一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法
【技术领域】
[0001]本发明属于招投标过程领域，特别涉及一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法。
【背景技术】
[0002]在招投标过程中，投标人到招标现场进行标书递交工作是非常重要的一个环节，是招投标工作能否正常完成的关键。标书递交工作顺利有序无误的完成，才能保证后续招标工作可以正常开展。由于标书递交的投标人家数众多，招标代理公司标书递交现场管理不够精细，往往上千家投标人蜂拥而至，递交标书现场繁忙、无序，递交标书工作效率低下。针对这种混乱的标书递交现象与现实，必须有针对性的进行规范和组织，确保递交标书工作尚效、有序、准确无误的完成。
【发明内容】
[0003]为了保证递交标书工作可以高效、有序、准确无误的进行，保证招投标工作健康有序发展。本发明的目的是提供一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，该方法通过投标人预约标书递交序号，生成标书递交二维码，在递交标书现场实时读取投标人递交标书情况，实时监控标书递交过程，监督招投标过程中投标人的标书递交情况，保证标书递交过程公开、公正、透明，维护招投标流程的公平公正。
[0004]本发明的目的通过以下技术方案来实现:
一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，其特征在于该方法包括下步骤:
1)投标人选择报名的招标项目，预约现场递交序号，一个投标人针对同一招标项目只可以预约一次，重复预约会自动释放已经预约的递交序号；递交序号用于确定现场递交标书的时间段、递交顺序；
2)投标人修改报名的招标项目，确认需要递交标书和弃标的包，完成递交范围的筛选；在递交范围内的递交内容，按照特定格式和加密算法生成递交函二维码；
3)投标人选定递交范围后，导出并打印递交函，该递交函由投标人携带到招标现场用于进行现场递交标书；
4)招标现场递交标书分为在线递交、离线递交和手工递交三种递交方式；网络环境允许的情况下进行在线递交；没有满足条件的网络环境选择离线递交；针对递交过程中发生递交函二维码无法扫描，投标人递交内容与实际不符情况时，选择手工递交；递交标书现场根据实际递交标书投标人数设置一组N个接标台，单个接标台同时进行标书递交；投标人按时间段，按顺序依次到达递交台进行标书递交；不在当前标书递交时段，没有按照标书递交顺序进行标书递交的；不予标书递交。
[0005]本发明步骤I)中，通过预约递交序号来保证递交标书过程有序进行。步骤4)中，针对递交标书现场实际网络情况选择不同的递交方式；根据递交标书投标人数量，设置接标台数量，保证在规定的时间内完成标书递交工作。
[0006]通过本发明可及时调整标书递交方案，根据递交标书投标人数量、现场工作人员接收标书效率情况、标书递交的过程进展情况等多个方面来均衡资源，优化标书递交工作流程。标书递交过程中，可以实时查看标书递交进度、监督标书递交情况，保证标书递交工作高效公平公正的开展。
【具体实施方式】
[0007]一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，包括下步骤:
1)投标人选择报名的招标项目，预约现场递交序号，一个投标人针对同一招标项目只可以预约一次，重复预约会自动释放已经预约的递交序号；递交序号用于确定现场递交标书的时间段、递交顺序；
2)投标人修改报名的招标项目，确认需要递交标书和弃标的包，完成递交范围的筛选；在递交范围内的递交内容，按照特定格式和加密算法生成递交函二维码；
3)投标人选定递交范围后，导出并打印递交函，该递交函由投标人携带到招标现场用于进行现场递交标书；
4)招标现场递交标书分为在线递交、离线递交和手工递交三种递交方式；网络环境允许的情况下进行在线递交；没有满足条件的网络环境选择离线递交；针对递交过程中发生递交函二维码无法扫描，投标人递交内容与实际不符情况时，选择手工递交；递交标书现场根据实际递交标书投标人数设置一组N个接标台，单个接标台同时进行标书递交；投标人按时间段，按顺序依次到达递交台进行标书递交；不在当前标书递交时段，没有按照标书递交顺序进行标书递交的；不予标书递交。
[0008]一种基于计算机实现的招标代理公司快速规范递交标书的实例，包括投标人预约递交序号并生成标书递交二维码、现场标书递交、标书递交过程实时监控三个部分。具体步骤如下:
(O投标人预约递交序号并生成标书递交二维码
首先，投标人在外网网站选择报名的招标项目，预约递交序号:
I同一个招标项目存在多个递交标书时间段，投标人只可以选择一个时间段进行预约，拟预约的时间段必须有剩余的递交序号。
[0009]2同一个招标项目下，投标人只可以预约一次，重复预约的，已经预约的递交序号自动释放，供其他投标人预约使用。
[0010]3投标人预约递交序号提交后，不可修改，不可再次预约。
[0011]其次，投标人对于自己的招标项目，选择拟递交标书的计划包，生成递交函二维码:
I最后一次生成的递交函二维码有效。
[0012]2生成的递交函二维码是经过数据加密的，除递交标书现场扫描设备外，其他设备扫描后无法识别二维码内容。
[0013]3递交标书二维码的数据格式为:
LX[0]，XM[项目ID]，KS[递交开始时间]，JS[递交结束时间]，BD[标段IDO标段ID]，TBR [投标人ID]，JHB [包IDO包IDO包ID]，DJffJ [递交文件IDO递交文件ID]
使用递交标书客户端工具解密分析后，形成有效数据。
[0014](2)现场标书递交
I招标代理公司现场递交标书分为在线递交、离线递交和手工递交三种递交方式；网络环境允许的情况下可以进行在线递交；没有满足条件的网络环境可以选择离线递交；针对递交过程中发生递交函二维码无法扫描，投标人递交内容与实际不符等情况时，可以选择手工递交。
[0015]②递交标书现场设置N个接标台(N根据实际递交标书投标人数自行设计)，多个接标台可以同时进行标书递交。通过二维码扫描枪扫描投标人递交函二维码，使用快捷键快速确认，快速接标。投标人按时间段，按顺序依次到达递交台进行标书递交；不在当前标书递交时段，没有按照标书递交顺序进行标书递交的；不予标书递交。
[0016]③标书递交过程中，发现投标人递交内容与实际不符的，招标代理公司可以选择手工递交方式，要求投标人按照实际情况进行递交标书，并现场签字确认；或者招标代理公司有权拒绝接收问题标书递交投标人递交的标书。
[0017](3)标书递交过程实时监控
I标书递交过程中，可以实时查看标书递交进度，保证标书递交工作可以在规定的时间内完成；针对同一个标段，标书递交不足3家等情况，系统给出预警信息，保证招标代理机构可以准确的判断招标过程情况，为下一步处理做好准备。
[0018]②标书递交过程中，可以实时监控递交情况，公开递交标书过程，保证标书递交过程公平，公正。
[0019]在招投标过程中已经证明，严格遵循上述实施方式开展标书递交工作，实时监督，适当调整递交方案，递交过程有序分工，加强协作。通过基于计算机实现的规范递交标书过程的方法可以大大促进投标人递交标书工作的有序、高效、公平、公开、公正的进行。
【主权项】
1.一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，其特征在于该方法包括下步骤: 1)投标人选择报名的招标项目，预约现场递交序号，一个投标人针对同一招标项目只可以预约一次，重复预约会自动释放已经预约的递交序号；递交序号用于确定现场递交标书的时间段、递交顺序； 2)投标人修改报名的招标项目，确认需要递交标书和弃标的包，完成递交范围的筛选；在递交范围内的递交内容，按照特定格式和加密算法生成递交函二维码； 3)投标人选定递交范围后，导出并打印递交函，该递交函由投标人携带到招标现场用于进行现场递交标书； 4)招标现场递交标书分为在线递交、离线递交和手工递交三种递交方式；网络环境允许的情况下进行在线递交；没有满足条件的网络环境选择离线递交；针对递交过程中发生递交函二维码无法扫描，投标人递交内容与实际不符情况时，选择手工递交；递交标书现场根据实际递交标书投标人数设置一组N个接标台，单个接标台同时进行标书递交；投标人按时间段，按顺序依次到达递交台进行标书递交；不在当前标书递交时段，没有按照标书递交顺序进行标书递交的；不予标书递交。2.根据权利要求1所述的基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，其特征在于:步骤I)中，通过预约递交序号来保证递交标书过程有序进行。3.根据权利要求1所述的基于计算机实现的快速规范递交标书的方法，其特征在于:步骤4)中，针对递交标书现场实际网络情况选择不同的递交方式；根据递交标书投标人数量，设置接标台数量，保证在规定的时间内完成标书递交工作。
【专利摘要】本发明公开了一种基于计算机实现的快速规范递交标书的方法：投标人在外网网站根据自己的报名情况，确认需要接标的包和需要弃标的包，确认完成后生成递交函，在递交函中包含接标的二维码。投标人拿着带有接标二维码的递交函，到招标代理公司进行现场递交标书。在招标代理公司递交标书现场，布置N个接标台进行接标，对前来递交标书的投标人进行递交函二维码扫描，识别需递交标书和弃标的信息，完成投标人递交标书过程。该方法能够规范投标人递交标书过程，保证在较短的时间内完成大量投标人的标书递交工作，确保招标过程规范、高效、有序。
【IPC分类】G06Q30/00
【公开号】CN105184591
【申请号】CN201510656131
【发明人】胡军, 陈咏秋, 马红双
【申请人】国家电网公司, 江苏省电力公司, 江苏电力信息技术有限公司
【公开日】2015年12月23日
【申请日】2015年10月12日