专利名称：对展览会进行管理的方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种对展览会会场的运作进行管理的方法，用于在展览会开展期间对参观者的身份、流量及参观者与参展单位的往来记录进行管理和监控，以及该管理方法所使用的系统。
在展览会开展期间，经营展览会业务的公司希望能够运用一种简单且高效率的方法采集有关展览会一切活动的数据，例如，一天中各个单位时间的参观者人数，参观者的身份，参观者与参展者之间的业务联系，参观者对何种展品有兴趣等等。但是，迄今为止，在展览会业务管理方法中，虽然采用了例如磁卡、信用卡或其它可识别证件来采集与参观者、参展者有关的数据，以对展览会业务加以控制和分析，但这种数据采集方式不能实现在参观者和参展者进入会场到离开会场期间对其一切活动内容均能详细记载的愿望，从而达到对展览会业务进行管理和调控的目的。
本发明的目的在于克服上述现有技术的不足，提供一种简单且高效率的展览会业务管理方法，从而使每个参观者在离开会场时可拿到一份参观者曾参观的摊位及与参展者的联系的记录资料，又可以使参展者每天得到一份参观者与其洽谈联络的详细数据；在展览会结束展出之后，参观者与参展者还能得到一份有关此次展览会期间与会参观者名单以及对参展单位和参展产品的反应情况等数据的资料。
本发明涉及的对展览会会场的运作进行管理的方法由以下步骤组成1.在参观者或参展者进入展览会会场之前，将利用一个指定的读写器他们的个人资料，例如姓名、职业、工作单位、地址等存储在一个存储器中，同时发给参观者和参展者一张记录有各自个人资料并带有各自代号的信息卡；2.在展览会场内的每个参展摊位安置一个读写器，所述的读写器内储存有该参展摊位的有关信息，例如参展厂商名称、展出产品的技术指标、产品的商业信息等；该读写器至少应有两个读写接口以便将上述步骤所述的存储卡插入其中读取或存储信息；3.当参观者走近摊位时，参观者和/或参展者可将其各自的信息卡分别插入读写器中，读写器可以读取各个信息卡上的信息或将信息卡上的信息写入到读写器中。
上述信息卡以能存储所需信息为准，基于存储卡的输入输出特性及存储容量等方面的考虑，最好使用IC卡；上述方法中所使用的读写器由壳体、多个插入口、微处理器、输入/输出线、扩展电路存储器、输入输出装置组成，微处理器与输入输出线、扩展电路存储器总线连接，插卡口、输入输出接口及输入输出装置连接至输入输出线扩展电路上。
本发明的展览会运作管理方法及设备结构简单、布局合理且灵活，能采集整个展览会过程中的各种数据，且成本低、安装容易。
通过下面结合附图对本发明最佳实施方案的说明，将能对本发明的方法和设备有更详细的了解。
图1是本发明的展览会运作管理方法中所使用的读写器结构示意图；图2是读写器电路原理框图；图3是对应于图2的详细电路图。
本发明提供了一种对展览会会场的运作进行管理的方法，其中所使用的系统由信息卡和读写器构成。所述信息卡分为三种，第一种信息卡用于存储参观者的资料，每卡有一代号，用代号来标识每一参观者；第二种信息卡为参展摊位职员个人资料卡，每卡也可有一代号，用以标识每个摊位的每个工作人员；第三种信息卡为资料信息收集存储卡，它可采集每一参展摊位的读写器中所记录的所有参观人员在参展摊位上所感兴趣的事物，也可作为摊位设定卡使用。
所述信息卡应能在其上写入并储存所需的信息，也要能在其上进行数据处理(输入和/或输出)。本发明的最佳实施方案中是采用EEPROM芯片的IC卡，但本发明并不局限于此。
在一个展览会的布展过程中，首先由与中央控制中心相连的一个读写器在每一张信息卡上分别输入每个摊位的有关数据，例如摊位编号、参展商名称、地址、联络方式及参展展品等；然后，依照参展摊位编号给每个摊位设置一台读写器，并利用上述存储有摊位信息的存储卡向每个读写器输入所存储的资料；同时，由中央控制中心利用与其相连的读写器为每个参展人员建立其个入信息存储卡。
参见图1、2、3，读写器2由壳体3、插卡口4、处理器12、输入输出线扩展电路30、存储器14、输入输出接口7和输入输出设备组成，微处理器12与输入输出线扩展电路30和存储器14总线连接，构成单卡机系统，插卡口4及输入输出设备连接至输入输出线扩展电路30上，在微处理器12上，可连接输入输出接口7，例如RS232或RS485串行通讯口，上述的输入输出设备可具体化为时钟电路16和/或显示器17和/或指示灯19和/或键盘18和/或打印装置和/或发声装置23和/或传感器24和/或条码读入器22等。
读写器2可采用外接电源供电，也可采用内部电源，现有成熟技术的种种方案可供选择。
在图3的详图中，微处理器12采用89c52单片机、存储器14采用27c256，输入输出线扩展电路30(I/O)采用82C55芯片。
读写器和上述的信息卡一起构成了展览运作管理控制系统。在此系统中，读写器内的存储器存储有参展商的有关信息，有了这些信息，可以提供给每个参观人员有关该摊位的信息，也就是说参观者的信息卡需要在该摊位插入读写器中，读写器可记录曾经到该摊位的参观者；同时参展者在与参观者洽谈时参展人员也需将其个人的信息卡插入读写器的第二个插卡位，由于该摊位的资料已经存储于读写器内，故该摊位的资料及洽谈的参展人员资料可以由读写器存入参观者的资料存储卡上，当参观者离开会场前均需在出口处再将其个人资料存储卡插入连结中央处理软件的读写器中，将其所存的资料处理。所存的数据的格式或内码与计算机相同，则这些资料可在计算机上进行处理。
读写器可通过上述的输出装置向参展者提供一份曾来访该摊位的参观者或由上文所述及的第三种信息卡收集在该摊位的双卡读写器内的资料，同样将此信息卡插入连结中央处理软件的读写器中将其所存的资料处理，制成所需的资料报告及清单。
读写器上具有时钟电路，提供时间及记录基准。
读写器上具有两个存储卡的插口，其内部也可配多个数据存储器，还可以通过网络向所连的主机传送数据。
所有参观者与参展人员均分配有一张人员信息存储卡(未在图上示出)，该卡用于记录人员的个人资料，参观者进场时首先在大门将其个人的信息存储卡插入门内的读写器中，读写器将读入参观人员的信息，记录其进场时间。
在参观期间，参观者在参观的摊位插入其个人信息卡于该摊位的读写器中，同样参展人员在有参观者洽谈时插入其个人资料存储卡于同一读写器中及按照其所谈的已有编号的产品用键键入其资料。在参观者离开时在中央电脑软件联接的读写器插入其资料存储卡，由中央软件即时处理，打印一份记录资料清单。同样参展者在每天结束或展览结束时，将其用第三种存储卡或经手提读卡机收集在该摊位的读写器内的资料，传给中央软件处理，也可打印多份不同需要的资料。对于本发明的系统，无需化费大量建立网络的资金，而通过单个计算机或手提读卡机收集资料就可进行会场连作过程的分析，所收集的资料可由管理软件使用和管理，第一时间得到所需信息。
权利要求
1.对展览会会场的运作进行管理的方法，由以下步骤组成1)为每个与会人员建立一个信息卡；2)为每个摊位配备一个读写器，并将各摊位的有关信息存储到各个读写器的存储器中；3)当参观者需要了解某摊位的信息时，可将其信息卡插入到该摊位的读写器中，读写器中所存储的该摊位的有关信息可以写入到参观者的信息卡中，反之，参观者的信息卡中的信息也可存储到读写器中。4)参展人员在与参观者洽谈时，可将其个人资料信息卡插入到读写器的另一插卡口中，以使该信息卡中的资料也写到参观者的信息卡中；5)参展者、参观者离开会场时，再次将其所持信息卡插入一指定的读写器中，以便采集所有信息卡中的有关信息。
2.根据权利要求1的方法，所述指定的读写器与中央控制中心相连，而其它各摊位的读写器则不需要与中央控制中心相连。
3.展览会会场的运作管理系统，由读写器和信息卡构成，其中所述读写器包括设置在每个摊位上的读写器和用于采集与会者信息的与中央控制中心相连的读写器；所述信息卡包括1)用于存储参观者个人资料的信息卡，每卡有一标识代号；2)用于存储参展摊位职员个人资料的信息卡，每卡也有一个代号；3)用于采集每一参展摊位的读写器中所记录的所有参观人员、参展人员及参展摊位资料的信息的信息卡。
全文摘要
本发明涉及一种简单且高效率的展览会业务管理方法及系统,通过在参展的各摊位上提供一个读写器,并且利用一个与中央控制中心相连的读写器建立存储有参观者、参展者个人资料及参展摊位业务信息的资料的信息卡,以在展览会开展期间对展览会场的运作进行管理。
文档编号G06F19/00GK1172305SQ9610920
公开日1998年2月4日 申请日期1996年7月29日 优先权日1996年7月29日
发明者何焯辉 申请人:何焯辉