一种错误红字发票的处理方法及其处理系统的制作方法

文档序号:8346406阅读:514来源:国知局
一种错误红字发票的处理方法及其处理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及税控技术领域,特别涉及一种能够对开错的红字发票进行抵销操作的处理方法及其处理系统。
【背景技术】
[0002]目前,防伪数控红字发票通知单系统对于一般纳税人在取得增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应填报《开具红字增值税专用发票申请单》,由购买方主管税务机关审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》,销货方凭购买方提供的《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字发票进行原蓝字发票抵消操作;对于销货方提出申请的,可由销货方主管税务机关直接根据纳税人填报的《开具红字增值税专用发票申请单》开具《开具红字增值税专用发票通知单》,然后开具红字发票进行抵销操作。且红字专用发票与《开具红字增值税专用发票通知单》一一对应。
[0003]由于红字发票是由红字发票通知单提供红字发票开具的信息,纳税人根据税局返回的校验通过的通知单,到开票系统中开具对应的红字发票。目前开具红字发票主要通过两种方式进行,一种是通知单导入开具,即纳税人在开票系统中通过导入红字发票通知单中包含的票面信息进行红字发票开具,这种方法不需人工干涉,准确率高,通常不会出现错误;另一种就是手工开具,需要纳税人手工输入发票代码、发票号码、金额、税额等信息,由于涉及到人的主观因素,再加上缺少对红字发票票面信息的校验过程,所以容易出现红字发票开具错误的现象。
[0004]因此,针对手工开具的红字发票,如何解决其容易发生错误的缺陷便成为本领域技术人员亟待解决的问题。

【发明内容】

[0005]本发明的目的在于提供一种针对错误红字发票的处理方法及其处理系统,从而能够对开错的红字发票进行抵销操作,保障纳税人的合法利益。
[0006]为达上述目的,本发明首先提供了一种错误红字发票的处理方法,包括以下步骤:
[0007]根据原蓝字发票或红字发票通知单对原红字发票的票面信息进行比对,判断该原红字发票是否为错误红字发票;
[0008]利用错误红字发票电子信息开具反蓝发票;
[0009]对错误红字发票对应的红字发票通知单进行激活处理。
[0010]根据本发明提出的错误红字发票的处理方法,根据原蓝字发票或红字发票通知单对原红字发票的票面信息进行比对,判断该原红字发票是否为错误红字发票,对原红字发票的票面信息进行比对的内容包括:销方纳税人识别号、购方纳税人识别号、金额及税额。
[0011]根据本发明提出的错误红字发票的处理方法,利用错误红字发票电子信息开具反蓝发票,开具反蓝发票是通过自动导入解密后的错误红字发票电子信息而实现的,原错误红字发票电子信息是加密后的文件。
[0012]根据本发明提出的错误红字发票的处理方法,对错误红字发票对应的红字发票通知单进行激活处理的激活处理过程包括:
[0013]获取本地红字通知单的范围标志,若所述范围标志为省外,获取总局红字通知单状态并与省局红字通知单状态进行比较,若两者状态相同则允许激活,根据错误红字发票的发票代码、发票号码获取该错误红字发票的销方纳税人识别号、金额以及税额;若两者状态不同则不允许激活;若所述范围标志为省内,根据错误红字发票的发票代码、发票号码获取该错误红字发票的销方纳税人识别号、金额以及税额;
[0014]根据反蓝发票的发票代码、发票号码获取所述反蓝发票的销方纳税人识别号、金额以及税额;
[0015]比较所述错误红字发票和所述反蓝发票的销方纳税人识别号、金额及税额是否相等,若相等则判断本地红字发票通知单的状态是否为允许激活的状态,若是则判断本地红字发票通知单是否已被激活过,若是则不允许再次激活,返回第二状态标志;若否则激活该错误红字发票对应的红字发票通知单,并修改所述红字发票通知单的激活状态;若不是则返回第一状态标志;若不相等则不允许进行激活。
[0016]同时本发明还提供了一种错误红字发票的处理系统,包括:
[0017]本地红字发票存储单元,用于存储红字发票的票面信息,包括销方纳税人识别号、购方纳税人识别号、金额及税额;
[0018]本地红票通知单存储单元,用于存储红票通知单的状态信息和单据信息,其中所述单据信息包括范围标志、销方纳税人识别号、购方纳税人识别号、金额及税额;
[0019]校验单元,同时连接所述本地红字发票存储单元和所述本地红票通知单存储单元,通过比较红字发票的票面信息和红票通知单的单据信息是否一致,来判断所述红字发票是否为错误红字发票;
[0020]反蓝票开具单元,与所述校验单元相连接,用于开具反蓝发票以冲抵所述错误红字发票;
[0021]红票通知单激活单元,与所述反蓝票开具单元、本地红票通知单存储单元相连接,用于在完成反开蓝字发票后使红票通知单处于激活状态。
[0022]根据本发明提出的错误红字发票的处理系统,所述反蓝票开具单元是通过自动导入解密后的错误红字发票电子信息而开具反蓝发票的。
[0023]根据本发明提出的错误红字发票的处理系统,所述红票通知单激活单元包括:
[0024]激活控制单元,与所述反蓝票开具单元相连,同时连接所述本地红字发票存储单元和所述本地红票通知单存储单元,用于获取反蓝发票的票面信息、错误红字发票的票面信息及本地红字通知单的状态信息,并根据获得的信息进行比较后发出命令;
[0025]省局红票通知单存储单元,与所述激活控制单元相连,用于提供省级税控系统内存储的红票通知单的状态信息;
[0026]总局红票通知单存储单元,与所述激活控制单元相连,用于提供国家级税控系统内存储的红票通知单的状态信息;
[0027]状态提示单元,与所述激活控制单元相连,根据激活控制单元做出的信息比较结果输出不同的状态提示信息,并根据该状态提示信息更新所述本地红票通知单中存储的状态息。
[0028]与现有技术相比,本发明提供的错误红字处理方法及其处理系统能够有效解决防伪税控红字发票通知单系统中,在红字发票开具错误的情况下无法进行正常的报税核销的问题,规范和完善了红字发票通知单系统有关红字发票的处理流程,保障了税务机关和企业的合法权益。
【附图说明】
[0029]图1为本发明一个实施例的错误红字发票处理方法的流程图;
[0030]图2为本发明一个实施例的红字发票通知单激活过程的流程图;
[0031]图3为本发明一个实施例的错误红字发票处理方法的结构框图。
[0032]附图标记说明:01_本地红字发票存储单元;02-本地红票通知单存储单元;03-校验单元;04_反蓝票开具单元;05_红票通知单激活单元;051_激活控制单元;052_省局红票通知单存储单元;053_总局红票通知单存储单元;054_状态提示单元。
【具体实施方式】
[0033]下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0034]本发明主要是通过引入一种特殊的蓝字发票——反蓝发票来解决现有税控系统当红字发票开错的情况下,无法对该错误红字发票进行抵消,无法进行正常报税核销操作的问题。该反蓝发票与普通的蓝字发票不完全相同,购方为固定税号,如:“000000123456789”,且此发票不能作废、不能认证、不能手工开具。
[0035]首先请参阅图1,为本发明中错误红字发票处理方法的实施例的流程图。如图1所示,本发明的处理方法主要包括以下三个步骤:
[0036]S1:验证原红字发票是否为错误红字发票;
[0037]S2:利用错误红字发票对应的红字发票通知单开具反蓝发票;
[0038]S3:对错误红字发票对应的红字发票通知单进行激活处理。
[0039]具体来说,首先根据蓝字发票票面信息,判断对应的红字发票是否开具错误,如:销方纳税人识别号、购方纳税人识别号、金额、税额等信息,若某项存在错误信息,则需要开具对应的反开蓝票进行抵销操作,同时激活该错误红字发票对应的红字发票通知单,即置通知单状态为激活状态。该错误红字发票抵消后,可对原蓝字发票重新开具红字发票进行抵销处理。
[0040]其中,上述步骤中的激活红字发票通知单又包括以下过程:
[0041]根据通知单编号获取省局通知单状态,以及范围标志(省内或省外)。
[0042]步骤二:
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