一种将excel数据在ppt文件中进行数据关联的方法
【专利说明】一种将EXCEL数据在PPT文件中进行数据关联的方法
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技术领域
[0002]本发明涉及数据关联技术领域，具体来说是一种将EXCEL数据在PPT文件中进行数据关联的方法。
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【背景技术】
[0004]在日常工作和生活中，经常会遇到需要把EXCEL数据文档转换或嵌入到已有的PPT模板中。而EXCEL文档和PPT文档都是独立的，没有将两者进行有机关联，于是在演示这些文档的时候不仅非常不方便，还需要花费大量的人力时间和成本在中间的数据生成、数据转换和嵌入工作环节。
[0005]目前也有部分技术针对这一问题提出了一些解决方案，如专利名称为“一种EXCEL数据导入的方法和装置”，申请号为201110254532.4的专利文件中，公开了一种EXCEL数据导入的方法和装置，其方法包括:步骤1:用户向服务端导入EXCEL数据，服务端逐行判断EXCEL数据，若判断存在错误格式行，转至步骤2，否则，提示EXCEL数据导入成功;步骤2:建立一个新的EXCEL文件，并把格式行数据写入新的EXCEL文件并对错误格式行进行标注；步骤3:将标注错误格式行的EXCEL文件返回浏览器端，供用户下载;步骤4:用户根据标注对EXCEL数据进行修改并再次导入修改过的EXCEL数据。本发明使导入Excel数据的用户有了最直观的提示，不用再去原文件逐行查找后再修改，方便了返回的Excel文件中修改，提高了再导入的效率，改善了用户体验。
[0006]再如专利名称为“一种PPT文件的操作控制方法和装置”，申请号为201010514717.X的专利文件中，公开了一种PPT文件的操作控制方法和装置，其方法应用于移动终端，所述方法包括:加载PPT文件和插入文件，所述PPT文件包括演示内容及其备注内容;在所述PPT文件通过计算机和投影仪演示过程中，对所述演示内容对应的备注内容进行检测;根据检测到的所述备注内容的关键词，对所述PPT文件和/或所述插入文件和/或所述关键词对应的内容进行相应操作控制。通过本发明实施例提供的方法和装置，演讲者在利用移动终端，例如手机给PC上的PPT文件翻页的同时，就能够看到下一页的备注，并且能够根据备注里相关提示字样，对PPT文件演讲的内容进行相关操作，有利于提升演讲质量。
[0007]但这些方法和技术中，EXCEL和PPT文档均各自独立，无论在功能上还是实际应用中都没有联系起来，EXCEL与PPT同时作为演示、汇报时，其数据和演示工作无法达到协调运作，致使效率低下。如何将EXCEL和PPT两者结合在一起实现数据同步共享已经成为急需解决的技术问题。
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【发明内容】
[0009]本发明的目的是为了解决现有技术中EXCEL和PPT两者无法实现数据关联的缺陷，提供一种将EXCEL数据在PPT文件中进行数据关联的方法来解决上述问题。
[0010]为了实现上述目的，本发明的技术方案如下:
一种将EXCEL数据在PPT文件中进行数据关联的方法，包括以下步骤:
定义由若干个EXCEL文件所组成的EXCEL模板，以MS EXCEL中数据、图形和图表功能为基础，以EXCEL模板配置参数为依据，利用VB脚本或JAVA应用程序生成EXCEL模板文件；
定义PPT模板，读取数据库中的模板配置参数，通过API给程序对MS PPT文档进行文档基本信息和数据写入功能，写入的信息包括模板基本样式和基本数据内容；
生成EXCEL模板数据，在EXCEL模板中进行数据录入，并将EXCEL模板中的数据写入EXCEL对象模板中；
对PPT文件进行基本信息录入，对最终PPT文件和EXCEL模板文件进行打包处理，生成含有EXCEL模板文件的最终PPT文件。
[0011]所述的定义PPT模板包括以下步骤:
定义PPT模板的基本数据、框架、样式和母板；
在PPT文件的适当位置插入若干个预先定义的EXCEL对象模板，
对EXCEL对象模板进行链接方式的设置，将EXCEL对象模板链接在当前PPT文件中。
[0012]所述的EXCEL文件和EXCEL对象模板均为表格、图表、图形或文档文件。
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有益效果
本发明的一种将EXCEL数据在PPT文件中进行数据关联的方法，与现有技术相比利用PPT能够添加EXCEL对象文件并利用自动更新的原理来解决PPT需要频繁手动生成的弊端。在本发明中，预先定义好EXCEL模板后，再根据这些EXCEL模板生成PPT模板，并准备EXCEL数据向EXCEL模板填充所需数据，且对PPT实际可能的基础数据进行写入后即可直接得出含有预定义文字、EXCEL表格、图形、图表、文档文件等数据的PPT正式文档。该文档可直接被用于工作汇报、数据演示等领域。本发明简单方便易用，减少了人工频繁干预PPT文档制作流程的时间、工作和复杂性，可以广泛应用于交通、银行、通讯等各大行业的PPT演示和汇报工作。具有以下优点:
1、将EXCEL模板和PPT模板有机结合起来，操作EXCEL等同操作PPT，操作模板等于操作文档，不仅方便省时省力，更简单易用，可广泛适用于任何需要频繁变更PPT中实际数据的演示和汇报工作中；
2、无需使用复杂的流程和逻辑生成EXCEL模板，直接产生EXCEL模板的做法一目了然；
3、根据PPT模板生成最终所需的PPT文件，一次实现循环使用，模板建立后无需技术再参与流程，简单易行；
4、本方案配置简单，配置可选依赖数据库，也可以选择依赖文件，配置过程简单方便，可广泛用于各行业的应用和系统，无需复杂流程和成本。
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【附图说明】
图1为本发明的方法流程图。
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【具体实施方式】
[0016]为使对本发明的结构特征及所达成的功效有更进一步的了解与认识，用以较佳的