一种法律事务的在线管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及数据库管理技术，尤其是一种法律事务的在线管理系统。
【背景技术】
[0002] 在经济全球化的背景下，竞争日趋激烈，企业经营的法律环境也日益复杂。尤其是 是国有大中型集团型的企业，经营发展面临日趋复杂法律环境，法律事务管理受到越来越 多的重视。实施有效的法律事务管理，建立法律事务管理体系，全面、系统、科学地识别、分 析、控制法律风险，成为当前企业经营发展中一项十分重要、紧迫的工作。
[0003] 同时，随着信息技术的发展，信息化成为当今世界经济社会发展的大趋势。制造 业、零售业、能源等行业在信息化地的推进下发生了翻天覆地变化与进步。如何用信息化助 力企业完善法律事务管理、规避企业法律风险、提升企业法务管控效力成为了企业信息化 的一个重要课题。
[0004] 在市场经济条件下，为了促进企业依法经营管理，有效参与市场竞争和维护自身 合法权益的需要，相当部分的大企业、大公司尤其是国资委直接管理的国有企业根据市场 竞争的需要和企业法律管理的要求，建立了专业的企业法律事务管理部门，开展企业法律 事务管理工作。然而，长久以来企业的法律事务是通过法务人员人工处理的。对于合同在 立项、审批、签订及履行中所涉及的法律风险还停留在完全依靠合同审批人员及法务人员 人工判断的阶段；业务办理的质量与法务人员的能力和责任心有很大的关系。
【发明内容】
[0005] 为了克服现有技术中法律管理系统的种种弊端，本发明提出一种法律事务的在线 管理系统，实现了企业法律事务的在线信息化管理。系统以工作流引擎驱动，可以实现包括 合同在内的各种法律文书的无纸化审批和管理。并且建立了各类法律事务资源和信息数据 库，实现了法律事务资源、信息的在线管理、查询、统计及应用。在此基础上，系统独有的合 同的法律风险监控及预警功能会在合同管理的整个过程中，监控合同的签订-履行-事后 补救（纠纷案件处理）中可能产生的法律风险，并能提供相应的预警。在每个节点提示合 同可能涉及的法律风险。
[0006] 本发明所提出的技术方案是，一种法律事务的在线管理系统，所述系统包括用于 接收人为手动上载和审批模块发送过来的合同文件并生成带水印、带编号的正式文本的审 查基础工作模块；
[0007] 还包括用于合同的审批和管理的合同在线管理模块；还包括用于根据设置的合同 履行监管接点对合同的履行进行监控并对合同的履行状态进行图形化显示的履行监控模 块；还包括用于负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的履行状态并提供相应的 预警信息的风险提示模块；还包括当合同履行监控节点无法正常结束时，合同信息需要调 整时，用于将合同变化信息保存并重新审批的审批模块；
[0008] 所述审查基础工作模块与合同在线管理模块电连接；所述合同在线管理模块与风 险提示模块电连接；所述风险提示模块与履行监控模块电连接；所述履行监控模块与审批 模块电连接；所述审批模块与审查基础工作模块电连接。
[0009] 进一步地，所述监控节点包括付款节点和验收节点；所述监控节点的信息包括节 点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信息。
[0010] 进一步地，所述审批模块接收的合同文件为当合同履行过程中发生变更、转让、解 除、中止、违约、终结情况的合同文件。
[0011] 本发明的有益效果是：基于工作流的企业法律事务的在线管理系统，以工作流驱 动用户可通过系统在线完成合同、章程、制度等法律事务的在线审查、审批和修改。文件的 版本管理机制既保证和法务文件的真实性，又可以保证法务文件在正常的审批过程中可以 得到必要的修改。
【附图说明】
[0012] 图1本发明的系统结构示意图。
【具体实施方式】
[0013] 如图1所示，本发明提供了一种法律事务的在线管理系统，所述系统包括用于接 收人为手动上载和审批模块发送过来的合同文件并生成带水印、带编号的正式文本的审查 基础工作模块；
[0014] 还包括用于合同的审批和管理的合同在线管理模块；还包括用于根据设置的合同 履行监管接点对合同的履行进行监控并对合同的履行状态进行图形化显示的履行监控模 块；还包括用于负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的履行状态并提供相应的 预警信息的风险提示模块；还包括当合同履行监控节点无法正常结束时，合同信息需要调 整时，用于将合同变化信息保存并重新审批的审批模块；
[0015] 所述审查基础工作模块与合同在线管理模块电连接；所述合同在线管理模块与风 险提示模块电连接；所述风险提示模块与履行监控模块电连接；所述履行监控模块与审批 模块电连接；所述审批模块与审查基础工作模块电连接。
[0016] 具体地说，当合同签订完毕之后，系统在审查审批结束后由所述审查基础工作模 块自动在合同原始文本基础上生成带水印、带编号的正式文本。合同承办单位须在合履行 监控模块中设置合同履行监管节点及各个节点的监管信息，系统根据设置的合同履行监管 接点对合同的履行进行监控。履行监控模块将对合同的履行状态进行图形化显示，用户可 通过图形界面确认合同的履行状态，如：有多少个监管节点，各个节点的状态，相关人员及 部门，合同履行预警，变更信息等。主页面如表1所示：
[0017]
[0018] 表1履行监控模块主页面
[0019] 履行监控模块严格监控合同金额的支付情况、相关工程项目的进展情况以及合同 履行情况的详细信息。即将到达合同履行监管时点时，向相关责任人员和部门发送系统消 息，提示相关责任人员和部门上传合同履行凭证。到达合同履行监管时点时，确认该节点的 履行凭证是否齐全，是否有履行变更等情况发生。若有变更或违约发生则转入审批模块。
[0020] 履行监控模块将给财务人员提供接口，使财务人员付款有相关依据。
[0021] 当合同履行监控节点无法正常结束时，合同履行日志功能启动，法务人员通过编 辑日志记录与相关人员协商、调整的过程信息及凭证。调整后，监控节点可以正常履行时则 继续合同的履行；需对合同履行进行调整时，进入审批模块进行重新审批。
[0022] 作为本发明技术方案的一大改进，所述监控节点包括付款节点和验收节点；所述 监控节点的信息包括节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信 息。
[0023] 具体地说，不同的合同类型对应的合同履行监管节点会有所差别，但至少应包括 付款节点和验收节点。监控节点的信息应包括：节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、 合同履行人信息、确认人信息等。当合同履行监控节点时，系统通知合同履行人提交合同履 行凭证，并由确认人在系统中进行核准。
[0024] 作为本发明技术方案的一大改进，所述审批模块接收的合同文件为当合同履行过 程中发生变更、转让、解除、中止、违约、终结情况的合同文件。
[0025] 具体地说，当合同履行过程中发生变更、转让、解除等情况，合同进入审批模块进 行合同履行审批。通过该模块填写相关信息，包括合同变化类别、标的物变化、标的额变化、 对方名称变化、变更之后的合同文本及附加材料等交由法务人员在系统中核准。
[0026] 履行期间发生以上情况，合同单位通过审批模块追加审批内容，通过审查基础工 作模块进行审查申请。