一种会议室预定的方法和装置的制造方法

文档序号:8319151阅读:291来源:国知局
一种会议室预定的方法和装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及通信技术领域,尤其涉及一种会议室预定的方法和装置。
【背景技术】
[0002]目前,政府、企业、学校等机构经常会召开大量会议,召开会议就需要占用会议室,所以会议室成为了这些机构中的一种重要资源。但是会议召开人往往不能得知每一个会议室的忙闲状态,而且,在同一个时间段内召开多个会议的情况也经常发生,使得会议室的使用比较紧张,为了能够协调这些机构中的会议室资源,会议室预定成为了会议准备过程中关键的一部分,这些机构一般都使用会议室资源预定系统来协调会议室资源。会议室资源预定系统往往需要用户输入会议条件,如会议起始时间、会议时长、会议地点等,系统根据用户输入的会议条件,输出所有符合条件的会议室的忙闲状态,例如:如图1所示,用户输入会议日期,系统输出了该日期中所有的会议室,阴影部分为处于繁忙状态的会议室,白色部分为处于空闲状态的会议室。这就需要用户花费大量的时间和精力来查看系统输出的结果,并找到符合自己所需的会议条件且处于空闲状态的会议室。
[0003]为了解决用户要花费大量时间和精力查看会议室的忙闲状态的问题,现有技术对会议室资源预定系统进行改进,使系统筛选出符合用户设定的会议条件且处于空闲状态的会议室。但是在实际应用中,在用户设定了会议条件后,系统根据会议条件筛选出的符合会议条件的会议室往往不是空闲状态,此时,用户不得不反复重新设定会议条件再次进行搜索,直到系统搜索到符合用户设定的会议条件且处于空闲状态的会议室,这就耗费了用户大量的时间和精力,且搜索效率低。
[0004]因此在现有技术中,会议室资源预定系统根据用户输入的会议条件进行搜索的过程较为死板,例如:会议室资源预定系统要么输出大量的符合用户输入的会议条件的会议室的忙闲状态,需要用户来查找符合自己需要的空闲的会议室;要么搜索不到符合用户输入的会议条件且处于空闲状态的会议室,需要用户重新反复设定新的会议条件,这些都会耗费用户大量的时间和精力,而且使得搜索效率低。

【发明内容】

[0005]本发明的实施例提供一种会议室预定的方法和装置,能够节省用户搜索会议室资源所需的时间和精力,并提高搜索效率。
[0006]为达到上述目的,本发明的实施例采用如下技术方案:
[0007]第一方面,本发明实施例提供一种会议室预定的方法,包括:
[0008]接收用户输入的会议条件,所述会议条件包括会议日期、会议时长、会议室属性、会议起始时刻中的至少一项;
[0009]根据所述会议日期生成时间轴,并根据所述会议时长在所述时间轴上划分时间段;
[0010]获取符合所述会议条件的会议室,所述符合所述会议条件的会议室包括:与所述会议条件完全相同或部分相同的会议室;
[0011]显示在所划分出的时间段内,处于空闲状态并且符合所述会议条件的会议室。
[0012]可选的,所述会议室属性至少包括:坐标位置、设备类型、座位数、装修风格。
[0013]可选的,所述符合所述会议条件的会议室还包括与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室;
[0014]所述与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室为满足下述至少一项条件的会议室:
[0015]会议室的持续空闲的时间与所述会议时长的差值在预设时间范围内;会议室开始处于空闲状态的时刻在所述会议起始时刻之前/之后的指定时间段内;会议室所处的位置在所述坐标位置的指定距离范围内;会议室可容纳的最大人数与所述座位数的差值在预设数量范围内。
[0016]可选的,所述获取符合所述会议条件的会议室,包括:
[0017]当所述与所述会议条件完全相同的会议室在所划分出的时间段内处于繁忙状态时,获取在所划分出的时间段内处于空闲状态,并且与所述会议条件部分相同的会议室;
[0018]若所述与所述会议条件部分相同的会议室在所划分出的时间段内处于繁忙状态,则获取在所划分出的时间段内处于空闲状态,并且与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室。
[0019]可选的,所述会议室属性按优先级由高到低依次为:坐标位置、设备的类型、座位数、装修风格;所述显示在所划分出的时间段内,处于空闲状态的并且符合所述会议条件的会议室,包括:
[0020]对于所划分出的每一个时间段:
[0021]确定符合所述会议条件并且在同一个时间段内处于空闲状态的会议室;
[0022]根据所述会议室属性的优先级顺序依次排列所述符合所述会议条件并且在同一时间段内处于空闲状态的会议室,并得到这一个时间段对应的排列结果;
[0023]在所述时间轴上,显示每一个时间段对应的排列结果。
[0024]结合第一方面,在第一种可能的实现方式中,所述方法还包括:
[0025]在所显示的会议室中,确定被标识的会议室;
[0026]根据用户输入的指令确定第一时间段,并获取推荐会议室在所述第一时间段内的忙闲状态;
[0027]显示处于空闲状态的所述被标识的会议室和/或处于空闲状态的所述推荐会议室;
[0028]所述推荐会议室包括:
[0029]与所述被标识的会议室的会议室属性完全相同或部分相同的会议室;
[0030]和/或,与所述被标识的会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室;
[0031]所述与所述被标识的会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室为满足下述至少一项条件的会议室:会议室所处的位置在所述坐标位置的指定距离范围内;会议室可容纳的最大人数与所述座位数的差值在预设数量范围内。
[0032]结合第一方面和第一方面的第一种可能实现的方式,在第二种可能的实现方式中,所述方法还包括:
[0033]获取所述被标识的会议室的会议室属性;
[0034]获取与所述被标识的会议室的会议室属性完全相同的会议室,并作为所述推荐会议室;或者,获取与所述被标识的会议室的会议室属性部分相同的会议室,并作为所述推荐会议室;或者,获取与所述被标识会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室,并作为所述推荐会议室。
[0035]第二方面,本发明实施例提供一种会议室预定的装置,包括:
[0036]接收模块,用于接收用户输入的会议条件,所述会议条件包括会议日期、会议时长、会议室属性、会议起始时刻中的至少一项;
[0037]划分模块,用于根据所述会议日期生成时间轴,并根据所述会议时长在所述时间轴上划分时间段;
[0038]第一获取模块,用于获取符合所述会议条件的会议室,所述符合所述会议条件的会议室包括:与所述会议条件完全相同或部分相同的会议室;
[0039]第一显示模块,用于显示在所划分出的时间段内,处于空闲状态并且符合所述会议条件的会议室。
[0040]可选的,所述会议室属性至少包括:坐标位置、设备类型、座位数、装修风格。
[0041]可选的,所述符合所述会议条件的会议室还包括与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室;
[0042]所述与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室为满足下述至少一项条件的会议室:
[0043]会议室的持续空闲的时间与所述会议时长的差值在预设时间范围内;会议室开始处于空闲状态的时刻在所述会议起始时刻之前/之后的指定时间段内;会议室所处的位置在所述坐标位置的指定距离范围内;会议室可容纳的最大人数与所述座位数的差值在预设数量范围内。
[0044]可选的,所述第一获取模块,包括:
[0045]第一获取单元,用于当所述与所述会议条件完全相同的会议室在所划分出的时间段内处于繁忙状态时,获取在所划分出的时间段内处于空闲状态,并且与所述会议条件部分相同的会议室;
[0046]第二获取单元,用于当所述与所述会议条件部分相同的会议室在所划分出的时间段内处于繁忙状态时,获取在所划分出的时间段内处于空闲状态,并且与所述会议条件的相似程度满足预设规则的会议室。
[0047]可选的,所述会议室属性按优先级由高到低依次为:坐标位置、设备的类型、座位数、装修风格;所述第一显示模块,包括:
[0048]确定单元,用于确定符合所述会议条件并且在同一个时间段内处于空闲状态的会议室;
[0049]排列单元,用于根据所述会议室属性的优先级顺序依次排列所述符合所述会议条件并且在同一时间段内处于空闲状态的会议室,并得到这一个时间段对应的排列结果;
[0050]显示单元,用于在所述时间轴上,显示每一个时间段对应的排列结果。
[0051]结合第二方面,在第一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
[0052]确定模块,用于在所显示的会议室中,确定被标识的会议室;
[0053]第二获取模块,用于根据用户输入的指令确定第一时间段,并获取推荐会议室在所述第一时间段内的忙闲状态;
[0054]第二显示模块,用于显示处于空闲状态的所述被标识的会议室和/或处于空闲状态的所述推荐会议室;
[0055]所述推荐会议室包括:
[0056]与所述被标识的会议室的会议室属性完全相同或部分相同的会议室;
[0057]和/或,与所述被标识的会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室;
[0058]所述与所述被标识的会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室为满足下述至少一项条件的会议室:会议室所处的位置在所述坐标位置的指定距离范围内;会议室可容纳的最大人数与所述座位数的差值在预设数量范围内。
[0059]结合第二方面和第二方面的第一种可能的实现方式,在第二种可能的实现方式中,所述装置还包括:
[0060]第三获取模块,用于获取所述被标识的会议室的会议室属性;
[0061]第四获取模块,用于获取与所述被标识的会议室的会议室属性完全相同的会议室,并作为所述推荐会议室;或者,用于获取与所述被标识的会议室的会议室属性部分相同的会议室,并作为所述推荐会议室;或者,用于获取与所述被标识会议室的会议室属性的相似程度满足预设规则的会议室,并作为所述推荐会议室。
[0062]本发明实施例提供的一种会议室预定的方法和装置,能够接收用户输入的会议条件,根据会议日期生
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