一种erp会计平台中生成凭证的方法

文档序号:8259819阅读:1107来源:国知局
一种erp会计平台中生成凭证的方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机数据处理技术领域,尤其涉及一种ERP会计平台中生成凭证的方法。
【背景技术】
[0002]在ERP系统中,凭证的应用很广泛,尤其是根据业务系统的数据,来生成凭证数据,目前很多凭证需要业务人员手工填制,填制时需要查看相关页面的数据,进行比对和合并,手工进行汇总计算,这样做的效率特别低下,并且很容易出现错误。

【发明内容】

[0003]本发明的目的在于提供一种ERP会计平台中生成凭证的方法,其比手工填制凭证速度快,并且能够保证数据的准确,并能支持用户个性化配置,优势明显。
[0004]为实现本发明而提供的一种ERP会计平台中生成凭证的方法,包括如下步骤:
[0005]生成凭证列表页面,查询出需要生成凭证的单据;
[0006]凭证模板配置页面,根据此页面的配置来决定凭证的各项数据的来源;
[0007]科目对照表页面,根据此页面的配置与单据信息做比较,取出科目信息;
[0008]辅助核算设置页面,设置辅助核算项的取值来源;
[0009]凭证选项页面,根据此页面的配置设置凭证合并方案;
[0010]由单据生成凭证。
[0011]较优地,所述生成凭证列表页面,包括如下步骤:
[0012]在生成凭证列表界面,可以进行单据的查询,查询条件包括常规条件和其他条件,填入或选择相应的条件值后进行查询,过滤出符合查询条件的单据,在查询条件页面,选择不同的子系统时,会根据配置表中的数据来动态显示不同子系统下的查询条件项。
[0013]较优地,所述凭证模板配置页面,包括如下步骤:
[0014]凭证模板配置页面用来设置凭证各项数据的取值来源,包括凭证头和凭证分录两部分的设置;
[0015]凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注;
[0016]凭证分录包括摘要、借贷方向、科目分类、币种、本币金额、外币金额、数量、汇率、往来业务号、往来业务日期、往来业务到期日、汇率日期来源和辅助核算项;数据来源选择单据的某一个字段,或者配置成一个公式。
[0017]较优地,所述科目对照表页面,包括如下步骤:
[0018]科目对照表页面设置不同的记账科目分类在不同条件下的科目,条件项的显示是根据单据对应的影响因素项动态变化显示的;
[0019]针对某一种单据设置在不同条件的科目,或者针对子系统下的所有单据设置在不同条件下的科目;
[0020]根据记账科目分类取科目信息时需要查询科目对照表设置的数据。
[0021]较优地,所述辅助核算设置页面,包括如下步骤:
[0022]辅助核算设置页面用来设置不同单据对应的辅助核算项的取值来源,取值来源或者选择单据的某个字段,或者配置成一个公式。
[0023]较优地,所述凭证选项页面内容,包括如下步骤:
[0024]凭证选项页面设置凭证合并条件和分录合并方法,凭证合并条件是将多个凭证合并成一张凭证的条件,分录合并方案指的是将一张凭证的多个分录进行合并的依据。
[0025]本发明的有益效果是:本发明ERP会计平台中生成凭证的方法,配置凭证模板,对凭证的每个数据来源配置成一个公式,生成凭证时根据配置来获取凭证数据,根根科目对照表的数据来获取科目信息,根据凭证选项信息来合并凭证数据,能够快速的生成凭证,避免了手工填制容易出现错误的问题,提高了制作凭证的效率。
【附图说明】
[0026]图1为本发明一个实施例的ERP会计平台中生成凭证的方法流程图;
[0027]图2为本发明一个实施例的根据科目分类获取科目示意图;
[0028]图3为本发明一个实施例的获取辅助核算项示意图。
【具体实施方式】
[0029]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚透彻,以下结合附图及实施例,对本发明的ERP会计平台中生成凭证的方法进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
[0030]在生成凭证列表中选择需要生成凭证的单据,可以选择一张单据,也可以选择多张单据来生成凭证,选择单据后执行生成凭证操作,生成凭证的过程主要包括两步:单据映射成凭证和凭证合并。
[0031]单据映射成凭证是指,根据凭证模板的设置获取凭证头和凭证分录信息,每张单据映射成一张凭证,单据的每一个明细行都影射成凭证模板中设置的多条凭证分录。
[0032]如图1至3所示,本发明实施例的ERP会计平台中生成凭证的方法,包括如下步骤:
[0033]S100,生成凭证列表页面,查询出需要生成凭证的单据;
[0034]S200,凭证模板配置页面,根据此页面的配置来决定凭证的各项数据的来源;
[0035]S300,科目对照表页面,根据此页面的配置与单据信息做比较,取出科目信息;
[0036]S400,辅助核算设置页面,设置辅助核算项的取值来源;
[0037]S500,凭证选项页面,根据此页面的配置设置凭证合并方案;
[0038]S600,由单据生成凭证。
[0039]其中单据明细行影射成凭证分录信息的内容包括:
[0040]1、根据公式获取摘要、借贷方向、科目分类、数量、币种等数据;
[0041]2、根据科目分类获取科目信息;
[0042]3、根据科目信息设置借贷金额、结算方式、结算日期、结算号、往来业务号、往来业务日期、往来业务到期日等;
[0043]4、设置辅助核算项。
[0044]其中根据科目分类获取科目的具体内容如下:
[0045]1、根据单据类型去获取对应的影响因素;
[0046]2、判断是否存在带科目标识的影响因素,如果存在,则直接从单据取出该字段的值,如果取出的值不为空,则将此值作为科目,否则去科目对照表中去取;如果不存在,则根据单据类型取出科目对照表中的数据,将单据中影响因素的值与科目对照表的数据作比较,找出非空值匹配度最大的那个科目,如果取不到执行第3步;
[0047]3、取出当前子系统下所有单据
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