一种发票信息快速输入系统和方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种开发票技术，具体涉及使用智能手机并采用物联网和云计算技术的一种发票信息快速输入系统和方法。
【背景技术】
[0002]我们在消费时，基本都会要求商家开具发票，有些场所是潮汐式消费，比如加油站或餐馆，某一段时间点很多人涌入，要求服务和开发票，这种情况下往往会应接不暇，造成排队现象，并可能因此导致顾客不满情绪。造成这种情况的主要原因是传统的开票设备开具发票太慢。发票上其他项目基本都是数字或快捷键可选的，而单位名称等客户信息以汉字或汉字夹杂英文为主且字符数较多，输入耗时最长。
[0003]现在客户名称输入的过程一般是，先让顾客在纸上写下客户名称等信息，开票者与顾客确认无误，然后输入到开票机，输入的方法一般有两种，一种是在开票机上通过键盘输入，一种是通过手写板输入。这两种的输入时间基本都在30秒以上，有些操作不熟练的人可能需要I分多钟。而且，这两种方法都有输入错误的可能性，一旦输错，需要重新开发票，导致更长的时间拖延。即使有的客户已经来过多次的，仍然需要再次输入这些信息。
[0004]目前几项提出改进输入速度的发明或实用新型专利大部分要求修改开票机软件或硬件，现有在用的大量开票机系统无法使用，可操作性不强。
【发明内容】
[0005]本发明的目的是提供一种发票信息快速输入系统和方法。本发明的目的是通过以下技术方案来实现:
[0006]一种发票信息快速输入系统，所述系统包括智能手机应用系统、智能助手系统、云端数据处理系统和开票机系统；所述智能手机系统为采用微信公众号进行二次开发或采用专用的APP进行发票信息的录入、储存以及发送；所述开票机系统包括税控收款机或由计算机、税控器及打印机组成的开票系统；
[0007]所述该智能手机应用系统通过互联网与云端数据处理系统连接，该云端数据处理系统通过互联网与智能助手系统连接，智能助手系统通过串口或网络模块与开票机系统连接;
[0008]智能手机应用系统录入需要开票的客户的相关信息，并把相关信息和开票商家编号发送给云端数据处理系统；云端数据处理系统接收到客户信息和开票商家编号，经过检索校验及处理后将数据发送至指定开票商家的智能助手系统，智能助手系统再将相关信息发送给开票机系统，开票机系统补充输入完其他必要信息后完成发票打印。
[0009]进一步地，所述智能手机应用系统与智能助手系统连接。
[0010]进一步地，所述智能手机应用系统能够通过手机扫描开票商家二维码输入商家编号。
[0011]进一步地，所述智能助手系统中设有WIFI模块和3G/4G模块，用来连接互联网(例如internet网)或内部网络；每一台所述智能助手系统均设有一个唯一编号；该智能助手系统中设有文字输入模块，能够直接输入数据。
[0012]进一步地，所述智能助手系统采用智能操作系统(如安卓OS)，该智能助手系统上设有串口和USB 口，一个所述串口与开票机系统进行通讯连接，另一个所述串口连接条码扫描器或手写板等；所述USB 口能够更新系统传输数据等。该智能助手系统也可通过网络与开票机系统连接。
[0013]一种发票信息快速输入方法，所述方法为:所述智能手机应用系统能够通过手机扫描开票商家二维码输入商家编号，并录入需要开票的客户的相关信息，这些相关信息包括公司名称、税号等发票信息等，该智能手机应用系统将开票商家编号和客户的相关信息通过互联网传输给云端数据处理系统；该云端数据处理系统对传输来的开票商家编号进行检索，识别接收到的客户信息，并对客户信息进行编码，生成唯一识别号，然后经过检索校验及数据处理，最后把数据通过互联网发送到指定商家的智能助手系统；该智能助手系统把相关数据按照开票机的数据接口协议进行翻译，并通过串口、网络口或无线网络将开票信息发送给开票机系统，开票机系统补充输入完其他必要信息后完成发票打印；已经开过发票的客户，则该客户的相关信息就已经存储在智能助手系统中，下次使用，直接在智能助手系统中输入客户编号即能够快速查询出客户信息，并点击发送按钮即可发送到开票机系统。
[0014]进一步地，所述发票的具体开票方法为:①用户通过手机把客户名称等信息传送到云端，云端经过数据处理，把数据发送到指定的智能助手系统，智能助手系统按接口协议翻译数据，并发送给开票机，开票机补充其他必要信息，打印发票开票员在智能助手系统输入客户编码或拼音缩写检索客户信息，此信息可能在本地也可能在云端，选定客户，智能助手系统按接口协议翻译数据，并发送给开票机，开票机补充其他必要信息，打印发票；③开票员在智能助手系统直接输入客户信息，智能助手系统按接口协议翻译数据，并发送给开票机，开票机补充其他必要信息，打印发票。
[0015]进一步地，所述智能手机系统中能够保存多个公司信息，并设置一个默认公司信息;
[0016]进一步地，所述云端数据处理系统还能够生成各种报表及数据统计；
[0017]进一步地，所述智能助手系统中能够保存至少1000条客户数据，也能够在该智能助手系统中直接输入客户编码或拼音缩写从云端数据处理系统中获取客户数据。
[0018]进一步地，所述智能助手系统采用智能操作系统(如安卓OS)，该智能助手系统上设有串口和USB 口，一个所述串口与开票机系统进行通讯连接，另一个所述串口连接条码扫描器或手写板等；所述USB 口能够更新系统传输数据等；该智能助手系统上接收的手写板或条码扫描器传来的数据，能够不经过云端数据处理系统直接传送到开票机系统。
[0019]进一步地，所述智能手机应用系统还能够不经过云端数据处理系统直接通过本地WIFI无线网络直接传送数据到智能助手系统，无需通过云端。
[0020]本发明提供了一种发票信息快速输入系统和方法，其主要具有的有益效果为:本系统可大大提高发票信息输入的速度以及准确性，一组发票信息基本可在5秒内完成输Ao且本输入系统无需更改开票机的任何软硬件，降低成本，提高实用性，可操作性强；具有重要的应用价值。
【附图说明】
[0021]下面根据附图对本发明作进一步详细说明。
[0022]图1是本发明实施例所述的发票信息快速输入系统的结构示意图；
[0023]图2是本发明另一实施例所述的发票信息快速输入系统的结构示意图；
[0024]图3是本发明实施例所述的智能助手系统结构示意图。
【具体实施方式】
[0025]如图1-3所示，本发明实施例所述的一种发票信息快速输入系统和方法。下面以具体实验案例为例来说明【具体实施方式】，应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0026]实施例1
[0027]①一种发票信息快速输入系统，包括智能手机应用系统、智能助手系统、云端数据处理系统和开票机系统；所述该智能手机应用系统通过互联网与云端数据处理系统连接，该云端数据处理系统通过互联网与智能助手系统连接，智能助手系统上连接有开票机系统。
[0028]②一种发票信息快速输入系统，包括智能手机应用系统、智能助手系统、云端数据处理系统和开票机系统；所述该智能手机应用系统通过互联网与云端数据处理系统连接，该云端数据处理系统通过互联网与智能助手系统连接，智能助手系统上连接有开票机系统；所述智能手机应用系统也可以直接与智能助手系统进行连接。
[0029]作为进一步优选的实施方式，所述智能手机系统为采用微信公众号进行二次开发或采用专用的APP进行发票信息的录入、储存以及发送。更进一步优选地，该智能手机应用系统能够通过手机扫描开票商家二维码输入商家编号。
[0030]作为进一步优选的实施方式，如图3所示，所述智能助手系统中设有WIFI模块和3G/4G模块，用来连接internet或内部网络。所述智能助手系统采用智能操作系统，如安卓OS，该智能助手系统上设有串口和USB 口，一个所述串口与开票机系统进行通讯连接，另一个所述串口连接条码扫描器或手写板等；所述USB 口能够更新系统传输数据等。
[0031]作为进一步优选的实施方式，所述智能助手系统与开票机系统通过串口或网络模块连接。
[0032]作为进一步优选的实施方式，智能助手系统上接的手写板或条码扫描器传来的数据，可不经过云端数据处理系统直接传送到开票机系统。
[0033]作为进一步优选的实施方式，每一台所述智能助手系统均设有一个唯一编号。
[0034]作为进一步优选的实施方式，智能助手系统可保存至少1000条客户数据，已经开过票的客户无需从云端获取数据，可直接输入客户编码或客户拼音缩写即可快速查找到并调出相关信息。如智能助手系统处于连接internet状态，可直接输入客户编码或拼音缩写从云端抓取客户数据。
[0035]作为进一步优选的实施方式，由于不同种类的开票机其接收数据的格式不同，智能助手系统还负责把相关数据按照开票机的数据接口协议进行翻译，并传送给开票机。
[0036]作为进一步优选的实施方式，所述开票机系统包括税控收款机或由计算机、税控器及打印机组成的开票系统。
[0037]作为进一步优选的实施方式，所述智能手机应用系统可保存多个公司信息，并设置一个默认公司信息。
[0038]作为进一步优选的实施方式，云端数据处理系统负责把客户信息进行编码，生成唯一识别号；并提供客户信息输入界面。
[0039]作为进一步优选的实施方式，所述智能助手系统中设有文字输入模块，能够直接输入数据。智能助手系统屏幕采用5-10英寸触摸屏。当然，该智能助手系统的所有功能不限于在以上描述的硬件上，也可以用一台计算机及其上的软件替代。
[0040]实施例2
[0041]①一种发票信息快速输入方法，该方法为:所述智能手机应用系统能够通过手机扫描开票商家二