一种办公事务集中监管系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种监管系统，尤其是涉及一种办公事务集中监管系统。
【背景技术】
[0002]现阶段，办公事务的工作强度与工作量逐渐增大，每个工作人员均需同时处理多个具体方面事务，因而日常工作中均需对相关待处理事务提前做备忘记录，以方便后期查询。目前，主要采用纸质备忘本或手机设置备忘提示等方式做备忘记录，其中纸质备忘本存在记录费时、查询不便等缺陷，而手机设置备忘提示方式因办公人员不可能随时将手机随身携带，因而可能给工作带来较大不便，同时手机设置备忘提示方式所设置的备忘提示信息数量有限。另外，对各工作人员的工作事务进行派发时，通常采用的邮件、会议或纸面文件进行逐一通知，实际操作起来非常不便，费时费力，并且对派发后各工作事务的实际处理状况不能及时掌握。因而，现如今缺少一种设计合理、接线方便、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高的办公事务集中监管系统，其能对多个办公人员需处理的办公事务进行集中派发，并能对派发后各办公事务的处理状况进行集中监控，实用价值非常高。
【发明内容】
[0003]本发明所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种办公事务集中监管系统，其设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能对多个办公人员需处理的办公事务进行集中派发，并能对派发后各办公事务的处理状况进行集中监控。
[0004]为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是:一种办公事务集中监管系统，其特征在于:包括布设在办公事务集中监控室内的上位监控机和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动监管器，多个所述办公事务自动监管器与上位监控机之间均进行双向通信；所述上位监控机包括用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元一、对参数输入单元一所输入的所有待处理事务内容及处理时间进行同步存储的数据存储单元一、内部存储有多个办公人员姓名与其所使用办公事务自动监管器编号的数据存储单元二、将数据存储单元一所存储的所有待处理事务内容及处理时间分别发送至多个办公事务自动监管器并对多个所述办公事务自动监管器所回发的事务处理状况信息进行同步接收的数据处理器一、各待处理事务所发送的办公事务自动监管器编号与发送时间和各办公事务自动监管器所回发的办公事务处理状况信息与回发时间进行自动存储的数据存储单元三以及分别与数据处理器一相接的时钟电路一和供电单元，所述办公事务集中监控室内安装有对当前状态下所有待处理办公事务内容、当前状态下的事务处理状况和所处理工作人员姓名进行同步显示的液晶显示器，所述液晶显示器由数据处理器一进行控制且其与数据处理器一相接；所述办公事务自动监管器包括布设在办公桌上的外部壳体和布设在所述外部壳体内的电子线路板；所述外部壳体上安装有外出模式按键、办公室模式按键、事务完成回应按键、事务未处理回应按键和事务处理中回应按键，所述外部壳体设置有办公室模式下将当前状态下需进行处理的事务内容进行同步显示的显示单元；所述电子线路板上设置有对当前状态下对上位监控机所发送的所有待处理事务内容及时间进行同步存储的数据存储器一、按照各事务处理时间先后顺序对当前状态下数据存储器一内所存储的所有待处理事务进行自动排序的数据处理器二、对当前状态下所有待处理事务的数量进行自动统计的计数器、外出模式下将当前状态下需进行处理的事务内容自动发送至外出人员随身携带的手机上并对手机所回发的事务处理状况信息进行同步接收的无线通信模块、对无线通信模块发出信息与接收信息的内容与时间分别进行同步存储的数据存储器二、对显示单元所显示事务内容及显示时间进行自动存储的数据存储器三以及分别与数据处理器二相接的时钟电路二和电源模块，所述数据存储器一、计数器、无线通信模块、数据存储器二和数据存储器三均与数据处理器二相接；所述外出模式按键、办公室模式按键、事务完成回应按键、事务未处理回应按键和事务处理中回应按键均与按键电路相接，所述按键电路与数据处理器二相接。
[0005]上述一种办公事务集中监管系统，其特征是:多个所述办公事务自动监管器与上位监控机之间均通过局域网进行双向通信，所述数据处理器一和数据处理器二均与局域网服务器相接。
[0006]上述一种办公事务集中监管系统，其特征是:所述数据处理器二为ARM微处理器。
[0007]本发明与现有技术相比具有以下优点:
[0008]1、设计合理、结构简单、投入成本低且安装布设方便。
[0009]2、电路简单且接线方便。
[0010]3、使用操作简单、智能化程度高且使用效果好、操作方式灵活、经济实用，能对多个办公人员需处理的办公事务进行集中派发，并能对派发后各办公事务的处理状况进行集中监控，实用价值非常高。
[0011]4、适用面广且推广应用前景广泛。
[0012]综上所述，本发明设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能对多个办公人员需处理的办公事务进行集中派发，并能对派发后各办公事务的处理状况进行集中监控。
[0013]下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
【附图说明】
[0014]图1为本发明的电路原理框图。
[0015]图2为本发明办公事务自动监管器的电路原理框图。
[0016]附图标记说明:
[0017]I 一上位监控机；1-1 一参数输入单元一；
[0018]1-2—数据存储单元一； 1-3—数据存储单元二；
[0019]1-4一数据处理器一 ；1-5—时钟电路一 ；1-6—供电单兀；
[0020]1-7—液晶显示器；2—办公事务自动监管器；
[0021]2-1一夕卜出模式按键；2_2—办公室模式按键；
[0022]2-3一事务完成回应按键； 2_4—事务未处理回应按键；
[0023]2-5—事务处理中回应按键；2-6—显示单元；2_7—数据存储器一；
[0024]2-8—数据处理器二 ；2-9—计数器；
[0025]2-10—无线通信模块；2-11—数据存储器二；
[0026]2-12—数据存储器三；2-13—时钟电路二； 2_14—电源模块；
[0027]2-15—按键电路；3—手机；4一局域网服务器。
【具体实施方式】
[0028]如图1、图2所示，本发明包括布设在办公事务集中监控室内的上位监控机I和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动监管器2，多个所述办公事务自动监管器2与上位监控机I之间均进行双向通信；所述上位监控机I包括用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元一 1-1、对参数输入单元一 1-1所输入的所有待处理事务内容及处理时间进行同步存储的数据存储单元一 1-2、内部存储有多个办公人员姓名与其所使用办公事务自动监管器2编号的数据存储单元二 1-3、将数据存储单元一 1-2所存储的所有待处理事务内容及处理时间分别发送至多个办公事务自动监管器2并对多个所述办公事务自动监管器2所回发的事务处理状况信息进行同步接收的数据处理器一 1-4、各待处理事务所发送的办公事务自动监管器2编号与发送时间和各办公事务自动