文档管理系统、文档管理装置和文档管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及文档管理系统、文档管理装置和文档管理方法。
【背景技术】
[0002]专利文献I (JP-A-2007-013934)公开了如下的技术:将标识码改变成QR码，将QR码与扫描图像一起打印，并且以关联的方式存储电子数据和QR码。
【发明内容】
[0003]本发明的目的在于减轻作为当存在多个文档时将信息与文档的读取图像数据进行关联的操作的信息关联操作的负担。
[0004][I]根据本发明的一方面，提供了文档管理系统，包括:图像读取单元，读取多个文档的图像并且生成多个文档的读取图像数据；图像数据划分单元，对读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；信息获取单元，获取与多个文档相关的信息；以及处理单元，将信息获取单元获取的信息与各个文档的图像数据相关联。
[0005][2]根据[I]所述的文档管理系统，其中，图像读取单元还读取其中存储有信息的信息存储图像并且生成信息存储图像的读取图像数据，信息获取单元从信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[0006][3]根据[I]所述的文档管理系统，其中，信息获取单元从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
[0007][4]根据[I]所述的文档管理系统，其中，在多个文档被固定到片状基材的状态下，执行通过图像读取单元对多个文档的图像的读取。
[0008][5]根据[4]所述的文档管理系统，其中，多个文档的颜色不同于片状基材的颜色。
[0009][6]根据[I]至[5]中任一项所述的文档管理系统，还包括:衬托纸生成单元，生成多个文档所依附至的衬托纸；其中，衬托纸生成单元基于衬托纸上的各个文档的图像数据来形成图像。
[0010][7]根据[2]所述的文档管理系统，其中，信息存储图像包括在对指示执行对多个文档的读取的操作者的认证中所使用的用于认证的信息。
[0011][8]根据[2]或[7]所述的文档管理系统，其中，信息存储图像包括关于针对多个文档执行授权的授权方的信息。
[0012][9]根据本发明的另一方面，提供了一种文档管理装置，包括:图像数据划分单元，对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；信息获取单元，获取与多个文档相关的信息；以及处理单元，将信息获取单元获取的信息与各个文档的各图像数据相关联。
[0013][10]根据[9]所述的文档管理装置，信息获取单元从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[0014][11]根据[9]所述的文档管理装置，其中，信息获取单元从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
[0015][12]根据本发明的另一方面，一种使得计算机执行用于文档管理的处理的方法，该处理包括:对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；获取与多个文档相关的信息；以及将所获取的信息与各个文档的各图像数据相关联。
[0016][13]根据[12]所述的方法，该处理还包括:从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[0017][14]根据[12]所述的方法，该处理还包括:从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
[0018]根据[I]至[3]、[9]至[14]中任一项，可以减轻作为当存在多个文档时将信息与多个文档的读取图像数据相关联的操作的信息关联操作的负担。
[0019]根据[4]，与文档未固定到片状基材的情况相比，可以减轻当读取多个文档的图像时操作者的负担。
[0020]根据[5]，与多个文档的颜色与片状基材的颜色相同的情况相比，提高了当图像数据生成单元对读取图像数据进行划分时的精度。
[0021]根据[6]，与基于各个文档的图像数据的图像未形成在衬托纸上的情况相比，当多个文档附于衬托纸时可减轻操作者的负担。
[0022]根据[7]，可以确定指示执行对多个文档的读取的操作者是否是授权的操作者。
[0023]根据[8]，可以将通知发送到执行对多个文档的认证的授权方。
【附图说明】
[0024]将基于附图详细描述本发明的示例性实施例，在附图中:
[0025]图1是示出根据实施例的收据管理系统的整体配置的示图；
[0026]图2是示出图像形成装置的硬件配置的示例的框图；
[0027]图3是示出服务器设备的硬件配置的示例的框图；
[0028]图4是示出服务器设备的功能框图；
[0029]图5是示出根据实施例的收据管理系统中所执行的处理的流程的示例的示图；
[0030]图6是示出图5中的步骤101的处理的详情的示图；
[0031]图7是示出存储在服务器设备的数据存储单元中的信息的示例的示图；
[0032]图8是示出收据管理系统中的另一处理示例的示图；
[0033]图9是示出收据管理系统中的另一处理示例的示图；以及
[0034]图10是示出图像形成装置输出的附着用衬托纸的示例的示图。
【具体实施方式】
[0035]下文中，参照附图，详细描述本发明的实施例。
[0036]图1是示出根据实施例的收据管理系统的整体配置的示图。
[0037]多个图像形成装置10设置在根据实施例的收据管理系统I中。每个图像形成装置10均包括复印功能、生成通过读取文档而获得的文档图像数据的功能以及在纸张上形成图像的功能。这里，每个图像形成装置10安装在便利店或办公室内。
[0038]另外，收据管理系统I包括服务器设备20和多个计算机设备30，该服务器设备执行与作为文档的示例的收据相关的处理。这里，图像形成装置10、服务器设备20和计算机设备30连接到通信线路40，并且通过通信线路40彼此进行通信。另外，在以下描述中，描述针对收据的处理的示例。然而，收据是示例，并且除了收据外，还可以针对其他文档执行与针对收据的处理相同的处理。
[0039]图2是示出图像形成装置10的硬件配置的示例的框图。
[0040]如图2所示，图像形成装置10的各个单元连接到总线101，并且通过总线101执行数据发送和接收。
[0041]用户界面(UI)单元106包括监视器(未示出)，并且向用户显示信息。另外，UI单元106接收用户输入的信息。UI单元106被配置有例如输出与按压位置相对应的控制信号的触摸面板型监视器。另外，UI单元106被配置有例如监视器和硬件键。
[0042]图像读取单元108被配置有所谓的扫描装置，读取由用户设置的文档(副本)形成的图像，并且生成图像数据。另外，所生成的图像数据被输出到例如图像处理单元111。
[0043]图像形成单元109使用电子照相方法，并且在诸如纸张的记录材料上形成与图像数据相对应的调色剂图像。另外，该方法不限于电子照相方法，可以通过使用喷墨方法来形成图像。
[0044]网络通信单元110起到与连接到通信线路40的其他装置进行通信的通信接口的作用。
[0045]短程通信单元112包括诸如天线之类的发送和接收单元，并且与位于发送和接收单元附近的移动电话终端或平板电脑终端(下文中，移动电话终端或平板电脑终端被称为“便携式终端”)进行通信。另外，在短程