专利名称：档案密集架计算机数据库管理和控制系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种档案密集架计算机控制系统，尤其涉及一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统。
档案密集架是档案馆、图书馆、博物馆、某些机构的资料部门等常用的设备，用于存放各类档案、案卷等。传统的档案密集架基本是一排可滑动的架体，通过手动或电动带动其滑动，以便调取架体上的档案。这种档案密集架的缺点是明显的。对于手动的来说，由于密集架较重，特别是在已放置了大量档案的密集架，其重量更重，需要很大的驱动力才能使之滑动，操作人员不易操作，因此手动的档案密集架存在使用不便，效率低的缺点。电动密集架虽然解决了这一问题，但是对于一个较大的密集架库房来说，在多人操作的情况下，则常常会发生一个管理人员在架体间调取档案时，另一管理人员在不知的情况下操作了按钮使架体闭合，造成人员受伤等情况。
再有，对于上述两种档案密集架来说，共存的一个问题是，只有知道了档案的所在位置后，才能从密集架上调取档案。
因此，本发明的目的在于提供一种能自动控制档案架开闭的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，它可以在不知档案具体位置的情况下，根据已知的一些条件来调取相应的档案。
本发明的另一目的在于提供一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统，它在电力系统发生故障的情况下，仍能工作，实现全天候的工作。
本发明的再一目的在于提供一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统，它可以安全地工作，不会对人员和物品造成损伤。
本发明的又一目的在于提供一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统，它可以通过网络系统来管理和开启密集架。
本发明提供的档案密集架计算机数据库管理和控制系统是这样的，它包括多个密集架，设置于库房内，用于存放档案；驱动装置，与所述密集架相连，以驱动所述密集架移动；电源装置，用于向所述驱动装置提供电力；前置处理器，设置于所述密集架上，与所述驱动装置电连接，以控制所述驱动装置的工作；主机装置，通过通信接口以及通信线路与所述前置处理器连接，向前置处理器提供对所述密集架的控制信号，以通过所述前置处理器来控制所述驱动装置的工作；所述主机装置包含输入装置，用于输入数据和指令，主处理器，用于实现与所述前置处理器的通信以及管理所述主机装置内的所述输入装置和各模块的工作；开闭模块，与所述主处理器相连，根据所述主处理器从所述输入装置接收到的开闭某一密集架的开闭信号，产生开闭该密集架的命令；数据库，与所述主处理器相连，包含档案要素数据模块和档案位置模块；数据库管理模块，通过所述主处理器管理所述数据库，所述数据库管理模块包含数据管理模块和检索模块，所述数据管理模块用于对所述数据库中数据进行输入、修改、删除操作，所述检索模块根据所述输入装置输入的检索对象对所述数据库进行检索，获得档案号和档案位置。
下面结合附图详细描述本发明的一个实施例，其中
图1是本发明的档案密集架计算机数据库管理和控制系统的结构框图；图2A是一组闭合状态下的密集架示意图；图2B是一组开启状态下的密集架示意图；图3是图1中用户机的结构框图；图4是图1中主机装置的结构框图；图5是一组处于微开状态时的密集架示意图；图6是图3中数据库管理模块53的结构框图；图7是存放档案的密集架在库房中的位置图，其中指示了调档行走路线；图8是密集架的平面图，其中特别示出了要调取的档案的位置；图9是本发明的档案密集架计算机数据库管理和控制系统的另一实施例的结构框图；图10是密集架的结构示意图。
图1示出了本发明的档案密集架计算机数据库管理和控制系统的结构框图，如图1所示，本系统主要由密集架10、驱动装置20、前置处理器30、主机装置40以及用户机50组成，密集架10是用于存放档案的架体(其结构将在后面描述)，放置在库房中。一般由并列设置的多个密集架10A、10B、10C、10D、10E组成一组(如图2A所示)，在本例中假设一组为五个密集架，当然，在其它的例子中，可以根据实际情况确定一组密集架的数量。一般根据库房大小，在一间库房中可以设置多组密集架。由于密集架是紧密排列的，所以当要调取放置在某一密集架上的档案时，移动某些密集架，使存放档案的该密集架前留出通道，以便调取。例如，假设要调取密集架10D上的档案，则需要把密集架10E和10D向右移动，以便如图2B所示，在密集架10D前面留出一条通道。当调取档案后，需要使这些密集架复原到图2A所示的位置。移动这些密集架的工作是由驱动装置20来实现的。
驱动装置20的电力来自电源装置。在本实施例中，为了能精确地控制密集架10的移动，采用了直流电机。所以电源装置60应能向驱动装置20提供36V直流电。另外，由于调取档案的工作要求及时、快速，所以为了防止电力系统出现故障时不能调取档案的情况，本实施例中还设置了备用电源装置70，该备用电源装置70是由一组免维护电池和充电器组成(图中未示出)。当电力系统正常时，备用电源装置70中的充电器向其中的免维护电池进行充电，当电力系统出现故障时，切换装置80检测出电源装置60不能正常提供电力，则把驱动装置20的电力供应线切换到备用电源装置70，由备用电源装置70中的免维护电池供电。
前置处理器30用于控制驱动装置20的工作，即控制密集架10打开、关闭等工作。该前置处理器30一般可设置在密集架10上，它可以用单片机来实现。它通过通信接口91、通信线路92和通信接口93与主机装置40进行通信。
主机装置40与用户机50组成一个计算机网络系统。该计算机网络系统通过前置处理器30可以控制密集架10的开闭操作。
图3和图4分别示出了用户机50和主机装置40的内部结构框图。如图3所示，每台用户机50一般由输入装置51、处理器52、数据库管理模块53和通信接口54组成。输入装置51用于用户输入各种数据、密码和操作指令，数据库管理模块53的作用将在下面描述。处理器52对输入装置51输入的各种数据和指令进行处理，并通过通信接口54连接到主机装置40。
如图4所示，主机装置40一般由主处理器41、密码判断模块42、开闭模块43、微开模块44和数据库45组成。主处理器41通过通信接口46与每个用户机50连接。另外还通过通信接口93与前置处理器30连接。密码判断模块42用于判断用户机50输入的密码的有效性，以决定主处理器是否接爱该用户机的操作。即，当一用户机50要进入本系统时，系统首先要求用户输入密码，该密码传送到密码判断模块42中，由密码判断模块42确定该密码是否有效，如果密码有效，主处理器41就接受该用户机50的操作；如果密码无效，可要求用户重新输入一次，或者直接就拒绝该用户接入系统。
当用户机50经过了密码判断模块42的识别之后，该用户机50就可以进行下一步的操作。用户可以通过用户机50发出命令，进行打开、关闭密集架10等的操作。例如，如果用户已知要调取的档案在密集架10上的具体位置，可以在用户机50上直接输入该位置代码，该指令通过网络，被传送到主机装置40的主处理器41，经处理后，识别为打开一密集架10的指令，则由开闭模块43发出指定密集架10的开启命令，经通信接口93、通信线路92和通信接口91发送给前置处理器30，前置处理器30接收到该开启命令后，就控制驱动装置20移动密集架10，在相应密集架前留出通道。同样，当用户通过用户机50发送关闭密集架10的指令时，该指令通过网络，被传送到主机装置40的主处理器41，经处理后，识别为关闭密集架10的指令，则由开闭模块43发出密集架10的关闭命令，经通信接口93、通信线路92和通信接口91发送给前置处理器30，前置处理器30接收到该关闭命令后，就控制驱动装置20移动密集架10，使之闭合。
如图4所示，在主机装置40中还包含一个微开模块44，其作用是发出微开指令，使一组密集架处于微开状态(如图5所示)，即在一组密集架中的每个密集架之间留出一段间隔，这样，便于架体内部通风。当用户通过用户机50发送微开指令时，该指令通过网络，被传送到主机装置40的主处理器41，经处理后，识别为微开指令，则由微开模块44发出密集架微开命令，经通信接口93、通信线路92和通信接口91发送给前置处理器30，前置处理器30接收到该微开命令后，就控制驱动装置20移动密集架10，使密集架处于微开状态。
在本实施例中，为了应付计算机网络系统出现故障而不能通过网络来打开密集架的情况，本系统还提供了一个应急开启密集架的手段。
如图1所示，在前置处理器30中设置一个输入装置31，该输入装置31一般采用键盘，在特殊情况下，用户可以通过该输入装置31输入指令，直接由前置处理器30打开或关闭密集架10。为安全起见，在前置处理器30中也可以设置一个密码判断装置32，只有用户通过输入装置31输入的密码被其判断为有效时，才可以进行操作。
再回到图4所示，从图4中可以看出，主机装置40还包含一个数据库45，该数据库包含分类数据模块45A、要素数据模块45B、档案位置模块45C和密集架位置图模块45D。当用户已知要调取的档案的位置代码时，可以通过上述方式，利用用户机50直接打开相应的密集架。如果用户不知档案的位置代码，只已知一些与该档案有关的基本要素(根据档案类型的不同，这些基本要素可以不同)，例如该档案生成的时间等，则不能直接调取该档案。在这种情况下，可以利用本系统中的数据库管理系统。
回到图3，如上所述，用户机50包含数据库管理模块53。在图6中示出了该数据库管理模块53的进一步构成。如图6所示，数据库管理模块53包含数据管理模块53A、检索模块53B、打印模块53C和统计模块53D。数据管理模块53A用于对主机装置40的数据库45中的数据进行输入、修改、删除等操作。为了保证数据的正确性和有效性，这一数据管理模块是有使用权限的，也就是说，并不是所有用户都能操作这一模块。
检索模块53B可以分为分类检索模块53BA和要素检索模块53BB。分类检索模块53BA利用数据库45中的分类数据模块45A和档案位置模块45C检索要调取的档案的位置代码。要素检索模块53BB通过输入档案要素利用要素数据模块45B和档案位置模块45C检索要调取的档案的位置代码。即，要素检索模块53BB利用用户输入的一些要素检索出具有这些要素的所有档案，并显示检索出的这些档案的其它要素和位置代码，供用户判断选择。当用户通过检索模块53B检索到档案位置代码的同时，检索模块53B还从数据库45中的密集架位置图模块45D中得到该位置该档案所在的密集架的位置图，并在显示屏上显示位置图。图7和图8是档案位置图的例子。图7是存放该档案的密集架在库房中的位置，并在该图上示出了调取该档案的行走线路。在图7的例子中，要调取的档案在6号密集架上。图8是图7的6号密集架的平面图，用明显的标记示出了要调取的档案所在的位置。在图8的例子中，要调取的档案的位置在2层2列第3卷。有了这些指示，工作人员或用户就可以方便地调取所要的档案。
图6中的打印模块53C可用于打印档案要素；统计模块53D可以对指定要求进行统计，输出统计数据。
在本实施例中，上述的用户机50可以用微型计算机来实现，上述的主机装置可以用网络服务器来实现。
在本发明的另一实施例中，用单机来实现本发明的档案密集架计算机数据库管理和控制系统。
如图9所示，在图9中示出了用单机实现的档案密集架计算机数据库管理和控制系统的框图。
图9的档案密集架计算机数据库管理和控制系统的结构基本上与图1所述的相似，其不同之处是没有用户机，主机装置140在图1所示的主机装置的基础上增加了输入装置151和数据库管理模块153。用户可通过主机装置140中的输入装置151输入数据和指令，其工作原理和过程与上述基本相同。
此外，在图1的实施例中，主机装置40也可以与图9所示的主机装置140的结构一样，增加输入装置151和数据库管理模块153(图中没有示出)，这样，也可以通过主机装置40进行密集架打开、关闭和微开操作以及档案检索工作。
再者，在上述实施例中，在图1的用户机50和主机装置40以及图9的主机装置140中可以增加一个IC卡读取装置(未示出)，该IC卡读取装置也与用户机50中的处理器52或主机装置40或140中的主处理器41或141相连。当用户要使用用户机50或主机装置40或140时，必须先插入IC卡，处理器52或主处理器41或141识别了用户身份之后，再进入下一步工作。这样，可以进一步提供整个系统的安全性。
上面详细描述了整个系统的工作情况。下面结合图10叙述密集架10的结构。
如图10所示，密集架10是一分为多层的架体，每一层分成几格，档案就放置在格中。在密集架10的正上方设置一红外探测器11，其探测范围如图中虚线所示，至少覆盖密集架10的宽度。该红外探测器11与图1中的前置处理器30相连。当密集架10前有人在调取档案时，红外探测器11就探测到这一情况，向前置处理器30发出信号，前置处理器30就强制锁定该密集架10。防止网络系统上的其它用户的误操作而发生挤伤工作人员的情况。当工作人员离开后，前置处理器30就释放密集架。
此外，如图10所示，在密集架10的下方两侧设有一对光电收发器12A和12B。其中一个为光信号发生器12A，另一个为光信号接收器12B。当这对光电收发器12A和12B之间有下落物时，就遮住了光信号发生器12A发出的光，这样光信号发生器12B就接收不到光信号，就向前置处理器30发送信号，锁定该密集架10，并通过设置在该密集架10上的报警器13示警，提配工作人员取起下落物，以免在密集架10关闭时夹坏下落物。同时这对光电收发器也可以对进入的工作人员起到另一种保护作用。上述的报警器13可以是声报警器，也可以是光报警器，或者两者兼用。
权利要求
1.一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统，包括多个密集架，设置于库房内，用于存放档案；驱动装置，与所述密集架相连，以驱动所述密集架移动；电源装置，用于向所述驱动装置提供电力；其特征在于，还包含前置处理器，设置于所述密集架上，与所述驱动装置电连接，以控制所述驱动装置的工作；主机装置，通过通信接口以及通信线路，与所述前置处理器连接，向前置处理器提供对所述密集架的控制信号，以通过所述前置处理器来控制所述驱动装置的工作；所述主机装置包含输入装置，用于输入数据和指令；主处理器，用于实现与所述前置处理器的通信以及管理所述主机装置内的所述输入装置和各模块的工作；开闭模块，与所述主处理器相连，根据所述主处理器从所述输入装置接收到的开闭某一密集架的开闭信号，产生开闭该密集架的命令；数据库，与所述主处理器相连，包含档案要素数据模块和档案位置模块；数据库管理模块，通过所述主处理器管理所述数据库，所述数据库管理模块包含数据管理模块和检索模块，所述数据管理模块用于对所述数据库中数据进行输入、修改、删除操作，所述检索模块根据所述输入装置输入的检索对象对所述数据库进行检索，获得档案号和档案位置。
2.如权利要求1所述的的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，还包含多台用户机，各自通过通信接口及通信线路与所述主机装置连接，以通过主机装置控制所述驱动装置的工作；所述用户机中至少一个用户机包含与主机装置中相同的数据库管理模块，通过所述主机装置中的所述主处理器管理所述数据库；所述主机装置中的开闭模块还根据从所述用户机接收到的开闭密集架的开闭信号，产生开闭密集架的命令。
3.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述主机装置还包含与所述主处理器相连的密码判断模块，判断所述主机装置或各所述用户机输入的密码的有效性，以决定所述主处理器是否接受操作。
4.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述主机装置还包含微开模块，该微开模块与所述主处理器相连，根据所述主处理器接收到的微开某一组密集架的微开信号，产生微开该组密集架的命令。
5.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述检索模块包括分类检索模块和要素检索模块。
6.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述数据库管理模块还包含打印模块和统计模块。
7.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述前置处理器还包含输入装置，通过该输入装置可直接使所述前置处理器控制驱动装置工作，开闭所述密集架。
8.如权利要求7所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述前置处理器还包含密码判断装置，判断通过所述前置处理器的所述输入装置输入的密码的有效性，以决定所述前置处理器是否接受操作。
9.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，还包含备用电源装置和切换装置，所述电源装置和所述备用电源装置都与所述切换装置相连，当所述电源装置发生故障而不能向所述驱动装置供应电力时，所述切换装置切换至所述备用电源装置向所述驱动装置供应电力。
10.如权利要求9所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述备用电源装置为免维护电池。
11.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述驱动装置为直流电机。
12.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，在所述密集架正上方设置有红外探测器，其探测信号输出至所述前置处理器，其探测范围至少覆盖所述密集架的宽度，当所述探测信号表示该密集架前方有人时，使所述前置处理器将该密集架锁定。
13.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，在所述密集架下方两侧设有一对光电收发接收器，其探测信号输出至所述前置处理器，其探测范围为密集架下方，所述一对光电收发器之间的范围，当所述探测信号表示该密集架下方有下落物或人时，使所述前置处理器将该密集架锁定，并且在所述密集架上设置报警器，通过该报警器示警。
14.如权利要求1或2所述的档案密集架计算机数据库管理和控制系统，其特征在于，所述数据库还包含密集架位置图形模块，所述检索模块在根据所述检索对象对所述数据库进行检索时，根据所述密集架位置图模块，在所述用户机的显示屏上显示该档案所在的密集架位置图。
全文摘要
本发明涉及一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统,包括:存放档案的多个密集架;驱动密集架移动的驱动装置;控制所述驱动装置的工作的前置处理器;通过所述前置处理器来控制所述驱动装置的工作的主机装置;所述主机装置包含:输入装置;主处理器;开闭模块;数据库;数据库管理模块。在已知档案位置的情况下,可以利用本发明的系统直接打开密集架,调取档案;另外,还可以利用已知的一些要素检索到档案位置进行调取。
文档编号G06F19/00GK1222706SQ9812286
公开日1999年7月14日 申请日期1998年12月22日 优先权日1998年12月22日
发明者钱娟, 沈文林, 胡敏 申请人:上海市浦东新区城建档案信息管理中心