财务预算系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于一种管理系统，具体涉及财务预算系统。
【背景技术】
[0002]在高校、事业单位和部分中小型企业中，都需要对其财务预算进行编制，然而其有些编制和管理还停留在手工阶段，利用纸质文档进行编制和管理预算。预算编制方式的单一，不合理，改变预算编制方法工作量大；预算管理依据不足而导致的执行和监管薄弱、机制不完整。不仅如此，由于财务预算牵扯的人员众多，导致其财务预算效率低下。
[0003]故一种安全系数高，效率好，可以有效对财务进行预算的财务预算系统亟待提出。
【发明内容】
[0004]为了解决上述技术问题，本发明提出了财务预算系统，该系统结构简单、操作方便，安全系数高、效率高，可以有效对财务进行更准确的预算以及对财务的支出进行更便捷的查询。
[0005]为了达到上述目的，本发明的技术方案如下:
[0006]财务预算系统，包括依次连接的用户登录模块、角色查询模块以及财务预算模块；角色查询模块用于将通过用户登录模块登录的用户进行角色划分，划分为多个角色；财务预算模块用于进行财务预算。
[0007]本发明一种财务预算系统利用角色分配来实现对用户进行划分，使得杂乱的人员分配得到统一的布局，可以有效保证财务预算系统的安全性，而财务预算模块可以有效对高校或企业进行财务的预算。
[0008]在上述技术方案的基础上，还可做如下改进:
[0009]作为优选的方案，财务预算模块包括:财务预算编制模块，用于负责财务预算的编制；财务预算管理模块，用于负责财务预算执行管理、预算实时查询和预算汇总统计；系统管理模块，用于负责预算表的初始化、访问用户的设立和授权。
[0010]采用上述优选的方案，财务预算模块利用财务预算编制模块、财务预算管理模块以及系统管理模块来实现对财务预算编制的管理，对财务预算的管理以及对整个系统安全性的维护和保证。
[0011]作为优选的方案，财务预算编制模块包括:收入编制单元，用于进行收入预算的编制；支出编制单元，用于进行支出预算的编制；部门预算单元，用于各部门对本部门预算年度费用做出预计。
[0012]采用上述优选的方案，财务预算编制模块内部各个单元分工明确，可以有效提高财务预算编制模块的使用效率和效果。
[0013]作为优选的方案，支出编制单元包括:零基编制子单元，用于利用零基预算方法来实现财务预算的编制；增量编制子单元，用于利用增量预算方法实现财务预算的编制。
[0014]采用上述优选的方案，多种编制方法的选择可以有效解决了传统预算编制方法上的单一化、不科学的情况，预算更准确。
[0015]作为优选的方案，部门预算单元包括:部门预算填制子单元，用于各部门对该部门预算进行编制；部门预算查询子单元，用于对各部门的编制预算进行查询。
[0016]采用上述优选的方案，分工更细，填制和查询更准确。
[0017]作为优选的方案，财务预算管理模块包括:支出业务单元，用于对日常财务工作中的逐笔业务进行登记；账户查询单元，用于对支出记录进行查询；预算报表单元，用于反映全部部门和/或各个部门和/或各个项目实际执行情况的汇总；辅助功能单元，用于对预算的执行情况进行辅助分析。
[0018]采用上述优选的方案，财务预算管理模块内部各个单元分工明确，可以有效提高财务预算管理模块的使用效率和效果。
[0019]作为优选的方案，财务预算编制模块的各个单元针对不同的角色设置有不同的使用权限。
[0020]采用上述优选的方案，可以更有效的保证财务预算编制模块的安全性。
[0021]作为优选的方案，财务预算管理模块内的各个单元针对不同的角色设置有不同的使用权限。
[0022]采用上述优选的方案，可以更有效的保证财务预算管理模块的安全性。
[0023]作为优选的方案，系统管理模块包括:初始设置单元、用户管理单元、角色管理单元以及权限管理单元。
[0024]采用上述优选的方案，初始设置单元使得系统在紧急的情况下回到最初始的状态，用户管理单元对各个用户进入本发明财务预算系统的权限进行管理；角色管理单元对角色增设和删减进行管理；权限管理模块对各个角色进入各个模块的各个单元的权限进行管理。
[0025]作为优选的方案，系统管理模块内的各个单元针对不同的角色设置有不同的使用权限。
[0026]采用上述优选的方案，可以更有效的保证系统管理模块的安全性。
【附图说明】
[0027]图1为本发明实施例提供的财务预算系统的结构示意图。
[0028]图2为本发明实施例提供的针对不同用户财务预算编制模块内各单元的使用权限示意图。
[0029]图3为本发明实施例提供的针对不同用户财务预算管理模块内各单元的使用权限示意图。
[0030]图4为本发明实施例提供的针对不同用户系统管理模块内各单元的使用权限示意图。
【具体实施方式】
[0031]下面结合附图详细说明本发明的优选实施方式。
[0032]为了达到本发明的目的，财务预算系统的其中一些实施例中，
[0033]如图1所示，财务预算系统包括:用户登录模块、角色查询模块以及财务预算模块。用户登录模块与角色查询模块连接，角色查询模块同时与财务预算模块连接。
[0034]角色查询模块用于将通过用户登录模块登录的用户进行角色划分，划分为多个角色。
[0035]将本发明一种财务预算系统在高校进行应用，若存在四类用户，用户一:行政/院系领导；用户二:财务相关人员；用户三:财务总监；用户四:系统管理员。四类用户将用户名和密码从用户登录模块进行输入，用户登录模块对其进行验证，验证成功后，将信息发送给角色查询模块，角色查询模块将四类用户划分成三种角色，角色一:部门主管；角色二:财务专员；角色三:管理员。
[0036]财务预算模块用于进行财务预算，财务预算模块包括:财务预算编制模块、财务预算管理模块以及系统管理模块。
[0037]财务预算编制模块，用于负责财务预算的编制，财务预算编制模块包括:收入编制单元、支出编制单元以及部门预算单元。
[0038]收入编制单元用于进行收入预算的编制，收入编制是对高校财务预算中收入预算部分所设计的一个编制功能，由于高校收入与企业收入来源不同，高校收入来源比较单一，主要是由财政拨付、学费收入、住宿费收入、书本费收入、培训费收入等组成，大部分收入都是根据学生人数可以确定，所以对预算收入金额的方法还是采用直接填表法，就是在初始设置预算表中设定的项目，对应各项目填写预计金额，汇总每个收入项目的预计金额就是财务预算中收入总额。
[0039]支出编制单元用于进行支出预算的编制，支出编制单元包括:零基编制子单元和增量编制子单元。零基编制子单元用于利用零基预算方法来实现财务预算的编制，零基预算方法作为预算编制中主要的编制方法被广泛的采用。采用零基预算方法在编制费用预算时，不考虑以往期间的费用项目和费用数额，主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性，综合平衡编制费用预算。零基预算方法作为最简单编制预算的方法在该程序中就是将初始设置完成的无预算数字的数据表填上数字。增量编制子单元用于利用增量预算方法实现财务预算的编制。增量预算方法是指以基期水平为基础，分析预算期业务量水平及有关影响因素的变动情况，通过调整基期项目及数额，编制相关预算的方法。增量编制首先要确定基期数据，对基期数据我们可以有多种选择的方法，如以上期实际发生数为本年预算的基期数、以上年预算数作为本年预算的基期数或以三年实际发生数的平均数作为本年预算的基期数。然后选择预算数调整的方法，可以选择数值调整、比例调整和综合调整。
[0040]部门预算单元用于各部门对本部门预算年度费用做出预计。预算自下而上编制时，需要各部门对本部门预算年度费用做出预计，各部门对各项目的预算年度的预计数是财务专员编制预算的重要依据和参考。由于部门预算单元主要由各部门使用，所以本系统对部门预算单元的使用权限加以控制。部门预算单元包括部门预算填制子单元和部门预算查询子单元。部门预算填制子单元用于各部门对该部门预算进行编制，部门预算填制子单元是各部门对本部门进行预算编制时使用的，部门主管具有对该部门填制预算的权限，以便部门主管对该部门进行全面的了解。由于不是所有的部门主管都能了解预算编制的方法及使用编制功能中编制程序编制部门预算，所以不需要给部门主管们使用零基编制子单元和增量编制子单元的权限，来实现财务预算的编制。部门预算填制子单元让部门主管直接采用填表的方式在各项目中填上金额即可，采用该种方式操作简单易懂、错误率低。在部门预算填制子单元中，每个部门主管只能填制本部门预算金额，不能填制其他部门预算金额，财务专员不能填制各部门预算内容。部门预算查询子单元，用于对各部门的编制预算进行查询。部门预算查询子单元是对编制预算的只读显示，但查询内容要受权限限制。部门主管只能查询本部门填写的本部门预算内容，不可以查询其他部门预算内容。财务专员可以查询全部部门预算填写内容。通过权限的控制可以保证各部门预算填写的独立性及保密性，保证了各部门填制的内容不会被修改，也不会被其他部门人员查询。
[0041]如图2所示，三种角色对财务预算编制模块内的各个单元具有不同的使用权限，角色一对收入编制单元、部门预算单元具有使用权限；角色二对收入编制单元、支出编制单元具有使用权限；角色三对收入编制单元、支出编制单元和部门预算单元都具有使用权限。
[0042]财务预算管理模块，用于负责财务预算执行管理、预算实时查询和预算汇总统计。财务预算管理模块包括:支出业务单元、账户查询单元、预算报表单元以及辅助功能单元。
[0043]支出业务单元用于对日常财务工作中的逐笔业务进行登记。支出业务主要有编号、项目名称、部门名称、上次余额、摘要、日期、金额组成。编号是有部门编号