一种预算资金的管理方法及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及工程资金管理技术领域，特别涉及一种预算资金的管理方法及系统。
【背景技术】
[0002]电力工程中，预算资金的管理是经营管理控制系统的一个重要模块，其大致流程为申请、审批、支付、确认，而这种模式往往都是针对单次付款的形式。相关部门在进行审批时无法直接的了解到公司目前的资金状况以及其它付款申请情况，比如说财务是否有足够资金，又或者是否有其他更重要的款项需要支付。无法从纵向和横向两个方面衡量此次付款的必要性和紧急性，最终无法做出一个全面的，准确的决策。另外，公司每月都会有几百甚至上千的付款需要处理，工作量大，操作重复性强，出错的几率也随之增加。
【发明内容】
[0003]本发明实施例提供了一种预算资金的管理方法及系统，可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。
[0004]本发明实施例第一方面提供了预算资金的管理方法，包括:
[0005]接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立的资金计划池；
[0006]汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；
[0007]对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级排序；
[0008]获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报金额；
[0009]根据所述目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后，使所述累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将所述目标部门内优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划池。
[0010]本发明实施例的第二方面提供了一种预算资金的管理系统，包括:
[0011]接收单元，用于接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立的资金计划池；
[0012]汇总单元，用于汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；
[0013]排序单元，用于对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级排序；
[0014]获取单元，用于获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报金额；
[0015]划分单元，用于根据目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后，使所述累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将目标部门内优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划池。
[0016]从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点:
[0017]本发明实施例中，将单位时间内目标部门的付款申请汇总到一起，排列优先级，根据优先级将报上来付款申请的金额按优先级从高到低累加，当累加和刚好不超过总预算金额时，将付款申请划分为两个部分，一部分是预算内的可以付款，另一部分是超出预算金额的，要退回到资金计划池内，等待下次付款。本发明实施例可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。
【附图说明】
[0018]图1是本发明实施例中预算资金的管理方法的一个实施例示意图；
[0019]图2是本发明实施例中预算资金的管理方法的另一个实施例示意图；
[0020]图3是本发明实施例中预算资金的管理系统的一个实施例示意图。
【具体实施方式】
[0021]本发明实施例提供了一种预算资金的管理方法及系统，可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。
[0022]为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
[0023]本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0024]请参阅图1，本发明实施例中预算资金的管理方法一个实施例包括:
[0025]101、接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立的资金计划池；
[0026]本实施例中，公司各部门在需要申请预算时，会通过预算资金的管理系统，发出申报付款的申请，每个付款申请中包括申报金额，例如部门A提出付款申请，申报金额Al，部门B提出付款申请，申报金额BI等，预算资金的管理系统接收申报付款申请后，会接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立的资金计划池。
[0027]102、汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；
[0028]预算资金的管理系统会汇总目标部门单位时间内的付款申请，以便对单位时间内的付款申请进行统计，提交报审，所述单位时间可以是预先设定的时间，如一个月，一周，一个季度，一年等，此处不作限定，所述目标部门为需要进行预算资金统计的部门，目标部门可以是提出付款申请的任一部门，此处不作限定。
[0029]103、对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级排序；
[0030]本实施例中，预算资金的管理系统在汇总资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请后，对所述单位时间内目标部门的各付款申请进行优先级排序，排序方式可以按照预先设定的排序规则进行，例如预先设定按照申报金额大小排序，或者预先定义的付款申请所述事件类型进行排序，如紧急付款类型等此处不作限定。
[0031]104、获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报金额；
[0032]审批者对提交报审的单位时间内的各付款申请，会设定一个预算金额，即对每个付款申请的申请者设定的可申报金额，预算资金的管理系统会获取到审批者对目标部门每个付