专利名称：现场管理系统及其方法
技术领域：
本发明涉及一种现场管理系统及其方法，尤其是涉及一种具有射频读卡装置，通过射频识读对现场进行管理的计算机系统及其方法。
背景技术：
在目前的一些现场活动中，如会议、婚庆、社团组织、教育培训等，由于没有现代化的技术设备和方法，全部依靠人工进行管理，往往效率低，易造成混乱，比较典型的问题主要有以下情况
1) 来宾签到程序比较麻烦，速度慢，效率低下；
2) 对来宾的管理不够完善，不能及时掌握来宾的出席情况，造成管理上的被动；
3) 来宾不能及时获取其在现场活动中的位置，造成场面的混乱。随着现代技术的进一步应用，也出现了一些采用现代化设备和手段来对现
场活动进行管理的系统，但是该种系统的工作方法多是这样来宾来到现场，告知负责管理签到的工作人员其姓名，工作人员采用原始的键盘将来宾的姓名输入到计算机系统。这种方式，虽然在一定程度上优化了签到的方式，但是仍然存在效率低，需要专门工作人员操作等问题。
发明内容
本发明的目的是为了解决目前现场管理中的各种问题，提供一种应用方便、高速度、高效率、并且能够对来宾到场情况进行统计的计算机管理系统及其方法。
为解决上述技术问题，本发明提供了一种用于现场管理的计算机系统，它包括主机及连接于其上的信息输入设备和信息输出设备，通过信息输入设备，如磁卡读卡器，条码阅读器，射频读卡器等，可以非常方便的将来宾的唯一序列号信息以及其他信息输入到主机的控制系统中，并且该控制系统通过唯一序列号从存储模块中将与该唯一序列号相对应的其他信息提取出来，通过信息输出设备，如显示器，发音装置或者打印机输出以提供给来宾进行参考，来宾根据该信息，可以方便的了解到相关的信息，快速的获取其在现场活动中的位置。同时，因为该系统能够记录所有已经到场的来宾的信息，所以可以方便的掌握来宾的到场情况。由于采用了现代化的信息输入设备，如各种读卡器等，提高了来宾签到的速度，避免了签到现场的混乱情况。
本发明同时还提供了一种用于现场管理的方法，配合上述用于现场管理的计算机系统，该方法可以有效的对现场活动进行组织管理。
下面对本发明的内容做进一步的描述-一种用于现场管理的计算机系统，包括主机及连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。所述的信息输入装置可以为触摸屏、摄像装置、鼠标、键盘或者条码阅读器，也可以为读卡器，所述的读卡器可以为射频读卡器、磁卡读卡器，最好为射频读卡器，所述的射频读卡器由射频读写器和射频天线组成，信息输入装置可以为上述装置中的一种，也可以为上述装置的任意组合。主机内还具有控制系统，所述的控制系统由信息存储模块、信息收集模块、信息提取模块和信息输出模块组成。所述的信息输出装置为显示装置、发音装置、打印装置或者其任意组合。
一种用于现场管理的方法，包括以下步骤
1) 制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；
2) 在信息存储模块中建立与该唯一序列号相对应的相关信息的数据文件；
3) 信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息；
4) 信息提取模块根据信息收集模块收集的信息从信息存储模块的数据文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；
5) 信息输出模块驱动信息输出装置将信息提取模块提取的信息输出。在步骤l中，其中制作包含唯一序列号的射频邀请卡还可以包括以下步骤
在邀请卡上印制相应的明文信息，该明文信息可以为现场活动的名称，地点，时间等信息，也可以印制一些与该现场活动相关的图片等信息，以供收藏和保存，具有纪念意义。在步骤3中，如果信息输入装置为射频读卡装置，则信息收集模块收集从 信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息包含如下步骤当来 宾持射频邀请卡经过射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活并根据射频 读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进行编码调制后通过 射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收并传送到射频读写器, 射频读写器对其进行解调和解码后直接发送到信息收集模块；
在步骤3中，信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的 唯一序列号信息后，在信息存储装置的数据文件中对该唯一序列号所对应的信 息做出标记，这样就完成了对该来宾的登记过程，用户可以通过该数据文件对 来宾的到场情况进行详细的了解，并且可以根据到场情况对现场进行及时的调 整。
通过本发明提供的用于现场管理的计算机系统及其方法，达到了以下目的
1) 简化了来宾签到程序，提高了来宾签到速度，提高了效率；
2) 通过对来宾情况的记录，能够及时准确的掌握来宾的出席情况，可以 方便对现场活动进行及时有效的调整；
3) 来宾及时获取其在现场活动中的位置，使现场活动保持了良好的秩 序。
图1为本发明的用于现场管理的计算机系统的构成图。 图2为本发明的主机内的控制模块的构成图。
具体实施例方式
下面以本发明的系统和方法在婚庆管理中的应用为例，对本发明进行详细 的描述。
如图1所示，在该实施例中，有一主机1，主机1上分别连接有信息输入装 置2和信息输出装置3;其中信息输入装置2的作用是将外界的信息输入到主机 l中，可以为触摸屏21，也可以为摄像装置22，也可以为键盘23，也可以为鼠 标24，也可以为读卡器25，也可以为条码阅读器26，其中读卡器25可以是磁 卡读卡器，也可以为射频读卡器，信息输入装置2，也可以为其他类型的能够向主机1中输入信息的任何装置；信息输入装置2可以为上述的任何一种，也可 以为上述的任意组合。
在该实例中，为了方便连接各种装置，并方便使用，可以将上述主机1以 及信息输入装置2和信息输出装置3固定在一个支架上，从而组成一个完整的 系统终端。
在上述各种信息输入装置中，各自的功能和用法如下
1) 信息输入装置2为触摸屏21。触摸屏21可以有以下作用
a来宾到场时，通过触摸屏21进行登记，确认已经到场。登记的方法 可以是通过系统自带软键盘输入，也可以是手写输入；
b庆典开始前，可以将相关信息通过触摸屏21输入到系统的信息存储 模块61中。
2) 信息输入装置2为摄像装置22。摄像装置22的有以下作用
a对来宾登记的现场进行摄像记录，为庆典活动留下影像记录； b对来宾进行拍摄照片，并把照片信息输入到系统的信息存储模块61 中，可以通过与信息存储模块61原来存储的照片进行对比，并确定 来宾身份；同时，也可以为庆典活动留下宝贵的照片资料。
3) 信息输入装置2为键盘23。键盘23有以下作用； a来宾通过键盘23输入来宾信息，登记签到；
b可以通过键盘23向信息存储模块61中输入相关信息。
4) 信息输入装置2为鼠标24。鼠标24有以下作用； a来宾通过鼠标24输入来宾信息，登记签到；
b可以通过鼠标24向信息存储模块61中输入相关信息。
5) 信息输入装置2为读卡器25。来宾可以通过读卡器25，将写在卡上的信
息非常方便的输入到系统的信息存储模块61中，并完成登记工作。在该
几种类型的读卡器中，最优的选择为射频读卡器，因为射频读卡器的读
卡方式可以为非接触式读卡，方便使用。 射频读卡器的工作过程是这样的射频读写器通过射频天线发送一定频率
的射频信号，当射频邀请卡进入射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活 并根据射频读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进行编码 调制后通过射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收并传送到射频读写器，射频读写器对其进行解调和解码后直接发送到信息收集模块62。
6)信息输入装置2为条码阅读器26。条码阅读器26可以阅读来宾卡上的 条码，并把解码后的数据发送到信息存储模块61。
上述的信息输入装置2可以为上述的任一类型，也可以为上述所有类型的任
意组合。
如图2所示，在该主机1中，有控制系统6，该控制系统6由以下部分组
成
信息存储模块61，存储相关信息，包括能够确定来宾身份的唯一序列号以 及与该唯一序列号对应的来宾姓名、房间号、桌号等信息，其中唯一序列号是 确定来宾身份最重要的信息。
信息收集模块62，该模块负责收集信息输入装置2所输入的信息，如通过 读卡器25输入的相关来宾身份等信息。
信息提取模块63，该模块根据信息收集模块62收集的来宾的唯一序列号信 息将来宾的其他信息从信息存储模块61中提取出来。
信息输出模块64，该模块可以驱动信息输出装置将从信息提取模块63提取 的信息输出。
对于实现本发明的方法，根据信息输入装置2的不同略有不同，此处仅以 信息输入装置2为射频读卡器为例进行说明
1) 制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾，也可以在邀请卡上印 制一些与该现场活动相关的图片等信息；
2) 在信息存储系统61中建立数据文件，该数据文件包含上述的唯一序列号 以及与该唯一序列号相对应的其他信息，如来宾姓名、桌号、房间号等；
3) 当来宾持射频邀请卡经过射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活
并根据射频读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息经 过编码调制后通过射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线 接收并传送到射频读写器，射频读写器对其进行解调和解码后直接发送 到信息收集模块62;
4) 信息提取模块63根据信息收集模块62收集的唯一序列号信息从信息存 储模块61中提取出与该序列号相对应的其他信息，如来宾姓名、房间号、 桌号等；5)信息输出模块64,该模块可以驱动信息输出装置3将从信息提取模块63 中提取的信息输出，因为信息输出装置3可以为多种类型的装置，所以 该信息输出的方式也有多种，主要的输出方式为
a. 信息输出装置3为显示装置31 。信息输出模块64将需要输出的信息 输出在显示装置31上，如来宾姓名、房间号、桌号，也可以将与来 宾处于同一房间或者同桌的来宾姓名输出在显示装置31上；
b. 信息输出装置3为发音装置32。信息输出模块64将所需要输出的信 息输出到发音装置32上,通过发音装置32将信息告知来宾，如桌号、 房间号等；
c. 信息输出装置3为打印装置33。信息输出模块64将所需要输出的信 息输出到打印装置33上，打印装置33将所需要输出的信息打印出来，
来宾根据打印出的信息寻找相应的桌号或房间号；
d. 信息输出装置3为上述输出装置的任意组合一信息输出模块64根据 信息输出装置3的类型，选择不同的信息输出方法，为来宾提供多种 方式的信息。
来宾从上述信息输出装置3上获取了相关的桌号或房间号信息，可以非常 方便的寻找到相应的房间号或者桌号。
总之，本发明的实施例公布的是其较佳的实施方式，但并不限于此。本领 域的普通技术人员极易根据上述实施例，领会本发明的精神，并做出不同的引 申和变
权利要求
1. 一种现场管理系统，包括计算机主机，其特征在于还包括连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。
2. 根据权利要求1所述的现场管理系统，其特征在于所述的信息输入装置为 读卡器。
3. 根据权利要求2所述的现场管理系统，其特征在于所述的读卡器为射频读 卡装置。
4. 根据权利要求3所述的现场管理系统，其特征在于所述的射频读卡装置由 射频读写器及射频天线组成。
5. 根据权利要求4所述的现场管理系统，其特征在于所述主机内还设有控制系统，所述的控制系统由信息存储模块、信息收集模块、信息提取模块和信 息输出模块组成。
6. 根据权利要求1至4中任一权利要求所述的现场管理系统，其特征在于该 信息输出装置为显示装置、发音装置、打印装置或者其任意组合。
7. 根据权利要求6所述的现场管理系统，其特征在于所述的显示装置为显示 器。
8. 根据权利要求1所述的现场管理系统，其特征在于所述的信息输入装置为 磁卡读卡器、触摸屏、鼠标、键盘、条码阅读器之一或其任意组合。
9. 一种用于现场管理的方法，其特征在于，包括以下步骤1) 制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；2) 在信息存储模块中建立与该来宾唯一序列号相对应的相关信息的数 据文件；3) 信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一 序列号信息；4) 信息提取模块根据信息收集模块收集的信息从信息存储模块的数据 文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；5) 信息输出模块驱动信息输出装置将信息提取模块提取的信息输出。
10. 根据权利要求9所述的用于现场管理的方法，其特征在于，所述制作包含唯一序列号的射频邀请卡还可以包括以下步骤在射频邀请卡上印制相应的 明文信息。
11. 根据权利要求9所述的用于现场管理的方法，其特征在于，所述信息收集 模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息包含如 下步骤当来宾持射频邀请卡经过射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被 激活并根据射频读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进 行编码调制后通过射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收 并传送到射频读写器，射频读写器对其进行解调和解码后直接发送到信息收 集模块。
12. 根据权利要求ll所述的现场管理的方法，其特征在于，所述信息收集模块 收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息后，在信息 存储装置的数据文件中对该唯一序列号所对应的信息做出标记。
全文摘要
本发明公开了一种现场管理系统及其应用方法。该系统包括主机及连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。主机内包含由存储模块、收集模块、提取模块和输出模块组成的控制系统。应用该系统，首先，制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；在信息存储模块中建立与该来宾唯一序列号相对应的相关信息的数据文件；其次，信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息；信息提取模块从信息存储模块的数据文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；最后，该信息再通过信息输出模块输出。本发明使来宾及时获取其在现场活动中的位置，提高了来宾签到速度，使现场活动保持了良好的秩序。
文档编号G07C9/00GK101477719SQ20081024965
公开日2009年7月8日 申请日期2008年12月25日 优先权日2008年12月25日
发明者瑜 刘, 徐仕有, 丽 李, 纪圣华 申请人:威海北洋电气集团股份有限公司