对合同订立和履行活动做会计的制作方法

文档序号:9422802阅读:166来源:国知局
对合同订立和履行活动做会计的制作方法
【专利说明】对合同订立和履行活动做会计
[誦]宜量
[0002] 随着计算和网络技术的激增,传统商业任务越来越多地通过托管商业应用而被自 动化。应对诸如会计、客户关系管理、库存管理和类似事务等各种各样操作需求的多方面服 务通过一托管服务而被提供,该托管服务使多个客户机能够利用集中式解决方案,同时使 它们的用户能够通过瘦或专用客户机应用来访问。商业应用或服务的一个梦寐W求的方 面,即会计,通常允许各种各样的企业操作通过标准化的W及符合规章的方法被执行和监 督。
[0003] 买卖商品与服务的组织和人们需要为他们的合同的订立和履行活动做会计。例 如,向供应商发出采购订单的组织一旦被送来了供应商发票,考虑到他们收到的产品,可能 有义务用支票付款。对合同订立和履行活动的每一次出现做会计(accounting)可能需要 一种对每个事件的社会、运营和金融结果进行文件编制、匹配和记录流水账的方法。例如, 每一采购事件可能需要被匹配于产品接收事件、现金结算请求接收事件、现金支出事件和 分类帐识别事件。
[0004] 然而,现实世界使得难W对合同订立和履行活动中的差异做会计。例如,某一采购 订单可能将IOkg可计量产品的采购与一数量公差条款或政策一起记录在文件中,该数量 公差条款或政策约束购买者将轻至9. 5公斤W及重至10. 5公斤的产品交付视为合同被履 行。类似地,该采购订单可能将10.00$的报价与一价格公差条款或政策一起记录在文件 中,该价格公差条款或政策约束购买者接受到10. 50$的报价增加。类似的隐式或显式公差 条款可能存在于文件变更和折扣条款中。然而,根据改变或修正对不同方面的差异进行文 件编制可能对自动会计服务或本地应用提出挑战。
[0005] SM
[0006] 本概述被提供W便W简化形式介绍概念的选集,所述概念在W下详细描述中被进 一步描述。本概述并不旨在排他地标识出所要求保护的主题的关键特征或必要特征,也不 旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。
[0007] 各实施例设及通过将事件链和多维度量链与事件和度量匹配规则相组合来对合 同订立和履行活动做会计,事件和度量匹配规则在评估期间应用差异与公差政策。依赖于 链接参与一等式关系(例如,总价=产品数量X单价)的基础和得到的度量,链接度量可 参与应用公差政策的匹配规则。进一步,当文档记录的事件结果被修正和改变时,度量链可 被更新。
[0008] 通过阅读W下详细描述及查看相关附图,运些及其他特征和优点将显而易见。应 该理解,前面的一般描述和下面的详细描述只是说明性的,并且不限制所要求保护的各方 面。
[0009] 附图简沐
[0010] 图1例示出在集成和可扩展会计系统中对合同订立和履行活动做会计的示例方 案;
[0011] 图2例示出根据一些实施例的用于对合同订立和履行活动做会计的两个示例流 程的示例方案;
[0012] 图3例示出根据一些实施例的用于对合同订立和履行活动做会计的两个其他示 例过程的另一示例方案;
[0013] 图4是根据各实施例的系统可在其中被实现的联网环境;
[0014] 图5是各实施例可在其中被实现的示例计算操作环境的框图;
[0015] 图6例示出根据各实施例的用于对合同订立和履行活动提供会计的过程的逻辑 流程图,其中伴随着将得到的多维度量链接到基础度量W及链接匹配的多维度量,文档事 件被链接到操作事件;W及
[0016] 图7例示出根据各实施例的用于为合同订立和履行活动提供会计的过程的逻辑 流程图,其中伴随着将得到的多维度量链接到基础度量W及链接匹配的多维度量,文档多 维度量被生成。
[0017] 详细描沐
[0018] 如上简述,除了链接参与某一等式的基础和得到的度量之外,链接度量可参与应 用公差政策的匹配规则。根据一些实施例,在对合同订立和履行活动做会计的方法中,当文 档记录的事件结果被修正或改变时,度量链也可被更新。对于更复杂的合同订立和履行活 动,实施例可被扩展W包括预先发货通知和质量检查。
[0019] 在下面的详细描述中,参考构成其一部分的附图,在附图中,通过例图,示出了具 体实施例或示例。可组合运些方面,可利用其他方面,并且可W作出结构上的改变而不背离 本公开的精神或范围。因此,下面的详细描述不是在限制性的意义上进行的,本发明的范围 由所附权利要求书W及它们的等效内容来定义。尽管将在与个人计算机上的操作系统上运 行的应用程序一起执行的程序模块的一般上下文中来描述实施例,但是,本领域的技术人 员将认识到,运些方面也可与其他程序模块相结合来实现。
[0020] -般而言,程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组 件、数据结构和其他类型的结构。此外,本领域技术人员会理解,各实施例可W用其他计算 机系统配置来实施,包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子产 品、小型计算机、大型计算机和类似的硬件。各实施例还能在任务由通过通信网络链接的远 程处理设备来执行的分布式计算环境中实现。在分布式计算环境中,程序模块可位于本地 和远程存储器存储设备两者中。
[0021] 各实施例可被实现为计算机实现的过程(方法)、计算系统、或者诸如计算机程序 产品或计算机可读介质等制品。计算机程序产品可W是计算机系统可读并且编码了包括用 于使计算机或计算系统执行示例过程(一个或多个)的指令的计算机程序的计算机存储介 质。计算机可读存储介质是计算机可读存储器设备。计算机可读存储介质可例如经由易失 性计算机存储器、非易失性存储器、硬盘驱动器、闪存驱动器、软盘或紧致盘、W及类似硬件 介质中的一个或多个来实现。
[0022] 图1例示出在集成和可扩展会计系统中对合同订立和履行活动做会计的示例方 案。
[0023] 如先前讨论的,根据改变或修正对不同方面就合同订立和履行活动中的差异进行 文件编制可对自动会计服务或本地应用提出挑战。会计系统内对合同的订立和履行做会计 的一种方法匹配文档部分(documentparts)。例如,某一采购订单行可与产品接收行相匹 配,并且如果收到的产品的数量位于所约定的公差的限制内,则该合同可被认为被购买者 履行。类似地,某一采购订单行可与供应商发票行相匹配,并且如果供应商发票上的付款要 求金额在采购订单上的报价的公差范围内,则付款被授权。然而,匹配文档和行W及对照 公差匹配差异的逻辑通常需要在每一次新的文档类型或文档类型变体被需要时被执行。另 夕F,未偿付产品数量可能不得不在采购订单上被更新,运在文档被修正和改变时可能导致 性能问题和维护方面的困难。
[0024] 另一方法将文档部分与文档记录的数量分布相匹配。例如,记录在采购订单行上 的IOOkg产品数量可被内部分配W向部口A分配50kg产品W及向部口B分配50kg产品。 利用运种方法,上述问题也可能存在。
[00巧]由经济资源、经济事件和经济代理人(REA)会计模型采用的另一方法将诸如采购 事件之类的文档记录的事件与产品接收事件和要求结算请求事件相匹配。运种方法可能设 及大量的事件要被文档记录。例如,某一事件由于接收到确切数量的产品而不得不被文档 记录,对于接收到超出确切量可能需要一个或多个额外事件,即使该量在公差内。当修正或 者改变文档记录的事件结果时,也可能需要额外的事件。
[0026] 根据一些实施例,对合同订立和履行活动做会计的一示例方法可通过将事件链和 多维度量(multidimensionalmeasurement)链与事件和度量匹配规则相组合来实现,事件 和度量匹配规则在评估期间应用差异与公差政策。链接度量可参与应用公差政策的匹配规 贝1J,其中当文档记录的事件结果被修正或改变时,度量链被更新。
[0027] 如图示100中所示,合同订立和履行事件可被分类为文档事件104、操作事件106、 或者分类帐识别事件102。文档、操作和识别事件然后可被链接在事件链中。包括公差度 量108的多维度量可从操作政策中生成,多维匹配规则可被应用来链接量化合同订立和履 行活动的操作结果的度量
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