一种文档查询、上传方法及装置的制造方法

文档序号:8223580阅读:173来源:国知局
一种文档查询、上传方法及装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明属于计算机领域,尤其涉及一种文档查询、上传方法及装置。
【背景技术】
[0002]电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。对于电子文档的管控,在本地计算器上主要由各自操作系统自带的文档管理方式存储,而在网络上则由网盘存贮的方式实现。
[0003]对于商业电子文档,如买卖合同、报价单、出货单等,除了对电子文档的易修改、易删除、易复制、易损坏等缺陷有较高的要求以外,对于文档数据安全、操控权限也有特殊的需求,因此对于商业电子文档,主要以公司服务器一一各主机的内部网络分布方式进行管理,重要文档一般放置在服务器上。
[0004]对于商业管理者而言,他们经常需要在数据库服务器中的大量电子文档中查询目标文档。
[0005]现有的查询目标文档的方法是,商业管理者事先按各自的喜好创建文档夹,要求员工在相应的文档夹下面上传或下载相关内容,当商业管理者需要查看某一电子文档时,根据记忆的文档夹的路径,层层打开文档夹,找到目标文档。该方法必须层层打开文档夹找寻目标文档,程序繁琐,耗时长。

【发明内容】

[0006]本发明实施例提供一种目标文档查询方法,旨在解决现有的目标文档查询程序繁琐,耗时长的问题。
[0007]本发明实施例是这样实现的,一种文档查询方法,包括如下步骤:
[0008]向数据库服务器发送文档查询请求,所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息;
[0009]接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档,并输出。
[0010]本发明实施例还提供一种文档上传方法,包括如下步骤:
[0011]接收用户录入的文档上传指令,根据所述文档上传指令将对应的文档上传至数据库服务器;
[0012]向用户输出文档关键信息录入框,接收用户录入的文档关键信息;
[0013]接收用户录入的文档关键信息上传指令,根据所述文档关键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器,以使服务器将所述文档与所述文档关键信息对应保存。
[0014]本发明实施例还提供另一种文档查询方法,包括如下步骤:
[0015]接收终端上传的文档,并存储;
[0016]接收终端发送的文档关键信息,并与所述文档对应存储;
[0017]接收终端发送的文档查询请求,所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息;
[0018]根据所述文档关键信息查找相应文档,并将查得的相应文档返回终端。
[0019]本发明还提供一种文档查询装置,所述装置包括:
[0020]查询请求发送模块,用于向数据库服务器发送文档查询请求,所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息;
[0021]文档输出模块,用于接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档,并输出。
[0022]本发明还提供一种文档上传装置,所述装置包括:
[0023]文档上传模块,用于接收用户录入的文档上传指令,根据所述文档上传指令将对应的文档上传至数据库服务器;
[0024]文档关键信息录入模块,用于向用户输出文档关键信息录入框,接收用户录入的文档关键信息;
[0025]文档关键信息上传模块,接收用户录入的文档关键信息上传指令,根据所述文档关键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器,以使服务器将所述文档与所述文档关键信息对应保存。
[0026]本发明还提供另一种文档查询装置,所述装置包括:
[0027]文档存储模块,用于接收终端上传的文档,并存储;
[0028]文档关键信息存储模块,用于接收终端发送的文档关键信息,并与所述文档对应存储;
[0029]文档查询请求接收模块,用于接收终端发送的文档查询请求,所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息;
[0030]文档查询模块,用于根据所述文档关键信息查找相应文档,并将查得的相应文档返回终端。
[0031 ] 本发明实施例,通过文档关键字,在数据库服务器中大量的文档中查询到与所述文档关键字对应的文档,查询程序简单,耗时短。
【附图说明】
[0032]图1是本发明实施例一提供的文档查询方法的流程图;
[0033]图2是本发明实施例一、二提供的文档查询方法的交互流程图;
[0034]图3是本发明实施例提供的数据库服务器中文档、文档一般信息和文档关键信息的存储形式示意图;
[0035]图4是本发明实施例二提供的文档查询方法的流程图;
[0036]图5是本发明实施例三提供的文档上传方法的流程图;
[0037]图6是本发明实施例的一种文档关键信息录入框的结构示意图;
[0038]图7是本发明实施例三提供的文档查询方法的流程图;
[0039]图8是本发明实施例四提供的文档查询方法的流程图;
[0040]图9是本发明实施例五提供的文档查询装置的结构图;
[0041]图10是本发明实施例六提供的文档上传装置的结构图;
[0042]图11是本发明实施例六提供的文档查询装置的结构图。
【具体实施方式】
[0043]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
[0044]本发明实施例提供的文档查询方法,通过文档关键字,在数据库服务器中大量的文档中查询到与所述文档关键字对应的文档,查询程序简单,耗时短。
[0045]图1示出了本发明实施例一提供的文档查询方法的流程,图2为该方法的交互流程示意图,为了便于描述,仅示出与本发明相关的部分。
[0046]在步骤SlOl中,向数据库服务器发送文档查询请求,所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息。
[0047]在本发明实施例中,数据库服务器以单表的形式存储文档、与该文档对应的文档一般信息和与该文档对应的文档关键信息,每一份文档、文档一般信息和文档关键信息作为一条数据。
[0048]在本发明实施例中,所述文档一般信息为表明文档基本属性的一些信息,如完整文档名、上传时间或上传者等;所述文档关键信息为与文档业务相关的信息,包括商业信息、法律信息或财务信息等,如外销合同号、客户、类型、时期、业务员、部门、金额或币种等,用户可根据实际的业务需要自行设置,便于不同需求的用户使用。图3示出了数据库服务器中文档、文档一般信息和文档关键信息的存储形式。由于所述文档关键信息为用户根据各自的需求自行设置的、对文档内容的深度挖掘的关键性信息,因此在不改变文档一般信息的基础上,可以实现对文档内部内容的深度查询。
[0049]在本发明实施例中,用户可
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