一种基于erp系统快速生成电子发票的方法和系统的制作方法_2

文档序号:8346374阅读:来源:国知局
息在ERP客户端和电商平台中同步更新,从而保证ERP客户端和电商平台中的数据一致。在其他实施例中,若由于ERP客户端和电商平台中的数据未能同步更新导致ERP客户端中不存在与订单数据中的商品编码对应的商品时,ERP客户端将弹出一提示界面,提醒用户信息查询错误,此时用户可以手动输入该商品的商品属性信息。
[0043]S140 =ERP客户端根据匹配规则,将订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配,并利用匹配得到的维度信息进行计算,自动获取相关数据项并生成电子发票。
[0044]其中,将订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配以得到每件商品的商品数量、商品价格以及税率,利用匹配得到的上述维度信息进行计算可得到每件商品的商品金额、税额、价税合计、优惠金额,分别通过以下公式进行计算:
[0045]商品金额=商品数量X商品价格;
[0046]税额=商品金额X税率;
[0047]价税合计=商品金额+税额;
[0048]优惠金额=商品数量X (商品价格-报价);
[0049]另外,订单金额则为该订单中所有商品的商品金额总和,订单税额则为该订单中所有商品的税额总和,订单价税合计则为该订单中所有商品的价税合计总和,订单优惠金额则为该订单中所有商品的优惠金额总和。ERP客户端将以上匹配及计算得到的所有数据项与发票单据上对应的维度信息进行匹配,自动获取得到发票单据包含的数据项,并自动忽略发票单据不包含的数据项,根据发票单据上包含的数据项生成电子发票。
[0050]图2为本发明一实施例基于ERP系统快速生成电子发票的系统组成框图,如图所示,该系统包括:
[0051]订单过滤模块11,用于设置订单过滤条件并将订单过滤条件上传至电商平台发起订单数据请求;
[0052]订单存储模块12,用于接收并存储电商平台根据订单过滤条件返回的订单数据;
[0053]商品属性信息查找模块13,用于在ERP客户端中根据订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询,获取对应的商品属性信息;以及
[0054]电子发票生成模块14,用于根据匹配规则,将所述订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配,并利用匹配得到的维度信息进行计算,自动获取相关数据项并生成电子发票。
[0055]本发明提供的基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统能够快速准确的生成电子发票,从而节约了用户人工操作所需的人力物力,大大提高了网店商家为网购消费者开具电子发票的效率。
[0056]本领域普通技术人员可以理解:附图只是一个实施例的示意图,附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。
[0057]本领域普通技术人员可以理解:实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述分布于实施例的装置中,也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块,也可以进一步拆分成多个子模块。
[0058]最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。
【主权项】
1.一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,包括以下步骤: ERP客户端根据用户设定的订单过滤条件向电商平台发送订单数据请求; 电商平台对该用户的身份进行验证,如验证成功则根据所述订单过滤条件获取对应的订单数据,并将所述订单数据发送给对应的ERP客户端; ERP客户端根据所述订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询,获取对应的商品属性信息,其中ERP客户端中存储有每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息; ERP客户端根据匹配规则,将所述订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配,并利用匹配得到的维度信息进行计算,自动获取相关数据项并生成电子发票。
2.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,所述商品属性信息包括以下至少一种:名称、颜色、类别、型号、图片、报价、税率、销售状态、优惠信息、配送范围。
3.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,所述订单过滤条件为对以下至少一项进行限制的条件:订单生成日期、订单金额、订单商品名称。
4.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,所述订单数据中的每条订单信息包括以下至少一项:订单编号、客户编码、商品价格、商品数量、订单金额、网店名称、客户名称、发票抬头、发票类型、收货地址、收货电话。
5.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,每件商品与其对应的商品编码及商品属性信息在ERP客户端和电商平台中同步更新。
6.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,当ERP客户端中不存在与所述订单数据中的商品编码对应的商品时,进一步包括一通过弹出界面接收用户手动输入商品属性信息的步骤。
7.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,如果电商平台对用户的身份验证失败则向对应的ERP客户端返回错误提示信息。
8.根据权利要求1所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,利用匹配得到的维度信息进行计算得到以下至少一个数据项:商品金额、税额、价税合计、优惠金额、订单金额、订单税额、订单价税合计、订单优惠金额。
9.根据权利要求8所述的基于ERP系统快速生成电子发票的方法,其特征在于,所述商品金额、税额、价税合计以及优惠金额分别通过以下公式进行计算: 商品金额=商品数量X商品价格; 税额=商品金额X税率; 价税合计=商品金额+税额; 优惠金额=商品数量X (报价-商品价格); 所述订单金额则为该订单中所有商品的商品金额总和,所述订单税额则为该订单中所有商品的税额总和,所述订单价税合计则为该订单中所有商品的价税合计总和,所述订单优惠金额则为该订单中所有商品的优惠金额总和。
10.一种基于ERP系统快速生成电子发票的系统,其特征在于,包括: 订单过滤模块,用于设置订单过滤条件并将所述订单过滤条件上传至电商平台发起订单数据请求; 订单存储模块,用于接收并存储电商平台根据所述订单过滤条件返回的订单数据;商品属性信息查找模块,用于在ERP客户端中根据订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询,获取对应的商品属性信息;以及 电子发票生成模块,用于根据匹配规则,将所述订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配,并利用匹配得到的维度信息进行计算,自动获取相关数据项并生成电子发票。
【专利摘要】本发明公开一种基于ERP系统快速生成电子发票的方法和系统,该方法包括如下步骤:ERP客户端根据用户设定的订单过滤条件向电商平台发送订单数据请求;电商平台对该用户的身份进行验证,并将订单数据发送给对应的ERP客户端;ERP客户端根据订单数据中每条订单信息中包含的商品编码进行查询,获取对应的商品属性信息;ERP客户端根据匹配规则,将订单数据中每条订单信息中的每件商品的商品信息和商品属性信息与发票单据上对应的维度信息进行匹配,并利用匹配得到的维度信息进行计算,自动获取相关数据项并生成电子发票。本发明能够快速准确的生成电子发票,从而节约了用户人工操作所需的人力物力,大大提高了网店商家为网购消费者开具电子发票的效率。
【IPC分类】G06Q30-04, G06Q30-00
【公开号】CN104680381
【申请号】CN201310642176
【发明人】李长山, 陈艳宏, 周可敬, 王涛, 于有森
【申请人】航天信息软件技术有限公司
【公开日】2015年6月3日
【申请日】2013年12月3日
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