电子档案，支持生成缩略图及照片题名的元数据内容进行自动捕获，且支持批量接收采集照片类电子档案及若干目录的照片档案，并自动根据目录结构创建不同档案案卷和卷内关联，支持卷内调整排序及自动生成档号，同时与档案元数据建立有效关联；所述录音录像类电子文件的采集子模块用于上传或挂接声像类电子文件、自动提取相关结构元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，并支持电子文件批量采集；其中，对于录音类电子档案，支持提音频相关元数据、支持批量接收采集录像类电子档案；对于录像类电子档案，支持自动采集视频缩略图并在列表进行展示，同时接收若干份录像类电子档案，并与档案元数据建立有效关联；所述混合类载体接收采集子模块用于上传或挂接混合类载体的电子文件，并自动提取相关结构元数据，同时根据载体不同，自动进行不同载体元数据信息的采集，并建立电子文件与元数据之间的关联，且实现混合类元数据电子文件批量采集；其中，对于文书类、照片类、录音类电子档案，支持提各类相关元数据方案中的信息。
12.进一步的，所述自定义新增档案门类时，实现电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置及统计打印功能，且新增电子档案门类具备设置案卷库和文件库功能及分类代码功能，同时指定新增门类对应的档案库及修改指定的档案库和档案库属性及元数据属性值。
13.进一步的，所述对档案进行检索和利用时，检索方式包括不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索，支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源及在检索结果中作精确查找；跨库检索支持关键词联想检索、分词检索、精准检索及检索结果表格展示和复合型展示，并支持文书类、照片类、录音类及录像类分类展示，同时检索支持各个门类档案的逻辑检索；专业档案检索支持各门类档案进行汇聚和串并联，且对于新增的档案门类直接进行档案检索；对于全文检索的结果，在检索结果中以导航方式展现检索结果匹配定位项，并通过高亮方式进行展示。
14.进一步的，所述逻辑关系包括与或的方式检索、模糊检索、精确检索及跨档案门类检索。
15.进一步的，所述对实体档案、数字档案进行资源室藏量统计时，统计条件包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷及年度；所述对实体档案、数字档案进行档案利用情况统计时，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量和数字档案下载浏览量，且实现按档案工作统计年报统计数据，并显示统计报告；所述对实体档案、数字档案进行数据来源的统计时，统计各门类辅助传统载体著录和电子文件归档数据总量；所述对实体档案、数字档案进行象限的统计时，支持多维度分步统计。
16.进一步的，所述鉴定处置模块支持档案管理人员依据书面鉴定报告，并通过直接修改保管期限，执行销毁及移交功能，或根据实际需求支持鉴定审批流程的配置、实施，以及留存销毁记录。
17.进一步的，所述元数据方案管理模块支持不同元数据项的管理及对不同元数据要素的正则验证，且提供若干档案门类。
18.本发明的有益效果为：本发明通过针对现行电子档案的管理方式进行了有针对性的分析和描述，能够对多载体档案进行统一高效的管理，解决现有单体档案系统无法解决多载体门类综合管理的难题，实现执法类、诉讼类、税务稽查类等既包括文书材料、照片材料、音视频材料的案件档案卷宗的集中统一综合管理，分别进行了自有的元数据体系设计，通过统一电子卷宗案件号进行整体关联，形成不同载体同属同一案件，分散保管和综合管理，解决长久以来无法实现多载体综合管理的难题，可持续对日益复杂的工程建设适配视频监控等各类档案的完整、有效、全面的管理。
19.针对混合类元数据方案，系统支持多载体混合类元数据方案的管理，支持混合文书材料类元数据的管理和定义、支持混合照片类元数据的管理和定义、支持混合录音录像类元数据的管理和定义。
附图说明
20.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
21.图1是根据本发明实施例的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统的结构框图；图2是根据本发明实施例的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统的技术设计图；图3是根据本发明实施例的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统的技术实现流程图。
具体实施方式
22.为进一步说明各实施例，本发明提供有附图，这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理，配合参
考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点，图中的组件并未按比例绘制，而类似的组件符号通常用来表示类似的组件。
23.根据本发明的实施例，提供了一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，重点解决通过混合类元数据方案实现解决电子档案的综合定义及管理问题。
24.本发明指在通过分类定义各类元数据方案体系，从而根据混合类卷宗的多载体管理特点，提出“混合类元数据方案”的电子档案管理。通过各类型载体元数据方案的定义，每类元数据的管理只管理本类型的材料内容，将各类元数据方案进行汇总形成元数据方案集，从而彻底解决多载体混合类卷宗的档案管理难题，实现电子档案时代，多载体多格式混合类档案的全面描述、全面定义、全面存储、全面管理。
25.现有技术方案中没有混合类元数据方案管理的数字档案管理系统，混合类元数据方案的管理理念及技术实现是经过全面研究、深度分析、深刻思考、针对现实问题独创性提出的，针对多载体多格式的混合类元数据方案体系的建立，有助对对当前复杂门类电子档案的全面综合的管理及利用。
26.现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明，如图1所示，根据本发明实施例的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块；其中，所述分类方案管理模块用于各门类档案资料分类方案的管理，且支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限等著录项值域的导航分类；指定后的档案分类可以根据档案的门类及本单位的分类方案需求进行分类设置，且若对建立好的分类方案进行调整，则使调整后的分类方案在档案的分类编目模块中进行分类导航，从而快速定位所需类型的档案。
27.所述分类方案管理模块包括档案库结构定义子模块、档案分类管理子模块、属性字段定制子模块及基本信息设置子模块；所述档案库结构定义子模块，联动元数据方案管理，用于对新增的门类进行关联门类的元数据方案的自动创建，且自动构建档案结构库及进行上下级继承，同时完成重要字段的基本代码数据的定义、修改及排序，其中，重要字段包括保管期限、档号规则设置、其它库定制及全宗设置等；所述档案分类管理子模块用于同时定义若干门类及对门类进行定制属类，支持对不同分类方案进行定制及分配给不同的全宗，且每套分类设置不同的编目功能，同时在著录环节根据编目字段的不同进行分类导航及小类分类方案的设定；所述属性字段定制子模块用于对不同分类方案下的档案库的属性字段进行定制，且根据元数据方案自动构建相关属性要素，对于项目库、案卷库及文件库支持多级继承，减少辅助纸质档案管理的档案著录，同时支持属性字段的增加、删除、排序及赋值等维护功能；所述基本信息设置子模块用于提供分类方案、档案门类及元数据要素基础信息的维护管理；其中包括方案名称、方案代码、方案排序、门类代码、门类排序、门类名称、子类设置及元数据定义维护等基本信息的设置。
28.所述接收采集模块用于通过自动或手动的方式对电子文件、传统载体归档文件或
传统档案数字副本进行接收采集，并在接收采集电子文件时对电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联进行确保，同时自动记录接收采集业务行为元数据；所述接收采集模块包括文书类电子文件的接收采集子模块、照片类电子文件的采集子模块、录音录像类电子文件的采集子模块及混合类载体接收采集子模块；其中，文书类电子文件的接收采集子模块用于对形成于办公自动化等业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据进行自动接收并登记，对形成于机关各职能部门的非公文类电子文件进行采集，且分类有序地存储电子文件及其组件，同时支持保存电子文件、档案内容及档案元数据的有效关联，接收过程中自动记录接收采集业务行为元数据；其中，门类档案的接收采集包括为预归档库的办公自动化系统的接收采集及电子文件的接收采集，所述预归档库的办公自动化系统的接收采集支持设置接收采集元数据项目功能，保证档案系统设置元数据项目的完整性；所述照片类电子文件的采集子模块用于支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接照片文件、上传整个照片目录、上传领导演讲稿、自动创建照片档案案卷和卷内文件、自动提取相关结构化元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，且支持电子文件批量采集、自动识别人物名称及建立多张相同人物照片的聚合关系；其中，对于照片类电子档案，支持生成缩略图及照片题名等的元数据内容进行自动捕获，保证电子档案与元数据信息的有效关联，且支持批量接收采集照片类电子档案及若干目录的照片档案，并自动根据目录结构创建不同档案案卷和卷内关联，支持卷内调整排序及自动生成档号，同时与档案元数据建立有效关联；所述录音录像类电子文件的采集子模块用于支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接声像类电子文件（录音、录像等）、自动提取相关结构元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，并支持电子文件批量采集；其中，对于录音类电子档案，支持提音频相关元数据（保证电子档案与元数据信息的有效关联）、支持批量接收采集录像类电子档案；对于录像类电子档案，支持自动采集视频缩略图并在列表进行展示，同时接收若干份录像类电子档案，并与档案元数据建立有效关联；所述混合类载体接收采集子模块用于支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接混合类载体的电子文件，并自动提取相关结构元数据，同时根据载体不同，自动进行不同载体元数据信息的采集，并建立电子文件与元数据之间的关联，且实现混合类元数据电子文件批量采集；其中，对于文书类、照片类、录音类电子档案，支持提各类相关元数据方案中的信息，保证各类电子档案与元数据信息的有效关联。
29.所述档案管理模块用于多门类档案管理，除应具备文书、专业、声像（照片、录音、录像）、科技、会计、实物、其他类等档案门类管理外，还应具备自定义新增档案门类，新增加门类档案不影响已有档案门类内容，不影响现有档案门类的类别扩展；所述自定义新增档案门类时，新增的电子档案门类和实体档案门类应能实现电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置及统计打印等功能，且新增电子档案门类具备设置案卷库和文件库功能及分类代码功能，同时指定新增门类对应的档案库及修改指定的档案库和档案库属性及元数据属性值。
30.所述监督指导模块具备对所属单位、部门对各门类文件材料进行归档及档案目录、元数据项目齐全规范性自动检查，并对归档流程进行指导及自动形成检查报告，且按照工作流程对档案内容齐全性、准确性进行检查，并自动形成检查报告及对档案检查内容进行提醒；所述检索利用模块用于以权限管理为基础，对档案进行多途径、多角度且易用的检索和利用，应能满足用户各类查档需求；所述对档案进行检索和利用时，检索方式包括不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索，支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源及在检索结果中作精确查找；跨库检索支持关键词联想检索、分词检索、精准检索及检索结果表格展示和复合型展示，并支持文书类、照片类、录音类及录像类分类展示，同时检索支持各个门类档案的逻辑检索，包括文书档案、专业档案、科技档案、声像档案、实物档案、其他档案；专业档案检索支持各门类档案进行汇聚和串并联，保证不同类别档案间的关联性，且对于新增的档案门类在不需要做任何开发工作可以直接进行档案检索，灵活的检索可扩展性；对于全文检索的结果，在检索结果中以导航方式展现检索结果匹配定位项，并通过高亮方式进行展示。
31.所述逻辑关系包括与或的方式检索、模糊检索、精确检索及跨档案门类检索等。
32.所述统计分析模块用于对实体档案、数字档案进行资源室藏量、档案利用情况、数据来源及象限的统计；所述对实体档案、数字档案进行资源室藏量统计时，统计条件包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷（件）及年度等；所述对实体档案、数字档案进行档案利用情况统计时，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量和数字档案下载浏览量等，且实现按档案工作统计年报统计数据，并通过统计报表、柱图、饼图、或曲线等各类方式显示统计报告；所述对实体档案、数字档案进行数据来源的统计时，统计各门类辅助传统载体著录和电子文件归档数据总量；所述对实体档案、数字档案进行象限的统计时，支持多维度分步统计，从而更好的展现统计结果。
33.所述鉴定处置模块用于对各门类档案资料进行鉴定处置，且对各门类档案资料以及相关业务情况进行统计管理；应支持各种类型的档案鉴定任务，包括保管期限变更，档案续存、销毁、移交等，所述鉴定处置模块支持档案管理人员依据书面鉴定报告，并通过直接修改保管期限等著录字段，执行销毁及移交功能，完成档案鉴定处置任务，或根据实际需求，具备鉴定处置工作流功能，支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等，以及留存销毁记录，包括销毁记录、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等。
34.所述元数据方案管理模块用于对档案库、元数据及档案类别提供定制，且提供可灵活配置的元数据方案管理，并依照档案门类配置各自门类的元数据方案，支持对元数据进行有效性验证；参照文书类电子文件元数据方案、照片类电子文件元数据方案、录音类电子文件元数据方案、录像类电子文件元数据方案设置元数据方案，根据标准每类元数据方
案建立近百类针对不同内容的要素。
35.所述元数据方案管理模块支持不同元数据项的管理（包括对文本格式、日期格式、用户格式、枚举格式、整型、浮点型的元数据管理）及对不同元数据要素的正则验证（包括邮件类型、字符类型、身份证号类型等内容验证），且提供若干档案门类：文书档案、专业档案、科技档案、声像档案、实物档案、会计档案、其他档案的常规元数据方案。
36.如图2所示，首先对于多载体档案的管理，通常都是分别存储管理，纸质档案卷宗承载文字类档案信息，照片载体承载图像信息，磁盘和光盘载体承载音视频信息。
37.档案卷宗中主要内容包括文书法律性材料，如民事起诉状、原告传票通知书、被告应诉通知书等；照片材料包括证据照片等；磁盘光盘截止包括庭审录音和庭审录像及执法音视频等。
38.档案卷宗构成了文书类材料，其中的元数据要素包括题名、文号、责任者、日期等要素；照片类材料包括人物、事件、时间、地点等背景信息；录音录像类材料包括音视频时长、音视频内容、讲话人、音视频格式、采样精度、视频编码等信息。
39.其中档案卷宗要素共同构成了诉讼文书类元数据方案；照片信息构成了照片类元数据方案；录音录像类构成了录音录像类元数据方案。
40.多载体元数据方案通过电子卷宗编号进行串并联，关联各类方案和元数据信息，汇总并形成混合类元数据方案。
41.如图3所示：（1）电子卷宗根据电子材料格式信息进行格式判断。其中pdf、ofd、word、excel等文书类格式信息为文书文档类材料。文书文档类材料则从系统中获取单体文书类元数据方案，并根据文书元数据方案中的题名、责任者、文号等进行要素的获取，将获取到的要素进行存储到文书方案数据中。
42.（2）照片图片类信息。其中jpg、jpeg、gif等图片类格式信息为图片类材料。图片类材料则从系统中获取单体图片类元数据方案，并根据单体图片元数据方案中的照片大小、照片人物、照片像素、水平分辨率等进行要素的获取，将获取到的要素进行存储到照片方案数据中。
43.（3）音视频类信息。其中mp3、mp4、wav等音视频类格式信息为音视频类材料。音视频类材料则从系统中获取单体音视频类元数据方案，并根据单体音视频元数据方案中的文件大小、音视频时长、音视频内容、分辨率、声道数等进行要素的获取，将获取到的要素进行存储到音视频方案数据中。
44.（4）最终文书方案数据存储、照片方案数据存储、音视频方案数据存储进行汇总，综合形成混合类元数据方案进行多载体门类电子档案的综合管理。
45.实施例：针对法院的诉讼档案的管理，目前的管理方式是将诉讼的纸质材料电子化，诉讼照片扫描成文书类材料进行管理，案件的庭审音视频文件刻录成光盘，或者分开存储，无法与现有诉讼卷宗进行汇总，无法形成全量的电子卷宗。即便硬性的存储到一起，也无法采集相应载体内容的元数据，无法针对文书类、照片类、录音录像类统一存储各类元数据信息。
46.应用了混合类元数据方案管理系统后，类似法院的诉讼档案、公安的执法办案档案、税务稽查的稽查办案档案都可以进行齐全完整的管理，其中包括对各类载体格式元数
据信息的管理，对各类信息格式信息载体的管理。构建混合类元数据方案中，我们针对每类载体进行了自有元数据方案的构建，形成了诉讼文书类元数据方案、诉讼照片类元数据方案、诉讼音视频类元数据方案、将诉讼案件类元数据方案、诉讼人物类元数据方案，其中每类元数据方案对自有内容元数据进行了全面的描述，保证的元数据的齐全完整性，又可以适配不同载体信息格式的管理，最终通过案号，将每类信息进行汇总展示，从而形成了混合类元数据的呈现和各类载体格式的管理。
47.上述方案不仅仅包括文书类、照片类、音视频类，可以实现各类载体的混合类管理，例如多媒体流类、网页类、邮件类等混合类管理，可以实现各门类格式和载体的混合类管理。
48.本发明的技术关键方案为：（1）对多载体、多格式档案的混合类元数据方案的管理。
49.（2）针对多载体、多格式的档案可以通过电子档案号、案件编号、电子文件号等各类统一的信息进行串并联，最终形成一个整体的混合类电子卷宗。
50.（3）混合类元数据方案解决了单体方案无法解决各类载体和格式档案管理的弊端，真正意义实现了电子档案、电子卷宗的综合管理。
51.综上所述，本发明通过针对现行电子档案的管理方式进行了有针对性的分析和描述，能够对多载体档案进行统一高效的管理，解决现有单体档案系统无法解决多载体门类综合管理的难题，实现执法类、诉讼类、税务稽查类等既包括文书材料、照片材料、音视频材料的案件档案卷宗的集中统一综合管理，分别进行了自有的元数据体系设计，通过统一电子卷宗案件号进行整体关联，形成不同载体同属同一案件，分散保管和综合管理，解决长久以来无法实现多载体综合管理的难题，可持续对日益复杂的工程建设适配视频监控等各类档案的完整、有效、全面的管理。针对混合类元数据方案，系统支持多载体混合类元数据方案的管理，支持混合文书材料类元数据的管理和定义、支持混合照片类元数据的管理和定义、支持混合录音录像类元数据的管理和定义以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。