一种基于语音和html5技术的文档标注方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及企业级内容管理、企业网盘、移动办公、社交内容管理领域，尤其是涉及一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法。
【背景技术】
[0002]—方面，在企业、政府、学校等组织中，普遍存在基于文档等内容进行团队协作的场景。例如，在企业和政府中，上级对于下属提交的文档给予审批意见，同事之间针对某个设计图纸进行设计改进沟通;在学校中，老师批改学生提交的作业文档，老师之间针对教学课件进行沟通，进行集体备课活动。这些场景中都需要针对文档、设计图纸等内容进行沟通、交流。另一方面，移动办公越来越普遍，在手机、平板上进行内容社交的需求也越来越强。
[0003]当前，在企业网盘、0A、项目协作软件中，针对上述问题提供的解决方法普遍存在以下两个问题:
[0004]只能针对整个文档进行讨论、交流，无法针对文档片段进行更有针对性的沟通交流，这样就导致了沟通不便，沟通信息传递有误等问题
[0005]在手机、平板等移动设备上基于内容进行沟通交流时，只能使用原始的文字方式进行交流，但是在移动设备上输入复杂、较长的文字时非常不方便。
【发明内容】
[0006]本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，一方面，顺应移动办公趋势，在手机和平板上提供语音标注的社交方式，另一方面，提供一种更加细粒度的内容社交方式，不仅仅可以针对整个文档，也可以针对文档中片段发表观点、交换信息;从整体上，提升了团队沟通效率，降低了团队沟通复杂度和成本。
[0007]本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:
[0008]—种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，其特征在于，包括以下步骤:
[0009]首先，通过将办公文档转换为HTML5格式，实现办公文档的跨平台和跨终端访问；
[0010]然后，通过HTML5技术实现对于文档片段的标注，在选中文档中的段落进行文字和语音标注；
[0011 ]最后，形成基于文档内容并适应移动设备的社交内容。
[0012]所述的办公文档包括Off ice文档和Pdf文档，若办公文档为Off ice文档，则先将Off ice文档转换成Pdf文档，然后将Pdf文档转换为Html 5格式数据，若办公文档为Pdf文档，直接将Pdf文档转换为Html 5格式数据。
[0013]所述的通过HTML5技术实现对于文档片段的标注具体为:
[0014]当需要对其中一段文本进行标注时，选中该段文本，通过Html和Javascript技术，获取选中文本的文字内容以及内部Html内容，重新自定义该段Html内容，并写入Html，同时将该段Html内容的唯一标识和标注数据记录在数据库，以便下次将标注数据和选中文字片段进行匹配。
[0015]对于移动设备，使用其语音输入功能实现用户语音输入，并对语音数据进行转换、压缩。
[0016]所述的移动设备在线打开文档时，通过HTTP协议加载该文档对应的HTML格式数据，同时到数据库中遍历该文档所有的标注记录，并根据自定义唯一标识将标识数据和文档片段关联起来，并显示标注效果。
[0017]与现有技术相比，本发明具有以下优点:
[0018]当多人针对文档进行团队沟通和协作时，提供更加细粒度的沟通和社交方式，不仅仅针对整个文档，而且针对文档内容片段进行沟通和信息交换；
[0019]在移动办公场景中，能够直接进行语音标注，而非单纯原始的文字方式，操作更加便捷和人性化；
[0020]整体上，本发明提供了一种更加细粒度和适应移动设备的文档标注方式，在多人针对文档进行沟通交流和协作时，能够降低沟通复杂度、提升协作效率。
【附图说明】
[0021]图1为本发明的流程框图。
【具体实施方式】
[0022]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。
[0023]本发明基于语音和HMLT5技术的内容标注方法
[0024]为了对下面内容进行更好的理解，这里首先对基于内容进行团队沟通和协作的场景进行举例介绍。
[0025]1.上下级文件批注
[0026]a)参与人员:上级领导马总、下属小张
[0027]b)概述:远在北京出差的上级领导马总要求身在上海下属小张撰写一个与合作伙伴进行战略合作的方案文档，并交予他进行审核
[0028]c)基本流程:
[0029]1.小张接到指令，开始撰写战略合作方案文档
[0030]?.文档撰写完毕，发送给马总审核
[0031]ii1.马总在手机上打开该文档，对于其中错误或者需要修改的部分标注出来，并附上修改意见，发送给小张
[0032]iv.小张接受到审批意见，根据审批意见进行修改，或者针对审批意见和马总进行沟通，然后进行修改
[0033]2.老师批改学生作业
[0034]a)参与人员:老师、若干学生
[0035]b)概述:老师要求学生每人提交一片作业文档，老师对于每个学生的作文进行批改
[0036]c)基本流程:
[0037]1.学生根据作文题目撰写作文，做提交电子文档给老师
[0038]i1.老师审阅每一个学生的作文，针对其中的语法、作文技巧进行作文批改，并发给学生
[0039]ii1.老师和学生针对批改意见进行沟通，学生改进作业
[0040]在上述场景中，均存在两方或多方之间基于文档进行标注和沟通交流的场景。
[0041 ]该发明涉及三个关键部分:
[0042]为了实现文档的多设备和跨平台访问以及片段级标注，需要先将文档转换为Html5格式；当前，存在普遍的文档转换技术，例如，可以采用类似OpenOffice这样的开源软件来将Off ice文档转换为Pdf文档，同时，Pdf本身是一种公开和透明的文件格式，可以自主研发或者采用开源或商用的软件来将Pdf转换为Html5格式数据
[0043]采用Html+JavaScript技术实现对于Html5格式的文本进行选取和标注操作；当需要对其中一段文本进行标注时，用户选中该段文本，通过Html和Javascript技术，可以获取选中文本的文字内容以及内部Html内容，这时候可以重新自定义该段Html内容，并写入Html，同时将该段Html内容的唯一标注和标注数据记录在数据库，以便下次进行将标注数据和选中文字片段进行匹配
[0044]语音输入、转换和存储:在手机和平台上，使用手机提供的语音输入技术，实现用户语音输入，并且对于语音数据进行转换、压缩，降低数据传输成本，以及实现跨平台播放
[0045]整体上，通过将(^打(^10?等文档转换为!^1^格式的数据，可以实现多设备、跨平台的查看和标注操作，再通过对语音技术的输入、转换、存储技术的整合，最终实现多人之间针对文档片段进行文字和语音标注的效果。
[0046]如图1所示，本发明涉及到文档源数据、从源数据转换而来的HTML5格式数据、以及生成的文档标注数据，文档标注数据包括语音数据、文字数据以及其它相关数据。
[0047]实施举例1，用户语音标注:
[0048]Off ice文档上传后，会首先被转换为Html格式，并将该Html格式数据存储起来，并和Office文档建立关联关系；
[0049]用户在手机上在线打开该文档，这时候通过HTTP协议加载该文档的HTML格式数据，用于查看和访问；
[0050]用户在手机上选中该文档中的一段文本，这时候弹出语音输入界面，用户使用语音批注意见，并发送；
[0051]使用HTML和javascript技术首先替换选中文本，植入自定义标识，并存储到该文档的HTML数据中，并将用户的语音标注数据以及自定义唯一表示存储到数据库中；
[0052]用户标注操作完成。
[0053]实施举例2，用户查看标注:
[0054]用户在手机上在线打开一个文档，通过HTTP协议加载该文档对应的HTML格式数据；
[0055]在加载文档时，同时到数据库中遍历该文档所有的标注记录，并根据自定义唯一标识将标识数据和文档片段关联起来，并显示标注效果；
[0056]用户点击具有标书效果的文档片段，显示标注信息，或者播放语音标注；
[0057]用户查看标注操作完成。
[0058]以上所述，仅为本发明的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
【主权项】
1.一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，其特征在于，包括以下步骤: 首先，通过将办公文档转换为HTML5格式，实现办公文档的跨平台和跨终端访问； 然后，通过HTML5技术实现对于文档片段的标注，在选中文档中的段落进行文字和语音标注； 最后，形成基于文档内容并适应移动设备的社交内容。2.根据权利要求1所述的文档标注方法，其特征在于，所述的办公文档包括Office文档和Pdf文档，若办公文档为Office文档，则先将Office文档转换成Pdf文档，然后将Pdf文档转换为Html5格式数据，若办公文档为Pdf文档，直接将Pdf文档转换为Html5格式数据。3.根据权利要求1所述的文档标注方法，其特征在于，所述的通过HTML5技术实现对于文档片段的标注具体为: 当需要对其中一段文本进行标注时，选中该段文本，通过Html和Javascript技术，获取选中文本的文字内容以及内部Html内容，重新自定义该段Html内容，并写入Html，同时将该段Html内容的唯一标识和标注数据记录在数据库，以便下次将标注数据和选中文字片段进行匹配。4.根据权利要求1所述的文档标注方法，其特征在于，对于移动设备，使用其语音输入功能实现用户语音输入，并对语音数据进行转换、压缩。5.根据权利要求1所述的文档标注方法，其特征在于，所述的移动设备在线打开文档时，通过HTTP协议加载该文档对应的HTML格式数据，同时到数据库中遍历该文档所有的标注记录，并根据自定义唯一标识将标识数据和文档片段关联起来，并显示标注效果。
【专利摘要】本发明涉及一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，包括以下步骤：首先，通过将办公文档转换为HTML5格式，实现办公文档的跨平台和跨终端访问；然后，通过HTML5技术实现对于文档片段的标注，在选中文档中的段落进行文字和语音标注；最后，形成基于文档内容并适应移动设备的社交内容。与现有技术相比，本发明具有提升了团队沟通效率，降低了团队沟通复杂度和成本等优点。
【IPC分类】G06F17/24
【公开号】CN105468576
【申请号】CN201511008558
【发明人】张春宾
【申请人】上海爱数信息技术股份有限公司
【公开日】2016年4月6日
【申请日】2015年12月29日