一种对用户使用文件的管理方法、装置及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于计算机领域，尤其涉及一种对用户使用文件的管理方法、装置及系统。
【背景技术】
[0002]随着计算机办公应用的普及，公司管理采用电子管理模式，主要通过办公管理系统来实现。同样，对公司文件的管理也是办公管理系统中的重要任务。尤其，当公司管理层想知道在系统中发布的重要公告，或者针对部门业务的合同、报表及单据等文件，是否存在安全隐患，导致公司利益受损。这通过传统的办公管理系统是难以得知的，给公司的文件管理带来弊端。
【发明内容】
[0003]本发明实施例提供一种对用户使用文件的管理方法，旨在解决通过查看文件是否被用户操作以及操作次数，判断公司文件是否存在安全隐患的问题。
[0004]本发明实施例是这样实现的，一种对用户使用文件的管理方法，所述方法包括如下步骤:
[0005]接收普通权限用户登录指令，记录当前普通权限用户登录账号；
[0006]当普通权限用户对所储存的文件进行操作时，触发行为记录事件，记录普通权限用户对所述存储文件的操作行为；
[0007]接收超级权限用户查询指令，根据所述普通权限用户对存储文件的操作行为记录和查询指令，统计普通权限用户对存储文件的操作次数；
[0008]根据所述统计的普通权限用户对存储文件的操作次数，通过操作类型相应判断所述普通权限用户对所述存储文件是否存在异常操作；
[0009]当判定普通权限用户行为存在异常操作时，接收超级权限用户的禁用指令，将所述普通权限用户对文件的操作权限删除。
[0010]本发明实施例还提供一种对用户使用文件的管理装置，所述装置包括:
[0011]用户登录单元，用于接收普通权限用户登录指令，记录当前普通权限用户登录账号;
[0012]行为记录单元，用于当普通权限用户对所储存的文件进行操作时，触发行为记录事件，记录普通权限用户对所述存储文件的操作行为；
[0013]行为统计单元，用于接收超级权限用户查询指令，根据所述普通权限用户对存储文件的操作行为记录和查询指令，统计普通权限用户对存储文件的操作次数；
[0014]行为判断单元，用于根据所述统计的普通权限用户对存储文件的操作次数，通过操作类型相应判断所述普通权限用户对所述存储文件是否存在异常操作；
[0015]行为控制单元，用于当判定普通权限用户行为存在异常操作时，接收超级权限用户的禁用指令，将所述普通权限用户对文件的操作权限删除。
[0016]本发明实施例还提供一种包含上述对用户使用文件的管理装置的管理系统。
[0017]在本发明实施例中，通过记录用户对文件的操作行为，并统计行为次数，在行为次数出现异常时，取消用户对文件的操作权限，防止公司重要文件存在安全隐患，减小公司利益损害，较全面地实现了对用户使用文件的管理功能，提高文件的管理效率。
【附图说明】
[0018]图1是本发明实施例提供的对用户使用文件的管理方法的实现流程图；
[0019]图2是本发明实施例提供的记录普通权限用户对存储文件的操作行为的实现流程图；
[0020]图3是本发明实施例提供的统计普通权限用户对存储文件的操作次数的实现流程图；
[0021]图4是本发明实施例提供的判断普通权限用户对文件是否存在异常操作的实现流程图；
[0022]图5是本发明是实力提供的对用户使用文件的管理装置的结构示意图。
【具体实施方式】
[0023]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0024]本发明实施例通过记录用户对文件的操作行为，并统计行为次数，根据统计行为次数判断公司文件是否存在安全隐患，实现公司对文件安全使用的统一管理。
[0025]为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。
[0026]图1示出了本发明实施例提供的对用户使用文件的管理方法的实现流程，详述如下:
[0027]在步骤SlOl中，接收普通权限用户登录指令，记录当前普通权限用户登录账号；
[0028]普通权限用户为企业各部门普通员工，可以对数据库中存储的文档进行浏览或者下载，但无权限查看其他用户对文档的操作。
[0029]在步骤S102中，当普通权限用户对数据库中所存储的文件进行操作时，触发行为记录事件，记录普通权限用户对存储文件的操作行为；
[0030]在本发明实施例中，记录普通权限用户对存储文件的操作行为模式包括预设定的浏览和下载两种模式。
[0031]在步骤S103中，接收超级权限用户查询指令，根据普通权限用户对存储文件的操作行为记录和所接收的查询指令，统计普通权限用户对存储文件的操作次数；
[0032]超级权限用户可以为企业管理层或者系统管理员，能够查看文件的使用次数，以及所有普通权限用户对文件的操作行为次数。
[0033]具体的统计方式为:根据浏览和下载两种行为方式分别按月份统计某一普通权限对所有已操作文件的行为次数。
[0034]在步骤S104中，根据统计的普通权限用户对存储文件的操作次数，通过操作类型相应判断普通权限用户对文件是否存在异常操作；
[0035]异常操作可以为将所存储的文件恶意大批量下载或损坏公司文件的行为等，使公司文件存在安全隐患，易导致影响公司商业秘密的非法商业行为。判断方式可以通过某月份对文件的下载次数是否超过设定值来进行判断。此处，对某月份对文件的浏览次数是否超过设定值不进行判断，浏览文件的行为，在对文件的使用上不易产生安全隐患。
[0036]在步骤S105中，当判定普通权限用户行为存在异常操作时，接收超级权限用户的禁用指令，将普通权限用户对文件的操作权限删除。
[0037]操作权限删除可以为根据超级权限用户的禁止操作指令，禁止普通权限用户浏览和下载数据库中所存储的文件。
[0038]图2示出了本发明实施例提供的记录普通权限用户对存储文件的操作行为的实现流程，详述如下:
[0039]在步骤S201中，获取当前普通权限用户账号和所操作文件的文件编号；
[0040]在步骤S202中，通过时间获取函数，获取当前行为时间；
[0041]当前行为时间的记录格式为:由年月日组成的日期和具体操作时刻。
[0042]在步骤S203中，根据普通权限用户对存储文件的操作行为模式，触发预设定的相应行为值进行记录；
[0043]在本发明实施例中，当接收到普通权限用户浏览指令时，触发记录行为字段为浏览；当接收到普通权限用户下载指令时，触发记录行为字段为下载。
[0044]用户浏览指令可以为对文件的双击，或者对文件右键选择打开，还可以采用点击浏览按钮将文件打开等。同样，用户下载指令可以为对文件右键选择下载或者直接点击下载按钮等。
[0045]在步骤S204中，将获取的当前普通权限用户账号、操作文件编号、操作时间和操作行为模式作为一条记录，插入至数据库的文件行为数据表中。
[0046]在文件行为表可以为包含:当前普通权限用户账号、操作文件编号、操作时间和行为模式所对应的数据的数据库表，实现对文件操作行为的记录功能。
[0047]图3示出了本发明实施例提供的统计普通权限用户对存储文件的操作次数的实现流程，详述如下:
[0048]在步骤S301中，接收超级权限用户查询指令，根据超级权限用户查询指令，触发相应的行为统计事件；
[0049]按照普通权限用户账号对数据库中所存储的文件分为浏览和下载两种行为方式统计操作次数。
[0050]在步骤S302中，当超级权限用户查询文件浏览次数时，根据文件行为表中的普通权限用户账号，按月统计浏览文件次数；
[0051]在步骤S303中，当超级权限用户查询文件下载次数时，根据文件行为表中的普通权限用户账号，按月统计下载文件次数。
[0052]图4示出了本发明实施例提供的判断普通权限用户对文件是否存在异常操作的实现流程，详述如下:
[0053]在步骤S401中，判断下载行为对应统计每月的行为次数是否大于设定值；
[0054]在本发明实施例中，设定值可以为20 ;在本发明其他实施例中，还可以根据公司的文件数量进行设定值的设置。
[0055]在步骤S402中，当判定对应月份的下载次数大于设定值时，将下载次数标记为突出显示。
[0056]普通权限用户对公司文件下载次数过多，存在将文件带离公司或其他可能，将下载次数突出显示，作为对超级权限用户的提示，判定为异常操作。突出显示方式可以为数字颜色为红色或者字体加粗等。
[0057]本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的步骤或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤，而前述的存储介质包括:ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
[0058]在本发明实施例中，通过记录用户对文件的操作行为，并统计行为次数，在行为次数出现异常时，取消用户对文件的操作权限，防止公司重要文件存在安全隐患，减小公司利益损害，较全面地实现了对用户使用文件的管理功能，提高文件的管理效率。
[0059]图5示出了本发明实施例提供的对用户使用文件的管理装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。
[0060]该装置可以用于各种模式识别系统，这些模式识别系统可以装载于电子设备，例如计算机、个人数码助理(Personal Digital Assistant，PDA)等，该对用户使用文件的管理装置可以是运行于这些电子设备内的软件单元、硬件单元或者软硬件相结合的单元，也可以作为独立的挂件集成到这些电子设备中或者运行于这些电子设备的应用系统中，其中:
[0061]对用户使用文件的管理装置I包括:用户登录单元11，行为记录单元12、行为统计单元13、行为判断单元14和行为控制单元15。
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