一种基于互联网的互勾智慧办公系统及方法与流程

1.本发明属于办公系统技术领域，尤其涉及一种基于互联网的互勾智慧办公系统及方法。


背景技术：

2.办公系统是属于管理软件系统工程的以it技术为支撑的软件开发系统。目前办公系统或者管理系统中功能已经比较完善，但是在用户工作过程中，还是需要用户查询不同的系统，问不同的人来确认、查找数据和知识，这严重拖延了办公的效率。
3.在目前的办公情况下虽然比手工已经好很多，但是由于信息无法达到有效的识别和处理，需要使用者询问很多人才能找到相应的解决办法，或者是通过人工方式去逐个核对相应的信息，从而判断该使用者是否有权限处理相关事宜，或者需要工作人员逐一采集相应的信息，才能完善整体的信息采集，这就有效导致大量重复工作的产生，同时也提高了出错率和工作效率，不利于广泛的推广和普及。


技术实现要素：

4.本发明实施例提供一种基于互联网的互勾智慧办公方法，旨在解决现有技术中有效导致大量重复工作的产生，同时也提高了出错率和工作效率的技术问题。
5.第一方面，本发明实施例提供了一种基于互联网的互勾智慧办公方法，所述方法包括：
6.获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，并将所述相关信息存储至于服务器连接的存储器，所述相关信息至少包括：终端用户账号信息、终端用户身份信息、与所述终端用户身份信息绑定的关联信息；
7.根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，并建立分级处理和分组处理的所有终端用户之间的联系；
8.根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理。
9.优选地，获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，包括：
10.获取与服务器连接的终端用户的终端用户身份信息和终端用户账号信息；
11.根据所述终端用户身份信息分别向关联平台请求其关联信息；
12.接收所述关联平台发送的与所述终端用户身份信息绑定的关联信息，并将与终端用户账号信息一一相应对应的终端用户身份信息以及关联信息进行存储。
13.优选地，所述根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，包括：
14.提取所述终端用户的终端用户身份信息，获取终端用户身份信息的身份识别码和优先级识别码；
15.将所述身份识别码相同的终端用户分为同一组别；
16.根据优先级识别码将不同组别的终端用户进行优先级排序，根据优先级将不同终
端用户进行分级，其中，同一组别的终端用户级别相同。
17.优选地，建立分级处理和分组处理的所有终端用户之间的联系，包括：
18.将同一级别的所有终端用户建立互通互联关系，其中，所述互通互联关系即实现终端用户之间的即时通信连接；
19.将相邻级别的终端用户建立直属连接关系，其中，优先级较高的终端用户对应多个或全部优先级较低的终端用户，且优先级较高的终端用户对优先级较低的终端用户具有管理权限。
20.优选地，所述根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理，包括：
21.接收来自终端用户发送的信息请求指令，所述信息请求指令至少包括终端用户账号信息、终端用户身份信息和请求信息；
22.根据所述终端用户身份信息的身份识别码和优先级识别码，将所述信息请求指令发送至与所述终端用户对应的响应终端用户，并由所述响应终端用户执行与所述请求信息，所述响应终端用户为同组响应终端用户或上级响应终端用户。
23.优选地，所述方法还包括：
24.接收终端用户发送的请求信息，所述请求信息至少包括身份验证请求和请求事项；
25.根据所述请求信息提取所述终端用户的终端用户身份信息，并判断所述终端用户身份信息与预存的终端用户身份信息是否匹配；
26.如果匹配，则发送给终端用户认证成功消息，并根据所述请求事项进行处理；
27.如果不匹配，则要求终端用户重新发送相应的请求信息。
28.优选地，所述请求事项包括：门禁开启事项、入户门开启事项、信息查询事项、终端用户信息回收事项、终端用户信息删除事项、制作报表事项中的一项或多项。
29.优选地，所述方法还包括：
30.接收与服务器连接的终端用户发送的账户分配请求；
31.验证与所述账户分配请求对应的终端用户账号信息是否具备分配资格；
32.若终端用户账号信息具备分配资格，则发送给终端用户新的终端用户账号。
33.优选地，所述方法还包括：终端用户接收新的终端用户账号，并将所述终端用户账号与终端用户身份信息进行绑定。
34.第二方面，本技术提供一种基于互联网的互勾智慧办公系统，所述系统包括多个智能终端以及服务器，所述智能终端与所述服务器通信连接，所述服务器包括存储器和外接端口，所述外接端口实现与外部服务平台的通信连接，其中，
35.所述服务器被配置为执行如第一方面所述的基于互联网的互勾智慧办公方法的指令信息。
36.与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
37.本发明实施例提供了一种基于互联网的互勾智慧办公方法，通过获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，所述相关信息至少包括：终端用户身份信息、与所述终端用户身份信息绑定的关联信息，并将所述相关信息存储至于服务器连接的存储器，根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，并建立分级处理和分组处
理的所有终端用户之间的联系；根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理。从而能够实现终端用户之间的快速响应和互通互联，由于可以及时获取到终端用户的相关信息，从而便于及时处理相关情况的发送，进而有效提高工作效率。
38.同时，通过获取与服务器连接的终端用户的终端用户身份信息，根据所述终端用户身份信息向关联平台请求其关联信息，接收所述关联平台发送的与所述终端用户身份信息绑定的关联信息。从而能够有效避免人工采集终端用户信息的情况，从而有效降低相关数据采集的错误率。而且通过其他相关平台数据的验证真伪兴能够提高数据的有效性。
附图说明
39.此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。
40.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
41.图1是本发明实施例提供的基于互联网的互勾智慧办公方法的一种流程示意图；
42.图2是本发明实施例提供的基于互联网的互勾智慧办公方法的另一种流程示意图；
43.图3是本发明实施例提供的基于互联网的互勾智慧办公方法的又一种流程示意图。
具体实施方式
44.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
45.参见图1-3所示的本发明实施例提供的一种基于互联网的互勾智慧办公方法的流程示意图，本技术结合附图1-3以及相关实施方式对本技术进行说明。
46.本发明实施例提供一种基于互联网的互勾智慧办公方法，该方法具体以物业管理为实施环境进行说明，具体实施过程中，所述方法包括以下步骤：
47.步骤s100：获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，并将所述相关信息存储至于服务器连接的存储器，所述相关信息至少包括：终端用户账号信息、终端用户身份信息、与所述终端用户身份信息绑定的关联信息；
48.其中，再具体实施过程中，终端用户账号信息、终端用户身份信息之间可以预先实施相互绑定，且两者是一一对应关系，不存在一对多的情况，该关联信息可以包括与该终端用户对应的用户的身份照片、人脸识别特征、以及该用户所住楼宇号、楼号以及房间号等等，甚至可以包括该用户的房产资料信息以及个人的相关工作单位信息、年龄等相关信息。当然，该信息的使用和处理仅供具有查看权限的人员进行查看，避免出现用户信息安全问题。
49.具体实施过程中，步骤s100中获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，具体包括如下步骤：
50.步骤s101：获取与服务器连接的终端用户的终端用户身份信息和终端用户账号信息；其中，该终端用户身份信息包括使用该终端用户的用户姓名、身份证号码等可以体现该用户身份的信息。具体实施过程中该用户终端账号信息和终端用户身份信息是一一对应的关系，通过同时获取两者信息能够有效避免因为不同终端之间发送相同信息造成处理结果混乱的情况。
51.步骤s102：根据所述终端用户身份信息分别向关联平台请求其关联信息；具体实施过程中，使用该方法的智能办公系统可以设置有外接端口，该外接端口可以连接外接平台，诸如oa系统、crm系统等等，从而可以通过向外接平台请求与该用户的相关信息，实现该用户所有信息的存储，方便后期管理和使用。
52.步骤s103：接收所述关联平台发送的与所述终端用户身份信息绑定的关联信息。当外接系统有与该终端用户身份信息相对应的其他信息的情况，外接系统会将相应的信息发送给服务器，从而由服务器将与终端用户账号信息一一相应对应的终端用户身份信息以及关联信息进行存储，以便后期调用或使用。
53.步骤s200：根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，并建立分级处理和分组处理的所有终端用户之间的联系；
54.具体实施过程中，该分级处理和分组处理主要是方便设置用户的权限，避免出现越级查看或随便查看用户信息，从而造成信息泄露等情况的出现，从而保证信息的安全性。
55.步骤s300：根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理。
56.具体实施过程中，该相关数据的交互不仅仅包括相关信息的传递，还可以包括音视频信号之间的相互传递和交互，进而根据该信息的传递进行相应的处理，例如通过两个终端用户之间的文字或语音、视频信息的交互，能够根据该信息的内容作出对应的处理，例如门禁开关、信息查询等等。
57.本发明实施例通过获取与服务器连接的所有终端用户的相关信息，所述相关信息至少包括：终端用户身份信息、与所述终端用户身份信息绑定的关联信息，并将所述相关信息存储至于服务器连接的存储器，根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，并建立分级处理和分组处理的所有终端用户之间的联系；根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理。从而能够实现终端用户之间的快速响应和互通互联，由于可以及时获取到终端用户的相关信息，从而便于及时处理相关情况的发送，进而有效提高工作效率。
58.以下结合上述实施方式对本技术进行说明，具体的，上述步骤s200中所述根据所述终端用户的相关信息对所有终端用户进行分级处理及分组处理，具体包括以下步骤：
59.步骤s201：提取所述终端用户的终端用户身份信息，获取终端用户身份信息的身份识别码和优先级识别码；
60.具体实施过程中，该身份识别码和优先级识别码都可以用一段字符分别表示，当然，两者也可以为同一数字串表示。例如该字符串分别为001/002/003来表示相应的级别或组别，如将001作为普通用户，002作为基础服务管理人员，003作为最高管理人员等。
61.步骤s202：将所述身份识别码相同的终端用户分为同一组别；
62.步骤s203：根据优先级识别码将不同组别的终端用户进行优先级排序，根据优先
级将不同终端用户进行分级，其中，同一组别的终端用户为同一级别。
63.其中，在具体实施过程中，建立分级处理和分组处理的所有终端用户之间的联系，包括将同一级别的所有终端用户建立互通互联关系，将相邻级别的终端用户建立直属连接关系，其中，优先级较高的终端用户对应多个或全部优先级较低的终端用户。且在具体实施过程中，所述互通互联关系即实现终端用户之间的即时通信连接，从而方便具有互通互联关系的终端用户之间实现有效的文字以及音视频通话和沟通，同时也可以通过服务器的存储器功能将其交互的相关信息进行存储至网络存储器，便于后期调阅和查看，具体在此不详细阐述。
64.具体实施过程中，优先级较高的终端用户对优先级较低的终端用户具有管理权限，即优先级较高的终端用户可以请求服务器对优先级较低的终端用户进行删除或回收，避免出现信息泄露或丢失等情况发生。
65.另外，再具体实施过程中，结合上述实施方式，本技术实施例中步骤s300中所述根据处理后的分组终端用户和分级终端用户进行相关数据的交互和处理，进一步包括如下步骤：
66.步骤s301：接收来自终端用户发送的信息请求指令，所述信息请求指令至少包括终端用户身份信息和请求信息；
67.具体实施过程中，以门禁开启为例，当用户需要开启门禁时，可通过终端用户发送相应的信息请求指令。
68.步骤s302：根据所述终端用户身份信息的身份识别码和优先级识别码，将所述信息请求指令发送至与所述终端用户对应的响应终端用户，并由所述响应终端用户执行与所述请求信息，所述响应终端用户为同组响应终端用户或上级响应终端用户。
69.其中，具体实施过程中，该同组响应终端用户指的就是同一组别的相关终端用户，上级响应终端用户就是比当前终端用户高一优先级的终端用户设备，由于不同终端用户设备都是唯一的，可通过物理地址或者是手机号注册识别每一个用户，从而可以实现同等级别用户之间的信息互通，也可以实现不同级别之间的信息互通。
70.具体实施过程中，本技术还提供另外一种实施方式，结合上述实施例的内容，本技术还包括如下步骤：
71.步骤s401：接收终端用户发送的请求信息，所述请求信息至少包括身份验证请求和请求事项；其中，在具体实施过程中，所述请求事项包括：门禁开启事项、入户门开启事项、信息查询事项中、终端用户信息回收事项、终端用户信息删除事项、制作报表事项的一项或多项。
72.具体实施过程中，该信息查询事项可以包括对某一终端用户相关信息的查询，例如对用户房产证信息、楼宇、楼层以及房间号等等的查询，从而能够确定该用户是否真实存在，从而达到校验的目的。该终端用户信息回收事项可以包括删除对应终端用户的账号信息，并将该终端用户的其他信息存储于存储器中以便优先级高于该终端用户的用户进行调阅或查看，或者是具有部分权限的终端用户才可以查看该终端用户的相关信息。另外，该终端用户信息删除事项可以包括将该终端用户的账号及相关信息全部删除，或者仅删除该终端用户的账号，或仅删除该终端用户的相关信息以及身份信息等等。该制作报表事项可以包括调取存储器内保存的用户数据制作相应的excel表格或者是相关的图标数据，当然，也
可以由终端用户采取自定义方式制作相应规格的图表等等。具体可根据实际情况进行处理，在此不详细阐述。
73.步骤s402：根据所述请求信息提取所述终端用户的终端用户身份信息，并判断所述终端用户身份信息与预存的终端用户身份信息是否匹配；
74.步骤s403：如果匹配，则发送给终端用户认证成功消息，并根据所述请求事项进行处理；
75.步骤s404：如果不匹配，则要求终端用户发送相应的请求信息。具体实施过程中，即重新执行步骤s401至步骤s403，从而达到再次认证和请求处理的目的。
76.当然，在具体实施过程中，如果请求同一事项超过2次或3次(当然，次数并不进行限定，以上仅为一种示例)的情况下，则系统将终端用户锁定，限制终端用户继续发送请求信息。
77.结合上述方式之外，本技术实施例还提供了另外一种基于互联网的互勾智慧办公方法，该方法包括如下步骤：
78.a：接收与服务器连接的终端用户发送的账户分配请求；
79.具体实施过程中，由于不同终端用户具有不同的优先级，较高优先级可以实现对较低优先级终端用户的管理和处理。例如：本技术实施例中，如果实现账号分配制的情况下，则需要较高优先级的终端用户向系统申请新的账号给下属员工或业主进行使用，从而需要向服务器发送相应的账户分配请求。
80.b：验证与所述账户分配请求对应的终端用户账号信息是否具备分配资格。
81.当然，为了避免出现服务器处理事项过多以及出现胡乱分配账号的情况，因此，需要对终端用户发送的账户分配请求进行核验，本技术以对发送子账号分配请求的终端用户进行资格验证。由于不同终端用户对应的终端用户账号信息是不同的，因此，可通过验证该终端用户的终端用户账号信息是否具备资格而采取相应的行动。具体的，服务器中可以实现存储具备请求资格相应的终端用户账号信息，从而对比发送账号分配请求的终端用户账号信息是否出现在服务器的数据库中，以此达到相应的目的。
82.在具体实施过程中，若终端用户账号信息具备分配资格，则由服务器发送新的终端用户账号给终端用户(当然，该终端用户即发送账号分配请求的终端用户)，该终端用户可以通过微信、电话或短信等方式发送给需要使用的用户，并由该用户登录该系统实现对自身身份信息的绑定，以此完成后续不同终端用户之间的交互和处理，以及上述实施方式的相关步骤，在此不详细阐述。当然，该终端用户接收到终端用户账号后，也可以直接将该终端用户账号与需要使用的用户的身份信息进行绑定，从而达到相应的目的。具体的，可参照上述实施方式和现有技术，在此不详细阐述。
83.另一方面，本技术实施例还提供一种基于互联网的互勾智慧办公系统，所述系统包括多个智能终端以及服务器，所述智能终端与所述服务器通信连接，所述服务器包括存储器和外接端口，所述外接端口实现与外部服务平台的通信连接，其中，所述服务器被配置为执行如上述实施例提供的基于互联网的互勾智慧办公方法的指令信息，该指令信息用于执行如上述基于互联网的互勾智慧办公方法。
84.以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。