一种快递件管理系统及方法
【技术领域】
[0001]本发明是关于物流管理技术，具体地，是指涉及大型、特大型制造或贸易类企业的快递件管理系统及方法。
【背景技术】
[0002]网络信息技术的发展，大大加快了全世界范围内商业信息的沟通，紧随信息流而来的就是物质流，信息技术的发展为物流行业的发展提供了良好的市场环境和技术支持。
[0003]物流企业在发展初期主要是着重于物流网络的建设，当覆盖面广的物流网络建成后，各条运输线路的运量调度、货物的装卸、快递件的分拣成为物流企业提高管理水平的主要革新方向。各种物流管理系统、货物机械化装卸装置和快递件智能分拣系统的广泛应用，大大提升了物流速度，降低了物流成本。
[0004]广大制造型和贸易型企业每天都有大量的样品或小批量商品需要以快递件的方式寄给自己的客户，快递费用已成为企业一笔不小的开支，特别是针对大型、特大型企业，人员多、部门多，快递量大，相应的快递费用也较大，快递及快递费用的分类统计十分困难。因此，加强快递件的管理十分必要。
【发明内容】
[0005]本发明实施例的主要目的在于提供一种快递件管理系统及方法，以提高快递件投递过程的效率。
[0006]为了实现上述目的，本发明实施例提供一种快递件管理系统，所述的快递件管理系统包括:信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，所述的信息传输设备，分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备连接，所述信息存储设备用于实现数据在所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间的双向传输；所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。
[0007]在一实施例中，上述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，用于存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；所述快递件相关补充信息包括:快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。
[0008]在一实施例中，上述的快递件管理系统还包括:物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统与所述的信息传输设备连接，所述快递件投递终端设备还用于根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统用于对所述快递单进行审核。
[0009]在一实施例中，上述的快递件管理系统还包括:财务管理系统，所述财务管理系统与所述的信息传输设备连接，所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。
[0010]在一实施例中，上述的快递件下单信息至少包括:下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。
[0011]在一实施例中，上述的快递件投递终端设备包括:终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，所述终端主机用以查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。
[0012]在一实施例中，上述的读卡器用于录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；所述的条码扫描枪用于扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。
[0013]在一实施例中，上述的快递件的基本参数至少包括:快递件的尺寸、重量。
[0014]本发明实施例还提供一种快递件管理方法，所述的快递件管理方法应用于上述的快递件管理系统，所述的快递件管理系统包括:信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，所述的快递件管理方法包括:将所述信息传输设备分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备进行连接，通过所述信息存储设备实现所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间数据的双向传输；通过所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；使所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。
[0015]在一实施例中，将所述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，通过所述信息存储设备存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；所述快递件相关补充信息包括:快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。
[0016]在一实施例中，上述的快递件管理方法还包括:将一物料出门与运费审核系统与所述信息存储设备建立连接，通过所述快递件投递终端设备根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，通过所述物料出门与运费审核系统对所述快递单进行审核。
[0017]在一实施例中，上述的快递件管理方法还包括:将一财务管理系统与所述的信息传输设备建立连接，使所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。
[0018]在一实施例中，上述的快递件下单信息至少包括:下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。
[0019]在一实施例中，上述的快递件投递终端设备包括:终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，通过所述终端主机查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。
[0020]在一实施例中，通过所述的读卡器录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；通过所述的条码扫描枪扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。
[0021]在一实施例中，上述的快递件的基本参数至少包括:快递件的尺寸、重量。
[0022]本发明实施例的有益效果在于，快递件的管理过程包括了快递寄件和收件，快递费用寄方付和收方付，快递件物料货款收入和支出等不同情况，涉及快递件的快捷投递、快递费用的审核管控和统计分析，对提高快递件的管理效率和控制快递费用十分有意义。
【附图说明】
[0023]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0024]图1为根据本发明实施例的快递件管理系统